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CONTABILIDAD I

Docentes del curso


2018
Concepto de Libros Contables

2
Libro Contable

Registro de las operaciones de una empresa, en la


moneda legal, con los requisitos de forma y fondo,
sustentada con la documentación correspondiente.

3
Objetivo e Importancia
El objetivo es mantener el orden y control
de las operaciones que realiza la empresa.

COMPRAS
“REGISTRO SE PAGA ASIENTOS
DE “LIBRO CONTABLES
COMPRAS” CAJA Y “DIARIO”
BANCOS”

VENTAS CONSOLIDA
“REGISTRO SE COBRA LAS
DE VENTAS” “LIBRO CUENTAS
CAJA Y “MAYOR”
BANCOS”

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Importancia de los Libros
Contables
Son de especial importancia para la vida económica
de un país.
Proporcionan información sobre la situación
económica, financiera y legal de una empresa.
En función de la información registrada en los libros
contables se elaboran los Estados Financieros.

Libros Contables Estados


Financieros

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Clasificación de los Libros
Contables

 Principales

 Auxiliares

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Libros principales

• Es de uso inmediato y sistemático.


• Se centralizan en estos las operaciones
previamente registradas en los libros auxiliares.
• Permiten la preparación de los Estados
financieros.

Libros principales

operaciones

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Libros principales

 Libro de Inventario y Balances


 Libro Diario
 Libro Mayor

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Libros auxiliares
• Son aquellos que complementan los libros
principales.
• Se clasifican en :
• Obligatorios, de acuerdo a la normatividad legal.
• Voluntarios, que como su nombre lo indica, se
puede aplicar su uso como registro o no, es
potestad de la entidad, no es de mandato legal su
uso.

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Libros auxiliares obligatorios
 Registro de Compras
 Registro de Ventas
 Libro Caja y Bancos
 Registro de Control de Inventario (Kardex)
 Registro de Control de Bienes del Activo
Fijo,
 Otros, según corresponda.

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Libros auxiliares voluntarios
 Registro de control de cuentas por cobrar
 Registro de control de cuentas por pagar
 Libro Caja Chica, etc.

Registro de Letras por Cobrar

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Forma de llenado

Manual (Empastados) Computarizada (hojas


sueltas, programa o
software contable
Datos de Cabecera
Denominación del
libro contable.
RUC
Apellidos y nombres
o Razón social

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Forma de llenado

• Orden cronológico
• Si no hay operaciones se debe indicar :“ Sin Movimiento” o
“Sin operaciones”
• Moneda Nacional excepto lo contemplado en el Código
Tributario, en castellano (Perú)
• Registrar los asientos de ajustes, cierre, reclasificación o
rectificación.
• Foliación; Legalización

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Forma de llenado
• El Libro de Inventarios y Balances, al concluir el ejercicio
gravable debe ser firmado por el contribuyente o
representante legal y el profesional contable
• A partir del 01 de Enero de 2011 se debe emplear con
carácter de obligatorio el PCGE con cuentas desagregadas.

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Obligatoriedad de llevar libros contables

Es en atención al régimen tributario:

NO
OBLIGADO RUS

REGIMEN REGIMEN
GENERAL OBLIGADOS ESPECIAL
de acuerdo al
tamaño
y formalización

15
Obligatoriedad de llevar libros contables
Personas Naturales o Régimen especial del
Reg. Compras,
Jurídicas impuesto a la renta Reg. Ventas
Ingresos en el año menores Otros, según su actividad
Régimen
a 150 UITs
1 UIT S/. 3,700 (2013) General Ing. mayores a 150 UITs (año)

Contabilidad Completa
Libro Inv. y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Contabilidad Simplificada Libro Caja y Bancos
Reg.Ventas Reg.Ventas e Ingresos
Reg.Compras Reg.Compras
Libro Diario de Formato Ley Impto Renta:
Simplificado Libro de Retenciones
Otros según su actividad Reg.Activos Fijos
Reg. De Costos
Reg.Inv. Perm. Unid. Físicas
Reg. Inv. Per,. Valorizado.

