TÉCNICAS DE

SELECCIÓN DE
PERSONAL
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTO

Ps. María Isabel Alania Concha

• Ya aprendí que es Reclutamiento:
- Publicitar una plaza vacante en el mercado laboral.
Teniendo en cuenta
La cultura organizacional y los datos
relevante de la empresa en
estructura y en funcionabilidad

El perfil de puesto o un profesiograma _

Documento importante para iniciar el
reclutamiento y selección
La elaboración de un profesiograma o un perfil del puesto debe tener mas
información útil, es el resultado de un buen análisis y diseño de puestos (descripción
mas especificaciones)

Un puesto de trabajo tiene una serie de exigencias y particularidades en varios

niveles y eso se traduce en una serie de características que debe reunir una
persona para desarrollar el puesto de trabajo de forma exitosa o eficaz.
 USOS DE LA INFORMACION DEL ANALISIS DE
PUESTO

• Reclutamiento
• Selección de personal
• Formación
• Evaluación del rendimiento
• Valoración de puestos
• Análisis de retribuciones
• Seguridad y salud
• Planes de carrera
 Capacitación Búsqueda

IMPORTANCIA DE UN ANÁLISIS Y
DESCRIPCION DE PUESTO =
Plan de carrera Selección
- PERFIL DE PUESTO
- MOF Puesto
- RIT
- RIS Evaluación de Estructura de
potencial compensaciones

Evaluación de
desempeño
Que es el análisis o diseño de
puesto?

Es un proceso

Se vale de técnicas

Su fin es la descripción y las especificaciones

Puesto actual
• Es el análisis del puesto de trabajo que tiene
procesos que consiste en describir y registrar el
fin de un puesto de trabajo, sus principales
cometidos y actividades, las condiciones bajo
las que éstas se llevan a cabo y los
conocimientos, habilidades y aptitudes
necesarios (Simón DoIlan)
El análisis del puesto de trabajo a menudo da lugar a dos tareas principales:
la descripción del puesto de trabajo y la especificación de los requisitos del
puesto de trabajo recuadro

1. DESCRIPCIÓN
DEL
PUESTO
ANÁLISIS
DEL
PUESTO

2. ESPECIFICACIÓN
DEL
PUESTO
MÉTODOS DE ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS DE TRABAJO

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 MÉTODOS Y TECNICAS PARA
EL ANALISIS DEL PUESTO O
• Observación Directa
DISEÑO
• Método del cuestionario
• Método de entrevista
• Métodos mixtos
• Método del diario de actividades
• Método de incidentes críticos
• Método de recopilación de información

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DESARROLLAMOS LOS DOS PASOS:

1. DESCRIPCIÓN
DEL
PUESTO
ANÁLISIS
DEL
PUESTO

2. ESPECIFICACIÓN
DEL
PUESTO
 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NOMBRE DEL CARGO.

2. POSICIÓN DEL CARGO EN EL

ORGANIGRAMA
Es importante y
3. TAREAS O ATRIBUCIONES necesario
trabajar en
4. DEBERES orden y primero
la descripción
5. RESPONSABILIDADES

6. CONDICIONES DE TRABAJO
:
 1. Nombre del
Puesto
Toda Cargo tiene una denominación que estará relacionada a:
las clasificaciones ocupacionales que existen en los mercados y que son ajustados en cada
empresa y de acuerdo a sus necesidades. La Naturaleza del cargo:

1. A la cultura de la empresa
2. Las funciones y tareas que realiza
3. Ubicación en el organigrama.

Ejm

Asesor comercial, vendedor, orientador de ventas, ejecutivo de ventas,

 • 2. Posición en el organigrama

Es importante identificar el puesto o cargo

Nivel gerencial, dependiendo de la dirección general de atención integral de la salud
Preguntas que nos ayudan a tener una posición
del cargo en el organigrama:

A. De quién depende?

B. Quienes dependen?

C. Con quién se comunica?

3. Tareas y Atribuciones

Aquí se tienen en cuenta los tiempos y los

atributos de las tareas.
 Diarias

 Semanales / mensuales

 Anuales

 Esporádicas
Preguntas para
generar sus Qué se hace?
atribuciones de una
tarea. Cómo se hace?

Por qué se hace?

Ejemplo:
Dónde se hace?
- Empaquetador
 TAREAS
TAREAS PRIMARIAS TAREAS SECUNDARIAS

Vinculo con la naturaleza de su puesto.

Adicionales que se dan por
Las mas importantes que si no se apoyo a otro puesto.
ejecutan se desnaturaliza el trabajo
Por cultura organizacional.
NO desnaturalizan su trabajo
 4.Deberes

Se denomina deber o deberes a las obligaciones de un individuo frente a

otro, aunque este otro puede ser una persona física (un par) o una
persona jurídica (empresa, organización), incluso el mismo

Deberes derivados del contrato de trabajo

 Las obligaciones que contrae el trabajador se convierten en derechos de su empresario.
Los deberes de los trabajadores son:
 Cumplir las órdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio regular de sus
funciones directivas.
 Es el deber de obediencia del trabajador que queda sometido al poder disciplinario del
empresario en el caso de incumplimientos de aquél y siempre que las órdenes o
instrucciones no sean abusivas o ilegítimas.
5. Responsabilidades

