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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO

TELESUP
ESPECIALIDAD : CONTABILIDAD
CICLO : II
INTEGRANTES:
• Sheyla
• Marina
• Flor
• L
• S
LIBRO DIARIO
Concepto.-
Es el registro contable principal en
cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas
las operaciones.
El primer registro de una operación se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y
egresos efectuados por la empresa, Éste libro consta de dos
columnas: la del Debe y la del Haber.
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DEL LIBRO DIARIO
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo
comerciante, según lo señalado por el código de
comercio en el artículo 32.

En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser


empastado, de folios y sellado en todas sus páginas.
PARTES DEL LIBRO DIARIO
Las partes del libro diario sirven para canalizar los datos y cuentas
registradas, ver ganancias o pérdidas de un ente comercial.
 Nombre de la entidad: Lo primero que debe contener es su
nombre y logo, facilitan y dan credibilidad de que el documento
admitido es legal.
 Fecha de operación: debe contener los datos completos que son
día, mes y año en forma cronológica
 Código de la cuenta: Registra el código correspondiente en el
Plan Único de Cuentas.
PARTES DEL LIBRO DIARIO

 Nombre de cuenta y detalles: Las operaciones deben tener un


nombre específico y una pequeña descripción
 Número de Folio Mayor: Es el código o número que se le ha asignado
en la cuenta del libro mayor.
 Debe y Haber Firma del encargado: Esta acción permite a las

empresas tener un control de qué persona estuvo a cargo de las


operaciones.
MANEJO DEL LIBRO DIARIO
En el libro diario se elabora el asiento de cada transacción. Un
asiento puede ser simple o compuesto.

1.Asiento Simple: Es el que está formado por un cargo y


un abono (dos cuentas nada mas).
2.Asiento Compuesto: Es el que está formado por varios
cargos y un abono o viceversa es decir más de dos
cuentas.
El libro diario puede ser:

Diario de dos columnas:


El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el más utilizado) al momento de llevarlo
al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera página irá la Nota
del Tribunal.

Diario Multicolumnar.

Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido


incluye una serie de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen
mucho movimiento, las otras cuentas de poco movimiento que pueden
afectarse en una determinada transacción, se llevan en una columna especial
que denominamos Cuentas Varias.
VENTAJAS DEL DIARIO.
El diario cumple tres útiles funciones.

 En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones


se registran directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el
débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito
o crédito. Este peligro se rededuce al mínimo con el uso del diario. Aquí,
los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual
permite descubrir fácilmente esta clase de errores.
VENTAJAS DEL DIARIO.
 En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción
se asientan en el diario guardando perfecto balance,
lográndose así el registro completo de la operación en un
solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para
describir la operación con el detalle que se desee.
 En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones
aparecen en el diario en su orden cronológico.
ASPECTOS QUE SE DEBE TENER PRESENTE EN EL
LLENADO DE LIBRO DIARIO:
 Sus páginas deben enumerarse correlativamente para facilitar el
cruce de referencias en el diario, mayor y los respectivos auxiliares.
 Los asientos no deben fraccionarse; si al final del folio no hay
espacio suficiente para realizar el asiento correspondiente, se
procederá a inutilizar con una raya diagonal las líneas en blanco y
colocar “van al folio Nº XX “.
 En todo momento al final de cada asiento, las columnas del debe y
del haber deben totalizarse, indicando sus respectivos montos.
ASPECTOS QUE SE DEBE TENER PRESENTE EN
EL LLENADO DE LIBRO DIARIO:

Todo asiento en el libro requiere del correspondiente


comprobante que justifique el hecho contable y su monto.
La frecuencia de los asientos en este libro es diaria, el
Código de Comercio permite que se resuma mensualmente
las transacciones siempre que se conserven los
documentos que den prueba de las operaciones realizadas.
GRACIAS