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Características de un MIS
•Produce reportes (anuales, semestrales, trimestrales o mensuales) con
un formato preestablecido.
•Produce consultas impresas o consultas en pantalla
•Utiliza datos internos de las operaciones de la empresa, almacenados en
las bases de datos de los sistemas de datos transaccionales.
PROCESOS DE NEGOCIOS
Excelencia operacional
Nuevos productos
Servicios y modelos de negocios
Intimidad con clientes y proveedores
Toma de decisiones mejorada
Ventaja competitiva
Sobrevivencia.
La tecnología de la información (TI) consiste en todo el
hardware y software que necesita usar una empresa para poder
cumplir con sus objetivos de negocios.
Por información nos referimos a los datos que se han modelado en una forma
significativa y útil para los seres humanos.
Por el contrario, los datos son flujos de elementos en bruto que representan los
eventos que ocurren en las organizaciones o en el entorno físico antes de ordenarlos e
interpretarlos en una forma que las personas puedan comprender y usar.
La entrada captura o recolecta los datos en crudo desde el interior de la organización
o a través de su entorno externo.
La salida transfiere la información procesada a las personas que harán uso de ella, o a
las actividades para lasque se utilizará. Los sistemas de información también requieren
Aunque los DSS usan información interna de los TPS y MIS, a menudo obtienen
datos de fuentes externas, como los precios actuales de las acciones o los de
productos de los competidores.
Todos los sistemas gerenciales que acabamos de describir son sistemas para
inteligencia de negocios (BIS).
La inteligencia de negocios es un término contemporáneo que se refiere a los
datos y herramientas de software para organizar, analizar y proveer acceso a la
información para ayudar a los gerentes y demás usuarios empresariales a tomar
decisiones más documentadas.
Wikis
Los wikis son un tipo de sitio Web que facilita a los usuarios el proceso de
contribuir y editar contenido de texto y gráficos sin necesidad de conocer sobre el
desarrollo de páginas Web o las técnicas de programación. El wiki más popular es
Wikipedia, el proyecto de referencia editado en forma colaborativa más grande
del mundo. Depende de voluntarios, no genera dinero y no acepta publicidad.
Hay muchas herramientas de colaboración disponibles, pero las más utilizadas son
los sistemas de conferencias de audio y video basadas en Internet, los servicios de
software en línea como Google Apps/Google Sites y los sistemas de colaboración
corporativa como Lotus Notes y Microsoft SharePoint.
Sistemas de reuniones virtuales Para muchos negocios, incluyendo los de
banca de inversiones, contabilidad, leyes, servicios de tecnología y consultoría
gerencial, el hecho de realizar muchos viajes es imprescindible es un costo y lo
mas factible es realizar este tipo de evento.
Los analistas de sistemas actúan como enlaces principales entre los grupos de
sistemas de información y el resto de la organización. Es tarea del analista de
sistemas traducir los problemas y requerimientos de negocios en requerimientos y
sistemas de información.
Los usuarios finales son representantes de los departamentos fuera del grupo
de sistemas de información, para quienes se desarrollan las aplicaciones.
ORGANIZACIÓN DE LA FUNCIÓN DE LOS SISTEMASDE INFORMACIÓN
Una organización es una estructura social formal y estable, que toma los recursos
del entorno y los procesa para producir salidas. Esta definición técnica se enfoca
entres elementos de una organización. El capital y la mano de obra son los factores
primarios de producción proporcionados por el entorno.
En este modelo hay cinco fuerzas competitivas que dan forma al destino de la
empresa.
Competidores tradicionales
Todas las empresas comparten espacio de mercado con otros competidores que
están ideando en forma continua nuevas maneras más eficientes de producir
mediante la introducción de nuevos productos y servicios, además de que intentan
atraer a los clientes mediante el desarrollo de sus marcas y al imponer a sus clientes
costos por cambiar.
Nuevos participantes en el mercado
En una economía libre con mano de obra móvil y recursos financieros, siempre hay
nuevas compañías que entran al mercado. En algunas industrias, las barreras para
entrar son muy bajas, mientras que en otras el acceso es muy difícil.