Es la persona que tiene a su cargo la dirección en una actividad o una serie de

actividades

TIPO DE RESPONSABILIDAD QUE LLEVA EL PUESTO

Los cuatro tipos de responsabilidad que podemos
encontrar en un puesto son:

1. En la dirección y bienestar de personas bajo su mando

2. En la realización exitosa de trámites y procesos

3. En el resguardo o custodia de ciertos tipos de valores y/o

equipos

4. En una combinación de las tres con diferentes grados de

intensidad
 6. Condiciones laborales
ERGONOMIA

El análisis ergonómico del puesto de trabajo,

dirigido especialmente a las actividades
manuales de la industria y a la manipulación
de materiales, ha sido diseñado para servir
como una herramienta que permita tener una
visión de la situación de trabajo, a fin de diseñar
puestos de trabajo y tareas seguras,
saludables y productivas.
Condiciones de trabajo

CONDICIONES FISICAS EN LAS QUE SE REALIZA EL TRABAJO

Medio Ambiente: Aquí se requiere identificar los grados de iluminación, ventilación y humedad que existen en las
instalaciones, la presencia de ciertos olores o emanaciones, la intensidad de la temperatura que provoque
sensaciones de frío o calor, el grado de limpieza e higiene en las instalaciones y los niveles de ruido. (para un análisis
sencillo, evalúe cada concepto utilizando una escala de calificación que vaya de pésimo a excelente).

Lugar y posición en que se realiza el trabajo: Para este apartado las posibilidades pueden ser infinitas, algunos
ejemplos son: en oficina intramuros, sentado o parado frente a un escritorio, máquina; En el campo o al aire libre,
sentado o parado en un vehículo; Caminando. (como en el caso anterior, podemos utilizar una escala que vaya de
100% hasta eventual).
Riesgo de accidentes de trabajo: Debemos estimar la probabilidad de que el ocupante del puesto al realizar sus
actividades pueda sufrir cortaduras, caídas, quemaduras, choques eléctricos, mutilaciones, envenenamiento, etc.
(utilice una escala que vaya de una probabilidad elevada a una remota)

Riesgo de enfermedades profesionales: Lo mismo que en el concepto anterior, debemos estimar la probabilidad de
que el ocupante pueda adquirir, como resultado de su trabajo, alergias, alguna enfermedad del oído, de la vista, de los
sistemas respiratorio, nervioso, digestivo u otros (al igual que en el caso anterior, utilice una escala que vaya de una
probabilidad elevada a una remota).
2 ESPECIFICACION DEL PUESTOS
DESCRIPCIÓN
DEL
PUESTO

ANÁLISIS
DEL
PUESTO

ESPECIFICACIÓN
DEL
PUESTO
 ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

• Educación / capacidades
• Tipos de personalidad
• Comportamientos / experiencia
• Aptitudes físicas e intelectuales.
Responde a las siguientes preguntas:
• ¿Qué experiencia necesito para cubrir las características que exige el
puesto?
• ¿Qué características humanas se necesita?
• ¿Qué personas deben buscarse: Varón, Mujer, Profesional Técnico, con
estudios, sin estudios?
• ¿Qué cualidades se deben examinar?

Requisitos de:

1. HABILIDADES INTELECTUALES

2. HABILIDADES FÍSICAS
Habilidades intelectuales
• Instrucción básica

• Experiencia anterior

• Adaptabilidad al cargo

• Iniciativa necesaria

• Aptitudes necesarias

• Solución de conflictos.

• Análisis y síntesis.
 Habilidades físicas

• Esfuerzo físico necesario

• Concentración y atención puesta en
sus habilidades motoras finas
• Destreza o habilidad
• Motoras gruesas
• Complexión física necesaria
 TRABAJAMOS

Procedimiento para determinar los requisitos de los puestos y las personas que
deben ocuparlos.
 MODELO FINAL DESPUES DEL ANALISIS PARA ELABORAR UN PERFL DE
PUESTOO

NOMBRE DEL PUESTO

AREA DE TRABAJO

EMPRESA

1.- REQUISITOS OBJETIVOS

EDAD

SEXO

RESIDENCIA

ESTADO CIVIL

PRETENSIONES

PRESENCIA

ESTADO FISICO

OTRAS ACTIVIDADES

OTROS TRABAJOS
 2.- EDUCACIÓN FORMAL

ESTUDIOS Completos

3.- EDUCACIÓN INFORMAL

ASPECTOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES GRADO DE CONOCIMIENTO

PREFERENTES MUY ALTO ALTO MEDIO BAJO

Programa a utilizar - conocimiento

4.- EXPERIENCIA

EXPERIENCIA
FORMULARIO COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL PUESTO

COMPETENCIAS

COMPETENCIAS (NIVEL IDEAL: …….. NIVEL REAL

1 2 3 4

Colocar las competencias:

GENERICAS – TECNICAS –
TRANSVERSALES. DEFINIRLAS
1 ATENCIÓN AL DETALLE
Capacidad de sostener la atención en la tarea que realiza, atento a los datos que administra

2 COORDINACIÓN Y CONTROL:
Capacidad de ordenar la información que recibe y monitorear la distribución correcta de la misma

3 TRABAJO EN EQUIPO:
Promover el trabajo en equipo en función de la consecución de una meta común

4 LIDERAZGO:
Capacidad de coordinar la acción del equipo en la dirección definida, según los objetivos planteados

5 COMUNICACIÓN ORAL:
Capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva