Informática II

Universidad UVC Zacatecas

I.C. Alejandro Isais Torres
alejandroisais@uaz.edu.mx
Agenda

 Bienvenida al curso
 Introducción a procesadores de textos
 Combinación de correspondencia
 Procedimiento para generar documentos
personalizados
IC. Alejandro Isaís Torres
Alumnos

• Nombre
• Algo particular/interesante de ti
• ¿Por qué quiero ser Lic. en ..?
• ¿Qué herramientas me gustaría obtener con esta materia?
¿Qué es un procesador
de texto?

Imagina que después de terminar de mecanografiar un

trabajo escolar este tiene errores ortográficos o que dejaste el
espacio equivocado para las imágenes que ocuparías.

 ¿Qué harías?....

En ambas situaciones dejaría mucho que desear, si

decidieras
dejarlo así. Por lo cuál lo mejor sería comenzar
nuevamente..
Por fortuna existen actualmente Los procesadores
de texto, que permiten corregir los errores de
manera rápida y así entregar tus trabajos pulcros y
ordenados.
Nombra dos accesorios de
Windows con los que puedas
realizar trabajos de texto
El procesador más utilizado desde hace varios años es
Microsoft Word, además de contar con varias
herramientas que permiten realizar todo tipo de trabajo
de una manera sencilla.
Ya que puedes agregar imágenes, diferente tipo de letra,
color, dando una mejor apariencia de perfección y
limpieza.
Procesador de Texto vs
Editor de texto

 El procesador de texto es un tipo

de aplicación informática para la creación,
edición, modificación y procesamiento de
documentos de texto con formato (tal
como el tipo y tamaño de la tipografía,
adición de gráficos, etcétera),
 A diferencia de los editores de texto, que
manejan solo texto simple.
 Actividad Individual

 1.- Inicia una sesión con el bloc de notas

 2.-Escribe tu nombre en el primer renglón
 3.- Contesta las siguientes preguntas..
• ¿De que color aparece la letra?
• ¿Cuál es el tamaño de la letra?
• ¿Qué nombre tiene la fuente o tipo de letra?
• ¿Se puede cambiar el tipo de letra?
• ¿se puede cambiar el tamaño de letra?
• ¿Se puede cambiar el color de la letra?
Actividad 2

 Inicia sesión en Wordpad

 1.- Escribe tu nombre en la primera línea
 Haz las mismas pruebas que en la actividad anterior
Actividad 3

 Escribe 4 diferencias entre Wordpad y Bloc de notas

Combinar
Correspondencia

 Introducción:
Cuando nos enfrentamos a los desafíos
diarios en el campo laboral, se agradece
tener soluciones informáticas que nos
ayuden a mejorar nuestra
productividad laboral, y nos permitan
enfocarnos en otros asuntos que
requieran nuestra atención.
En esta clase veremos cómo realizar
“Combinar correspondencia utilizando
WORD + Excel” paso a paso.
¿Para que sirve la combinación de
correspondencia?

La combinación de correspondencia sirve

para elaborar "cartas“, plantillas o
documentos modelo utilizando Word, en
donde tenemos campos que cambian
automáticamente de acuerdo a datos que
tenemos almacenados previamente en
alguna base de datos.
Algunos usos

 Elaborar invitaciones.
 Elaborar etiquetas de productos.
 Elaborar contratos laborales o de cualquier
otra índole.
 Elaborar reportes estudiantiles.
 Etc.
Procedimiento

 El procedimiento para generar documentos

personalizados mediante la combinación de
correspondencia es muy simple:
1. Por una parte se crea un archivo de datos, que
contiene los registros con los datos de cada
individuo ( o de cada documento en particular)
2. Por otra parte, se creara un archivo de
formulario o plantilla, que contiene el cuerpo
del texto y ciertos códigos que le indican que
datos debe de introducir y dónde.
3. Realizar la fusión
Diagrama de
procedimiento
Ejercicio

 Para este ejemplo vamos a suponer que

necesitamos elaborar invitaciones para la
inauguración de una nueva sucursal de
nuestra empresa, y queremos invitar a todos
nuestros clientes de quienes ya tenemos los
datos.
Tip

 Si por algún motivo, nos faltó algún cliente, es necesario

cerrar el archivo de Word en donde tenemos nuestro modelo
o plantilla de invitación, y abrir y editar la base de datos en
Excel.
 Tarea: Realizar un modelo y una base de datos de un
“sistema de facturación” (Razón Social, RFC, Dirección,
Monto total, Folio, Producto).