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DIRECTIVA Nº 003 -2016-EF/51.

01
INFORMACIÓN FINANCIERA,
PRESUPUESTARIA Y
COMPLEMENTARIA CON
PERIODICIDAD MENSUAL,
TRIMESTRAL Y SEMESTRAL POR LAS
ENTIDADES GUBERNAMENTALES DEL
ESTADO
OBJETIVO

•Establecer los lineamientos para la preparación y


presentación de la información contable con
periodicidad: mensual, trimestral y semestral por las
entidades usuarias del Sistema de Contabilidad
Gubernamental.
•Información que permitirá a la Dirección General de
Contabilidad Pública, formular los avances de
resultados de la gestión pública en materia
presupuestaria, financiera, económica, patrimonial y
cumplimiento parcial de metas para la elaboración de
la Cuenta General de la República.
BASE LEGAL
MODIFICACIONES DE LA
DIRECTIVA Nº 003 -2016-EF/51.01

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 016-2017-EF/51.01


• Publicado el 12 Diciembre 2017
• Aprueban modificaciones en el
Texto Ordenado de la Directiva N° 003-2015-EF/51.01 Preparación y
Presentación de la Información Financiera Presupuestaria Complementaria
y Presupuesto de Inversión del Cierre Contable por las Empresas y
Entidades del Estado para la Elaboración de la Cuenta General de la
República.
Anexos del Texto Ordenado de la Directiva
Anexo N° 1:Modificaciones en el Texto Ordenado de la Directiva Nº 003-2015-EF/51.01
Anexo N° 2:Presupuesto Institucional
Anexo N° 3:Registro
Anexo N° 4:Formatos
Anexo N° 5:CAFAE - Cronograma para la Cuenta Genera 2017
3. ALCANCE
Se encuentran comprendidas las
entidades siguientes:

Ministerios, Entidades
Instituciones Organismos
Poderes y Otras Captadoras de Universidades
Públicas Descentralizados
Entidades del Recursos Públicas
Descentralizadas Autónomos
Estado Financieros

Fondo
Consolidado de Superintenden Sociedades de
Gobiernos Mancomunida
Reservas cia de Banca, Beneficencia
Regionales des Regionales
Previsionales – Seguros y AFP Pública
FCR

Institutos
Gobiernos
Viales
Locales
Provinciales
Centros Poblados y Mancomunidades Municipales
así como Otras Entidades Públicas señaladas por
dispositivo legal expreso, usuarias del Sistema
Contable Gubernamental, con excepción de las
Empresas del Estado.
4. LINEAMIENTO PARA EL ENVIO Y PRESENTACIÓN DE
INFORMACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA

Las entidades del sector


público

Envían Información Financiera y presupuestal Web SIAF- Modulo


Contable

Presentaran la carpeta física según corresponda los periodos sgts

4.1 Información mensual


Información
Información financiera presupuestaria
PP-1 presupuesto institucional de ingresos
PP-2 presupuesto institucional de gastos
EF-1 Estado de Situación Anexo al PP -1y PP-2 por especificas.
Financiera (no comparativa) EP-1 estado de ejecución del presupuesto de
EF-2 Estado de Gestión (no ingresos y gastos.
comparativo) Anexo al EP-1 por tipo de financiamiento y
tipo de recursos.
4.2 Al primer y al tercer
trimestre

Información
financiera
Anexos a los EEFF respecto a
 EF-1 Estado de Situación los Fondos que Administra la
Financiera (comparativo) DGETP
 EF-2 Estado de Gestión  AF-9 Movimiento de Fondos
(comparativo) que Administra la Dirección
 EF-3 Estado de Cambios en el General de Endeudamiento y
Patrimonio Neto Tesoro Público.
(comparativo)  AF-9A Movimiento de Fondos
 EF-4 EFE (Comparativo) que Adm. DGETP (gastos)
 Notas  AF-9B movimiento de fondos
 Hoja de trabajo para la que Adm. DGETP (ingresos)
formulación ESF y EFE y  AF-9C Otras Operaciones con
Balance de comprobación. Tesoro Público.
Información presupuestaria

PP-1 Presupuesto Institucional de Ingresos


PP-2 Prepuesto Institucional de Gastos
Anexos al PP-1 y PP-2 (por especificas)
EP-1 Estado de Ejecución de Presupuesto de Ingresos y Gastos
Anexo EP-1 Por tipo de Financiamiento y tipo de recurso.

