MONITOREO, EVALUACION Y

SISTEMATIZACION DE PROYECTOS DE
DESAROLLO SOCIAL

PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD

ESTADÍSTICA E INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

POST GRADO - PSICOLOGÍA
INSTRUMENTOS DE MONITOREO Y
EVALUACIÓN

Mag. Raúl Injante Mendoza

26/05/2018
2.3 Niveles de organización: Formatos

Es importante desarrollar instrumentos que respondan a las estrategias

de intervención, estas deben adaptarse de acuerdo a las necesidades
propias del proyecto u organización.

A continuación se precisan algunas herramientas para el registro de

información:

- Formatos del Plan de Monitoreo

- Formatos de reporte (para información narrativa y financiera)
- Actas de reuniones
- Reportes de visita
- Reportes de las actividades de recolección de datos
- Diarios del equipo, (información adicional)
- Registro del proyecto (fotografías o notas en medios de
comunicación, prensa, entrevistas, video etc).
2.3 Niveles de organización: Formatos
2.3 Niveles de organización: Formatos
2.3 Niveles de organización: Desarrollo del monitoreo

Entonces….
4.0 CICLO DE PROYECTOS
4.0 MONITOREO
Respecto del monitoreo:
4.0 MONITOREO

• Es un insumo fundamental del proceso de gestión de proyectos.

Permite obtener información periódica que permita gestionar.

• Genera información estratégica para la realización de una

evaluación ex post. Toda información debe permanecer organizada
y documentada, para su posterior recuperación.

• Se focaliza fundamentalmente en los procesos y productos.

4.1 DISEÑOS METODOLÓGICOS: Recolección de
información

Necesario en varios momentos del proyecto:

 En la etapa de diseño, para obtener datos de línea base.

 Durante la implementación del proyecto, al desarrollar actividades

especificas de monitoreo (mensual, semestral o anual).

 Al finalizar el proyecto

 Después del cierre.

4.1 DISEÑOS METODOLÓGICOS: Recolección de
información

Muestreo
Es recomendable tomar una muestra representativa o total
de la población total que permita generalizar.

Categorías de información
Dependerá del tipo de variable a medir y del análisis que
se va a realizar (cualitativo y cuantitativo).

Tipo
Secundaria y primaria.
4.2 DISEÑOS METODOLÓGICOS: Técnicas
4.2 DISEÑOS METODOLÓGICOS: Técnicas
• Métodos cualitativos, se pueden usar preguntas clave sobre
evaluación del impacto, examinar cuestionarios o la estratificación de
la muestra cuantitativa y analizar el marco social, económico y político
dentro del cual se lleva a cabo un proyecto.

• Métodos cuantitativos, pueden informar estrategias de recopilación

de datos cualitativos, diseñar la muestra para informar la medida en
que los resultados observados en el trabajo cualitativo son aplicables a
una población de mayor tamaño al usar una muestra estadísticamente
representativa.

Una propuesta que combine técnicas cuantitativas y cualitativas

puede contribuir en satisfacer las necesidades de un proyecto:
4.2 DISEÑOS METODOLÓGICOS: Técnicas
5.1 TIPOS DE INSTRUMENTOS

Para la elección de los instrumentos y herramientas deben tenerse en

cuenta el tipo de indicador a monitorear, los recursos disponibles y los
tiempos establecidos para su desarrollo.

En este sentido resulta útil preguntarse:

¿Cuál es el mejor instrumento de recolección el indicador respectivo?

¿Por que este instrumento es factible de ser aplicado?

5.2 TIPOS DE INSTRUMENTOS: métodos de recolección

(Métodos básicos)

• Recopilación de mediciones
• Observación directa
• Cuestionario y encuestas
• Entrevistas
• Grupos focales
(Métodos complementarios)

• Análisis de acontecimientos críticos

• Caminata transversal participativa
• Diarios
• Monitoreo fotográfico o de video
• Reportes de Proyecto
5.2 TIPOS DE INSTRUMENTOS: métodos de
recolección (varios)
5.2 TIPOS DE INSTRUMENTOS: métodos de
recolección (varios)
5.3 TIPOS DE INSTRUMENTOS: métodos básicos

Recopilación de mediciones

• Medición física de cambios en el tiempo con relación a un indicador,

mediante el empleo de una unidad de medida y un procedimiento e
instrumentos específicos.

