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Reingeniería de Procesos
ING. JORGE RAFAEL
TELLO VERA
2017
Diagnóstico
• El diagnóstico consiste en la comparación
de cómo está funcionando un sistema
respecto a cómo sería deseable que
funcionase, y la determinación de las causas
que originan esas discrepancias en el caso
de ser significativas
Tipos de Cambio
Drástico
Moderado
Michael Hammer & James Champy
“La reingeniería de negocios significa volver
a empezar, arrancar de cero.”
PROCESOS
DEL
NEGOCIO
CARGOS VALORES
Y Y
ESTRUCTURAS CREENCIAS
SISTEMA DE
ADMINISTRACION
Y MEDICION
La Reingeniería del Negocio es…
• Un cambio profundo en su forma de operar, su
meta principal es la calidad en todo lo que hace la
empresa, e involucra tanto el Cambio radical como
el mejoramiento continuo.
• La reingeniería del negocio entra a formar parte de
herramientas administrativas cuando el
mejoramiento continuo no conduce al objetivo de
calidad
FIGURA 2: Reingeniería y la Calidad
Reingeniería
CALIDAD
Mejoramiento
Continuo
TIEMPO
Reingeniería del…
• Ejemplo, cuando se quiso tener una nave
que pudiese viajar al espacio, no era
suficiente mejorar los sistemas de
navegación aérea existentes, Se debió
redefinir el objetivo y el alcance de la nueva
nave para iniciar un diseño desde cero
Reingeniería y Calidad
• Se debe establecer un objetivo claro de calidad a
lograrse en el tiempo y la posición actual de la
empresa en cuanto a la calidad deseada, de
acuerdo con la variación que se debe lograr para
alcanzar el objetivo, se debe escoger la
herramienta, bien sea implementar un proceso de
mejoramiento continuo para cambios pequeños, ó
la reingeniería del negocio si el mejoramiento
debe ser radical
Radical
• Descartar lo anterior.
• De raíz.
• NO MEJORAR NI MODIFICAR.
• “Botar a la basura lo anterior”.
Espectacular
G1 G2 G3
Tareas
Oficios
Personas
Estructuras
Procesos
Ejemplo:
Financiar un GG
servicio
G1 G2 G3
¡Otros elementos claves!
• Infracción de reglas.
– Recordar que no interesa lo que hay antes.
• Uso creativo de la informática.
• Es de vital importancia el soporte
informático.
– Tip personal: es necesario, en la mayoría de los
casos, incorporar a una persona de sistemas en
el equipo.
Características del Rediseño
• Varios oficios se combinan en uno
(trabajador de caso).
• Se trabaja en Equipo:
–Equipo de caso.
Características del Rediseño
• Los trabajadores toman decisiones.
• Compresión horizontal y vertical del
organigrama.
• Se reducen verificaciones y controles.
• Combinación de centralización -
descentralización.
Cambios que ocurrirán
• De Departamentos Funcionales a Equipos
de Procesos.
• De Tareas Simples a Trabajo
Multidimensional.
• De Trabajador Controlado a Trabajador
Facultado.
• De Entrenamiento a Educación.
• De Actividad a Resultados.
Cambios que ocurrirán
• De Gerentes Supervisores a Gerentes
Entrenadores.
• De Estructuras Jerárquicas a Estructuras
Planas.
• De Ejecutivos Anotadores a Ejecutivos
Líderes.
La Tecnología
¿Cómo se
trabaja?
Herramientas base
• La burbuja indica una
persona o equipo.
• Las flechas hacia fuera
indican acción (usar
verbo en infinitivo).
• Las flechas pueden
conectarse con otras
personas o equipo o
con un Sistema.
Diagrama de Burbujas
• El objetivo es
visualizar el proceso
para poder trabajarlo.
• Lo importante es tener
una forma clara de
graficar el proceso
para que no hayan
confusiones.
... hasta completar el proceso.
¿Y luego qué?
Dependiendo del
proceso podemos
utilizar otras
herramientas para
detallar algunas
partes del proceso.
Como por ejemplo
los flujogramas.
Debemos de crear todo el resto
de documentos y el soporte
• Desarrollar los sistemas que se requieran.
• ¿Que más se necesita?
– Manual de procedimientos.
– Normas y Reglas.
– Capacitaciones del Personal.
– Programas de inducción.
Orientación Tecnología
Hacia Informática
Procesos
Enfoque
hacia el
cliente
Confrontación
Cultura
De
Organizacional
Resultados
Enfoque Hacia el Cliente
• Implica conocer quiénes son los clientes;
cuáles son sus necesidades, deseos y
expectativas; qué los motiva a iniciar
negocios con la empresa; qué los motiva a
continuar negociando; y qué tan
satisfechos están los clientes.
• Muchas empresas movidas por el proceso
de calidad total ó Mejoramiento continuo, Enfoque
incluyen en su misión, la satisfacción del
cliente. hacia el
• Si la calidad no se enfoca hacia el cliente, cliente
no tiene ningún fundamento seguir con las
demás piezas del rompecabezas. Siempre
quedará un vacío en el núcleo, y lo más
probable es que las otras cuatro piezas no
cumplan su objetivo
Enfoque Hacia el Cliente
• El éxito de una organización depende de su
capacidad para satisfacer las necesidades de
los cliente. A su vez, esta capacidad depende
de la eficacia de los procesos internos de la
organización para satisfacer esta demanda
externa. Por lo tanto, la organización triunfa
desde adentro hacia fuera: el compromiso y
dedicación de los empleados para cumplir las Enfoque
necesidades del cliente pueden convertirse en hacia el
la llama autosuficiente que perpetúe el éxito.
cliente
• Competir desde adentro significa administrar
a los empleados, no sólo para que se sientan
cómodos dentro de la organización, sino para
que la firma pueda competir en el mercado
Orientación Hacia Procesos
• Un proceso es una serie de
actividades de trabajo que están Orientación
lógicamente relacionadas para
producir un resultado final Hacia
específico para un cliente interno o Procesos
externo.
Enfoque
hacia el
Estos cambios son: el paso de computación cliente
centralizada en grandes equipos a cómputo
en redes, el cambio de sistemas propietarios
a sistemas abiertos (basados en estándares)
y el cambio en el desarrollo de aplicaciones
de forma artesanal a desarrollo tecnificado.
Tecnología Informática
En gran parte, gracias a la
infotecnología los trabajos
tradicionales se ven
considerablemente alterados. Una
organización que no pueda Orientación Tecnología
cambiar su modelo de pensar
acerca de la informática y otras Hacia Informática
tecnologías no se puede rediseñar.
Procesos
el error que muchas organizaciones
cometen al pensar en tecnología es
verla a través de la lente de sus
procesos existentes. Se preguntan:
¿Cómo podemos usar estas nuevas Enfoque
capacidades tecnológicas para hacia el
realzar o dinamizar lo que ya
estamos haciendo? Por el
contrario, la pregunta correcta es:
cliente
¿ Cómo podemos aprovechar la
tecnología para hacer cosas que no
estamos haciendo? La
Reingeniería a diferencia de la
automatización, es innovación.