REGISTRO Y ORGANIZACIÓN

DE
MATERIALES EDITORIALES

Tema: El control bibliográfico. Disciplinas relacionadas. Concepto, tipo y

niveles del control bibliográfico. Las agencias bibliográficas, la
bibliografía nacional, el depósito legal.

María Leticia Piacenza

UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES

Facultad De Filosofía y Letras
CARRERA DE EDICIÓN
PROGRAMA DE ROME
Unidades temáticas:

1.- Principios de descripción bibliográfica.

El control bibliográfico. Disciplinas relacionadas. Concepto, tipo y niveles del
control bibliográfico. Las agencias bibliográficas, la bibliografía nacional y el
depósito legal. Las técnicas de registro y organización de los materiales
editoriales. Tipos, origen y soporte de los materiales editoriales. Las partes del
libro: estructura y contenidos. Los paratextos: definición y tipos.

2.- La descripción bibliográfica.

3.- La representación del contenido.

4.- La identificación bibliográfica.

5.- Los catálogos editoriales.

6.- Los modelos de comunicación y organización bibliográfica de materiales

editoriales.
 El Control
Bibliográfico
 ¿Qué es el control bibliográfico?
Graciela Spedalieri lo define como:

El conjunto de los métodos y operaciones mediante

las que se registran y organizan los recursos que
componen el universo bibliográfico, para que puedan
ser identificados y recuperados en respuesta a una
búsqueda.
 Control bibliográfico

Procesos que intervienen

Catalogación Indización Clasificación

Resultados

Catálogos Bibliografías
 Disciplinas vinculadas con el control bibliográfico

Bibliografía
Ciencia que estudia todo lo publicado.
Es considerada la ciencia del libro en general.

La descripción bibliográfica:
La clasificación: utiliza códigos aplica las Normas Internacionales
numéricos o alfanuméricos para de Descripción Bibliográfica
representar el contenido (International Standard
temático de una publicación. Se Bibliographic Description, ISBD).
, Produce el registro bibliográfico
emplean también
encabezamientos de materias y que describe el aspecto formal de
tesauros. la publicación.
El control de autoridades: consiste en
uniformar los encabezamientos de los
nombres de autores personales,
institucionales y de las colecciones. Lo
realizan las principales instituciones
catalográficas de un país, generalmente las
bibliotecas nacionales.

Los formatos de intercambio bibliográfico: los registros bibliográficos,

producto de la descripción bibliográfica, son codificados según distintos
sistemas y programas de computación para poder ser intercambiados entre
las instituciones. Los formatos de intercambio más difundidos son el MARC
(Catalogación Legible por Máquina), con versiones nacionales , regionales o
internacional (USMARC, UKMARC o UNIMARC) y el ONIX en el ámbito
comercial usado por libreros y editores.
OBJETIVO DEL CONTROL BIBLIOGRÁFICO

Ordenar todo el conocimiento

disponible para ponerlo al
servicio de la comunidad
científica, académica, etc.
Una ambición antigua

El registro de todo lo
publicado.

EL CONTROL
BIBLIOGRÁFICO
UNIVERSAL
 ¿Qué es el Control Bibliográfico
Universal (CBU)?

Es un programa a largo plazo con miras a la

creación de un sistema mundial de control e
intercambio de información bibliográfica, con el
objeto de poder facilitar de un modo universal y
rápido, y en una forma internacionalmente
aceptable, datos bibliográficos sobre todas las
obras publicadas en todos los países.

Cordón García, Jose Antonio

 Otra definición de Control
Bibliográfico Universal (CBU)

Es una iniciativa (o programa) de cooperación

internacional que reúne los aportes nacionales
con el objeto de establecer un sistema universal
de publicaciones (bibliografía universal), que
proporcione los datos bibliográficos básicos de
toda la producción editorial mundial, de manera
ágil, oportuna y compatible internacionalmente.
 ¿Cuál es su propósito?