• Ejemplos: Peso y talla de niños y niñas para medir indicador de nutrición.

• Permite generar datos confiables y estadísticamente verificables que son

fundamento para medir el cambio logrado y el impacto generado.

• Se pueden generar tablas o diagramas.

5.3 TIPOS DE INSTRUMENTOS: métodos básicos

Observación directa

• Implica la observación de eventos, sucesos, procesos, relaciones y

comportamientos. Antes de la observación se debe realizar un análisis sobre
la información que se quiere obtener.

• Se recomienda hacer una lista de verificación preliminar que considere los

objetivos del ejercicio y los puntos o temas tratados.

• Es importante que las valoraciones hechas sean precisas, enfocadas y lo

más objetivas posible. Así mismo, se pueden comparar los resultados con
otros observadores.
5.3 TIPOS DE INSTRUMENTOS: métodos básicos

Cuestionario y encuestas

• Consiste en la obtención de datos mediante preguntas en cuestionarios. Las

preguntas pueden ser de respuesta cerrada (sí – no), o abiertas.

• Se emplean normalmente para un amplio grupo de personas. Como requisito

se debe tener en cuenta la facilidad para la lectura.

• Fácil de analizar a costos relativamente bajos, aunque poco profunda o

analítica en términos cualitativos.
5.3 TIPOS DE INSTRUMENTOS: métodos básicos

Grupos focales

• Método que reúne a un grupo reducido de personas (entre 6 y 12) para

entrevistarlas.

• Guía de preguntas o de temas (dependiendo si se seguirá un formato de

entrevista estructurado o semiestructurado).

• Las preguntas se hacen con la intención de fomentar una discusión

sobre un tema especifico. Para poder dirigir la dinámica, es útil que el
entrevistador, en vez de tomar notas, grabe el ejercicio y después lo
transcriba.
5.3 TIPOS DE INSTRUMENTOS: métodos básicos

Entrevistas

• La entrevista es un diálogo con las personas a partir de preguntas

formuladas (analizadas y definidas previamente, y adaptadas a las
circunstancias o al curso de las circunstancias) para obtener información
sobre su experiencia o su opinión acerca de una situación, problemática o
proyecto.

• Pueden ser individuales o colectivas.

• Tipos: estructuradas, semiestructuradas, temáticas, informales, informales

clave,
5.4 TIPOS DE INSTRUMENTOS: métodos complementarios

Análisis de acontecimientos críticos

• Es un método que implica hacer entrevistas a individuos o grupos

sobre eventos o incidentes específicos con el fin de tener información
general sobre acontecimientos específicos.

• Es una indagación exhaustiva que implica cruzar y comparar varios

resultados de entrevistas a partir de un mismo acontecimiento.

• Identificaacontecimientos más significativos en un periodo

determinado y con relación al proyecto implementado y ayuda a
conocer causa efecto que existe en la intervención del proyecto. Es útil
como herramienta par medir indicadores de impacto.
5.4 TIPOS DE INSTRUMENTOS: métodos complementarios

Caminata transversal participativa

• Permite desplazarse en una determina zona geográfica a fin de

observar indicadores o cambios que se hayan logrado

• Es importante hacer la caminata acompañado por personas de la

zona, por seguridad y cantidad de tiempo.
5.4 TIPOS DE INSTRUMENTOS: métodos complementarios

Diarios

• Permite obtener información detallada para entender el contexto y las

razones detrás de los procesos de cambio.

Monitoreo fotográfico o de video

• Al recoger la información, esta debe tener relación con los indicadores.

• Se realiza el comparativo, el antes y después.

Reportes de Proyecto

• Implica acopiar información pero además sistematizarla.

5.5 RECOMENDACIONES

• Recoger únicamente la información que será útil y que podrá emplearse.

• Realizar una planeación adecuada.

• Reunir datos fiables, válidos y creíbles.

• Triangulación de las fuentes.

• Validación de la información.

• Combinar datos cuantitativos con información cualitativa.

• Participación de los beneficiarios.

• Capacitación y preparación de quienes participan en la recolección.

• Flexibilidad en la revisión de indicadores.

5.6 ERRORES AL RECOLECTAR INFORMACIÓN
GRACIAS