Prof. J.

Morales

CURSO : GESTION DE PERSONAL

APLICACIÓN DE PERSONAS: DISEÑOS DE
CARGOS Y DESCRIPCION - ANALISIS DE
PUESTO
UNIVERSIDAD CONTINENTAL
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EMPRESA

HUANCAYO, 2015
 Prof. J. Morales

Propósito de la clase
El estudiante define el análisis, descripción y especificación de cargos
Describe los métodos de obtención y recolección de datos sobre los
cargos.
Describe y analiza los cargos identificando las dimensiones de las
mismas.
 Prof. J. Morales

ACTIVIDADES
CASO N°1
Control de lectura
 Prof. J. Morales

CASO N° 1

Caso Introductorio: Monotonía de los cargos

Reúnete en grupos de 3 compañeros.

Lee, analiza y responde las preguntas.

Un representante expondrá sus respuestas

 Prof. J. Morales

SU RELACIÓN CON:

Capacitación Búsqueda

Plan de carrera Selección

Puesto

Evaluación de Estructura de
potencial compensaciones

Evaluación de
desempeño
 Prof. J. Morales

RAZONES PARA REALIZARLO

Planeación de RH
Reclutamiento
Selección
Desarrollo de RH
Evaluación de desempeño
Compensaciones y prestaciones
Seguridad e higiene
Relaciones laborales
Investigación de RH
 Prof. J. Morales

RAZONES PARA REALIZARLO

Planeación de RH
Reclutamiento
Selección
Desarrollo de RH
Evaluación de desempeño
Compensaciones y prestaciones
Seguridad e higiene
Relaciones laborales
Investigación de RH
 Prof. J. Morales

NUEVAS TENDENCIAS EN CUANTO AL TRABAJO

 Prof. J. Morales

QUE ES?

Es un proceso

Se vale de técnicas

Su fin es la descripción y las especificaciones

Puesto actual
 Prof. J. Morales

El análisis del puesto de trabajo es el

proceso que consiste en describir y
registrar el fin de un puesto de trabajo,
sus principales cometidos y actividades,
las condiciones bajo las que éstas se
llevan a cabo y los conocimientos,
habilidades y aptitudes necesarios
(Simón DoIlan)
 Prof. J. Morales

EL ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO A MENUDO DA LUGAR A DOS

TAREAS PRINCIPALES: LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Y LA
ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO
RECUADRO
 Prof. J. Morales

DESCRIPCIÓN
DEL
PUESTO

ANÁLISIS
DEL
PUESTO

ESPECIFICACIÓN
DEL
PUESTO
 Prof. J. Morales

1. NOMBRE DEL CARGO.

2. POSICIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA

3. TAREAS O ATRIBUCIONES

4. DEBERES

5. RESPONSABILIDADES

6. CONDICIONES DE TRABAJO

Ahora lo
trabajamos:
 Prof. J. Morales

NOMBRE DEL CARGO

Toda Cargo tiene una denominación que estará relacionada a:

las clasificaciones ocupacionales que existen en los mercados y que
son ajustados en cada empresa y de acuerdo a sus necesidades. La
Naturaleza del cargo
1. A la cultura de la empresa
2. Las funciones y tareas que realiza
3. Ubicación en el organigrama.

Ejm

Asesor comercial, vendedor, orientador de ventas, ejecutivo de

ventas,
 Prof. J. Morales

2. Posición del Cargo

 Prof. J. Morales

CONCEPTO DE ORGANIGRAMA

Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama =

gráfico) es la gráfica que representa la organización de
una empresa, o sea, su estructura organizacional.

Es la gráfica estadística, esto es, corresponde a la

radiografía de la empresa y muestra su esqueleto y su
constitución interna, pero no su funcionamiento ni su
dinámica. También son herramientas necesarias para
llevar a cabo una organización racional.
 Prof. J. Morales

POSICIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA

TRABAJO OBSERVA EL
A. De quién depende?
VIDEO Y RESPONDE:
Realiza un organigrama
B. Quienes dependen?

