AUDIT ATAS FUNGSI

PENGADAAN
 TUJUAN DAN MANFAAT AUDIT

Tujuan dari audit atas fungsi pengadaan ini

dapat meliputi :
• Untuk mencapai tujuan sesuai dengan visi misi
organisasi
• Menilai ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas
pengadaan
• Mendorong pengembangan dan pemeliharaan
manajemen informasi pengadaan yang dapat
diandalkan
• Memastikan bahwa aktivitas pengadaan telah
sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang
berlaku.
 LANGKAH – LANGKAH AUDIT

Secara umum, proses audit pengadaan barang/jasa

meliputi beberapa langkah yang meliputi hal – hal
berikut :
1. Perencanaan audit
2. Pengumpulan dan evaluasi temuan audit
3. Pelaporan
4. Tindak lanjut hasil audit
 PROSES PENGADAAN BARANG/JASA

Secara umum, proses pengadaan diawali

dengan :
- perencanaan,
- pelaksanaan,
- pelaporan dan
- evaluasi atas aktivitas pengadaan
KECURANGAN DALAM PENGADAAN

Pengadaan melibatkan pembeli dan penjual,

dimana masing – masing pihak memiliki berbagai
cara untuk melakukan korupsi pada setiap tahapan
proses pengadaan. Pihak pemasok berkepentingan
dengan penjualan produknya dan mengharapkan
keuntungan dari penjualan tersebut.
Untuk mencapai tujuan tersebut, berbagai perilaku
menyimpang berikut ini yang mungkin dilakukan.
• Berkolusi dengan pihak oembeli dalam
menentukan harga penawaran
• Secara diskriminatif menigkatkan standar teknis,
sehingga pemasok lain sulit untuk memenuhinya
• Mencampuri secara tidak beretika pekerjaan
evaluator baik dalam proses tender maupun dalam
serah terima barang/jasa
• Memberikan sogokan.
 AUDIT ATAS ORGANISASI
PENGADAAN
Organisasi pengadaan memegang fungsi
oerencanaan pemenuhan kebutuhan barang/jasa,
mengelola proses pengadaannya, menilai ketepatan
sesifikasi barang/jasa yang diterima sesuai dengan
kebutuhan penggunanya, mengotorisasi
pembayarannya, dan mempertanggungjawabkan
pengadaan tersebut kepada organisasi diatasnya.
AUDIT ATAS PROSES PENGADAAN

Proses pengadaan dimulai dari perencanaan

pengadaan, survei harga dan pemasok, pemilihan
pemasok/pelaksanaan tender, penandatanganan
kontrak dengan pemasok dan penanganan atas
serah terima barang/jasa sesuai dengan kontrak
pengadaan. Pengadaan dapat dilakukan melalui
penunjukan langsung, ternder terbatas dan tender
terbuka.