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TPM EN AREAS

ADMINISTRATIVAS
Presentado por:

Jorge Luis Carazo Cano


Tomas José Rodríguez Mendoza
Jeisver José Monroy Quiñones
Stephanie Vanessa Gámez Galvis

Universidad de la Guajira
Facultad de Ingeniería
Programa de Ingeniería Mecánica
Riohacha-La Guajira
2017
TPM EN AREAS ADMINISTRATIVAS

Esta clase de actividades no involucran al equipo productivo.

Departamentos como planificación, desarrollo y administración no producen


un valor directo como producción, pero facilitan y ofrecen el apoyo necesario
para que el proceso productivo funcione eficientemente, con los menores
costes y con la más alta calidad.
APOYO DEL PILAR

• ¿Cómo podemos apoyar las actividades TPM del departamento de


producción y de otros departamentos?

• ¿Qué temas debemos tratar para maximizar nuestra propia eficiencia?

Se basa en la correcta gestión de la información de departamento en


departamento.
Mejora de la organización y gestión de los
departamentos administrativos y de apoyo

La función de los departamentos administrativos y de apoyo


puede mejorarse de dos modos:

• Mejorando la eficiencia de modo que cada departamento


pueda realizar satisfactoriamente su propia función particular.
Mejorar la eficiencia significa aumentar el output mientras se
reduce el input.

• Desarrollar personas capaces de sostener y mejorar


continuamente nuevos y eficientes sistemas.
Conceptos de perdidas de
eficiencia
APLICAR EL CONCEPTO DE EQUIPO A LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS

Comparación entre el equipo y el trabajo


administrativo
VISIÓN

• Eliminar paradas o retrasos de producción impidiendo problemas de


calidad y entrega de proveedores.
• Resolver en la fuente los problemas del proveedor. Ayudar a los
proveedores a independizarse mostrándoles cómo pueden resolver por si
mismos los problemas de calidad.
• Reducir gradualmente el coste de supervisión y guía de los proveedores
conforme éstos se vuelven más fiables. Desmantelar tan pronto como sea
posible la sección de apoyo a los proveedores.
MISIÓN

• Reducir drásticamente los problemas de calidad y entregas.


• Lograr arranques rápidos, libres de problemas.
• No permitir nunca la repetición de un problema por la misma causa.
• Impulsar la independencia de los proveedores y su capacidad de
autogestión.
• Transferir los ingenieros de la sección a otras responsabilidades tan pronto
como sea posible.
PRIMARIAS FUNCIONES SECUNDARIAS
 Resolución de problemas y seguimiento
• Asistir en la resolución de problemas de  Sistemas de chequeo de la calidad
calidad  Sistemas de calidad
 Sistemas de inspección
 Métodos de construcción
 Distribución de equipos en planta
• Aconsejar en cambios de diseño  Métodos de trabajo
 Procedimientos de inspección
 Cargas de trabajo
• Facilitar la producción  Tareas de persona.
 Transportes
 Diseño de moldes y troqueles
 Condiciones de trabajo
• Aconsejar en tecnologías de proceso  Métodos de trabajo
 Puntos de calidad de proceso
 Planes de arranque
 Fabricación de moldes y planillas
• Apoyo a la gestión temprana  Actividades preparatorias
 Control de primeras series
 Resolución de problemas
LAS CINCO ACTIVIDADES NUCLEARES DEL TPM EN
ADMINISTRACIÓN

Mejorar la organización y gestión de los departamentos


administrativos y de apoyo, reforzando sus capacidades
básicas, y creando un sistema capaz de responder al
cambio mientras se cumplen los estándares
fundamentales.
ACTIVIDAD NUCLEAR

 Aumentar la eficiencia del trabajo mediante la


mejora orientada
 Crear un sistema de mantenimiento autónomo de
la administración
 Mejorar la capacidad administrativa a través de la
educación y formación
 Crear un sistema eficiente de asignación de
personal
 Desarrollar un sistema de evaluación del trabajo
MEJORAR LA EFICIENCIA DEL TRABAJO EN TRES FASES

