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Es un listado que representa las cuentas necesarias para registrar los hechos
contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que
forman parte de un sistema contable para facilitar el reconocimiento de cada
una de las cuentas.
Los entes públicos deben asegurarse que el sistema:
Facilite el reconocimiento de las operaciones de ingreso, gastos, activos,
pasivos y patrimonio de los entes públicos.
Que integren forma automática el ejercicio presupuestario con la operación
contable.
Que facilite el registro de los controles inventarios de los bienes muebles e
inmuebles de los entes públicos.
Que generen en tiempo real estado financieros, de ejecución presupuestaria
y otras información en base a resultados, evaluación y a la rendición de
cuentas.
Objetivo de un plan de cuentas:
• Es proporcional a los entes públicos, los elementos necesarios
que permitan contabilizar sus operaciones proveer
información útil en tiempo y forma para la toma de
decisiones por parte de los responsables de administrar la
finanzas públicas para garantizar el control de patrimonio y
para satisfacer los requerimientos de todas las instituciones
relacionadas con el control, la transparencia y la rendición de
cuentas.
Diseño de un plan de cuentas:
• Cada cuenta debe reflejar el registro de un tipo de transición
definida.
• Las transacciones iguales deben reflejarse en la misma
cuenta.
• Se debe adoptar un sistema numérico para codificar las
cuentas, para permitir la aprobación de otras cuentas que
resulten necesarias a los propósitos perseguidos.
La Dirección General de Contabilidad Gubernamental –DIGECOG- ha
elaborado el Catálogo General de Bienes de Consumo, el cual tomo
en consideración el elaborado por la Organización de las Naciones
Unidas –ONU, el cual también ha asumido el Sistema de
Contrataciones Públicas.