MANUAL DEL SISTEMA

PROGRAMA VASO DE LECHE

LOGIN
El formulario de inicio de sesión, su función es determinar el tipo de usuario y los privilegios que esta tenga.

Al ingresar el DNI del usuario existente que consta de

ocho dígitos pulsaremos la tecla Enter y el cursor
pasara al campo de texto de Password o contraseña.

Y al terminar de ingresar el DNI y su respectiva

contraseña del usuario dar clic en botón ingresar o
pulsar la tecla Enter, si el usuario no ingreso bien su
DNI o su contraseña, nos mostrara un mensaje de
error.
Formulario Principal
Contiene un menú y a la vez que cada uno contiene submenús.

Si el usuario que ingreso sea administrador

podrá visualizar y acceder a todos los menús.

En caso de que sea solo usuario, podrá

acceder a todas los menus a excepción del
menú USUARIOS.
Menú Administración
Contiene dos submenús los cuales son CERRAR SESION y SALIR.

◦ Cerrar Sesión: Nos Permitirá salir e ingresar con otro usuario.

◦ Salir nos cerrara el sistema.
Menú Usuarios
Contiene cuatro submenús que sirven para gestionar los datos de los usuarios registrados.

En este formulario podremos AGREGAR, MODIFICAR,

ELIMINAR y también Consultar la información de los
usuarios.

Cuando demos clic en los submenús del menú

USUARIO
nos mostrara una ventanas dependiendo del
submenú.

Este menú se enfoca en Administrar los datos de los

usuarios quienes van a manejar el sistema.
Sub Menú Agregar Usuarios
1. Hacer clic en el botón Nuevo
2. Ingresar datos del usuario en todos
los campos de texto.
3. Seleccionar el perfil
4. Guardar
5. Salir
Sub Menú Modificar Usuarios
1. Ingresar el N° de DNI del usuario
registrado.
2. Dar clic en Buscar, nos muestra los datos
respectivos del usuario.
3. Y luego añadir o modificar los datos del
usuario.
4. Por ultimo Modificar; si no se desea
modificar dar clic en el botón Cancelar.
5. Salir.
Sub menú Eliminar Usuario
1. Digitar el N° de DNI , buscar.
2. Nos mostrara datos del usuario.
3. Clic en el botón Eliminar.
4. Y si no se desea eliminar optaremos por la
opción Cancelar.
5. Salir.
Sub menú Consulta Usuarios
1. Seleccionar el tipo de búsqueda.
2. Ingresar el dato para la búsqueda,
pulsar Enter para visualizar los datos.
3. Al dar clic en el Botón Mostrar Todos
podremos visualizar en un tabla los
registros de todos los usuarios.
4. Dar clic en Salir para cerrar la ventana.
Menú registro de CC.PP y CAT
Este menú contiene dos Submenús
los cuales son REGISTROS CENTROS
POBLADOS y REGISTRO DE
CATEGORIAS.
Al seleccionar uno de los submenús
nos mostrara la ventana a la que
corresponda.
Menú Registro Centro de Poblado
El formulario al ser abierto nos mostrara todos
los registros de los centro de poblado, además
se obtendrá el numero de registros.

1. Dar clic en el botón nuevo para registrar un

nuevo Centro de Poblado.
2. Luego clic en el botón Guardar
3. Para modificar tendremos que seleccionar
el centro de poblado y dar clic en Modificar
y podremos corregir el centro de poblado
seguidamente daremos guardar para que se
actualice.
4. Si cometemos un error solo daremos clic en
el botón Cancelar.
5. Clic en salir para cerrar la ventana.
Menú Registro de Categorías
1. Dar clic en el botón nuevo para registrar
una nueva Categoría.
2. Luego clic en el botón Guardar.
3. Para modificar tendremos que seleccionar
la Categoría y dar clic en Modificar y
podremos modificar la categoría
seguidamente daremos guardar para que se
actualice.
4. Si se desea cancelar solo damos clic en el
botón Cancelar.
5. Clic en salir para cerrar la ventana.
Menú Registro de Personas
Aquí existen submenús para agregar y
modificar y dentro del submenú
Beneficiarios existen otros submenús los
cuales serán para la administración de
información de los beneficiarios.

