CICLO: 2016-I MODULO I

Unidad III Semana 3

SISTEMAS
DE
CONTABILIDAD
DE
COSTOS
 TEMARIO
 Concepto de Costos
 Clasificaciones de los Costos
 Diferenciar entre Costo y Gasto.
 Diferencia entre Contabilidad de Costos y
Contabilidad Financiera
 Explicar la Terminología Básica de Costos y
el uso de los Estados Financieros.

2
 CONTABILIDAD DE COSTOS
C0NCEPTOS
 Es un Sistema de Información empleado para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de
los costos de producción o servicio,
distribución, administración y financiamiento.

 La Contabilidad de Costos está orientada a

controlar y/o determinar los costos que se
adicionan a los productos desde su más
incipiente ingreso (Como Materias Primas –
MP) hasta ser productos ya comercializados,
por lo tanto, el campo de esta especialidad es
producción por excelencia.
3
 CONTABILIDAD DE COSTOS
CONCEPTOS
 Es una área de la contabilidad que
comprende la predeterminación,
acumulación, registro, distribución,
información, análisis e interpretación de los
costos de producción, de distribución y de
administración.

4
 CONTABILIDAD DE COSTOS
CONCEPTOS DE COSTO

En Sentido General :
Es el valor monetario de los recursos que se
entregan o prometen entregar a cambio de bienes o
servicios que se adquieren.

En Sentido Limitado:
Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas,
consumos, depreciaciones, amortizaciones y
aplicaciones atribuibles a un período determinado,
destinados a fabricar un producto o a prestar un
servicio.”
5
 CONTABILIDAD DE COSTOS

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Determinar, en la forma más exacta posible, el costo
atribuible a cada uno de los productos que elabora
una empresa industrial, con el propósito de fijar los
precios de venta basados en el claro conocimiento de
los valores en que se ha debido incurrir durante el
proceso productivo.

 Valorizar debidamente las existencias de productos

terminados y en proceso de fabricación, tanto para
objeto de presentación en el balance general como
así también para proceder al costeo de las ventas en
el estado de resultados.
6
 CONTABILIDAD DE COSTOS
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Proporcionar suficiente información en forma

oportuna, para una mejor toma de decisiones.
 Generar información para ayudar a la dirección en
la planeación, evaluación y control de las
operaciones de la empresa.
 Determinar los costos unitarios para normar
políticas de dirección y para efectos de evaluar los
diversos inventarios.
 Generar informes para determinar las utilidades,
proporcionando el costo de lo vendido y/o del
servicio prestado.
 Contribuir a la planeación de utilidades y a la
elección de alternativas, proporcionando
anticipadamente los costos.
7
 CONTABILIDAD DE
COSTOS
OBJETO DE COSTOS U OBJETIVO DE COSTOS

Un objeto u objetivo de costos es “cualquier cosa para la

que se desea una medición separada de costos”. Dichos
objetos u objetivos se escogen para ayudar a tomar
decisiones y controlar.

Ejemplo:

Un proyecto, una actividad, un producto, un servicio, un

cliente o un programa.
 CONTABILIDAD DE COSTOS.

DUEÑOS/
ACCIONISTAS
INFORMACIÓN FINANCIERA EMPLEADOS
ACREEDORES

ADMINISTRADORES
INVERSIONISTAS PROVEEDORES GOBIERNO Y GERENTES

CONTABILIDAD CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE

FINANCIERA ADMINSITRATIVA COSTOS

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 CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Es la siguiente:
Contabilidad General o Financiera.- Esta orientada a generar
en elaborar y presentar los Estados Financieros a las personas
externas de la empresa, como: proveedores, acreedores e
inversionistas.
Contabilidad Administrativa o de Gestión.- Es la que esta
constituida como un sistema de información destinada a los
usuarios internos de la empresa, (gerentes, supervisores y
propietarios), facilitando la planeación, control y la toma de
decisiones.
Contabilidad de costos.- Esta constituida como parte de la
contabilidad administrativa, la cual genera información sobre los
detalles referente a los Costos de Producción o Costos de
fabricación de los productos que las empresas industriales
venden; también tiene fines externos al valorar los inventarios y
calcular el costo de los productos vendidos, lo cual la hace formar
parte de la contabilidad financiera
LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA, Y DE ADMINISTRACION O GESTION

