PRIORIZAR UN PROYECTO

Se necesita establecer prioridades para asegurar que los proyectos más importantes
cuenten con los recursos monetarios, recursos humanos y el apoyo, cuando lo
necesiten, los tres pasos para ayudar a priorizar los proyectos de manera ágil y fácil son:

Definir Criterios

El primer paso es definir tus criterios para priorizar un proyecto sobre otro. El mejor criterio para determinar
la prioridad del proyecto, es el nivel de alineación de éste con tu estrategia de negocio. Si un proyecto se
lleva a cabo para alcanzar una parte crítica de tu estrategia de negocio, entonces debería ser marcado
como de alta prioridad con respecto a otro que no apoye aspectos críticos de la estrategia.
 Compara los proyectos

El siguiente paso es comparar los proyectos contra dichos criterios. Necesitarás identificar la forma en que cada
proyecto es comparable con el conjunto de criterios, e identificar cualquier brecha. Este es el paso más importante, pues
proyectos que creías que estarían en perfecta armonía con los criterios que estableciste, probablemente no sean los más
alineados. Así mismo, proyectos que no considerabas viables a primera vista, pueden cumplir mejor con el conjunto de
criterios, y por lo tanto deberás marcarlos como de alta prioridad.

Define las Prioridades

En este punto debes tener una lista con todos los proyectos, y cada uno estará ordenado de acuerdo a su
nivel de alineación con los criterios que estableciste. Ahora, lo que tienes que hacer es definir las
prioridades. Nuestra sugerencia es que lo mantengas lo más simple posible. Agrúpalos en A, B o C (donde
A es la mayor prioridad, B es una prioridad media y C es prioridad baja).
 TEORÍA DE MASLOW
La pirámide de Maslow o también llamada la
teoría de la “jerarquía de necesidades” de
Abraham Maslow es bien conocida y enseñada
en muchos tipos de clases de introducción a la
psicología y a la gestión empresarial.

Esta teoría fue conceptualizada en 1943 en

los estudios sobre la motivación, que
describe las circunstancias necesarias para
el bienestar psicológico de la persona.

Maslow argumentó que las necesidades humanas

podían ser caracterizadas jerárquicamente, en un
modelo grafico como una pirámide de 5 capas.
Cada capa representa un tipo de necesidad humana
que debe cumplirse (comienza en el nivel más
básico) antes de que las necesidades superiores
pueden ser satisfechas.
Las teorías X e Y han sido creadas por
Douglas McGregor

Teoría X
Se basa en que a las personas les disgusta el trabajo, que son perezosas y
evitan el trabajo si les es posible. Por su pereza la gente debe estar
controlada, amenazada y dirigida, esto es administrada, para conseguir un
correcto desempeño de ellos. No asumen responsabilidades.

Por eso mismo, hay que ser autoritario ofreciendo políticas, reglas y
un gran control. Las personas quieren la seguridad en el trabajo
antes que otras cosas, por lo que la única forma de conseguir un
correcto desempeño es siendo autoritario.

Los trabajadores sienten repugnancia y rechazo hacia el trabajo evitándolo

en la medida de lo posible, por lo que la empresa debe obligarlas a
trabajar por medio del control, dirección, la fuerza y las amenazas con
castigo, para que sólo así desarrollen el esfuerzo necesario para conseguir
los objetivos de la empresa.
Teoría Y

Se basa en que a las personas les gusta el trabajo, de manera que

es natural para ellos como otras necesidades básicas de la vida.
Las personas se sienten motivadas hacia el trabajo, buscan
responsabilidades y son creativas, no escapan del trabajo porque
les gusta hacerlo, por eso tienen autodirección y autocontrol.

Los trabajadores se comprometerán con los objetivos de la

empresa a cambio de las compensaciones que se asocien con su
logro, ya que en realidad no les disgusta trabajar, por tanto a mayor
recompensa ofrecido mayor será el grado de compromiso con lo
que busca la empresa.

La empresa debe considerar a los trabajadores responsables y

maduros, se debe pensar que el empleado asumirá un estilo de
dirección democrático, participativo, basado en el autocontrol y
autodirección. No es necesario un gran control externo.
Teoría Z

Se diferencia estas dos teorías ya que fue ideada por el japonés Ouchi, y afirma que la
producción es un tema de la administración de la persona que se puede aplicar y aplica
en cualquier empresa independientemente que sea japonesa o no y que se basa en los
valores de intimidad, sutileza y confianza.

Las personas se comportan correctamente favoreciendo la confianza en los trabajadores,

se espera que la gente produzca y por tanto los controles de la empresa no son muy
exigentes.

La teoría se basa en que si tenemos confianza en una persona se tiende a comportar

correctamente, si se tiene confianza en un trabajador tiende a rendir lo que se espera de él.
 Teoría de las necesidades (Mc CLELLAND, David. 1961. El Motivo de Logro,
Afiliación y Poder)

Las personas tienen tres tipos de necesidades: logro, afiliación y poder. Según cuál sea su tipo de
necesidad, será la motivación que necesiten.

Si la necesidad es de logro, necesitarán proyectos desafiantes pero con objetivos alcanzables, para
poder ser reconocidos.

Por su parte, si la necesidad es de afiliación, se sentirán motivados trabajando en equipo con otras
personas.

Por último, las personas que necesitan el poder, están orientados a la sociedad y los motiva el liderazgo,
por lo que deberían dirigir a otras personas.
Teoría de las expectativas (VROOM, Victor H. 1964. Work and
Motivation)

Las personas se esfuerzan porque esperan tener un mejor desempeño. De ese

mejor desempeño esperan obtener una recompensa. Con esa recompensa van
a poder satisfacer sus necesidades y volver a esforzarse para seguir en ese
círculo virtuoso.