CONTABILIDAD DE

COSTOS
CONTABILIDAD FINANCIERA

 La contabilidad financiera persigue un propósito de

información general para un grupo de usuarios inversionistas,
acreedores, proveedores, entidades gubernamentales,
agremiaciones sindicales y el grupo directivo.

 La contabilidad financiera tiene dos objetivos:

– Informar sobre los niveles de inversión del negocio

(activos), sobre los niveles de endeudamiento (pasivos) y
sobre la participación patrimonial (patrimonio).

– Evaluar los cambios que se producen en el capital, como

resultado de las operaciones; esto se obtiene al confrontar
los ingresos con los costos y gastos (estado de resultado).
CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA
 Es un sistema de información al servicio de las necesidades de la
administración, con orientación pragmática destinada a facilitar
las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta
rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la
empresa logre su ventaja competitiva, de tal forma que logre su
liderazgo en costos y una clara diferencia que la distinga de
otras empresas.

 La Contabilidad Gerencial se ocupa de:

– Promover a los administradores para llevar a cabo la
planeación tanto táctica o a corto plazo como estratégica o
largo plazo, que en este entorno de complejidad se vuelve
más compleja.
– Permitir realizar el control administrativo, que sirva a los
diferentes responsables de las empresas como herramienta
de retroalimentación.
– Evaluar el desempeño gerencial.
– Motivar a los Administradores hacia el logro de los objetivos
de la empresa.
CONTABILIDAD DE COSTOS

 Sinisterra Gonzalo y otros, Contabilidad

de costos se entiende cualquier
técnica o mecánica contable que
permita calcular lo que cuesta fabricar
un producto o prestar un servicio.

 Horacio Aguilar, Contabilidad de

costos es un subsistema contable que
suministra la información, para medir
los costos de un producto o servicio y
el rendimiento y control de las
operaciones.
 Según P. Zapata y O. Gómez, Contabilidad de
costos es una técnica especializada de la
contabilidad financiera que utiliza métodos,
principios y procedimientos para determinar,
registrar, resumir e interpretar los costos que se
requieren para elaborar artículos o un proceso en
particular o prestar un servicio.

 Según Ramírez Padilla, David Noel, Es un sistema de

información que clasifica, acumula, controla y
asigna los costos, para determinar los costos de
actividades, procesos y productos para facilitar la
toma de decisiones, la planeación y el control
administrativo.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS

 El subsistema de contabilidad de costos dentro

de una organización, cumple las siguientes
funciones:
1. Controlar el manejo de los costos.
2. Suministrar información en los diferentes
niveles jerárquicos para la toma de
decisiones.
3. Suministrar información soporte para la
elaboración de los Estados Financieros.
4. Analizar y planificar los costos futuros de las
operaciones.
5. Evaluar y analizar el desempeño del personal
y sus actividades.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Determinar el costos de los inventarios de los productos

terminados, tanto unitarios como globales, con miras a la
presentación del Balance General.
2. Dotar a los directivos de la empresa de una herramienta útil
para planificar y controlar los costos de producción, para
ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma
de decisiones acertada.
3. Establecer un sistema que permita periódicamente conocer el
costo de cada uno de los productos o servicios fabricados,
comercializados o prestados.
4. Proporcionar la información para determinar el costo de venta
o costo de los productos vendidos, con el propósito de
calcular la utilidad o pérdida del periodo.
5. Establecer el costo de los productos fabricados tanto a nivel
unitario como global, con el propósito de determinar el precio
de venta.
6. Controlar costos, eliminando los innecesarios y optimizando las
utilidades, modificando la estructura del producto, si fuese
necesario.
7. Valorar la producción en proceso, productos terminados y
materia prima.
 DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD
GENERAL Y CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad General Contabilidad de Costos

 Sistema contable de toda la  Subsistema contable que hace

empresa. parte de la contabilidad
general.

 Analiza y controla las

operaciones generales de la  Analiza y controla las
empresa. operaciones específicas del área
de producción.

 Enfoca su análisis principalmente

 Enfoca su análisis e información hacia la operación de fábricas.
a la parte administrativa.

 Es la herramienta fundamental
 La contabilidad general utiliza que se utiliza para la valuación
información generada por la de los inventarios.
contabilidad de costos, para el
análisis y toma de decisiones y la
elaboración de los estados
financieros.
COSTOS Y GASTOS

 Para la contabilidad de costos, el costo y el

gasto significan lo mismo, puesto que juntos
afectan el valor final del bien, la diferencia
radica en primer lugar por la función a
cumplir, ya que el costo tiene que ver
directamente con el área de producción,
mientras que los gastos se relacionan más
con las funciones de distribución,
administración, mercadeo y finanzas; en
segundo lugar por su manejo contable, ya
que los costos afectan directamente las
cuentas reales de balance de la clase
activo a través de la cuenta de inventarios y
los gastos afectan las cuentas nominales a
través de la clase gastos.
ELEMENTOS DEL COSTO
 Están conformados por tres elementos esenciales que son:

1- Materia Prima o Materiales. Son aquellos productos naturales o

semielaborados o elaborados básicos que, luego de la
transformación preconcebida, se convertirán en bienes aptos
para el uso o consumo. Se clasifican en:

– Materia Prima o Materia Directa: Aquellos materiales

necesarios en el proceso de producción, se usan en cuantías
significativas y tienen un valor significativo. Ejemplo: en una
industria de calzado, la materia prima directa es el cuero y la
suela que se utiliza para elaborar los zapatos.

