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2. .
GESTIÓN DE ALCANCE
EL OBJETIVO DEL PROYECTO
• ALCANCE
• COSTO PLAZO
EL OBJETIVO DEL PROYECTO
• ALCANCE: QUE SE VA A HACER:
• DETALLE: LO QUE NO SE PUEDE CAMBIAR
• LIMITE DE BATERIAS: DESDE Y HASTA DONDE
• EXCLSIONES Y RESTRICCIONES:
• EL RESULTADO: EL DESEMPEÑO DEL
• , PROYECTO : BENEFICIOS Y COSTOS DE
OPERACIÓN
Es ESTRRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN
D DEL TRABAJO
RIESGO
LOS EVENTOS EXTERNOS E
INTERNIOS
PUEDEN AFECTAR LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO PLAZO METODOS CONSTRUCTIVOS, ACTIVIDADES,
RESTRICCIONES, RUTA CRITICA, HOLGURAS, HITOS
COSTO FINAL E INVERSIÓN EFECTIVO/PRESUPUESTADO
PRECISIÓN DE ESTIMACIÓN, PRONOSTICOS INCERTIDUMBRE, CONTINGENCIAS
RECURSOS: $, PERSONAS,KH, EQUIPOS, SERVICIOS, 3°S, LOGISTICA
6. Gestión del Tiempo del Proyecto: Planificación
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
• CONTROL:
• PRONÓSTICO (EFECTIVO MAS LA PROYECCIÓN DE LO POR COMPLETAR)/LO DEFINIDO
• ACCIONES GESTIÓN DE CAMBIOS DEL PROGRAMA
• INFORMACIÓN REQUERIDA
• DEL AVANCE: CONTROL DE AVANCE Y DE CALIDAD
• DEL TIEMPO PARA COMPLETAR
• EVALUACIÓN DE OPCIONES DE CAMBIOS
BASES DE PROGRAMACIÓN
Temas relevantes que quedan afuera…
• AVANCE MEDIBLE
Nodos D(2)
2 E(1) 7
Tarea A(2) K(5) J(5)
4
(Duración) B(3) F(3)
1
I(4)
6 8
C(4) H(2)
G(1)
3 5
Malla de Camino Crítico (CPM)
Determinación Camino Crítico CÁLCULO A LA DERECHA
4
2
D(2)
2 E(1) 3
7
A(2) K(5) J(5)
0 4 9 13
Por lo tanto, el 2 2
4 4
camino crítico y D(2)
de holguras nulas 2 E(1) 3 6 7
es el formado por A(2) K(5) J(5)
0 0 4 9 13 13
las actividades A, B(3) F(3) 9
I(4)
D, K, I, mientras 1 6 8
que las etapas 4 6 5
críticas serán: 8, C(4) H(2)
G(1)
6, 7, 2, 1.- 3 5 7
Método de Precedencia (Sistema de operaciones en el
Nodo)
operaciones Críticas 13
14 14 2 9
Tiempo
Acumulado
N°. Tpo
Act. Act. 6 7 16 9 17 3
4 13 22 30 71
1 4 2 9 3 9 5 8 13 3 19 14 23 1 24 5
13 62 66
4 3 10 10 2 9 21 7 22 4
34
7 4 8 7 18 10
Método de Precedencia (Sistema de operaciones en el
Nodo)
DURACIÓN
INICIO TEMPRANO TERMINO TEMPRANO
ES DU EF
ACTIVIDAD
INICIO TARDIO LS TFU LF TERMINO TARDIO
HOLGURA TOTAL
C
4
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE NODOS
INICIAL FINAL
EJERCICIO
• A INICIAL 1-2
• B INICIAL 1-3
• C INICIAL 1-4
• D A 2-4
• E C 4-5
• F B, C Y D
Nodos D
2 5
Tarea A
B F
1 3 8
C H(2)
E
4 5
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE NODOS
EJERCICIO • A INICIAL
INICIAL FINAL
1-2
• B INICIAL 1-3
• C INICIAL 1-4
• D A 2-4
• E C 4-6
• F B, C Y D 3-7
Nodos D
2 5
Tarea A
B F
1 3 7
C H(2)
E
4 6
EJERCICIO ACTIVIDAD A. PRECEDENTE NODOS
INICIAL FINAL
• A INICIAL 1-2
• B INICIAL 1-3
• C INICIAL 1-4
• D A 2-3
• E C 4-5
• F B, C Y D 3-6
Nodos
2
D
Tarea A
B F
1 3 6
C H(2)
E
4 5