INFORMACION SOBRE TRANSFERENCIAS FINANCIERAS


RECIBIDAS Y OTORGADAS
• Transferencias Financieras Recibidas (a
• TFO-3 Distribución Geográfica de las
nivel pliego).
Transferencias Financieras Otorgadas
• Anexo 1 TFR (a nivel unidad ejecutora)
(a nivel pliego).
• TFO-1 Transferencias Financieras
• Anexo 1 TFO-3 Distribución
Otorgadas(a nivel pliego)
Geográfica de las TFO (a nivel
• Anexo-1 TFO (a nivel unidad ejecutora)
unidad ejecutora).
• TFO-2 Clasificación Funcional de las
• Actas de Conciliación por las
Transferencias finacieras Otorgadas (a nivel
Transferencias Financieras Recibidas
pliego).
y Otorgadas entre las entidades del
• Anexo 1 TFO-2 Clasificación Funcional de
estado.
las TFO (a nivel unidad ejecutora)
4.3 INFORMACION DEL PRIMER SEMESTRE
INFORMACION FINANCIERA ANEXO A LOS ESTADOS FINANCIEROS
 EF-1 Estado de Situación Financiera
 AF-7 Hacienda Nacional Adicional
(Comparativo)
 EF-2 Estado de Gestión  AF-8 Fideicomiso, Comisiones de
(Comparativo) Confianza y Otras Modalidades
 EF-3 Estado de Cambios en el  AF-8A Asociaciones Público Privadas,
Patrimonio Neto (Comparativo) Usufructo y Otros
 EF-4 Estado de Flujos de Efectivo  AF-8B Fondos Administrados y
(Comparativo) Financiados con Recursos Autorizados
 Notas a los EE FF (Comparativas)  AF-9 Movimiento de Fondos que
administra la DGE y Tesoro publico
 Hoja de Trabajo para la formulación
 AF-9A Movimiento de Fondos que
del Estado de Situación Financiera administra la Dirección General de
 Hoja de Trabajo para la formulación Endeudamiento y Tesoro Público (Gastos)
del Estado de Flujos de Efectivo  AF-9B Movimiento de Fondos que
 Balance de Comprobación administra la DGE y Tesoro Público (I)
 Conciliación de Cuentas de Gestión  AF-9C Otras Operaciones con Tesoro
y Ejecución Presupuestal Anexo 1 - Público
EF28  AF-10 Declaración Jurada
Otros Anexos a los Estados Financieros

 OA-2 Demandas y Deudas por


Sentencias Judiciales, Laudos Arbitrales  Acta de Conciliación de Saldos de
y Otros Cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio
 OA-2A Deudas por Impuestos,  Acta de Conciliación de Saldos de Cuentas
Contribuciones y AFP de Gestión por Operaciones Recíprocas .
 OA-2B Reclamos a la Entidad y  OA-4 Gastos de Personal en las Entidades
Conciliaciones Extrajudiciales del Sector Público
 OA-3 Reporte de Saldos de Cuentas del  OA-5 Estadística del Personal en las
Activo por Operaciones entre E SP. Entidades del Sector Público
 OA-3A Reporte de Saldos de Cuentas  OA-7 Registro de Contadores del Sector
del Pasivo por Operaciones r. entre ESP Público.