Al seleccionar un submenú especifico nos

enviara a su respectiva ventana.

Este menú se basa en Registrar, Modificar

a todas aquellas Personas que están
registradas, en caso del submenú
Beneficiario se podrá eliminar.
Submenú Agregar Personas
1. Dar clic en el botón Nuevo para registrar
un comité.
2. Ingresar el nombre del comité y luego clic
en guardar, una vez hecho eso dar clic en
siguiente.
3. En caso de que ya exista solo tendremos
que seleccionar en el combo y dar
siguiente.
Para buscar un comité solo digitaremos las
iniciales en el combo y automáticamente lo
buscara luego daremos clic en siguiente y nos
enviara a otro formulario.
 Registro de Personas
Aquí es donde podremos registrar a las personas.
1. Ingresar los datos de la persona en todos los
campos, seleccionar la fecha de nacimiento y su
genero, marcar en los programas que este
registrado y por ultimo el tipo si es Apoderado o
solo es Miembro de ese comité anteriormente
registrado y si es ambos.
2. El botón Guardar se activara cuando se
seleccione el tipo.
3. Si se desea cancelar clic en cancelar para
registrar uno nuevo.
4. Al dar clic en Guardar nos enviara a otra
ventana para registrar su respectivo
beneficiario.
 Registro de Beneficiarios
1. Clic en el botón nuevo
2. Ingresar los datos personales del beneficiario como
son DNI, apellidos y sus nombres, su fecha de
nacimiento seleccionar por año, mes y día
respectivamente y los campos de la derecha se
autocompletaran si es que esta dentro del rango; en
caso de que no este dentro, podrá seleccionar en el
combo si es que tiene alguna discapacidad o es
madre gestante y después de esto
automáticamente la prioridad y su descripción se
completaran.
3. Ya rellenado todos los campos del beneficiario
podremos guardar.
4. Si se desea agregar mas beneficiarios dar clic en el
botón nuevo.
Si el apoderado quiere ser beneficiario solo tendremos que digitar su DNI y pulsaremos la tecla Enter para que
los datos que se han registrado previamente puedan ser llamados y ser colocados en las cajas respectivas;
cuando se haya realizado este proceso los campos de la parte derecha de la ventana se completaran
automáticamente como son la edad, fecha final, prioridad y descripción. La fecha final no se mostrara en caso
de que el apoderado sea mayor de edad.

Si el apoderado es una madre gestante y su edad no esta dentro del rango establecido en el programa vaso de
leche los campos de texto de prioridad y descripción se encontraran vacíos y para esto tendremos que
seleccionar en el combo donde se desplegara opciones y así determinar que tipo de beneficiario es.
Para finalizar esta ventana Registro de Beneficiarios tiene el objetivo de determinar la edad, fecha final, la
prioridad y su descripción si es niño anciano o discapacitado a partir de la fecha de nacimiento, solo tendrá
que ingresar el parentesco.

Para no guardar los datos del beneficiario dar clic en el botón cancelar, o clic en el botón salir.
Para agregar otra persona con sus beneficiarios clic en el botón atrás ubicado en la parte superior y así ahorrar
el tiempo para ya no tener que seleccionar el comité este botón nos mostrara la ventana de Registro de
Personas y hacer el proceso de registro nuevamente.
Registro de Miembros
Este ventana se mostrara cuando se haya seleccionado
en el tipo apoderado y miembro.

Y luego a registrar el tipo de cargo de esta persona su

fecha inicial y su fecha final.