– Materia Prima o Material Indirecto: No guarda relación

directa con los productos y no se puede identificar
plenamente con los productos terminados. Ejemplo: en la
misma fábrica de calzado, la materia prima indirecta, es el
pegante, el hilo y el colorante que se utiliza para elaborar los
zapatos.
2- Mano de Obra: Representa el esfuerzo físico-
intelectual que realiza el hombre con el objeto de
transformar los materiales en bienes o artículos
acabados. La mano de obra es el monto total de
los salarios y prestaciones sociales, aportes
parafiscales y demás conceptos laborales,
incurridos en la fabricación de un producto. Se
clasifica en:

– Mano de Obra Directa: Monto total de salarios y

prestaciones cancelados a los trabajadores
directamente relacionados con la fabricación
de un proceso.

– Mano de Obra Indirecta: Monto total cancelado

a los trabajadores cuya actividad y labores
están relacionados indirectamente con la
fabricación del producto.
3- Costos Indirectos de Fabricación: También denominados
gastos indirectos de fabricación, costos indirectos o gastos
indirectos de producción. Se definen como los costos de fábrica
que intervienen en la producción de bienes y de servicios y que
no se identifican plenamente con la elaboración de los
productos (bienes y servicios). Estos incluyen conceptos como
materiales indirectos, mano de obra indirecta, servicios públicos,
depreciación, seguros, entre otros.

De los elementos de costos antes referenciados se desprenden

otros conceptos, según la combinación que se realice.

– Costo Primo: Es el costo de mano de obra directa y materia

prima directa que intervienen en la elaboración de un
producto (bien o servicio).
Costos primos = costo materia prima + costo mano obra
directa

– Costos de conversión: Hace referencia a los costos indirectos

de fabricación (C.I.F), sumados con la mano de obra directa.
Costos de conversión = costos mano obra directa + C.I.F
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

 El Estado de Resultados de una empresa industrial se

diferencia del de una empresa comercial por el renglón
denominado Costo de Productos Fabricados y
Vendidos o más abreviadamente, Costo de Productos
Vendidos.

 ¿Cómo obtiene una empresa industrial esta cifra que

necesita para poder preparar su Estado de Resultado?

 Los detalles que integran la cifra del Costo de

Productos Vendidos son bastantes numerosos y por lo
tanto, en lugar de incluirlos en el Estado de Resultado,
se presentan por separado en el llamado Estado de
Costos de Productos Vendidos, cuya cifra final es la que
se lleva al Estado de Resultado.

 El modelo más usual es:

 EMPRESA UMCO S.A.
Estado de Costo de Productos Vendidos
del 1 de enero al 31 de diciembre del 200X

Materiales Directos (anexo 1) $XXXXX

+ Mano de Obra Directa (anexo 2) XXXX
+ Costos Generales de Fabricación (anexo 3) XXXX
= Costo de Producción $XXXXX
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso XXX
= Costos de Productos en Proceso $XXXXXX
– Inventario Final de Productos en Proceso XXX
= Costo de Productos Terminados $XXXXXX
+ Inventario Inicial de Productos Terminados XXXX
= Costo del Producto Disponible para la venta $XXXXXX
– Inventario Final de Productos Terminados XXX
= Costo de Productos Vendidos $XXXXXX
 ANEXO 1
Materiales Directos
Enero 1 – Dic. 31, año 200X

Inventario Inicial de Materiales Directos $XXXXX

Compras brutas $XXXX
+ Fletes en compras XX
– Devoluciones en compras (XX)
+ = Compras netas XXXX
= Material disponible para uso $XXXXX
– Inventario Final Materiales (XX)
= Total Materiales Usados $XXXX
– Materiales Indirectos Usados (XX)
= Total Materiales Directos Usados $XXXXXX
 ANEXO 2
Mano de Obra Directa
Enero 1 – Dic. 31, año 200X
Nomina de Fábrica $XXXXX
– Mano de Obra Directa (XX)
= Total Mano de Obra Directa $XXXXX

ANEXO 3
Costos Indirectos de Fabricación
Enero 1 – Dic. 31, año 200X

Materiales Indirectos $XXX

+ Mano de Obra Indirecta XX
+ Arrendamiento XX
+ Seguros XX
+ Depreciación XX
+ Servicios XX
= Total Costos Generales de Fabricación $XXX
 DIFERENCIA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
DE EMPRESAS INDUSTRIALES Y
COMERCIALES
• En los estados financieros, estas diferencias se reducen a las sintetizadas en el
esquema que aparece posteriormente.

BALANCE GENERAL

Empresas Comerciales Empresas Industriales

Activos Corrientes Activos Corrientes
………………………… $XXX ………………………… $XXX
Inventarios Inventarios
Mercancías no Fab x Empresas Materiales
XXX XXX
Productos en Proceso
XX
Productos terminados
(una sola cuenta Inventarios)
(varias cuentas Inventarios) XX
 ESTADO DE RESULTADOS

Ventas $XXX Ventas $XX

– Costo de Mercancía vendida – Costo Producto Vendido (XX)
(XX) = Utilidad Bruta $XX
= Utilidad Bruta $XX
(Costo de los productos vendidos es igual
costo de la materia prima más costos de
(Costo Mercancía Vendida es igual al transformación de ésta en productos
precio de compra de la mercancía) terminados )