Por ejemplo,
Es bastante fácil empezar un negocio de pizza o casi cualquier comercio pequeño
de ventas al detalle, pero es mucho más costoso y difícil entrar al negocio de los
chips de computadora, puesto que tiene mayores costos de capital y requiere de
una experiencia y conocimiento considerables, que son difíciles de obtener.
Proveedores
Cuanto más abastecedores diferentes tenga una empresa, mayor será el control que
pueda ejercer sobre ellos en términos de precio, calidad e itinerarios de entrega.
MODELO DE FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER
ESTRATEGIAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNPARA LIDIAR CON LAS
FUERZAS COMPETITIVAS
¿Qué debe hacer una empresa al enfrentarse a todas estas fuerzas competitivas?
¿Cómo puede la empresa usar los sistemas de información para contra atacar algunas
de estas fuerzas?
Hay cuatro estrategias genéricas, cada una de las cuales se habilita a menudo
mediante el uso de tecnología y sistemas de información:
Los cookies son pequeños archivos de texto que se depositan en el disco duro de
una computadora cuando un usuario visita sitios Web. Los cookies identifican el
software navegador Web del visitante y rastrean las visitas al sitio. Cuando el
visitante regresa a un sitio que tiene almacenado un cookie, el software del sitio
Web busca en la computadora del visitante, encuentra el cookie y sabe qué ha
hecho esa persona en el pasado.
El spyware se puede instalar de manera secreta a sí mismo en la computadora de
un usuario de Internet, para lo cual se aprovecha de las aplicaciones más grandes.
Una vez instalado, se contacta con los sitios Web para que envíen anuncios tipo
pancarta y diversos tipos de material no solicitado al usuario, y también puede
informar sobre los movimientos del usuario en Internet a otras computadoras.
Sus variaciones:
COMPUTACIÓN EN MALLA
Los DBMS tienen una capacidad de definición de datos para especificar la estructura
del contenido de la base de datos.
Podría usarse para crear tablas de bases de datos y definir las características de los
campos en cada tabla. Esta información sobre la base de datos se puede documentar
en un diccionario de datos, el cual es un archivo automatizado o manual que
almacena las definiciones de los elementos de datos y sus
características.
¿Qué es un almacén de datos?
REDES
QUÉ ES INTERNET?
Decisiones semiestructuradas, en donde sólo una parte del problema tiene una
respuesta clara proporcionada por un procedimiento aceptado.
En general, las decisiones estructuradas son más prevalentes en los niveles más
bajos de la organización, en tanto que los problemas no estructurados son más
comunes en los niveles más altos de la firma.
Ocurren en la organización: por qué existe un problema, en dónde y qué efectos
tiene sobre la firma.
Algunas veces los intrusos maliciosos que buscan acceder al sistema engañan a los
empleados para que revelen sus contraseñas al pretender ser miembros legítimos de
la compañía que necesitan información. A esta práctica se le denomina ingeniería
social.
• Cómo controlaría Ud. la seguridad en un sistema de información.?
¿
CRM
Los sistemas CRM bien diseñados proveen una sola vista empresarial de los clientes,
la cual es útil para mejorar tanto las ventas como el servicio al cliente.
De igual forma, dichos sistemas proveen a los clientes una sola vista de la compañía,
sin importar el punto de contacto que utilicen. Los buenos sistemas CRM proveen
datos y herramientas analíticas para responder a preguntas como:
Las firmas se basan en las respuestas a estas preguntas para adquirir nuevos clientes,
proporcionar un mejor servicio y apoyo a los clientes existentes, personalizar sus
ofrecimientos de una manera más precisa según las preferencias de los clientes y
proveer un valor continuo para retener a los clientes rentables.
CRM OPERACIONAL Y ANALÍTICO
El CRM analítico tiene aplicaciones que analizan los datos de los clientes
generados por las aplicaciones CRM operacionales, para proveer información
que ayude a mejorar el desempeño de la empresa.
TIPOS DE COMERCIO ELECTRÓNICO
•Planear el trabajo
•Evaluar el riesgo
•Estimar los recursos requeridos para realizar el trabajo
•Organizarlo
•Adquirir los recursos humanos y materiales
•Asignar tareas
•Dirigir actividades
•Controlar la ejecución del proyecto
•Informar sobre el progreso
•Analizar los resultados.
•Alcance
•Tiempo
•Costo
•Calidad
•Riesgo.