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RHVF.
Ser el motor de la venta, lo que producirá la utilidad
a través de un precio superior al costo de adquisición
y/o fabricación.
Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a
través del tiempo.
RHVF.
• Materias primas y materiales auxiliares de fabricación,
• Empaques y envases,
• Producción en proceso,
• Productos terminados.
• Otros (Mercancías en tránsito, Art. Reventa)
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Comercio Compras
Costo de
ventas
Materia
Prima
Productos Productos
Mano de
Industria en proceso terminados
obra
Gastos
indirectos RHVF.
Junto con las cuentas por cobrar, constituyen la principal
inversión dentro de los conceptos que dan origen al capital de
trabajo.
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Los responsables del manejo y monto de los inventarios requiere tener por lo
menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:
1. Estado actual de los inventarios
2. Localización
3. Antigüedad
4. Existencias actuales
5. Consumo o venta anual
6. Lote óptimo de compra
7. Máximo y mínimos
8. Costos actuales
9. Precios de las materia primas principales
10. Abastecimiento, etc.
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¿Que tan grande deben ser los inventarios para poder
servir a la producción y al mercado?
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Considerar:
Producción programada
Respuesta de los proveedores
Estacionalidad de estas
Eficiencia en la función de
compras
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La Producción en proceso será determinada por los
consumos que se requieren y la duración del periodo de
producción, que representa el tiempo que transcurre
entre la fecha en que se entrega la materia prima en la
línea de producción y la fecha en que sale el producto
terminado de producción.
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Los Productos terminados es el resultado de la
coordinación entre la producción y las ventas
presupuestadas.
Regla de oro
Al aumentar la rotación de los inventarios
puede llegar a reducirse la inversión.
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Las principales causas que son determinantes de la
inversión de inventarios son:
CMI = U x Cu x % Cm
Donde:
U = unidades
Cu = costo unitario
Cm = costo de mantenimiento
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Supongamos que la empresa mantiene en promedio 600
unidades a un costo unitario de $ 16.00 c/u. y se tienen los
siguientes costos relacionados con los inventarios:
Almacenaje 10%
Seguros 2%
Deterioro y obsolescencia 3%
Costo de oportunidad 20%
Total 35%
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Los gastos de la gestión de compras representan generalmente
gastos fijos del departamento de compras y tal vez del control de
calidad de materias primas y materiales. Los gastos se generan
para poder formular los pedidos con especificaciones, selección
del proveedor, negociaciones en los precios, fechas de entrega,
gastos de oficina, etc.
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Existe un modelo de inventarios bastante conocido que determina
la cantidad óptima de compra. Para hallar cuál es el lote óptimo
de compra (LOC) se utiliza la siguiente fórmula:
LOC =
2 Da x Cp
Cm
Donde:
Da = demanda anual
Cp = costo por pedido
Cm = costo de mantenimiento
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Datos:
Demanda anual = 1,200 unidades
Costo x pedido = $ 240.00
Costo de mantenimiento $ 5.60
Tiempos de días
Envío del pedido 3
Surtido del proveedor 2
Transportación y entrega 4
Recepción y revisión de calidad 1
Total 11 días
CMIS = IS x Cu x Cm
CMIS = 30 x 16 x 35% = $ 154.00
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Las principales son:
• La rotación de inventarios.
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Representa la parte que constituyen los
inventarios de capital neto de trabajo.
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Representa la parte que constituye los inventarios
del total de los activos circulantes.
RHVF.
Representa la participación que los inventarios
tienen en el total de los activos.
Esta razón muchas veces nos da a conocer que tipo de negocio es,
comercial o industrial, dependiendo del grado de inversión que se
tenga.
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Representan la parte de la propiedad de los
accionistas que ha sido invertida en inventarios.
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El principal financiamiento de los inventarios:
Se obtiene de los proveedores. No tienen costo y se tiene la
oportunidad de obtener descuentos por pronto pago.
Otros:
• Préstamo de habilitación o
avío se destina a la adquisición de
materias primas, mano de obra y costos relacionados con la
producción en proceso.
•Obsolescencia
•Caducidad
•Tiempo de vida (perecederos)
•Robo
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Los inventarios deben estar asegurados contra:
• Incendio
• Terremoto
• Huracán
• Robo con violencia
• Cualquier otro riesgo inherente a su condición
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La SOBREINVERSIÓN es una protección económica,
para minimizar el efecto de la inflación acelerada, pero
tiene un costo de oportunidad que debe ser cuantificado.
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Ser el motor de la venta, lo que producirá la utilidad a través de un
precio superior al costo de adquisición y/o fabricación. Esta
utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo.
Sacrificable Riesgo
No sacrificar Margen
Precio
Recuperar Costo
el 100%
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El sistema del control debe incluir:
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Entenderemos por valuación de inventarios la forma en que
se valúan las salidas del almacén, afectando directamente el
costo de ventas identificándolo con el ingreso obtenido,
pudiendo ser:
Promedios ponderados
Identificados
Detallistas
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Se le conoce como sólo promedios y para determinar
el costo a que se le da salida del almacén, se divide el
costo total de las existencias entre el número de
unidades totales de las mismas.
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Este método consiste en valuar las salidas del almacén a los primeros
precios, es decir para poder aplicar esta técnica debemos identificar
el costo a que se le dio entrada a los lotes de los productos para que
al darles salida, los costos de los lotes en existencia más antiguos
sean los primeros a los que se les de salida.
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En los métodos promedios, PEPS y UEPS se destaca que el manejo
físico de los artículos no necesariamente tiene que coincidir con la
forma en que se valúan y que para una correcta asignación del
costo, deben establecerse las diferentes capas del inventario según
las fechas de adquisición.
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A partir del 1 de enero de 2005, el esquema de la deducción
de las adquisiciones de mercancías, ya no se podrá
efectuar, sino que la deducción se llevará a cabo en el
momento en que los bienes sean enajenados mediante
el costo de lo vendido (costo de ventas).
1. La adquisición “compra”
2. La enajenación “venta”
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Por lo que respecta a la adquisición, las reglas se refieren
básicamente a los elementos que deben de integrar el costo de la
inversión efectuada en inventarios.
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