sobrecargadas de trabajo y de compromisos Vivimos estresados y siempre pendientes del reloj. La gente se queja de que desea hacer determinadas cosas o quiere ver a determinada gente, pero “no tiene tiempo”. La gente que más éxito tiene, y más atareada está, es fácil quedar con ellos y siempre que les pedimos algo al día siguiente o a los dos días está hecho. Esta misma gente tiene tiempo para sus hobbies, para sus familias, y hacen todo lo que quieren. ¿Cuál es su secreto? El tiempo es inflexible, pasa y no se detiene ¿Es el tiempo el que nos controla o podemos controlarlo nosotros a él? La incorrecta gestión del tiempo se debe entre otros factores a: La falta de objetivos previamente definidos. O teoría a salto de mata. No distinguir entre lo que es importante y lo que es urgente. La incorrecta gestión de la propia agenda de trabajo Negación de la propia evidencia. No aceptar que nosotros no podemos hacerlo todo. La insuficiente delegación de tareas Exceso de información para analizar. O información desordenada, imprecisa o tardía. Evidentemente se hace imprescindible que para organizar nuestro tiempo deberemos, en primer lugar, determinar qué acciones o tareas son las más importantes. ◦ No planificar ◦ No priorizar ◦ Las interrupciones ◦ No centrarse ◦ No delegar ◦ No saber decir que NO ◦ El teléfono ◦ Reuniones interminables e inútiles ◦ Todo es urgente ◦ La dilación de las tareas ESTUDIO Estudiar en un sitio tranquilo, una biblioteca donde puedas estar libre de distracciones y/o interrupciones. PLANIFICACIÓN Planificar el tiempo futuro, identificar prioridades, saber dónde quieres llegar.
Decidir o mantener tus propias fechas límite
para realizar un trabajo. COMPROMISO Cumplir los plazos es importante y esto requiere planificar con antelación los periodos de tiempos de los que se dispone.
Utiliza una agenda
NO DEJAR LAS COSAS PARA MÁS TARDE
No dejar todo para el día siguiente cuando las
tareas parecen difíciles, confusas o muy extensas.
Terminar con tus tareas pequeñas o
asequibles. REALIZA UN TRABAJO PROGRESIVO Al comenzar el estudio, empieza por tareas de dificultad media, sigue con tareas de dificultad alta y termina con actividades que exijan un menor nivel de concentración RELAJACIÓN Necesitas dormir o descansar.
Tomar descansos o planificar los tiempos de
relajación. “NO” Una palabra que debes aprender a utilizar.
No decir que si a todas las proposiciones que
te hacen, aunque sepas que son irrealistas.
A veces hay que anteponer tu propio tiempo
al de los demás. TIEMPO PARA TU “DIARIO DE ABORDO”
Revisar cómo gastas el tiempo.
Pregúntate: ¿es efectivo el uso que hago de
mí tiempo? LEY DE PARKINSON “Cualquier trabajo se expande hasta agotar el tiempo destinado a que se haga”.
Preparar un plan de trabajo diario y realizar
tus tareas necesarias en primer lugar RECOMPENSAS
Date recompensas a ti mismo tras un trabajo
realizado, como dar un paseo, ver tu programa favorito