ARMAZENAMENTO/MOVIMENTAÇÃOACONDICIONAMENTO

PROF. REGINALDO PEREIRA

Tópico 7- Inventários
ARMAZENAMENTO/MOVIMENTAÇÃOACONDICIONAMENTO
PROF. SERGIO ARAUJO
Tópico 6- Inventários
 Razões para termos estoques
Grandes lotes
Pronto Disponibilidade
atendimento C de produtos
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Estoques

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Segurança Nenhum
Especulação risco de falta
 Processos de Proteção de Estoque

a) não disponibilidade de matéria-prima ou material de

embalagem junto ao fornecedor
b) fornecedor que não cumpre prazos de entrega
estabelecidos
c) grande variabilidade no prazo de entrega do fornecedor
d) longas filas no processo de recebimento de materiais dos
fornecedores
e) carga recebida que não está de acordo com o pedido
f) carga recebida que pode ser reprovada pelo departamento
de qualidade assegurada
 Processos de Proteção de Estoque
g) processo produtivo que gera perdas (consome mais
material do que deveria, teoricamente)
h) quebras e paradas não esperadas na linha de produção
i) registros incorretos de quantidade de produto no
estoque
j) limite na capacidade de embarque de produtos
k) falta de transportadoras para movimentar os produtos
l) incerteza na demanda, podendo haver picos de
consumo repentinos
m) não comunicação de promoções
 Custo dos Estoques
• Armazenagem  quanto mais estoque  mais área necessária 
mais custo de aluguel.
• Manuseio  quanto mais estoque  mais pessoas e equipamentos
necessários para manusear os estoques  mais custo de mão de obra
e de equipamentos.
• Perdas  quanto mais estoque  maiores as chances de perdas 
mais custo decorrente de perdas.
• Obsolescência  quanto mais estoque  maiores as chances de
materiais tornarem-se obsoletos  mais custos decorrentes de
materiais que não mais serão utilizados.
• Furtos e Roubos  quanto mais estoques  maiores as chances de
materiais serem furtados e/ou roubados  mais custos decorrentes.
Causas de Imprecisão dos Estoques
• Retirada não autorizada de materiais;
• Áreas de armazenamento inseguras;
• Falta de treinamento de pessoal;
• Registros de transações imprecisos;
• Ausência de capacidade de auditoria.
 Efeito “Avalanche”

Vendas perdidas Atrasos na produção

Nível de serviço comprometido

Decisões ineficazes Aquisições erradas

Erros no custeio Saldos incorretos

Falta de acuracidade das informações de estoques

 Estoque x Inventário
Estoque – Quantidade Física de
Materiais

Inventário–Relação Registrada
da Quantidade Física de Materiais,
incluindo processos de contagem
e verificação
 Conceito de Gestão de Inventários
Inventário pode ser definido como como “o acúmulo
armazenado de recursos materiais em um sistema de
transformação” ou como “Um conjunto de políticas e
controles que monitora os níveis de estoque e
determina quais níveis devem ser mantidos, quando
o estoque deve ser reposto e o quão grandes as
ordens de reposição devem ser”.
Na prática, a constante busca pela redução dos níveis
de estoque/inventários tem uma única razão: reduzir
custos.
 Custos de Inventários

 Custos de Capital

 Custos dos Serviços associados ao inventário

 Custos de áreas de armazenagem

 Custos dos riscos de inventários

Tipos de Inventário
 Geral: contagem física de todos os itens em
poder da empresa, a portas fechadas em uma
data pré-determinada. Geralmente é programado
no fechamento contábil do exercício.

 Periódico: processo periódico de inventário, em

que todos os SKUs são contados pelo menos uma
vez por ano em intervalos fixos, variáveis por tipo
de produto.

 Rotativo ou Cíclico : processo de recontagem

contínua dos itens em estoque, organizada em
ciclos, dimensionados em função da quantidade e
da categoria dos itens envolvidos–maior valor
agregado.
Tipos de Inventário
 Racional: aproveita-se o tempo ocioso da mão-
de-obra do armazém ou o processo de manuseio
ou de acesso aos itens para realizar contagem.

 Focado: prioriza-se uma parcela específica dos

itens em estoque, muitas vezes em função de
alguma característica especial

 Por Amostra: utiliza uma abordagem estatística,

supondo que a parte verificada representa o todo.
Geralmente é utilizada para procedimentos de
auditoria.
Tipos de Inventário
 Perpétuo ou por Posição Física: em geral
apoiado por sistemas informatizados (WMS),
direciona a contagem para as posições
recentemente acessadas.