C. Con quién se comunica?

 Prof. J. Morales

3. Tareas y Atribuciones

Aquí se tienen en cuenta los tiempos y los

atributos de las tareas.
 Diarias

 Semanales / mensuales
 Anuales
 Esporádicas
 Prof. J. Morales

ATRIBUCIÓN DE UNA TAREA

Qué se hace?

Cómo se hace?

Por qué se hace?

Dónde se hace?
 Prof. J. Morales

4.DEBERES

SE DENOMINA DEBER O DEBERES A LAS OBLIGACIONES DE UN INDIVIDUO

FRENTE A OTRO, AUNQUE ESTE OTRO PUEDE SER UNA PERSONA FÍSICA (UN PAR)
O UNA PERSONA JURÍDICA (EMPRESA, ORGANIZACIÓN), INCLUSO EL MISMO

Deberes derivados del contrato de trabajo

 Las obligaciones que contrae el trabajador se convierten en derechos de su
empresario. Los deberes de los trabajadores son:
 Cumplir las órdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio regular de sus
funciones directivas.
 Es el deber de obediencia del trabajador que queda sometido al poder disciplinario
del empresario en el caso de incumplimientos de aquél y siempre que las órdenes o
instrucciones no sean abusivas o ilegítimas.
 Prof. J. Morales

5. RESPONSABILIDADES

ES LA PERSONA QUE TIENE A SU CARGO LA DIRECCIÓN EN UNA

ACTIVIDAD O UNA SERIE DE ACTIVIDADES

TIPO DE RESPONSABILIDAD QUE LLEVA EL PUESTO

Los cuatro tipos de responsabilidad que podemos encontrar en un puesto son:

1. En la dirección y bienestar de personas bajo su mando

2. En la realización exitosa de trámites y procesos

3. En el resguardo o custodia de ciertos tipos de valores y/o equipos

4. En una combinación de las tres con diferentes grados de intensidad

 Prof. J. Morales

6. CONDICIONES LABORALES
El análisis ergonómico del puesto de trabajo, dirigido
especialmente a las actividades manuales de la industria y a la
manipulación de materiales, ha sido diseñado para servir
como una herramienta que permita tener una visión de la
situación de trabajo, a fin de diseñar puestos de trabajo y
tareas seguras, saludables y productivas.
 Prof. J. Morales

CONDICIONES DE TRABAJO

CONDICIONES FISICAS EN LAS QUE SE REALIZA EL TRABAJO

Medio Ambiente: Aquí se requiere identificar los grados de iluminación, ventilación y humedad que existen en las
instalaciones, la presencia de ciertos olores o emanaciones, la intensidad de la temperatura que provoque
sensaciones de frío o calor, el grado de limpieza e higiene en las instalaciones y los niveles de ruido. (para un
análisis sencillo, evalúe cada concepto utilizando una escala de calificación que vaya de pésimo a excelente).

Lugar y posición en que se realiza el trabajo: Para este apartado las posibilidades pueden ser infinitas, algunos
ejemplos son: en oficina intramuros, sentado o parado frente a un escritorio, máquina; En el campo o al aire libre,
sentado o parado en un vehículo; Caminando. (como en el caso anterior, podemos utilizar una escala que vaya de
100% hasta eventual).
Riesgo de accidentes de trabajo: Debemos estimar la probabilidad de que el ocupante del puesto al realizar sus
actividades pueda sufrir cortaduras, caídas, quemaduras, choques eléctricos, mutilaciones, envenenamiento, etc.
(utilice una escala que vaya de una probabilidad elevada a una remota)

Riesgo de enfermedades profesionales: Lo mismo que en el concepto anterior, debemos estimar la probabilidad de
que el ocupante pueda adquirir, como resultado de su trabajo, alergias, alguna enfermedad del oído, de la vista,
de los sistemas respiratorio, nervioso, digestivo u otros (al igual que en el caso anterior, utilice una escala que vaya
de una probabilidad elevada a una remota).
Prof. J. Morales
Prof. J. Morales
 Prof. J. Morales

PUESTO TAREAS DEBERES RESPONSABILIDADES

Completar el Completa el número de Responsable de la

corte en una pieza piezas especificado en la operación y mantenimiento
orden de trabajo. preventivo de una unidad
productiva del taller de
maquinado de plantas.