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
DE
CONTABILIDAD
DE ADMINISTRACION
FINANCIERA
COSTOS O
GESTIÓN
 AMPLITUD DE LA CONTABILIDAD DE
ADMINISTRACON O GESTIÓN
Según el investigador y autor Malló, 1988 Pág.. 45, indica que
“La contabilidad de dirección, administración o gestión,
plantea la asignación eficiente de recursos, analizando las
funciones de producción, la de costos y el comportamiento de
los mercados. Su objetivo consiste en la maximización de
beneficios”.
Según el investigador y autor Osorio, 1996 Pág.. 9, señala
que la contabilidad de administración o gestión esta “orientada
a la búsqueda del conocimiento hacia la interpretación de los
comportamientos en la circulación interna de valores dentro
de las organizaciones y su objetivo esta vinculado con la toma
de decisiones, el planeamiento y el control de las unidades
económicas en su conjunto y de las operaciones, tiene por
destinatarios al personal interno de la organización”.
 TÉCNICAS DE LA CONTABILIDAD DE
ADMINISTRACION O GESTIÓN

Las técnicas de la contabilidad de administración o

gestión, son los procedimientos utilizados para el uso
óptimo de los recursos.
Algunas de estas técnicas son:
 Justo a Tiempo
 Costo por Objetivo
 Teoría del Valor y la Cadena de Valor.
 Costeo Basado en Actividades.
 Administración Basada en Actividades.
 Calidad Total, y otras
 CONTABILIDAD DE COSTOS
“Es el sistema de información de la
actividad productiva de la empresa,
DESDE UN que es relevante y oportuna para
ENFOQUE DE la planificación y control exigidas
GESTIÓN por la gestión de la empresa en sus
distintos niveles”

“Es el sistema de información, que

permite la valoración de los bienes
DESDE UN y servicios derivados de la
ENFOQUE actividad productiva de la
FINANCIERO empresa, cumpliendo con los
principios de contabilidad
generalmente admitidos”
 CONTABILIDAD DE COSTOS
VS. CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD DE COSTOS
1. Se prepara solamente para
usuarios internos
2. Se prepara periódicamente,
de acuerdo a de
determinaciones
gerenciales o necesidades
internas.
3. Cualquier forma de
medición monetaria o física,
4. Tiene como perspectiva a
los Departamentos,
Unidades o Secciones de la
empresa.
5. Tiene Incidencia indirecta en
los estados financieros de
la empresa.
CONTABILIDAD FINANCIERA
1. Se prepara para los usuarios
externos e internos.
2. Se prepara periódicamente,
acuerdo a normas
externas y necesidades
internas.
3. Es base de Medición de
Costos y Valores históricos.
4. Tiene como perspectiva a la
empresa en su conjunto.
5. Tiene alcance e incidencia
directa en los estados
financieros de la empresa.
15
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS, LA
PLANEACIÓN
Y LA TOMA DE DECISIONES
 Presupuestos.
LA PLANEACIÓN Y LA
TOMA DE DECISIONES  Modelo de Costo,
Volumen y utilidad

¿Qué productos elaborar?

¿Cuál será el volumen de producción?
¿Qué precios fijar?  Datos Históricos.
¿Vender o continuar procesando?
 En otras disciplinas:
¿Qué materiales utilizar?
mercadeo, finanzas,
¿Producir o comprar una pieza?
estadística, etc.
¿Donde localizar la planta?
¿Eliminar la línea de productos?
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL
CONTROL
PLANES
RESULTADOS
Y
“ INFORMES DE COSTOS ”
“ PRESUPUESTOS “

ANÁLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIÓN DE LAS CAUSAS

RETROALIMENTACIÓN

La Contabilidad de Costos Facilita:

 La evaluación de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.
 La motivación para el logro de los objetivos.
 La reducción de costos.
 La adopción de medidas correctivas.
 CONTABILIDAD DE
COSTOS
CONCEPTUALIZACIÓN DE
COSTO
COSTOS
 Es el valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y
servicios, con la expectativa de recibir un provecho o beneficio
futuro.
 Es el precio de adquisición de un bien o servicio que ha sido
diferido o que todavía no ha contribuido con la realización de un
ingreso y deben presentarse contablemente como un activo.
GASTO
Son Gastos que han generado beneficios o ingresos para la
empresa, son gastos expirados que no generaran más beneficios y
por lo tanto deben ser aplicados a los ingresos del período.
PÉRDIDA
Son Costos o Gastos de los cuales no se ha recibido ni se espera
recibir beneficio alguno, son pérdidas en la participación de la
empresa de las que no se ha recibido compensación; se aplican a
los ingresos en el período que se detectan.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO.
En cuanto a la Función que los generan:
Los Costos, son generados por la función de
producción o servicios.
Los Gastos, son generados por las funciones de
distribución, administración y financiamiento.