1. Clic en guardar.
2. Luego clic en siguiente para que se registre sus
beneficiarios.
3. Clic en salir para cerrar la ventana.
Submenú Modificar personas
1. Digitamos el DNI de la persona que se
desea modificar y luego clic en buscar.
2. Modificamos los datos de la persona
3. Clic en el botón modificar.
4. Clic en cancelar para no realizar los
cambios.
5. Por ultimo Salir para cerrar la ventana.
Submenú Agregar beneficiarios
1. Ingresar el DNI del apoderado para
registrar un nuevo beneficiario.
2. Clic en entrar.

3. Nos mostrara la ventana de Registro de

Beneficiarios.
4. Y luego añadir los beneficiarios.
Submenú Modificar Beneficiarios
1. Ingresar el N° de DNI del beneficiario si se
desea modificar y luego clic en Enter.
2. Modificar los campos del beneficiario.
3. Clic en modificar para actualizar los datos.
4. Cancelar para no guardar los cambios.
5. Clic en salir para salir de la ventana.
Submenú Eliminar Beneficiario
1. Ingresar el N° de DNI del
beneficiario luego clic en el
botón Buscar se cargaran los
datos.
2. Eliminar para borrar del registro
de Beneficiarios.
3. Cancelar para no realizar los
cambios.
4. Salir para cerrar la ventana.
Menú Atenciones
1. Ingresar el N° de DNI y luego
pulsar Enter.
2. Nos mostrara un mensaje con los
apellidos de la persona y su
nombre.
3. Seleccionar la fecha de registro en
caso lo requiera.
4. Describir el motivo de la atención.
5. Clic en el botón Guardar para
registrarlo.
6. Clic en cancelar para no guardar
los cambios.
7. Clic en salir para cerrar la ventana.
Menú Atenciones
1. Seleccionar el tipo de búsqueda.
2. Ingresar el dato para la búsqueda a
medida que es vaya ingresando los
datos la persona que se busca se
filtrara y podremos ver sus datos ,
etc.
3. Si se desea imprimir la tabla dar
clic en el botón Imprimir.
4. Si se desea exportar al Excel clic en
botón Exportar.
5. También se obtendrá el numero de
registros que se han realizado.
Menú Consultas
1. Seleccionar el tipo de búsqueda si es por DNI o Nombre o Apellido Paterno.
2. Ingresar el dato para la búsqueda a medida que es vaya ingresando los datos la persona que se busca se filtrara y podremos ver sus datos , etc.
3. Si queremos visualizar los datos de todas las personas tendremos que seleccionar el check de Personas.
4. Si queremos visualizar los datos de todas las miembros tendremos que seleccionar el check de Miembros.
5. Si queremos visualizar los datos de todas las beneficiarios tendremos que seleccionar el check de Beneficiarios.
6. Si queremos visualizar los datos de todas las personas que son miembros de un comité tendremos que seleccionar el check de Personas y Miembros.
7. Si queremos visualizar los datos de todas las personas que son miembros de un comité y a la vez son beneficiarios tendremos que seleccionar el check de
Personas , Miembros y Beneficiarios.
8. Si queremos visualizar los datos de todos las miembros y a la vez de Beneficiarios tendremos que seleccionar el check de Miembros y Beneficiarios.
9. En los combos podremos seleccionar el centro poblado al que buscamos y también la categoría
10. Seleccionar el centro de poblado si queremos ver todos los registros de ese centro de poblado.
11. Seleccionar la categoría si queremos ver todos los registros de ese categoría.
12. Dar clic en el botón con el icono de lupa para buscar por centro de poblado y categoría respectivamente y en la tabla se cargara todos los registros de esa
consulta.
13. Clic en el botón Mostrar Todos para visualizar todos los registros que se han realizado en el sistema.
14. Para imprimir los datos de la tabla clic en el botón Imprimir.
15. Para exportar los datos de la tabla a Excel clic en el botón exportar.
16. También se obtendrá el numero de registros que se han realizado.
Consultas de centro de poblado y
Categorías
Buscar por el nombre del Centro de Poblado,
por el nombre de la Categoría.

También podremos imprimir y exportar

todos los centro de Poblado como también
las de categoría.