La finalidad del CBU es el Hacer universal y prontamente

intercambio y difusión de
información acerca de la
producción bibliográfica de
cada país.
disponible, en una forma
internacionalmente aceptable,
los datos bibliográficos básicos
sobre todas las publicaciones en
todos los países.
Presupuestos básicos:
• No puede alcanzarse el control bibliográfico universal sin el
fortalecimiento del control bibliográfico nacional y sin la elaboración
y utilización de instrumentos normativos de carácter internacional.
• Requiere la creación de una red constituida por los componentes
nacionales integrados a nivel internacional para formar el sistema total.

Dos convicciones:
1.- Cada país es el mejor para identificar y registrar las publicaciones de
sus propios autores.
2.- Todos los países están dispuestos a aplicar las normas bibliográficas
internacionales.

Sin un adecuado control bibliográfico

nacional es imposible el control
bibliográfico universal.
 El control bibliográfico nacional

▪ Para el control bibliográfico nacional, ▪ El objetivo fundamental del control

base del CBU, cada país debe contar con bibliográfico nacional es ofrecer un
una agencia bibliográfica que realice el panorama completo de la producción
registro de todo lo publicado en su intelectual del país.
jurisdicción.

▪ Un país debe administrar los datos de la

producción editorial identificando y
registrando esos datos según normas
internacionales de descripción bibliográfica.
 Exigencias del control bibliográfico nacional

1.- Depósito legal

2.- Agencia bibliográfica nacional

3.- Bibliografía nacional

4.- Otros requerimientos:
• Catalogación en fuente: que identifique los datos bibliográficos
del documento publicado, para divulgación, selección y acceso
al documento.
• Normalización de la descripción bibliográfica: según estándares
internacionales (ISBD, AACR2, MARC) para el intercambio de registros.
• Identificación numérica: asignar números normalizados
(ISBN, ISSN, ISMN) a los títulos publicados en el país su identificación.
 1.- Depósito legal

Es la obligación prevista
por la ley de depositar un
número determinado de
ejemplares de las
publicaciones de todo tipo
producidas en un país,
cualesquiera que sean los
soportes y que sean
destinadas a la
distribución o la venta.
 Objetivos del depósito legal

1.- Asegurar la conservación de la producción bibliográfica y documental de

cualquier país.

2.- Compilación y publicación de la bibliografía nacional.

3.- Permitir el establecimiento de estadísticas sobre la industrial nacional de

la edición.

4.-Proporcionar a algunas bibliotecas la totalidad de las ediciones nacionales.

Limitaciones:
Desactualización de las leyes del depósito legal que no incluyen
los nuevos soportes magnéticos y ópticos, ni los websites, los portales de
Internet, los blogs, etc..
 2.- Agencia bibliográfica nacional
a.- Es la encargada en cada país de aplicar
la normativa internacional en el marco del
programa del CBU, adaptándola a sus
circunstancias particulares.

b.- Debe producir una noticia bibliográfica

Noticia bibliográfica es el registro
completa de autoridad de toda nueva publicación
bibliográfico con la mayor
información bibliográfica posible. aparecida en el país.

c.- Debe asegurar que se publiquen las noticias

en el plazo más breve y en una bibliografía
nacional regularmente publicada.
 3.- Bibliografía Nacional

Concepto
Es el conjunto de registros autorizados y completos
de la producción nacional de un país, publicado de
forma regular y con el menor retraso posible. Se
elabora siguiendo las normas internacionales por la
agencia bibliográfica nacional.

• Publicaciones registradas con ISBN.

• Publicaciones registradas con ISSN (publicaciones seriadas).
• Publicaciones oficiales de la Administración pública.
• Literatura gris (tesis, actas de congresos, documentos de trabajo).
• Publicaciones editadas fuera de los canales ordinarios de difusión.
• Publicaciones no textuales (mapas, partituras musicales y películas).
 Objetivos de la bibliografía nacional
•Informar sobre lo todo •Identificar un
lo producido acerca de •Facilitar selección texto, es decir,
una temática o en toda e incremento del verificar su
la jurisdicción. fondo de una existencia y
biblioteca autenticidad de los
(adquisiciones, datos que lo
•Localizar los materiales
acceso). individualizan.
en las bibliotecas donde
puedan estar, y servir no
sólo para la •Elaborar
identificación, sino instrumentos para el •Inventariar la
también de localización. servicio de producción
referencia, como intelectual recopilada
listas selectivas. mediante el registro
de obras publicadas
•Servir como modelo en esa área del
para catalogación y conocimiento.
clasificación.
 Aspectos a considerar de la bibliografía nacional

a.- Cobertura: define qué b.- Regularidad: debe

tipo de documentos incluye informar periódicamente
y el alcance nacional. sobre sus contenidos.

c.- Calidad: sus registros

deben estar normalizados
internacionalmente.