En cuanto al tratamiento contable:

Los Costos, es donde se incorporan a los inventarios
de materias primas, productos en proceso y artículos
terminados, reflejándose como activo dentro del
balance general; los costos de producción se llevan a
resultados de forma inmediata.
Los Gastos, no se incorporan al valor de los
productos elaborados, sino que se consideran costos
del período, llevándose a resultados de forma
19
inmediata.
 SISTEMAS DE ACUMULACIÓN Y CONTROL DE COSTOS
RED DE FLUJO FÍSICO DE COSTOS

Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento

Almacén
de
Proveedores Materiales directos
materiales

Materiales indirectos

Depósito de
Utilización Costos productos
indirectos Producción
de planta terminados

Mano de obra indirecta

Mercado
laboral Nómina Clientes
de
fábrica Mano de obra directa
 CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO REAL

Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento

Inventario de materiales Inventario de Inventario de
y suministros: productos en proceso: productos terminados:

xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx

xxxx xxxxx
xxxxx xxxx
xxxx
xxxxx xxxxx

Costos indirectos Costos de producción

de fabricación: y ventas:

xxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx

Nómina:
xxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx
 CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS - COSTEO NORMAL
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento
Inventario de materiales Inventario de Inventario de
y suministros: productos en proceso: productos terminados:

xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx

xxxx xxxxx
xxxxx xxxx
xxxx
xxxxx xxxxx

Costos indirectos Costos de

de fabricación: Producción y ventas:
Costos indirectos
xxxxx de fabricación aplicados: xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx
xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Nómina:

xxxxx xxxxx
xxxxx

xxxxx xxxxx

Fuente: Elaboración propia con base en datos tomados de Backer, Jacobsen y Ramirez, 1988, p. 47
 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
OPERACIONES FECHA ELEMENTOS DEL COSTOS
DE LA FÁBRICA CÁLCULO DE PRODUCCIÓN

Por Ordenes Históricos Costeo Absorbente

de Producción

Por Procesos Predeterminados Costeo Variable

Costeo Basado en Actividades ( A.B.C. )

 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Costeo Absorbente ABC
Históricos
Costeo Variable ABC
Por Ordenes
de Producción
Costeo Absorbente ABC
Predeterminados ABC
Costeo Variable

ABC
Costeo Absorbente
Históricos
Costeo Variable ABC
Por
Procesos
Costeo Absorbente ABC
Predeterminados
Costeo Variable ABC
CONCEPTOS Y ESTADOS DE COSTOS
CONCEPTOS BÁSICOS
Antes debemos de indicar lo siguiente:
- La empresa, organismo e institución, es donde
preferentemente se utiliza la contabilidad y por
ende la Contabilidad de Costos.
- Las empresas, cumplen diferentes funciones de
acuerdo al giro u objeto social de sus negocios,
como por ejemplo:
1. Empresas Manufactureras
2. Empresas Comerciales
3. Empresas de Servicios
4. Empresas Financieras, etc.

25
DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO

COSTO UNITARIO
“Es el resultado de dividir algún costo
total (Numerador) entre un factor de
actividad (denominador). Su
determinación es aplicable a: unidades
producidas, visitas a clientes, horas de
servicios, anuncios colocados,
cantidad de facturas procesadas, entre
otros

26
 RELACIÓN DE LOS COSTOS
Y LOS CAMBIOS EN LA ACTIVIDAD.

TIPOS
COSTOS COSTOS
DE
TOTALES UNITARIOS
COSTOS
Costos
Cambian Constantes
Variables
Costos
Constantes Cambian
Fijos
Costos
Cambian Cambian
Mixtos

27
 RELACIÓN DE LOS COSTOS
Y LOS CAMBIOS EN LA ACTIVIDAD

EJEMPLO: CONTRATACION DE SERVICIOS DE

Programas
INYECCION
$ 90.000 $ 90 P/tapa y $ 180 P/tapa
Por el servicio $ 45.000 fijo
Nivel de Costo Total Unit. Costo Total Unit. Costo Unit.
Operaciones Total

100 tapas 90.000 900 54.000 540 18.000 180

250 tapas 90.000 360 67.500 270 45.000 180

500 tapas 90.000 180 90.000 180 90.000 180

1.000 tapas 90.000 90 135.000 135 180.000 180

28
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Todas las empresas llevan un sistema de información
contable, los cuales están estructurados en
procedimientos manuales y automatizados
interrelacionados, que utilizan procesos de recolección,
registro, resumen, análisis y administración de datos, a
fin de dar información tratada como un producto para
sus usuarios.
Estos Sistemas de Información contable requieren,
como es fácil de imaginar, de subsistemas de
información o procedimientos que procuren
oportunamente los datos requeridos para completar los
procesos informativos, objetivo de su existencia. Un
ámbito importante de este flujo de información, es el
relacionado con los datos o antecedentes relativos al
Costo de Ventas, es decir al costo de los productos que
en algún momento estuvieron (o están) disponibles para
la venta. 29
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Podemos entonces visualizar que en las

empresas industriales (de transformación,
extracción o productivas), se generan procesos
adicionales, comparativamente con las empresas
comerciales, procesos que, a su vez, requieren
de determinaciones y registros propios, los
cuales servirán de apoyo en el proceso de
recopilación general de la información de la
empresa. Nos estamos refiriendo, entonces a la
Contabilidad de Costos, como un apoyo al
registro contable de la empresa, pero a su vez, en
un sistema determinante para la toma de
decisiones empresariales (en el ámbito
productivo, generalmente)
30
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