1. Mejorar el sistema
2. Elevar la eficiencia del sistema
3. Refinar el sistema
MEJORA ADMINISTRATIVA ORIENTADA

La actividad de mejora orientada es una actividad de equipos de proyecto


ínter-funcionales organizados para aplicar expertise a problemas críticos
y a encontrar soluciones factibles.
MEJORAS ADMINISTRATIVAS ORIENTADAS
Fase Descripción Claves

1. Analizar el estatus
2.Investigar la necesidad del
trabajo
 Evaluar el valor funcional
del trabajo
 Realizar un balance para
Evaluar el trabajo desde el
decidir qué tareas son
 Clarificar el tema punto de vista de su
necesarias y cuáles no
contribución esperada a los
3. Evaluar el trabajo
resultados de la empresa
 Registrar las tareas
innecesarias para
 facilitar información para la
mejora
 Priorizar las tareas
necesarias para mejorar
Fase Descripción Claves

• Aislar los problemas


Clarificar las relaciones
mediante el despliegue de
 Identificar relaciones funcionales entre tareas, tratar
funciones
aislar problemas los desfases entre los estados
• Estructurar los problemas
les y existentes del trabajo.
mediante el análisis «de-a»
Fase Descripción Claves

• Para priorizar, examinar los


temas individuales y decidir
cuáles es probable que
 Identificar y priorizar los Clasificar los temas para decidir
rindan resultados rápida o
temas de mejora el orden de prioridades
lentamente y si constituyen
un sistema de mejora o
aumento de eficiencia
Fase Descripción Claves

• Estructurar las relaciones


entre temas
Orientar la mejora
 Formular conceptos • Diseñar procedimientos
identificando requerimientos,
básicos de mejora para implantar la mejora
restricciones y relaciones
• Identificar exigencias y
restricciones
Fase Descripción Claves

Controlar el progreso con base • Controlar el progreso de la


en el procedimiento diseñado mejora
 Implantar mejoras en el paso previo, y medir y • Medir y utilizar resultados
estandarizar resultados • Estandarizar y seguir
EVALUACIÓN DEL VALOR FUNCIONAL DEL TRABAJO

Conexión
Contribución a resultados
de operación (apoyo a
crecimiento de eficiencia
del sistema de producción) x

Efecto

Evaluar valor funcional:

• El trabajo efectivo tiene un efecto significativo sobre el sistema de


producción.
• Evaluar esto en función de lo que sucedería si el trabajo se interrumpe.
MANTENIMIENTO AUTONOMO ADMINISTRATIVO

El mantenimiento autónomo administrativo se aplica a los


entornos y funciones administrativas con los siguientes
objetivos:
• Eliminar todas las pérdidas y problemas de los
procedimientos administrativos.
• Crear un entorno de trabajo que facilite una administración
eficiente.
• Crear un sistema para sostener los niveles de eficiencia
mejorados y elevarlos aún más.
Las 5S son el fundamento de la gestión de lugares de trabajo.
El mantenimiento autónomo administrativo integra cada uno
de esos principios en actividades de mejora paso a paso:
1. Clasificar-eliminar lo innecesario.
2. Estabilizar-establecer localizaciones permanentes para
todo lo esencial.
3. Limpiar -encontrar modos de tener todas las cosas limpias
e inspeccionar a través de la limpieza.
4. Estandarizar-facilitar la adherencia a los procedimientos.
5. Sostener -la auto-disciplina.
SIETE PASOS PARA EL DESARROLLO DEL MANTENIMIENTO
AUTÓNOMO ADMINISTRATIVO

1. Hacer limpieza e Inventarios iniciales


2. Identificar y tratar problemas
3. Atacar las fuentes de contaminación
4. Preparar estándares y manuales
5. Formar y entrenar
6. Realizar inspección general
7. Establecer plena autogestión