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Libros y Registros: Vinculación Tributaria
• Resolución de Superintendencia Nº234-2006/SUNAT y modificatorias
(vigencia desde el 01/01/2007)
• Libros:
• Caja y Bancos .De inventarios y Balances
• De ingresos y Gastos .Mayor
• Diario .Diario de Formato Simplificado
• De retenc. Inciso E) y F) art.34º LIR

• Actas de la EIRL .Actas de la junta gral de accionistas


• Actas del Directorio .Matricula de acciones
• Planillas.

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Libros y Registros: Vinculación Tributaria

• Registros:
• De Activos Fijos .De compras
• De consignaciones .De costos
• De huéspedes .De Inv.Perm.de Unid.Físicas
• De Inv.Permanente Valorizado
• De ventas e ingresos
• De ventas e ingresos-art.23º Res.Sup. Nº266-2004/SUNAT

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Libros y Registros: Vinculación Tributaria

• Registros:
• Del Régimen de Percepciones
• Del Régimen de Retenciones
• De Retenciones- art.77-A de la Ley I.Renta
• Impuesto a la venta del Arroz Pilado- IVAP
• Auxiliar(es) de adquis.-art.8º Res.Sup.Nº022-98/SUNAT.
• Aux.(es) de adq.inc.A)1er. párrafo art.5º Res.Sup.Nº021-
99/SUNAT.
• Otros registros considerados mediante Resolución de
Superintendencia.

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Volumen de Ingresos Libros y registros obligados a
Anuales llevar
Hasta 150 UIT - S/. Registro de Compras
592,500.00 Registro de Ventas
Libro Diario Formato Simplificado
Exceso de 150 UIT hasta Registro de Compras
500 UIT – 1´975,000 Registro de Ventas
Libro Diario
Libro Mayor
Exceso de 500 UIT hasta Registro de Compras
1,700 UIT – S/. 6,715,000 Registro de Ventas
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Más de 1,700 UIT Los anteriores más:
Libro Caja y Bancos
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Legalización de los libros contables
• Sin registro alguno, antes de su uso, en el primer
folio
• Ejercida por notario público o en su defecto por
juez de paz letrado o juez de paz (provincia), los
cuales deben llevar un registro cronológico de las
legalizaciones
• Se considera el domicilio fiscal del deudor
tributario.
• En Lima y Callao(provincias), procede la
legalización de los facultados de cualquiera de
dichas provincias.

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Empaste de los libros contables
con vinculación tributaria.
Hojas sueltas o continuas periódo o año
Hojas sueltas o continuas puede utilizar
cantidad menor a 20 para 2 o más
periódos.
Las hojas no utilizadas para sgte periodo
Varios tomos fotocopia de legalización
en cada uno (1era. hoja)

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Plazos de atraso

10 Días
L.Caja y Bancos
hábiles
L.Diario
L.Ingresos y Gastos 03 Meses L.Diario de Formato
L.Retenc.inc.e)y f) art.34ºLIR Simplificado
Reg.Compras L.Mayor
Reg.Consignaciones Reg.Inv.Perm.Unid.Fís.
Reg.Huéspedes Reg.Inv.Perm.Valorizado
Reg.de Ventas e Ing.
Reg.de Ventas e Ing. Art.26ºRS
266-2004
Reg. Rég.Percepciones
Reg. Rég.Retenciones
Reg.Aux.Adquisiciones

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Pérdida o destrucción
Comunicación a SUNAT
Plazo de 15 días hábiles, contados a partir del día
siguiente de ocurrido los hechos
Incluye el siguiente detalle:
Tipo de libro, registro, documentos
Periodo tributario
Copia certificada de la denuncia policial

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Plazo para rehacer la información
• 60 días calendarios
• Prórroga sólo autorizada por la SUNAT, previa
evaluación
• La falsedad de los hechos, verificado por la
SUNAT, es sancionado con la aplicación del
numeral 9 del art. 64º del Código Tributario.

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PROCESO CONTABLE

Registro
Registro Libro Libro Libro de
de Kardex
de Ventas Caja Bancos Planillas
Compras

Libro de
Inv. Y
Balances Libro Diario Libro Hoja de
Mayor Trabajo

Estados Financieros

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