PLANIFICACIÓN

ADMINISTRATIVA
Es la aplicación racional de la mente ¿Qué es
humana en la toma de decisiones planeación?
anticipatoria, con base en el
conocimiento previo de la realidad, para
controlar las acciones presentes y prever
sus consecuencias futuras, encausadas
al logro de un objetivo plenamente
deseado satisfactorio.

La planeación es el proceso de preparar un

 EZEQUIEL
conjunto de decisiones para la acción futura,
ANDER –EGG:
dirigida al logro de objetivos por medio
preferibles.

“la función administrativa que determina

 IDALBERT
anticipadamente cuales son los objetivos que
O
deben alcanzarse y que debe hacerse para
CHIAVENAT
alcanzarlos.
O
  Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisación.
 Reduce la incertidumbre y minimiza
los riesgos.
 Maximiza el aprovechamiento del
tiempo y los recursos, en todos los
niveles de la empresa.
 Mantiene una mentalidad futurista
teniendo más visión del porvenir y un
IMPORTANCIA
afán de lograr y mejorar las cosas.
DE LA
PLANEACIÓN  Prepara a la empresa para hacer
frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores
garantías de éxito.
 Establece un sistema racional para
la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos.
 Propicia el desarrollo de la empresa
al establecer métodos de utilización
racional de los recursos.
 “Los planes deben hacerse
con la mayor precisión
Precisión posible porque van a regir racionalidad
acciones concretas”; No
deben hacerse con
afirmaciones vagas y
genéricas. Todos y cada uno de los
planes deben estar
fundamentados lógicamente,
deben contener unos objetivos
que puedan lograrse y
PRINCIPIOS también los recursos
DE LA necesarios para lograrlos guía
universalidad PLANEACIÓN a la acción.

unidad
La planeación debe
comprender suficiente
cantidad de factores como Los planes deben ser de tal naturaleza, que
tiempo, personal, materia, pueda decirse que existe uno sólo para cada
presupuesto etc. de tal función; y todos los que se aplican en la empresa
manera que al desarrollar el deben estar, de tal modo coordinados e
plan sea suficiente. integrados, que en realidad pueda decirse que
existe un solo plan general.
 flexibilidad
factibilidad
Todo plan debe dejar margen para los
cambios que surjan en éste, establece
márgenes de tolerancia aceptables
Lo que se planee debe ser atribuibles a hechos inesperados en un
realizable; es inoperante plan de trabajo.
elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas
que sean imposibles de PRINCIPIOS
lograrse. La planeación DE LA
debe adaptarse a la PLANEACIÓN
realidad y a las
condiciones objetivas que
actúan en el medio
ambiente.
La planeación debe
comprender un periodo en el
futuro, necesario para prevenir,
compromiso mediante una serie de inherencia
acciones, el cumplimiento de
los compromisos involucrados
en una decisión.
 Se hace necesario que los
administradores sean lo
De eficacia suficientemente habilitados para
de los detectar los factores que puedan
planes Indica que todos los llegar a limitar o a frenar el alcance
planes deberán generar de los objetivos perseguidos por la
mas beneficios en su empresa. En este principio se
relación con los costos. resalta la importancia de la
objetividad en el momento de
tener que escoger entre diferentes
PRINCIPIOS cursos de acción o diversas
alternativas para llegar a un fin.
DE LA
PLANEACIÓN
De contribución
al objetivo

Todos los planes tiene
que ser elaborados en
función de los objetivos
organizacionales.
inherencia
De factor
limitante
Es necesaria en cualquier
organización humana y es
propia de la administración.
 ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

1. Misión o propósito: Son los fines esenciales o

directrices que definen la razón de ser, naturaleza y
carácter de cualquier grupo social.

2. Visión: es una proyección de lo que la organización

desea ser en un largo plazo, una declaración de la
visión responde a esta pregunta: ¿Qué queremos
llegar a ser?.

3. Premisas: Son suposiciones que se deben

considerar ante aquellas circunstancias o condiciones
futuras que afectarán el curso en que va a
desarrollarse el plan.
4. Objetivos: Representan los resultados que la empresa
espera obtener, son fines por alcanzar, determinados para
realizarse transcurrido un tiempo específico.

5. Estrategias: Son cursos de acción general o

alternativas, que muestran la dirección y el empleo general
de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las
condiciones ventajosas.

6. Políticas: Guía para orientar la acción; criterios,

lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez
dentro de una organización.
7. Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la
secuencia de actividades que deben seguirse en la
realización de un trabajo repetitivo.

8. Programas: Esquema donde se establecen la secuencia

de actividades específicas que habrán de realizarse para
alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar
cada una de sus partes y todos aquellos eventos
involucrados en su consecución.

9. Presupuesto: Son estados de resultados anticipados a

través de los cuales, los planes son traducidos a términos
financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente que el
capital será gastado, por quien y donde, que costo, ingresos,
unidades o productos.
 Misión o
propósito

Visión

Premisas

Objetivos y metas

Estrategias

Políticas

Procedimientos

Programas

Presupuestos
 PASOS DE LA
PLANEACIÓN

Fines
Especificar metas y objetivos .¿Qué
debe hacerse?

Elegir políticas, programas,

Medios procedimientos, para alcanzar los
objetivos. ¿Cómo debe hacerse?

Determinar los tipos y cantidades de recursos

Recursos necesarios para alcanzar los objetivos
 Diseñar los procedimientos para
Realización
la toma de decisiones

Diseñar un proceso para

Control prever y detectar los
errores o fallas del plan.