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• Constituyen aquellos
puntos básicos,
permanentes,
inspiradores y
característicos del
resto del sistema o
estrategia.
Valores desde la Administración
• Principios en los que se cree
y se está dispuestos a
preservarlos antes, durante y
después de la consecución
de los objetivos propuestos.
• Respeto, Prudencia,
• Firmeza,
• Honestidad, Identidad,
• Solidaridad,
• Culturales
Filosofía Empresarial
MISIÓN Y VISIÓN
O
b
j
e
t
i
v
o
¿Cuál es el objetivo?
18
¿Que visiones son mas efectivas?
Tipos de Visión Efectos
19
Características de una buena visión
Direccional • Dar a toda la empresa un claro sentido de lo que el equipo
Directivo desea que la empresa llegue a ser
20
¿Qué se quiere lograr?
• Diversificación Productos,
Mercado. Establecimientos
• Expansión – Reducción
• Especialización –
Concentración
• Fusión – Absorción –
Asociación
• Innovación
• Enajenación
• Seguir igual
Planificación
Estratégica Modelo
Implantar
Sinergia
Interrelación
Macroentorno
P R
• Son descripciones de la situación
Objetivos que se desea alcanzar y los
resultados que de ella se esperan.
• Concretados cualitativa y
cuantitativamente, y en tiempo
determinado, de manera que a
quien se encarguen sepa
exactamente lo que se espera de
él.
• Son resultados concretos, precisos
en el tiempo especificado.
• Concretizados Precisamente establecidos
con especificaciones suficientes para ser Objetivos
llevados a la práctica;
• Medibles o con determinación del tiempo
de vigencia hasta el logro de los mismos.
• Priorizados: Se les debe dar precedencia
ante otras opciones
• Realistas Coincidentes con las
características de la organización y el
entorno. Consistentes
• Realimentables: Flexibles y adaptables a
situaciones nuevas o a la situación futura
esperada.
• Convocantes: Que ilusionan e impulsan a
la gente a su consecución
• Con un responsable a cargo
Objetivos S.M.A.R.T.
• Specific (Específico)
– Bien definido
– Claro para los actores involucrados
• Measurable (Medible)
– Saber si es alcanzable y cuánto falta para
lograrlo
– Saber cuando se lo alcanza
• Agreed Upon (Con acuerdo)
– Acuerdo de todos los involucrados
• Realistic (Realista)
– Dentro de la disponibilidad de recursos,
tiempo y conocimiento
• Time Based (Temporal)
– Tiempo suficiente para lograrlo
– Sin tanta carga que afecte la
performance de otras acciones
Políticas
• Consiste en el examen de
coherencia e interrelación
armónica de la operación del SOP
con los resultados que se esperan.
• Compara lo pretendido en sus
componentes con lo realizado para
detectar posibles incoherencias.
Analiza la correspondencia.
Evaluación y Realimentación del SOP
• La realimentación consiste en
recoger datos y antecedentes
tendiendo a detectar nuevas
situaciones no contempladas o
mal interpretadas por aquél
con lo que se pretende rehacer
el todo o parte del SOP.
Misión - Visión
Presenta los rasgos globales de la
estrategia de la organización.
MV
Objetivos
Propósitos
Parámetros ciertos que conforman la
situación de futuro que se desea lograr.
O
Referencias Técnicas Políticas
Normas y criterios que rigen la forma
P como alcanzar los objetivos.
Control y Prospectiva
Controlar hitos y planificar nuevos
P posibles escenarios
¿Qué es un proyecto?
CIRCULO
VIRTUOSO
• Son únicos,
• Tienen un ciclo de vida,
• Producen Cambios,
• Poseen una duración definida,
• Son Multidisciplinarios,
• Generan conflictos.
Problema Social
ENTORNO
GENERAL.
Competidores
Indirectos ENTORNO MEDIO
Educación
Competidores ENTORNO
PRÓXIMO.
Directos
Tecnología
PROYECTO
Empleo
Política
Consumidores
Inflación Sectorial
Proveedores
Sistema Financiero
Gobierno
¿Qué es la gestión de proyectos?
Tiempo Costo
Presupuesto
Especificaciones Programa
Instrumentos básicos de la gestión
de proyectos
• Lógicamente, las relaciones dinámicas entre los tres objetivos (calidad, costo y
tiempo) se reflejan en una interacción también dinámica entre los tres
instrumentos básicos de gestión de proyectos (especificaciones, presupuesto y
programa).
ALCANCE Costo
» Consumidor
» Competidor
» Proveedor
» Distribuidor
Etapa Pre factibilidad
• Costos incrementales
– Expresan el incremento o disminución de un ítem de costo
que implicaría la implementación de un proyecto si se le
compara con otra alternativa o con una situación base o sin
proyecto
• Impuestos
– Son costos relevantes que tienen alta incidencia.
– Pueden ser (-) si tras el proyecto se incrementan o (+) si se
reducen.
Inversiones
SUPERVISIÓN TÉCNICA
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
GESTIÓN FINANCIERA
APOYO A LA GESTIÓN DE MARKETING
PLANIFICACIÓN
• Problemas que se superan con una correcta
planificación.
• Definición inadecuada de las necesidades del cliente
• Indefinición en las especificaciones de los objetivos
• Falta de concresión del punto final del proyecto
• Comunicación deficiente sobre las necesidades y
cambios del proyecto
PLANIFICACIÓN
• LA PLANIFICACIÓN es un proceso mediante el cual los gestores analizan sus
entornos interno y externo, se formulan preguntas fundamentales sobre la
razón de ser de su organización y expresan su finalidad, las metas y sus
objetivos.
• TIPOS DE PLANIFICACIÓN:
– PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
– PLANIFICACIÓN TÁCTICA
– PLANIFICACIÓN OPERATIVA
¿QUÉ ES UN PLAN ESTRATÉGICO?
• El P. E. es el análisis racional de las oportunidades y amenazas que presenta el
entorno para la organización, de sus puntos fuertes y debilidades en relación
con este entorno, con el fin de conseguir la selección de unos objetivos
estratégicos a partir de estos elementos, que mejor satisfagan las aspiraciones
de los responsables de esta organización.
• Para tales fines, se vincula con una entidad intermedia que tenga voluntad
institucional de construir viviendas para sus asociados y por ende conforme la
demanda del plan.
9. Controle la ejecución
13 Reglas para Gerenciar Proyectos
(Seguimiento)
• Imposibilidad de
la predicción
perfecta
• Procedimientos
erróneos en la
evaluación
• Gestión
Importancia de la Evaluación de Proyectos
Objetivos Recursos:
Exigentes ARMONIZAR Limitados
Múltiples Costosos
Difíciles
Rígidos
• Fase de planificación. Se trata de establecer
cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer
las restricciones de prestaciones, planificación
temporal y coste. Una planificación detallada
da consistencia al proyecto y evita sorpresas
que nunca son bien recibidas.
• Fase de ejecución. Representa el conjunto de tareas y
actividades que suponen la realización propiamente dicha del
proyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde,
ante todo, a las características técnicas específicas de cada
tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los
recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en
cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su
tecnología propia, que es generalmente bien conocida por los
técnicos en la materia.
• Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho,
todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo
predeterminado, culminando en la entrega de la obra al
cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado,
comprobando que funciona adecuadamente y responde a las
especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es
también muy importante no sólo por representar la
culminación de la operación sino por las dificultades que
suele presentar en la práctica, alargándose excesivamente y
provocando retrasos y costes imprevistos.
• A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos
que, si bien pueden incluirse en las ya mencionadas, es
preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen
un conjunto de actividades que resultan básicas para el
desarrollo del proyecto:
• Fase de iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de
los recursos necesarios para su ejecución. Las características del
proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa
destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una gran
trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá
ser especialmente cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso
del mismo se fragua principalmente en estas fases
preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación,
algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por querer
ver resultados excesivamente pronto.
• Fase de control. Monitorización del trabajo realizado
analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e
iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye
también el liderazgo, proporcionando directrices a los
recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados)
para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.
• El ciclo de vida de un producto es un concepto
asociado a las técnicas de la mercadotecnia o
marketing. Las condiciones bajo las que un producto
se va a vender van a cambiar a lo largo del tiempo. La
gestión del ciclo de vida de un producto se refiere a
la consideración de los diferentes estados que va a
atravesar un producto a lo largo de su existencia. La
tecnología que subyace en un producto o categoría
de producto puede atravesar etapas similares.
• Los productos suelen atravesar cinco etapas:
• Etapa de desarrollo de un nuevo producto:
– es muy caro
– no se perciben ingresos por venta
– es un periodo de pérdidas netas
• Etapa de introducción en el mercado
– supone un coste muy alto
– el nivel de ventas es bajo
– el balance es de pérdidas netas
• Etapa de crecimiento
– se reducen los costes debido a la realización de economías de escala
– los volúmenes de ventas aumentan significativamente
– se empiezan a percibir beneficios
• Etapa de madurez
– los costes son muy bajos
– se alcanzan los niveles máximos de ventas
– los precios tienden a caer debido a la proliferación de productos competitivos
– se alcanza la mayor rentabilidad
• Etapa de decadencia
– las ventas caen
– los precios bajan
– los beneficios se reducen
LA METAMORFOSIS DE LA ADMINISTRACIÓN
ORGANIZACION FLEXIBLE/INTELIGENTE
RIGIDA/AUTORITARIA/BUROCRATICA
VISION DE LA
VISIONES
CUPULA
COMPARTIDAS
ORGANIZACION
OBJETIVIDAD RECONOCIMIENTO DE
LOS MODELOS
MENTALES
INDIVIDUALISMO APRENDIZAJE EN
EQUIPO
IMPLEMENTACIÓN
PROCESO DE COLOCAR EN ACCIÓN ESTRATEGIAS,
MEDIANTE EL DESARROLLO DE:
PLANES
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
PROCEDIMIENTOS
SIGNIFICAN
ESTRUCTURA
CULTURA VALORES
SIETE PASOS PARA LA RESOLUCION DE PROBLEMAS EFECTIVO
128
1er. PASO: DESCRIBIR EL PROBLEMA
129
2do PASO: DESAGREGAR LAS PRINCIPALES
INTERROGANTES
Por qué usar Arboles Lógicos____________
Sub-
•Para romper los problemas en subpartes
Interrogante
con el objetivo de que:
Interrogante/
Hipótesis # 1 –Las diferentes partes se dividan en
pedazos intelectualmente manejables
Sub-
Interrogante –Se puedan establecer prioridades
entre las partes
–Se puedan asignar las
responsabilidades a individuos
Sub- •Para asegurarse que la integridad de la
Interrogante solución del problema se mantenga
Descripción Interrogante/ –Solucionar las partes solucionará el
del Problema Hipótesis # 2 problema
Sub- –Las partes son mutuamente
Interrogante exclusivas y colectivamente
exhaustivas
•Para desarrollar una visión compartida
del problema con el equipo
Sub-
•Para ayudar en el uso de esquemas
Interrogante
analíticos y teorias
Interrogante/
Hipótesis # 3
Sub-
Interrogante
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2do PASO: DESAGREGAR LAS PRINCIPALES
INTERROGANTES
Por qué usar Arboles Lógicos____________
Sub-
•Para romper los problemas en subpartes
Interrogante
con el objetivo de que:
Interrogante/
Hipótesis # 1 –Las diferentes partes se dividan en
pedazos intelectualmente manejables
Sub-
Interrogante –Se puedan establecer prioridades
entre las partes
–Se puedan asignar las
responsabilidades a individuos
Sub- •Para asegurarse que la integridad de la
Interrogante solución del problema se mantenga
Descripción Interrogante/ –Solucionar las partes solucionará el
del Problema Hipótesis # 2 problema
Sub- –Las partes son mutuamente
Interrogante exclusivas y colectivamente
exhaustivas
•Para desarrollar una visión compartida
del problema con el equipo
Sub-
•Para ayudar en el uso de esquemas
Interrogante
analíticos y teorias
Interrogante/
Hipótesis # 3
Sub-
Interrogante
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C.- Proceso de planeación estratégica
Estrategia de Estrategia de
Negociación Coalición
Estrategia de Estrategia de
Competencia Negociación