Información Presupuestaria
 PP-1 Presupuesto Institucional de Ingresos
 PP-2 Presupuesto Institucional de Gastos
Anexos al PP-1 y PP-2 (Por específicas)
 Hoja de Trabajo de Resoluciones del Marco Legal del Presupuesto de Gastos
 Hoja de Trabajo de Resoluciones del Marco Legal del Presupuesto de Ingresos
 EP-1 Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos
Anexo al EP-1 por Tipo de Financiamiento y Tipo de Recurso
 Notas a los estados presupuestarios
Información sobre el Presupuesto de Información sobre el Presupuesto de Gasto
Inversión Pública Social
 PI-1 Marco Legal y Ejecución del  GS-1 Marco Legal y Ejecución del
Presupuesto de Inversión. Presupuesto de Gasto Social
 Anexo PI-1 A Marco Legal y Ejecución del  Anexo GS-1 A Marco Legal y Ejecución del
Presupuesto de Inversión Pública)9. Presupuesto de Gasto No Social (Gastos
 Anexo PI-1B Marco Legal y Ejecución del No Incluidos en Formato GS-1)10
Presupuesto de Inversión Pública.  Anexo GS-1B Equivalencia entre Formatos
 Anexo PI-1C Equivalencia: Marco Legal y del Presupuesto de Gasto Institucional con
Ejecución del Presupuesto de Gastos de formatos de Gasto Social GS-1 y Anexo GS-
Genérica 2.6 1A

Información sobre el Presupuesto de Gastos Información sobre Transferencias


por Resultados Financieras Recibidas y Otorgadas
 TFR (A nivel Pliego)
 PPR-G1 . con Enfoque de Resultados.  Anexo 1 TFR Transferencias Financieras
 PPR-G2 con Enfoque de Resultados por Recibidas. a nivel ( UE).
Fuente de Financiamiento.  TFO-1 (A nivel Pliego)
 PPR-G3 Clasificación Funcional de la  Anexo 1 TFO-1 T (Unidad Ejecutora).
Ejecución de los( PPR)  TFO-2 Clasificación Funcional de las TFO
 PPR-G4 Programación y Ejecución de los (A nivel Pliego)
Programas Presupuestales.  Anexo 1 TFO-2 Clasificación Funcional de
 PPR-G5 Distribución Geográfica de los las Transferencias Financieras Otorgadas
Programas Presupuestales (Resultados) (A nivel Unidad Ejecutora)
5. CONCILIACIÓN DEL MARCO LEGAL
DEL PRESUPUESTO
• La Conciliación del Marco Legal del
Presupuesto se efectúa dentro de los
treinta días calendarios de finalizado el
primer semestre para todas las entidades
gubernamentales del Estado, a través del
aplicativo Web “SIAF – Módulo Contable –
Información Financiera y Presupuestaria”,
mediante el formato “Conciliación del
Marco Legal del Presupuesto de Gastos”.
5.1 Conciliación del Marco Legal del Presupuesto con
las entidades del Gobierno Nacional, Gobiernos
Regionales y Mancomunidades Regionales
iLos responsables de las Oficinas de Presupuesto y Contabilidad de cada unidad ejecutora
efectúan las conciliaciones con las áreas involucradas: contabilidad, logística, tesorería y
personal, a su vez, estas Unidades Ejecutoras, deben coordinar con la Oficina de Presupuesto y
Contabilidad del Pliego, antes del vencimiento del plazo para la presentación de la información
presupuestaria a la Dirección General de Contabilidad Pública.
•Como acción preliminar a la Conciliación, la entidad debe remitir la carpeta con las copias
fotostáticas de los dispositivos legales y resoluciones debidamente autenticadas relacionadas
al presupuesto inicial y las modificaciones presupuestarias efectuadas en el ejercicio.
•, tesorería y personal, a su vez, estas Unidades Ejecutoras, deben coordinar con la Oficina de
Presupuesto y Contabilidad del Pliego, antes del vencimiento del plazo para la presentación de
la información presupuestaria a la Dirección General de Contabilidad Pública.
•Como acción preliminar a la Conciliación, la entidad debe remitir la carpeta con las copias
fotostáticas de los dispositivos legales y resoluciones debidamente autenticadas relacionadas
al presupuesto inicial y las modificaciones presupuestarias efectuadas en el ejercicio.
• La Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Gastos se efectúa a
nivel Pliego, por fuente de financiamiento, tipo de modificación
presupuestaria en el Nivel Institucional y Nivel Funcional Programático
desagregado en las categorías de Gastos Corrientes, Gastos de Capital
y Servicios de la Deuda; así como por Genérica de Gasto.
• En lo que corresponde a las entidades captadoras, la conciliación de
ingresos se efectúa a nivel de partidas específicas del ingreso por fuente
de financiamiento y modificación presupuestaria a Nivel Institucional.
• De conciliar las cifras y haber confirmado la inexistencia de validaciones
calificadas como “ERRORES” al ingresar a la Opción: “Consultas – Validaciones
Presupuestarias”, el sectorista habilita la “Conciliación”, de modo que los
funcionarios representantes de las entidades que se encuentran registrados en
la Opción: “Conciliación – Registro de Funcionarios” y los funcionarios de la
Dirección General de Contabilidad Pública procedan a dar conformidad virtual a
la Conciliación del Marco Legal del Presupuesto, ingresando a la Opción:
“Conciliación Presupuestal – Semestral”.
• Remitir oficialmente tres juegos originales de la Hoja de Conciliación del Marco
Legal del Presupuesto a la Dirección General de Contabilidad Pública, que
contenga la conformidad virtual y la suscripción de los funcionarios de la
entidad, obtenidos del indicado aplicativo Web “SIAF Módulo Contable –
5.2 Conciliación del Marco Legal del Presupuesto con los Gobiernos Locales y Mancomunidades Municipales