Sirve de bibliografía retrospectiva, de

memoria cultural del país, permite seguir
y analizar la evolución científica e
intelectual, sus ritmos y fluctuaciones.
 A modo de conclusión

Una bibliografía nacional en

curso es un espejo en el que se
refleja la cultura de un país. Al
consultar la bibliografía nacional
en curso se puede conocer la
singularidad de un país....reflejará
los intereses y características
singulares de un país al igual que
un espejo muestra la singularidad
de una persona.
Bell, B.L.
Control bibliográfico en la Argentina

Agencia bibliográfica nacional

Es la Cámara Argentina del Libro por convenio
con la Secretaría de Cultura que delega en ella
la administración del sistema del I.S.B.N.
(International Standard Book Number).
 Bibliografía nacional
La base de datos de la CAL,
http://www.librosar.com.ar/, es
lo más aproximado a la bibliografía nacional.
Es el resultado de la implementación del ISBN
en el país desde 1982. Figuran los títulos
registrados en la base de datos ISBN, facilita el
registro de libros on line en el sistema ISBN y
mantiene actualizada en tiempo real la oferta
editorial argentina.
 Depósito legal
En Argentina el depósito legal está reglamentado por la
Ley 11.723 del año 1933 y fue modificada y actualizada a
través de varios decretos. El depósito legal está a cargo
de la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
La ley 11.723 establece en su artículo 57 la obligación
para los editores de entregar cuatro ejemplares de cada
obra que haya sido publicada, incluyendo el material
complementario, de acuerdo a la tirada efectuada.
Los ejemplares entregados deben enviarse a la
Biblioteca Nacional, la Biblioteca del Congreso, el
Archivo General de la Nación y la Dirección Nacional de
Derecho de Autor (Decreto N° 3.079 de 1957).
 El Control
Bibliográfico
 Bibliografía obligatoria

Argentina. Ley 25.446 de Protección y fomento del libro. 2001.

http://www.editores.org.ar/

Cadavid Gómez; Beatriz Elena. El control bibliográfico como centralidad de la disciplina

bibliotecológica moderna. En Primer Congreso Nacional de Catalogadores. 2009: Bogotá.
Disponible en http://es.slideshare.net/jmejiat67/control-bibliogrfico

Cordón García, José A. “Bibliografía general internacional y control bibliográfico

universal”. En: Las fuentes de información, coord. por Isabel de Torres Ramírez, p. 167-
176. Madrid: Síntesis, 1999. (p. 9-38).

Giordanino, Eduardo. “El control bibliográfico”. En: Técnicas de registro y organización de

materiales editoriales. Buenos Aires: Santiago Arcos, 2010. (p. 23-31).
Romanos de Tiraltel, Susana. La bibliografía nacional argentina: una deuda
pendiente. En: IFLA Council and General Conference (70th : 2004 : Buenos Aires)
Disponible en http://www.ifla.org/IV/ifla70/prog04.htm

Uribe, Richard y Robert Max Steenkist. El depósito legal en los países de

Latinoamérica en 2005. Bogotá: Centro Regional para el Fomento del Libro en
América Latina y el Caribe (CERLALC), 2005.
http://www.cerlalc.org/secciones/libro_desarrollo/Deposito_Legal.pdf

Material para consulta en el Trabajo Práctico:

Cordón García, José A. “Bibliografía general internacional y control bibliográfico

universal”. En: Las fuentes de información, coord. por Isabel de Torres Ramírez,
p. 167-176. Madrid: Síntesis, 1999. (p. 11 - 14).

Página de la Biblioteca Nacional de España:

http://www.bne.es/es/Servicios/BibliografiaEspanola/index.html