Caso de aplicación n° 1 Pregúntele a Chuck La comunicación efectiva con los clientes para ayudarlos a convertirse en “mejores inversionistas” juega un papel importante en la estrategia de servicio al cliente de Charles Schwab, una empresa que se esfuerza por alcanzar el éxito en un entorno económico muy desafiante. Todos los días, los gerentes de las sucursales de la empresa reciben informes sobre la retroalimentación de los clientes y empoderan a los empleados para que respondan rápidamente sus quejas y sugerencias. 1. Describa y evalúe las iniciativas de Charles Schwab Corporation.
• Empoderamiento al trabajador: Entrenan a sus empleados para que
puedan responder sin demora quejas y preocupaciones de clientes. A mi parecer el empoderamiento no solo mejora el servicio sino que el empleado se siente seguro y confiado de lo que hace. • Retroalimentación de los clientes: Mediante encuestas a clientes, se reciben las experiencias de los consumidores para mejorar como empresa. Este tipo de iniciativa es muy ventajosa pues el cliente informa que estuvo bien o mal mientras recibió el servicio para que la empresa pueda mejorar o mantener ciertos aspectos. • Sugerencias de los empleados: Los gerentes se reúnen y evalúan sugerencias que los mismos empleados proponen para mejorar basándose en las encuestas antes realizadas. De igual forma, es una iniciativa útil pues el empleado se percata de lo que hace bien o lo que hace mal, y solo así puede mejorar. 2. ¿Cómo podría verse afectado el diseño estructural de la organización por la cultura de “no comprar en medio del furor de una promoción, ni asumir riesgos excesivos”? Los objetivos organizacionales de la empresa estaban dirigidos hacia prestar un buen servicio, tenía credibilidad y prestigio y, por su experiencia, no asume el riesgo de invertir en un negocio que aparentemente era lucrativo en aquella época. 3. ¿Qué implicaciones estructurales, positivas y negativas, podría tener el intenso enfoque que Schwab tiene en la retroalimentación de los clientes? • Negativa: Podría ocurrir que distintos clientes se encuentren enfadados por una mala transacción y que los clientes pidan un cambio de asesor y esto afecte el clima organizacional, así mismo puede que obtenga información que no sea realmente útil o que reciba spam. • Positiva: Que los clientes den distintas sugerencias y estas, sean bien recibidas, provocan una reacción de mejora en el funcionamiento de la compañía, pudiendo ofrecer una mejor calidad en el servicio y entendimiento por parte de los clientes sobre la cultura financiera. 4. ¿Considera que este arreglo funcionaría en otros tipos de organizaciones? ¿Por qué o por qué no?
Sí, depende de qué clase de compañía sea, pero el tema de la
retroalimentación con clientes es algo muy útil, aunque no toda la información es útil, la mayoría sirve para mejorar el servicio y facilitar el flujo de información en general, mejorar procesos y realmente fijarse en la necesidad del cliente para poder generar más ingresos y hacer feliz al cliente. Caso de aplicación n° 2 Un nuevo tipo de estructura Cuando se descubrió que sus empleados estaban desperdiciando mucho tiempo en tareas irrelevantes y desgastantes, Pfizer creó un esquema denominado PfizerWorks para ayudar a sus empleados globales a trabajar más eficiente y eficazmente, permitiéndoles usar los servicios de varias empresas indias de outsourcing con el propósito de aligerar su carga laboral en áreas como la creación de documentos y la manipulación de datos. 1. Describa y evalúe la iniciativa PfizerWorks de Pfizer.
Pfizer lo que está haciendo es ahorrando el tiempo que
desperdician sus empleados realizando trabajos de apoyo, para que así se dediquen en realizar trabajos donde realmente exploten sus habilidades. Y recordemos que al ahorrar tiempo ganamos más dinero, y al tener menos agobiados a nuestros empleados, estos se desempeñan mejor. Por ejemplo si te tardas 6 meses buscando información sobre algún tipo de innovación que desees. PfizerWork, lo hace todo en menos tiempo 1 mes por ejemplo. 2. ¿ Qué implicaciones estructurales, positivas y negativas, tiene este enfoque? ( Piense en términos de los seis elementos del diseño organizacional). Las implicaciones estructurales seria que tendrían menos visión limitada de los objetivos organizacionales. Implicaciones estructurales positivas Ya no perderías mucho tiempo haciendo presentaciones o investigaciones. No tardarías meses buscando información para algún proyecto porque Pfizer lo haría en una cantidad de tiempo menor. Implicaciones estructurales negativas
Ya no estarías al tanto de las investigaciones, es decir ya
no te involucrarías buscando tal información. Perdida de creatividad. 3. ¿Considera que este arreglo funcionaria en otros tipos de organizaciones? ¿Por qué o por qué no? ¿Qué tipos de organizaciones podrían beneficiarse al utilizarlo? Depende de que enfoque tenga la organización, puede funcionar perfectamente en aquellas organizaciones donde su enfoque sea la creación, innovación, modificación y diseño de un producto; pero no en las empresas tradicionales donde en todos sus puestos se realicen labores de oficina, porque entonces los empleados no tendrían funciones que realizar 4. ¿ Qué papel creé que juega la estructura organizacional en la eficiencia y eficacia de una organización? Explique su respuesta. En la eficiencia pues estarían logrando los resultados a partir de la menor cantidad de recursos, o sea ellos ya no se llenarían de información, sino que alguien más haría el trabajo pero le estaríamos pagando por tal servicio. En la eficacia pues no están haciendo lo correcto, porque creo que cada quien debería de hacer su propia labor, y para estaríamos pagándole a alguien para que nos haga el trabajo si nosotros lo podemos hacer.