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE NODOS
EJERCICIO INICIAL FINAL
• A INICIAL 1-2
• B INICIAL 1-3
• C INICIAL 1-4
• D A 2-3
• E C 4-5
• F B, C Y D 3-5
Nodos
2
D
Tarea A
(Duración)
B F
1 3 5
C H(2)
E
4
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE NODOS
EJERCICIO INICIAL FINAL
• A INICIAL 1-2
• B INICIAL 1-3
• C INICIAL 1-4
• D A 2-3
• E C 4-5
• F B, C Y D 3-5
Nodos
2
D
Tarea A
B F
1 3 5
X ACTIVIDAD FICTICIA X
C H(2)
E
4
EJERCICIO
ES DU EF
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN 7
• A INICIAL 8
ACTIVIDAD
8 D
• B INICIAL 16 LS TFU LF
A
• C INICIAL 10
• D A 7
• E C 15
8
• F B, C Y D 8
16 F
B 0
0 0 0 FIN
INICIO 10 15
0 0 0 C E
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN
EJERCICIO
• A INICIAL 8
• B INICIAL 16
ES DU EF
• C INICIAL 10
9 7 15
• D A 7 ACTIVIDAD
1 8 8 D
• E C 15 LS TFU LF
• F B, C Y D 8 A
17 8 24
1 16 16 F
B 18 1 25 25 0 25
0 0 0 FIN
INICIO 25 0 25
1 10 10 11 15 25
0 0 0 C E
25
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN
EJERCICIO
• A INICIAL 8
ES DU EF
• B INICIAL 16
9 7 15
• C INICIAL 10 ACTIVIDAD
1 8 8 D
• D A 7 LS TFU LF
• E C 15 A
• F B, C Y D 8
17 8 24
1 16 16 F
B 25 0 25
0 0 0 FIN
INICIO 0
1 10 10 11 15 25
C E
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN
• A INICIAL 8 EJERCICIO
• B INICIAL 16 ES DU EF
• C INICIAL 10
9 7 15
ACTIVIDAD
• D A 7 1 8 8 D
LS TFU LF
• E C 15 A 11 2 17
• F B, C Y D 8 3 2 10
17 8 24
1 16 16 F
B 18 1 25 25 0 25
0 0 0 2 1 17 FIN
INICIO 25 0 25
1 10 10 11 15 25
0 0 0 C E
1 0 10 11 0 25
EJERCICIO
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN
• A INICIAL 8
9 7 15
• B INICIAL 16 ES DU EF
1 8 8 2 D
• C INICIAL 10 ACTIVIDAD
2
• D A 7 2 A 2
11Holgura
2 17
libre =1 LS TFU LF
• E C 15 3 2 10
• F B, C Y D 8 Holgura libre =1
17 8 24
1 16 16 1 F 1
1 B 1 18 1 25 25 0 25
0 0 0 2 1 17 0 FIN 0
0 INICIO 0 25 0 25
1 10 10 11 15 25
0 0 0 0 C 0 0 E 0
1 0 10 11 0 25
EJERCICIO
ACTIVIDAD A. PRECEDENTE DURACIÓN
• A INICIAL 9
Si usa la holgura
10 7 16
• B INICIAL 16
libre y dura 9 ES DU EF
1 9 9 1 D 1
• C INICIAL 10 ACTIVIDAD
• D A 7 1 A 1 11 1 17
LS TFU LF
• E C 15 3 1 10
• F B, C Y D 8
17 8 24
1 16 16 1 F 1
1 B 1 18 1 25 25 0 25
0 0 0 2 1 17 0 FIN 0
0 INICIO 0 25 0 25
1 10 10 11 15 25
0 0 0 0 C 0 0 E 0
1 0 10 11 0 25
Metodologías de Planificación y Control de Tiempo
Análisis PERT
estimación probabilística: duración de las operaciones con 3 posibles
duraciones:
óptima
mas probable y
pesimista
Para elaborar la red se considera la duración esperada de estos tres valores que
es:
𝑑𝑜+4𝑑𝑚+𝑑𝑝
d e=
En donde: 6
Análisis PERT
Para poder realizar dicho cálculo probabilístico se hace uso de la varianza total del
proyecto. La varianza total del proyecto corresponde a la suma de las varianzas de
las operaciones pertenecientes al camino crítico.
