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0 FINANZAS
Contenido del curso FINANZAS:
Fundamentos del módulo de Finanzas y contabilidad.
• Fundamentos
• Origen cuenta destino: Este campo permite que el addon de Destino reconozca el
origen de cuenta que va a trabajar.
• Verificar RUC en SUNAT?: Esta opción activa o desactiva la validación la revisión vía
internet (webservice disponible por SUNAT). Hasta la fecha esto se encuentra
desactivado por parte de SUNAT, pero se les comunicará apenas lo activen para su
uso. Actualmente el BPS está validando de acuerdo a la fórmula de validación del RUC
que trabaja SUNAT.
• Agente de Retención: Con esta opción el BPS realiza los controles en Compras y
Bancos sobre la retención.
2.1. Fundamentos del módulo de Finanzas y contabilidad.
• Documentos por Comp.Ret.: En este campo se debe indicar cuantas líneas entran
en un Comprobante de Certificado de Retención, cuando se use el Wizard de Pagos si
un pago se pasa de esta cantidad, el BPS le creará el siguiente correlativo a los
documentos siguientes del pago. Solo aplica para empresas Agente de Retención.
• Plan Contable: Esta opción es para la exportación del Plan Contable en el PLE de
Diario y Mayor.
2.1. Fundamentos del módulo de Finanzas y contabilidad.
• Fecha DT: Este dato es usado para Detracciones. Si se desea generar la Factura
DT usando el origen o sin origen.
• Numeración de Documentos debe definir las series que se manejarán por cada Tipo
de Documento.
• Adicional a las pestañas debe tomar en cuenta las casillas que se marcan en la
cabecera del formulario.
2.1. Fundamentos del módulo de Finanzas y contabilidad.
• Crédito Fiscal: Es usado para casos de percepciones, para diferenciar entre Boleta y
Factura.
• Anulación interna: Es usado para identificar los Tipos para anulación interna de
documentos. Para temas de BPS esta tabla ya viene llena con AV y AC para los casos
de anulación interna.
2.1. Fundamentos del módulo de Finanzas y contabilidad.
• Doc. Entidad pública: Permite identificar los Recibos de Servicio Público, DUA y
Liquidación de Compras. Los cuales tienen un tratamiento especial con respecto a la
fecha de vencimiento en los reportes legales. Para estos documentos los usuarios
deben indicar la fecha de vencimiento o la fecha de pago en vencimiento, lo que
primero ocurre.
2.1. Fundamentos del módulo de Finanzas y contabilidad.
• Impuestos
• Debe respetarse el código de cada impuesto ya que los reportes legales se basan de esta
codificación.
• Se detalla el uso de cada una:
• R4ND: Esta retención es “Retención 4ta. para No Domiciliados”, debido a que su uso es distinto a
las otras tasas, (100-20) * 30%. Y debe ser usado en los documentos de Compras con el tipo de
Documento Honorario, cuando se tenga que registrar un No Domiciliado.
• R4TA: Esta retención es “Retención 4ta.” Usado para el caso de Honorarios.
• RIGV: “Retención Parcial de IGV 3%”, aplicable en documentos donde se aplique retención de
IGV.
2.2. Plan de cuentas y determinación de cuentas
• Plan de cuentas y determinación de cuentas de mayor.
En el nivel de almacén
En el nivel de grupo de artículos
En el nivel de artículo
Debe Haber
Cuenta
118
de cliente
Cuenta de
18
impuestos
Cuenta de
100
ingresos
2.3. Asientos de diario
COMPRAS
En un proceso de compras actual, ¿qué sucede con las cuentas
implicadas en la factura de proveedores?
Debe Haber
Proveedor 118
Cuenta de
18
impuestos
Procedimiento
En el menú principal de SAP Business One, seleccione Finanzas >
Asiento. La ventana Registro en el diario se abrirá en el modo
Creación.
2.3. Asientos de diario
• Asientos manuales
2.3. Asientos de diario
• Asientos manuales
• Seleccione Crear.
2.3. Asientos de diario
• Tipos de Transacción en asientos
• REQUISITOS:
• La operación debe ser un asiento manual (El cual se visualiza en el campo
Origen de la ventana Registro en el diario).
• PROCEDIMIENTO:
• 1. En el menú principal de SAP Business One, seleccione > Finanzas Asiento.
• Seleccione Crear.
2.3. Asientos de diario
• Cancelación de asientos
• RESULTADO:
• Ruta: Gestión > Definiciones > General > Enlaces de campos de referencia
2.6. Reconciliaciones
• Reconciliación Interna
• Reconciliación es el proceso de aplicación de una cuenta contra su contrapartida. En
SAP se presentan tanto reconciliaciones AUTOMÁTICAS como reconciliaciones
MANUALES.
• Cuando se realiza una transacción de "Ventas" está va hacia "Cuentas por Cobrar" y
cuando recibimos el pago, se genera una transacción contable de "Cuentas por
Cobrar" a "Cuenta Monetaria" o "Efectivo" conciliando automáticamente sus cuentas
por cobrar, pero, para llevar un registro de conciliaciones usted debe reconciliar las
transacciones, o relacionarlas una con la otra. Esto le permitirá llevar un registro más
detallado de sus conciliaciones y podrá buscar fácilmente transacciones que aun no
están conciliadas.
Para ayuda puede usar las opciones que aparecen en la parte inferior que le ayudará en
marcar los documentos que tienen referencias en común
• CONDICIONES
• Las cuentas de mayor y cuentas de Socios de Negocio que se desean ajustar deben encontrarse
reconciliadas. Deben permanecer sin reconciliar sólo los saldos que serán tomados por el Sistema para
generar el ajuste.
• Hay que tomar en cuenta que SAP no controla que ya se generó la diferencia de cambio en un periodo
o subperiodo, por lo que cuando desee generar la diferencia de cambio en el siguiente periodo o
subperiodo tomará la información desde el origen de la cuenta y realizará el ajuste pudiendo duplicar la
información.
• Por este motivo es necesario que cuando genere los Asientos por Diferencia de Cambio le indique la
fecha inicial del periodo siguiente (mes o año) para que anule estos Asientos.
• SAP guarda un solo tipo de cambio por cada fecha. Como la legislación peruana indica que las cuentas
de activo deben de ajustarse con el Tipo de Cambio Compra y el pasivo con el Tipo de Cambio Venta,
se debe modificar la Tabla de Tipos de Cambio según sea el caso. En este sentido es muy importante
volver el Tipo de Cambio a su versión original luego de culminar todo el proceso.
Marcar la
casilla de
Anulaciones
2.13. Diferencia de Cambio
• Ajustar cuentas de Socios de Negocio: Clientes y Proveedores
AJUSTE DE CUENTAS DE PROVEEDORES
• En este proceso se ajustan las cuentas asociadas de los proveedores. El proceso a seguir
es el siguiente:
• Poner el Tipo de Cambio de la fecha del Ajuste usando el mismo que se usó para las
cuentas de pasivo. (Gestión->Tipos de Cambio e Indices).
• En la pantalla del proceso, desmarcar el check de Cuentas para seleccionar solo Socios de
Negocio.
Seleccionar todos
los Proveedores y
ningún Cliente y
todos los datos tal
como se muestra
en la pantalla
siguiente:
Finanzas
Gracias!