Afilar las Hace un mantenimiento

TORNERO
herramientas de corte preventivo y actualizado de
las máquinas

Cambiar la Asiste a su supervisor para

velocidad de la establecer especificaciones
máquina para piezas.
 Prof. J. Morales

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS

Métodos para reunir datos de puestos

 La entrevista

 El cuestionario

 La observación directa
 Prof. J. Morales

1 ESPECIFICACION DEL PUESTOS

DESCRIPCIÓN
DEL
PUESTO

ANÁLISIS
DEL
PUESTO

ESPECIFICACIÓN
DEL
PUESTO
 Prof. J. Morales

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Educación / capacidades
Tipos de personalidad
Comportamientos / experiencia
Aptitudes físicas e intelectuales.
 Prof. J. Morales

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Responde a las siguientes preguntas:

¿Qué experiencia?
¿Qué características humanas?
¿Qué personas deben buscarse?
¿Qué cualidades se deben examinar?

Requisitos de:

1. HABILIDADES INTELECTUALES

2. HABILIDADES FÍSICAS
 Prof. J. Morales

HABILIDADES INTELECTUALES
Instrucción básica

Experiencia anterior

Adaptabilidad al cargo

Iniciativa necesaria

Aptitudes necesarias
 Prof. J. Morales

HABILIDADES FÍSICAS

Esfuerzo físico necesario

Concentración y atención

Destreza o habilidad

Complexión física necesaria

 Prof. J. Morales

ANÁLISIS DE PUESTOS

Procedimiento para determinar los

requisitos de los puestos y las
personas que deben ocuparlos.
 Prof. J. Morales

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Educación / capacidades
Tipos de personalidad
Comportamientos / experiencia
Aptitudes físicas e intelectuales.
 Prof. J. Morales

FORMULARIO REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTULANTE

NOMBRE DEL
PUESTO

AREA DE TRABAJO

EMPRESA

1.- REQUISITOS OBJETIVOS

EDAD

SEXO

RESIDENCIA

ESTADO CIVIL

PRETENSIONES

PRESENCIA

ESTADO FISICO

OTRAS ACTIVIDADES

OTROS TRABAJOS
 Prof. J. Morales

2.- EDUCACIÓN FORMAL

ESTUDIOS Completos

3.- EDUCACIÓN INFORMAL

ASPECTOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES GRADO DE CONOCIMIENTO

PREFERENTES MUY ALTO MEDIO BAJO

ALTO

Programa a utilizar - conocimiento

4.- EXPERIENCIA

EXPERIENCIA
 Prof. J. Morales

FORMU COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL PUESTO

LARIO

COMPETENCIAS
COMPETENCIAS (NIVEL IDEAL: …….. NIVEL REAL

1 2 3 4

Colocar las competencias:

GENERICAS – TECNICAS –
TRANSVERSALES.
1 ATENCIÓN AL DETALLE
Capacidad de sostener la atención en la tarea que realiza, atento a los datos que administra

2 COORDINACIÓN Y CONTROL:
Capacidad de ordenar la información que recibe y monitorear la distribución correcta de la misma

3 TRABAJO EN EQUIPO:
Promover el trabajo en equipo en función de la consecución de una meta común

4 LIDERAZGO:
Capacidad de coordinar la acción del equipo en la dirección definida, según los objetivos planteados

5 COMUNICACIÓN ORAL:
Capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva
 Prof. J. Morales

Trabajo
Visualiza el video y realiza:
a. Escoge un puesto de trabajo y describe el puesto respondiendo las preguntas:
De quién depende?
Quienes dependen?
Con quién se comunica?

b. Realiza una propuesta de organigrama ubicando el puesto que escogiste.

c. Responde las preguntas:

Qué se hace?
Cómo se hace?
Por qué se hace?
Dónde se hace?

d. Utilizando el modelo de formato completa los datos de un perfil y coloca sus

competencias que crees que debería tener genéricas – técnicas - trasversales
Prof. J. Morales