OFICIO INVITANDO A

PARTICIPAR EN UN EVENTO
ACADÉMICO POR LA ESCUELA
INTEGRANTES :
ELMER OSCAR
YULISA AROCUTIPA ALANOCA PATRICIA
JOSÉ
 ETIMOLOGÍA

DERIVA DEL LATÍN

“ OFICIUM “ QUE
SIGNIFICA FUNCIÓN,
CARGO,MAGISTRATURA .
¿QUÉ ES UN OFICIO ?

 El oficio es un tipo de documento que

sirve para comunicar disposiciones,
consultas, órdenes, informes, o también
para llevar a cabo gestiones de
acuerdos, de disposiciones, de
felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etc. Estas redacciones
se utilizan en instituciones como:
ministerios, embajadas, municipios,
colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otros.
 FUNCION

 Relaciona los órganos administrativos de la más alta jerarquia ,

por tanto debe ir firmado por el máximo representante de la
institución .
 Comunica diapositivos , hace consultas , da respuestas , remite
documentos e informa.
 Realiza gestiones como las de invitación , felicitación ,
colaboración , transcripción , agradecimiento,etc.
USOS Y AREAS DE CIRCULACION

 Su uso es imprescendible para las comunicaciones entre entidades públicas , particulares

y sociales .
 Su área de circulación se da en dos niveles :
 NIVEL INTERNO
 Se da dentro de la institución , enlaza a las personas que desempeñan cargos directivos
dentro de la institución .Son redactados en las unidades y firmadas por sus respectivos
jefes .Los servidores que no desempeñan cargos jerárquicos, no están facultados para
firmar oficios por no representar legalmente entidades ni a sus dependencias.
PARTES DEL OFICIO

 MEMBRETE
 Es el primero. Todas las empresas tienen
membrete, lo cual es muy importante para un
oficio.
 NOMBRE DEL AÑO
 Es la denominación que se le da al año actual.
 LUGAR Y FECHA
 Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar
de donde se envía, el día, el mes y el año en
curso.
 PARTES DEL OFICIO

 NUMERACIÓN
 En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el
memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del
número de expedición y separada por una línea oblicua y, a
continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras
mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
 DESTINATARIO
 Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo
requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el
lugar de la persona a quien se dirige.
 Asunto
 Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra
ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica
con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el
cuerpo.
PARTES DEL OFICIO

 REFERENCIA
 Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario
mencionar la numeración del documento recibido con
anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta
palabra también se escribe con mayúscula y debajo del
asunto.
 En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar
decretos, resoluciones, directivas o convenios.
 CUERPO O TEXTO
 Es la parte central del documento, donde se dará a conocer
el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y
muy brevemente.
 "Tengo a bien comunicarle..."
 "Me es muy grato comunicarle..."
 "Tengo el honor de dirigirme..."
PARTES DEL OFICIO

 FIRMA Y POSFIRMA
 Firma :- Se escribe la rúbrica a mano.
 Posfirma : Se coloca el nombre y apellido de la
persona que firma el documento, y a su vez el cargo
que le distingue, más el sello respectivo.
 INICIALES
 Al igual que en el memorándum, las iniciales del
remitente se escriben con letras mayúsculas y, en
minúsculas, las de la persona que mecanografió el
documento.
PARTES DEL OFICIO
Anexo
Aquí se indica la documentación que se
adjunta al oficio, como catálogos, revistas,
tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una página que constituye un tipo
de información de soporte enciclopédico, que
aporta información relacionada con artículos,
pero que no es un artículo en sí mismo. Este tipo
de páginas utilizan el espacio de nombres
específico Anexo:, y se categorizan en la
Categoría : Anexos.

DISTRIBUCIÓN
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples;
aquí se menciona a las personas y las
dependencias a quienes va dirigido el oficio.
CLASES

 A) OFICIO SIMPLE
 Se utiliza cuando se presenta el caso de un
mismo texto o contenido para un solo
destinatario de la misma jerarquía de una
determinada dependencia o también para
subordinados, cuando se trata de algún
cumplimiento o acuerdo .
CLASES

 B) OFICIO MúLTIPLE
 Es una variante del oficio . Se utiliza cuando
se presenta el caso de un mismo texto para
distintos y varios destinatarios de la misma
jerarquía de una determinada dependencia
o también para subordinados , cuando se
trata del cumplimiento o acatamiento de
algún mandato o de acuerdo .
 FORMATO DE OFICIO DE INVITACIÓN

 CONCEPTO :

 El oficio se sabe que es un documento que tiene una

importancia o mejor dicho es de carácter oficial (respetuoso y
alturado), este tipo de documento es usado por personajes o
entidades muy importantes, personajes que cumplen cargos
en los diferentes organismos tanto del estado, como de
empresas privadas de renombre.

 Un oficio simple, en cambio, es solo un documento para

mantener comunicación solamente con una sola persona, y
mediante este oficio hacerle una invitación, comunicar un
evento, etc.
CARACTERÍSTICA

 La característica principal del oficio

es que este debe de tener en el
encabezado inscrito el nombre del
año calendario oficial, también se
debe de incluir el membrete de la
institución que emite el oficio. Luego
ya el resto del oficio debe redactarse
de forma parecida a como se
redacta una carta comercial.
EJEMPLO :

 ESTUDIANTES DE LA ESCUELA DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS

 Park Inn by Radisson Tacna , a los 20 días del mes de Julio del año 2018.

 OFICIO Nº 850 - ESIA

 PROFESOR :
 JULIO JIMENEZ
 DIRECTOR DE LA ESCUELA DE AGRONOMíA
 ASUNTO: Invitación a un evento
 Tengo el honor de dirigirme a usted, en representación a los estudiantes de la escuela ,
para hacerle la invitación a usted y a sus estudiantes al evento educativo para mejorar el
conocimiento intelectual de los estudiantes ; obra que ha sido posible de ser realizada gracias
al rector Adilio Portella Valverde y a la aprobación de la DR. Liliana Lanchipa.

 Dicho evento se realizará el próximo 20 de Julio del mes , exactamente a las 2:00 pm a
8pm en el Park Inn by Radisson Tacna. Esperamos que su presencia y la de sus estudiantes
estén presentes a dicho evento.

 Aprovechamos la oportunidad para expresarle nuestra especial consideración y estima

personal.
 Atentamente;

 Yulisa Arocutipa Alanoca

 ESTUDIANTE DE LA ESCUELA DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
 DR. LILIANA LANCHIPA BERGAMINA