contabilidad, logística, tesorería


efectuará las conciliaciones y personal
para efectos de la
conciliación se tendrá
en cuanta los siguientes
las Oficinas de Presupuesto o las que
hagan sus veces tienen como base los
El Director de Presupuesto deberá reportes presupuestales generados a
utilizar el modulo SIAF- SP para través del aplicativo Web “SIAF
conocer las diferencias, y la MEEF Módulo Contable – Información
(WEB) Financiera y Presupuestaria”,
debidamente cerrados.
Hoja de Trabajo del Marco Legal del Presupuesto de Ingresos por
Resoluciones” y “Hoja de Trabajo del Marco Legal del Presupuesto de
Gastos por Resoluciones” .

Las hojas de trabajo mencionadas en el literal d) deberán ser


contrastadas con las cifras de los Estados Presupuestarios: Presupuesto
Institucional de Ingresos PP-1 y Presupuesto Institucional de Gastos PP-
2.

Para efectuar la Conciliación del Marco Legal del Presupuesto, las


Oficinas de Presupuesto o las que hagan sus veces tienen como a través
del aplicativo Web “SIAF Módulo Contable
• Gastos corriente
• Gastos capital
La Conciliación del Marco Legal del
Presupuesto se efectuará a nivel Pliego,
por fuente de financiamiento
• Servicio de la deuda
desagregado en las categorías

• procederán a dar conformidad virtual en el “Módulo


de Conciliación del Marco Legal de Presupuesto de
De conciliar las cifras, los funcionarios
representantes de los Gobiernos
Gastos” a través del aplicativo Web “SIAF – Módulo
Locales, Mancomunidades Municipales
y los funcionarios de la Dirección
General de Contabilidad Pública
Contable – Información Financiera y Presupuestaria
5.3. Conciliación del Marco Legal del Presupuesto con las
Sociedades de Beneficencia
Pública, Institutos Viales Provinciales y Centros Poblados.

