MEJORAS DARUMA

EXPERIENCE
1. Introducción a Daruma Experience
2. Panel de tareas
3. Mejoras módulo de Documentos
4. Mejoras módulo de Planes de acción
5. Mejoras módulo No Conformes
6. Mejoras módulo de Auditorías
Introducción a
Daruma Experience
 Generalidades de Daruma Experience
Una nueva versión que mejora la experiencia de los usuarios mediante:

•Nuevo look and feel

 Generalidades de Daruma Experience
•Web responsive «consulta desde celular, Tablet , Pc´s.»
 Generalidades de Daruma Experience
•Integración de los ambientes portal, maestro y gestión.
 Generalidades de Daruma Experience
•Nueva presentación de panel de tareas.
•Nueva presentación de panel de tareas.
Reporte de tareas

Reporte consolidado de tareas. permitiendo ver tareas propias y la de los usuarios que
dependan en su estructura jerárquica hasta tres niveles. .

Reporte de tareas
• Se estandarizó la presentación de tareas desde la interfaz de Inicio: Código- Nombre, Descripción, Responsable, Fecha final.
Aquellas tareas que no cuentan con una fecha de finalización se definen automáticamente por configuración: 2 días para su
"resolución".

• Se incluye grafico de barras apiladas, para la visualización de # tareas pendientes y vencidas por módulo. Se incluye Enlace
para Gestionar las tareas desde el mismo Reporte, Al dar clic sobre dicha tarea se abrirá una nueva pestaña en el explorador
utilizado.

• Sí el usuario cuenta con tareas en Daruma, llegará una única notificación de tareas a las 6a.m. todos los días, con la posibilidad
de ver el gráfico de Tareas pendientes / Vencidas y la posibilidad de atenderlas desde el correo. (dar clic e ingresar a los detalles
de la tarea para cerrarla.) Garantizando la consulta desde dispositivos móviles
Permite que los usuarios agenden tareas independientes desde la interfaz de inicio de tareas,

• Tareas independientes que no cuentan con una fecha de finalización por defecto se establece un
(1) día para su gestión. No es configurable el tiempo de gestión.

• Por defecto se establece una semana para que las tareas independientes cerradas se oculten en
el panel de tareas, pero se puede establecer 2 semana o 1 mes por medio de un ticket
al centro de soporte

• Tareas son totalmente independientes a los módulos

 Generalidades de Daruma Experience
•Anclaje de módulos a la página de principal de Daruma.

Módulo
de portal
anclado.
 Generalidades de Daruma Experience
•Identificación del ambiente maestro como modulo el cual se
llamará “Organización”
 Generalidades de Daruma Experience
•Nuevos recursos para mejorar la experiencia en Daruma “VIDEOS”
 Generalidades de Daruma Experience
•Nuevos recursos para mejorar la experiencia en Daruma
“INSTRUCTIVOS EN LÍNEA”
Mejoras Módulo
de Documentos.
 Mejoras de Modulo de Documentos

Mejorando la experiencia de gestión en Daruma el modulo de

Documentos realizó los siguientes cambios:

1. Descarga de documentos en formato Word.

 Mejoras de Modulo de Documentos

2. Permite copiar y pegar imágenes en formato png mediante comando

Control +c – Control+v sin usar la opción insertar imagen.

Imagen en documento

Imagen en Daruma
 Mejoras de Modulo de Documentos

3. Lista negra: permite seleccionar usuarios a los cuales no les llegara

notificaciones de la publicación del documento.
 Mejoras de Modulo de Documentos

4. Inclusión de los siguientes códigos inteligentes para la elaboración de un

documento:

• [AREA_ORIGEN] : Traerá al documento, el área que se relaciona en el

formulario de creación de un documento.

• [PROCESO_ORIGEN]: Traerá al documento, el proceso que se relaciona en

el formulario de creación de un documento.

• [CONTROL_DE_CAMBIOS]: Traerá al documento, el historia de control de

cambios ingresado por el usuario administrador.
Mejoras Módulo
de Planes de
Acción
 Mejoras de Modulo de Planes de acción

Mejorando la experiencia de gestión en Daruma el modulo de Planes de acción

realizó los siguientes cambios:

1. Administración de responsable del plan de acción: permite asignar un nuevo

responsable del plan de acción por medio del permiso “Cambiar el Responsable de
un plan de acción”
 Mejoras de Modulo de Planes de acción
2. Administración de responsable una acción: permite asignar un nuevo responsable
de una acción siempre y cuando se tenga el permiso “Reasignar al usuarios
responsable de varias acciones en un Plan de Acción”
 Mejoras de Modulo de Planes de acción
2. Monitores de seguimiento:

Alcance: se evidencia el progreso del plan de acción teniendo en cuenta solamente el porcentaje que
registran cada una de las acciones .

Costo: porcentaje de ejecución presupuestal (presupuesto vs ejecución.

Tiempo: visualiza la eficiencia de las acciones y los planes de acción.

 Mejoras de Modulo de Planes de acción

• Formularios con cargue asíncrono para permitir mejores tiempos de respuesta de las interfaces de usuario.
• Generación de un Plan de Acción auto-diligenciado a partir de información capturada en los módulos
orígenes.
 Mejoras de Modulo de Planes de acción
3. Ejecución de las acciones del plan de acción registrando cumplimiento de avance de forma
acumulado , diferencial, costo inversión y costo operación.
 Mejoras de Modulo de Planes de acción
Inclusión del concepto de tareas atómicas en la descomposición del seguimiento de una acción.

• Desagrega una acción en diferentes tareas, con la posibilidad de ser atendidas a través de un único clic.
• Las tareas se asocian automáticamente al mismo colaborador que las registra y toman como fecha de
referencia la fecha programada de cierre de la acción.
• Cálculo del monitor de avance de una acción con las tareas marcadas como resueltas: %A = #tareas
resueltas / # total de tareas de cada acción
 Mejoras de Modulo de Planes de acción
Se permite opciones por configuración de controlar el orden y obligatoriedad de sus campos.

Flujos de atención conforme al tipo de plan de acción, permitiendo definir si se requiere análisis de causas y si se
utilizan los campos de costo y presupuesto.

En la opción tipo de plan puede

configurar si requiere:
• Análisis de causa
• Campo de costo y Presupuesto

** solo seleccionando la opción

Módulo de No
Conformes
 Mejoras de Módulo de No Conformes
Se incluyen la opción para los administradores de poder realizar el cambio de un responsable de
un No Conformes.
Módulo de
Auditorías
 Mejoras de Módulo Auditorías
Se incluyen la opción para los administradores de poder realizar el cambio de un responsable del
flujo de una auditoría.
Muchas
Gracias