LA MINUTA

CONCEPTO:

• La minuta es un documento escrito de la naturaleza informa que hace

las veces de acta, solo que con una redacción muy breve y escueta que
servirá de base para elaborar, cuando sea indispensable, el acta
forma. consigna el desarrollo de la reunión, el nombre de los
participantes y la síntesis de sus proposiciones, así como la relación de
acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron
importantes.
 CARACTERISTICAS DE LA MINUTA:

• Pueden ser extensos o breves como sea necesario, pueden

ser detalladas, haciendo una transcripción, sencillas o
generales.
Debe de proporcionar una descripción detallada sobre la
estructura de la junta y no están a disposición de todos los
subordinados de la empresa ni al público en general.
ELEMENTOS:
1.- DATOS DE LA MINUTA:
• Debe registrarse la fecha,
lugar, hora, participantes (los
que asistieron y los que no
pudieron asistir), el nombre
de la persona que moderó o
dirigió la reunión y la persona
que fungió como secretario de
la minuta.
2.- AGENDA:
• Se refiere a la
descripción de
los puntos
acordados para
discutir en esa
reunion
de trabajo.
3.- TEMAS DISCUTIDOS:

• En esta sección se documentarán las acciones discutidas

durante la mesa de trabajo.
RECOMENDACIONES AL MOMENTO DE
REDACTAR LA MINUTA:
• no es necesario una lista exhaustiva o detallada de la discusión. concéntrese en el tema
principal (puede referirse al punto de la agenda o un tópico especifico como punto de
referencia).
• de lograrse un acuerdo trate de describir como fue logrado: votación? consenso? intenso
debate? esto intenta ofrecer una referencia y/o contexto de la situación
• describa cual es el acuerdo, logro o compromiso. indique una fecha si eso aplica.
• en caso contrario, de no lograrse un acuerdo, indique si requiere más discusiones, si requiere
de una consulta, etc.
• si el asunto o tema a discutir es parte de un análisis, presentación o informe realizado por uno
de los participantes puede indicar la descripción del tópico a presentar y preguntar si ese
informe será publicado o entregado a los participantes. es posible que la información del
tópico sea parte de la documentación a entregar durante o después de la reunión.
• si hay algún punto de la agenda que no pudo discutirse por razones de tiempo u otro motivo
debe indicarlo en esta sección, ejemplo:
NO SE DISCUTIÓ POR FALTA DE TIEMPO:
4.- ACCIONES A TOMAR:
• Durante las discusiones se espera que existan acciones a tomar para
lograr la culminación de una actividad. no solamente se espera la
identificación de las tareas sino asignar el o los responsables de
estas tareas y acordar el tiempo asignado para la ejecución de la
tarea tomando en cuenta el esfuerzo, la complejidad y la prioridad
de esa tarea.