SISTEMA
DE
INFORMACIÓN
CONTABLE
DE LA
EMPRESA

SISTEMAS
DE
CONTABILIDAD
DE
COSTOS
31
 CICLO SIMPLIFICADO DE ACTIVIDADES
Y CONTABILIZACIONES DE EMPRESAS
a) Empresa Comercial:

COMPRA + GASTOS + UTILIDAD

VENTA

b) Empresa Industrial:

COMPRA + TRANSFORMA + GASTOS + UTILIDAD

CONTABILIDAD VENTA
DE
COSTOS

32
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES

CONTABILIDAD
EMPRESAS COMERCIALES GENERAL O
FINANCIERA

EMPRESAS INDUSTRIALES CONTABILIDAD

DE COSTOS O
INDUSTRIAL

TOMA
DE
DECISIONES

NOTA: Podemos visualizar que la Contabilidad de Costos está presente

en actividades productivas y que es una herramienta de apoyo o parte
integral de la Contabilidad General de la Empresa. 33
 ASIENTOS CONTABLES DE COSTOS
1.- Por la compra de materia primas.
60 Compras
604 Materias Primas
40 Tributos, Contraprestaciones y Aportes al
Sistema de Pensiones y de Salud por pagar
401 Gobierno Central
4011 IGV
42 Cuentas por Pagar Comerciales – Terceros
421 Facturas por Pagar
4212 Emitidas
x/x Compra de materias primas
según F/N° 001 – 02050
--------------------x------------------------
24 Materia Prima
241 Producto X
61 Variación de Existencias
614 Variación de Materias Primas
x/x Por el el ingreso de la materia prima al 34
Almacén
 ASIENTOS CONTABLES DE COSTOS
2.- Salida de materia prima a producción
61 Variación de Existencias
614 Variación de Materias Primas
24 Materia Prima
241 Producto X
x/x Por la salida de materias primas
al área de producción según orden
producción N° 23
------------------------- x ------------------------------
91 Costo de Producción
911 Producto X
79 Cargas Imputables a Cuenta
de Costos y Gastos
791 Costo de Producción
x/x Por la Afectación al costo orden producción
35
N° 23
 ASIENTOS CONTABLES DE COSTOS

3.- Se almacenan los Productos Terminados

21 Productos Terminados
211 Producto X
71 Producción Almacenada (o Desalmac.)
711 Variación de productos terminados
x/x Producción N° 23

4.- Se calcula el Costo de Ventas

69 Costo de Ventas
691 Productos Terminados
21 Productos Terminados
211 Producto X
x/x Costo de ventas seg. Facturas

----------------------------- 36
 CONTABILIDAD DE COSTOS

CASO PRÁCTICO
La empresa Industrial GALAXY SAC ha elaborado la hoja de
costos Unitario estándar como sigue:
MPD = 20Kg arcillaa S/. 30 c/Kg S/. 6,000
MOD = 5 Hras a /. 50 c/hora 250
G. FAB = S/. 2,000 por c/hora (5H) 25,000
31,250

37
 CONTABILIDAD DE COSTOS
1. Se compra 150,000 Kg de arcilla cada Kg s S/. 60 c/Kg. según
F/Nº 001 - 02650 a la empresa SANDOVAL SAC.
60 Compras 9,000,000
602 Materias primas
6021 Arcilla
40 Tributos Contraprestaciones, 1,620,000
Aportes al Sistema de Pensiones y
de Salud por Pagar
401 Gobierno Central
4011 IGV
42 Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros 10,620,000
421 Facturas por Pagar
Por la compra de Materias primas (arcilla)
según F/Nº 001-02650

38
 CONTABILIDAD DE COSTOS

24 Materia Prima 9,000,000

241 Arcilla
61 Variación de existencia 9,000,000
612 Materias primas
6121 Arcilla
Por el ingreso de la Materia prima
al almacén general

39
 CONTABILIDAD DE COSTOS
2. Se envía a la Planta de Producción 100,000 Kg de arcilla
61 Variación de existencias 6,000,000
612 Materias primas
6121 Arcilla
24 Materia Primas 6,000,000
241 Materias Primas
2411 Arcilla
Por la salida de 100,000 Kq. de
Arcilla al almacén de Materias Primas
de la planta de producción
------------------------- X --------------------------
92 Costo de Producción 6,000,000
921 Materias primas
9211 Arcilla
79 Cargas Imputables a Cuenta 6,000,000
de Costos
792 Costo de producción
Por el ingreso de 100,000 Kg de arcilla
al almacén de la planta de producción 40
para la fabricación de 10,000 ladrillos