A) Las Sociedades de Beneficencia Pública,


Institutos Viales Provinciales y Centros
Poblados
registran su información presupuestaria y los dispositivos legales a través
aplicativo web “Módulo de Información
Financiera Presupuesta!” utilizando el link
ttp://apps2.mef.gob.pe/siafmef/index.jsp

EFECTÚAN REMITEN
la carpeta de los dispositivos
el cierre para su legales y resoluciones
conciliación con la debidamente autenticadas
Dirección General de relacionadas al presupuesto inicial
Contabilidad Pública y las modificaciones de ingresos y
gastos efectuadas durante el
período.
B) Para efectuar la Conciliación del
Marco Legal del Presupuesto

las Oficinas de Presupuesto o las aplicativo Web “SIAF


que hagan sus veces tienen GENERADOS Módulo Contable -
como base los reportes Información
presupuestales Financiera y
DEBIDAMENTE CERRADOS Presupuestaria”

cumpliendo los literales siguientes:


5.2.a)
5.2.d)
5.2.e)
5.2.f) y
5.2.g) de la presente Directiva.
C) De conciliar las
cifras

A dar conformidad
virtual en el “Módulo
los funcionarios representantes de Conciliación del
PROCEDEN Marco Legal del
de las Sociedades de
Beneficencia Pública, Institutos Presupuesto de
Viales Provinciales y los Centros Gasto”
Poblados con los funcionarios de A TRAVÉS
la Dirección General de
Contabilidad Pública del aplicativo Web
“SIAF - Módulo
Contable -
Información
Financiera y
Presupuestaria”.
MEDIOS PARA EL ENVÍO Y PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE: MENSUAL, TRIMESTRAL Y
SEMESTRAL

6.1 INFORMACIÓN MENSUAL


a. Las entidades captadoras de recursos financieros, la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP, las Sociedades de Beneficencia Pública, ETC
registrarán su información presupuestaria y la Ejecución mensual de
Ingresos y Gastos a través del aplicativo web “Módulo de Información
Financiera Presupuestal”.
b. b) Las entidades del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales,
Gobiernos Locales, las Mancomunidades Regionales y Municipales, las
entidades captadoras de recursos financieros, la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP, ETC efectuarán su cierre contable y enviarán la
información financiera y presupuestaria mensual a través del aplicativo
Web SIAF “Módulo Contable – Información Financiera y
Presupuestaria”
6.2 INFORMACIÓN TRIMESTRAL Y
SEMESTRAL
a.- Las entidades captadoras de recursos financieros, la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, las Sociedades de
Beneficencia Pública, los Institutos Viales Provinciales y los
Centros Poblados, registrarán su información presupuestaria, así
como los dispositivos legales y la Ejecución mensual de Ingresos y
Gastos a través del aplicativo web “Módulo de Información
Financiera Presupuestal”
b.- Las entidades del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales,
Gobiernos Locales, las Mancomunidades Regionales y
Municipales, las entidades captadoras de recursos financieros, la
Superintendencia de Banca, ETC efectuarán su cierre contable y
enviarán la información financiera y presupuestaria trimestral y
semestral a través del aplicativo Web SIAF “Módulo Contable –
Información Financiera y Presupuestaria”
c) Las entidades del sector público, realizarán la conciliación
y generación del Acta de Conciliación por operaciones
recíprocas a través del “Módulo Conciliación de Operaciones
Reciprocas”, dentro de los plazos establecidos, ingresando
d) Las entidades del sector público efectuarán la
conciliación de las Transferencias Financieras Recibidas y
Otorgadas a través del “Módulo de Conciliación de
Transferencias Financieras”
e) El registro y envío de la información de la “Modificación
de Vida Útil de Edificios y la Revaluación de Edificios y
Terrenos, incorporación de bienes en Administración
Funcional y reclasificación a Propiedades de Inversión” de
las entidades pertenecientes al Gobierno Nacional, Regional
y Local aprobada con la Directiva N° 002-2014-EF/51.01, se
realizará a través del aplicativo Web “Módulo de Revaluación
de Edificios y Terrenos”
Edgar rojas
ANEXO N° 1

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