2 𝑑𝑝−𝑑𝑜 2
𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎 (σ )= ( )
6∗ *3,2 Según Serpell y Alarcón
Metodologías de Planificación y Control de Tiempo
Análisis PERT
TRI
TPI 13.5 16.8
3.7 4.9
3
b c
9.8
4 6
1 3.7
2.0
18.8 18.8
0 0 3.0 3.0 6.2 9.9 11.1
5 7
2 e f
a d 7.7
3.0 2.0
8
15.8
Metodologías de Planificación y Control de Tiempo
Ejemplo Análisis PERT
Metodologías de Planificación y Control de Tiempo
Ejemplo Análisis PERT
Otros métodos:
GERT Graphical Evaluation and Review Technique
Simulación (SOFTWARES: @RISK, Crystalball…)
• Modelo basado en distribución de probabilidades de cada actividad
• Operar modelo N veces con números aleatorios
• N resultados indican distribución de probabilidad del proyecto
• Entrega la distribución de probabilidades de cumplimiento del programa
Cual programa?:
Estimado?, el mas probable?, a comprometer (p80)? La meta interna?
• DIRECTOS
• INDIRECTOS
COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO:
• Compra de terrenos y derechos
• Adquisiciones de equipos, sistemas y suministros principales (por el mandante no por el
contratista de obra)
• Costo de la obra
• Costos Directos de la Obra
• Costos Directos de la partida de obra:
• Cubicaciones: cantidades de obra: de la ingeniería y crecimientos (potenciales aumentos)
• Requerimientos propios de la partida de obra
• Mano de obra: por categorías
• Equipos: específicos para ejecutar la partidas de obra
• Equipos, sistemas, materiales, insumos, suministros, transporte, pruebas y servicios; específicos
para la partidas de obra
• Costos indirectos de la partida de obra:
• De uso común, proporción de uso: equipos, materiales, insumos, suministros, transporte y servicios
• Supervisión, aseguramiento de calidad y control de riesgos
• Administración del proyecto, instalación de faenas, alojamiento y transporte de personal, accesos,
servicios al personal, permisos, seguros, otros, propios de la obra.
• Costos Indirectos de la Obra:
• Gastos generales de la empresa: financieros y oficina central.
• Utilidades del contratista:
• COSTOS INDIRECTOS DEL PROYECTO:
• Ingeniería
• Estudios de suelos, prospecciones y otros
• Estudios legales, ambientales y de permisos
• Costos del dueño
• Personal del equipo del proyecto
• Costos de personal en terreno
• Gastos de gerencia y área funcionales
• Impuestos, seguros, financieros y otros
• Puesta en marcha, marketing e inicio de operación y comercialización.
Gestión del Presupuesto del Proyecto
Técnicas para realizar la estimación de un proyecto
$3.500.000
$3.000.000
$2.500.000
$2.000.000
Presupuesto Planificado
$1.500.000
$1.000.000
$500.000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Meses
Gestión del Presupuesto del Proyecto
Valor Ganado
Costos
Control de Costo-Tiempo-Avance
Control
Momento TI
(𝑪𝑷𝑻𝑷 )
CE C
Er
Desviaciones
CP
Presupuesto Ej Δ𝐸𝑗 = 𝐶𝑃𝑇𝑅 𝑽𝑮 − 𝑪𝑷𝑇𝑃
Oficial
Δ𝐶 = 𝐶𝑃𝑇𝑃 − 𝐶𝐸 TR
Δ𝐸𝑓 = Δ𝐸𝑗 + Δ𝐶
(𝑪𝑷𝑻𝑹 )
(𝑪𝑬𝑻𝑹 )
= 𝐶𝑃𝑇𝑅(𝑽𝑮) − 𝐶𝐸𝑇𝑅
Dp Dr t Períodos
Duración Oficial
incorpora la predicción de costos y duración final en unidades de
tiempo y unidades monetarias
Costos $
C+X Costos- Control
Momento TI
Mayor Costo
estimado en
(𝑪𝑷𝑻𝑷 ) TI
C- C
Ef
Presupuesto Ej
Costo Oficial Atraso
Estimado a Estimado en TI
partir de TI
(𝑪𝑬𝑻𝑹 )
(𝑪𝑷𝑻𝑹 )
M
t t+M períodos
Duración oficial
Duración estimada a partir de estado TI
CONTROL DE COSTOS
Costo Indirecto
Costo
Costo Directo
Costo Total mínimo