 Por Lote: realizado por lote de fabricação.

 Inventário Físico Geral
• Tem como principal objetivo a elaboração de
demonstrativos financeiros.
• Premissas:
– Boa arrumação da planta
– Identificação eficiente de itens
– Treinamento dos envolvidos no processo

• Não aponta fontes de erros.

• Sua realização sob pressão pode ser mais
prejudicial que benéfica.
Inventário Geral
Check-list de Preparação
 Assegurar que o armazém esteja limpo e
organizado na ocasião do inventário.

 Remover, segregar e identificar todo material

obsoleto.

 Verificar que todas as locações estejam bem

identificadas.

 Agrupar os mesmos materiais, tanto quanto

possível.

 Unitizar previamente o material em pacotes ou

embalagens lacradas, quando viável.
Inventário Geral
Check-list de Preparação
 Providenciar para que o material esteja
corretamente identificado, com código e/ou
descrição.

 Comunicar a todos os interessados que os

recebimentos e expedições serão interrompidos
(portas fechadas).

 Certificar-se do correto dimensionamento de

recursos e da infra-estrutura de suporte.
Inventário Geral
Check-list pós Inventário
 O que funcionou e o que não funcionou ?

 São necessárias alterações nos formulários ?

 Tivemos problemas de localização ?

 Problemas na identificação dos materiais ?

 As reconciliações foram realizadas sem dificuldades ?

 Houve maiores % de recontagens em alguns casos

específicos ?

 As decisões foram tomadas a tempo ?

 Inventário Cíclico ou Rotativo
• Contagem contínua ao longo do ano;
• Facilita a detecção e correção de
problemas;
• Itens de classe A são contados com
maior freqüência que itens classe C;
• Freqüência de contagem pode ser
determinada por classificação ABC, pelo
método de zonas ou pelo sistema de
auditoria de localizações.
Inventário Cíclico ou Rotativo
As principais vantagens dos inventário rotativo são:

 como processo contínuo, está sempre se

aperfeiçoando;

 pessoas praticando contagens continuamente

produzem melhores resultados;

 o processo acaba sendo mais barato, na medida

em que não provoca picos de custos;

 a ênfase está na eliminação das causas, não das

consequências.
Plano de Contagens
 as contagens físicas são programadas por meio
de períodos e ciclos.

 o período corresponde ao tempo necessário

para a contagem de todos os itens em estoque
pelo menos uma vez.

 Normalmente opta-se por diferenciar a

frequência de contagens ou número de ciclos em
função da classificação ABC.
Como Definir a Frequência de
Contagens?
Classe Número Frequência Total de
de Itens de Contagem Contagens
A 275 12 3.300
B 525 4 2.100
C 1.700 2 3.400

Total de Contagens por Ano: 8.800

Dias de Contagem: 200
Itens a contar por dia: 44

Pergunte a si mesmo se esse

número é razoável para uma
contagem diária. Se NÃO, altere as
frequências e recalcule-o até que
um número razoável seja obtido
Esforço Requerido em Contagens no
Inventário Rotativo

Alto Baixa

Acuracidade
Impacto da falta
de acuracidade

dos saldos
Baixo Alta
Frequência das transações

Baixa Alta
Acuracidade do Saldo em Função da
Tecnologia Empregada
95% a 98% próximo de 100%
100% ao redor de 90%

90%

80%

70%

60%
abaixo de 50%
50%

40%

30%

20%

10%

0%
Desorganizado Periódico Rotativo Automatizado
 Como melhorar a eficiência ?

Inventário Rotativo
Dispor itens fora de uso
Maior rapidez na movimentação
Correta determinação do Estoque de Segurança
Avaliar itens sem rotatividade
Maior integração interna
 Vocabulário
Acuracidade > grau de ausência de erro ou grau de
conformidade com o padrão.
Acuracidade do inventário (como indicador de
eficácia) > é a quantidade de itens com saldo
correto, dividido pela quantidade de itens
verificados, vez 100.

SKU (Stock Keeping Unit) > Unidade de

Manutenção de Estoque. Designa os diferentes itens
de um estoque.
 Vocabulário

WMS (Warehouse Management System) > Sistema

de Gerenciamento de Armazéns.
- É um sistema de gestão (software), que melhora a
operacionalidade de armazenagem, através do
eficiente gerenciamento de informações e dos
recursos.