REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACIN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
DOCTORADO EN CIENCIAS MENCIÒN GERENCIA

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 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
doctorado EN CIENCIAS MENCIÓN GERENCIA
Gerencia de Proyectos de Investigación y desarrollo

PLANEACION DE PROYECTOS

Dr. Carlos Ramón Vidal Tovar

GRUPO DE INVESTIGACION CREANDO CIENCIAS

“CRECI”
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACIN
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
DOCTORADO EN CIENCIAS MENCIÒN GERENCIA

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Entorno actual de los proyectos
Cambio Acelerado - incertidumbre
Globalización - Rápida competencia
Consumidor nunca satisfecho y más selectivo (sin lealtad)
Presiones económicas - al menor costo posible - optimización
de presupuestos
Más valor por menor costo
Rápidos cambios tecnológicos - inestabilidad
Tecnología accesible para todos
Ciclos de vida menores de productos
Menores tiempos de producción
Recursos limitados
Gran desarrollo y cambios en telecomunicaciones e información

©International Institute for Learning México, : Rodolfo Ambriz, PMP. 2002.

 Entorno actual de los
proyectos
Alto grado de complejidad en los trabajos
Alto nivel de innovación y creatividad
Procesos complejos de transferencia de tecnología
Trabajo en equipo y toma de decisiones multidisciplinarias
Sistemas de soporte complejos (CAD,CAM,ERP,DFM/A)
Sofisticadas alianzas multiempresas
Complejas formas de integración de trabajo
Multiplicidad de técnicas, herramientas y filosofías
administrativas
ROI Retorno en la inversión (estrictos parámetros y alta
presión en inversiones)
Eficiencia operacional

©International Institute for Learning México, : Rodolfo Ambriz, PMP. 2002.

 Definición de Proyecto Exitoso
 Factores Primarios
 A tiempo
 Dentro del presupuesto aprobado
 Con la calidad especificada
 Satisfacción de cliente y usuarios
 Factores Secundarios
 Alineación con planeación estrategia
 Penetración en el mercado
 Oportunidad de mejora
 Rentabilidad financiera
 Superioridad técnica
 Reputación corporativa
 Satisfacción de equipo
 Conducta ética

©International Institute for Learning México, : Rodolfo Ambriz, PMP. 2002.

 Monitoreo de Programas, Multi-Proyectos,
Proyectos, . . .

 Puertas de calidad (tollgates)

 Indicadores de desempeño
 Análisis de desviaciones
 Pronósticos
 Acciones correctivas
 Toma de decisiones oportunas

©International Institute for Learning México, : Rodolfo Ambriz, PMP. 2002.

 Programa
 Un grupo de proyectos interrelacionados y
manejados de manera coordinada. Los programas
generalmente incluyen un elemento de actividad
contínua.
PROGRAMA
Proyecto B
Proyecto A
Proyecto D
D3
D1
Proyecto C D2 D4
Sub-Proyecto
Proyecto F
Proyecto E
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©International Institute for Learning México, : Rodolfo Ambriz, PMP. 2002.
 PLANIFICACION Y
PROGRAMACION DE PROYECTOS
• Desglosar el proyecto en
actividades
Planificación
del Proyecto • Estimar los recursos y el
tiempo para cada actividad
• Describir interrelaciones
entre actividades

Programación • Detallar las fechas de inicio

del Proyecto y de término para cada
Profesor: Pablo Diez Bennewitz
actividad
Ingeniería Comercial – U.C.V.
Administración de Proyectos

Áreas de conocimiento
Definición de proyecto y las áreas
Integración involucradas desde el plan de
administración, la ejecución, al cierre.

Administración, definición de productos y

Alcance
actividades y su seguimiento.

Costos
Presupuesto y su control.

Recursos
Planeación de recursos, desarrollo y
administración de equipos del proyecto.
Administración de Proyectos

Tiempo Definición de actividades

interrelacionadas y cronogramas,

Calidad Planeación, aseguramiento y control de

la calidad.

Comunicaciones Definición de la distribución de

información del proyecto.

Riesgos Planes y administración.

Suministros Planeación de adquisiciones,

contrataciones, manejo de proveedores
 Planificación del Proyecto

 Distribuye el proyecto en tareas y estima el tiempo y los

recursos requeridos para completar cada tarea.
 Organiza las tareas de forma concurrente para hacer mejor
uso de la fuerza laboral.
 Minimiza dependencias entre tareas para evitar retrasos
debidos a que una tarea espere a la terminación de otra.
 Depende de la intuición y experiencia de los administradores.
 ESTRUCTURA DE LA
DIVISION DEL TRABAJO
Es clave para administrar proyectos, dado que
permite abordar las distintas etapas del proyecto
en términos jerárquicos

La división del trabajo se realiza considerando los

siguientes aspectos:
• Independencia sobre las distintas etapas del proyecto
• Proporcionar la autoridad para desarrollar el programa
• Supervisar y medir el programa
• Proporcionar los recursos requeridos
Profesor: Pablo Diez Bennewitz
Ingeniería Comercial – U.C.V.
TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION
Y EL CONTROL DE PROYECTOS
APLICABLE A
LAS
ETAPAS II Y III

GANTT CPM PERT

GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS

C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA
P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS

14
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
 DIAGRAMA O CARTA DE GANTT

Es una representación gráfica de actividades a

través del tiempo. Es muy fácil de usar y flexible
para la administración de proyectos, sirviendo
como herramienta de planificación y control

En el lado izquierdo se encuentra la lista de las

actividades del proyecto. El tiempo se muestra
horizontalmente, generalmente abajo de la carta.
Entonces, la duración de cada actividad se da
como una barra desde la fecha de inicio hasta la
fecha de término
Profesor: Pablo Diez Bennewitz
Ingeniería Comercial – U.C.V.
 DIAGRAMA O CARTA DE GANTT

Ejemplo: Instalación de un local comercial

1 : Negociación de arriendo para un local comercial
2 : Contacto con proveedores (cotizaciones, servicio)
3 : Estudio de mercado (demanda de consumidores)
4 : Estudio técnico (mobiliario, luces, estantes, baño)
5 : Estudio legal (inscripción, patente, derechos)
6 : Firma del contrato de arriendo
7 : Inversiones técnicas (compra muebles, arreglos)
8 : Inscripciones legales (timbrar boletas, permisos)
9 : Contratación de personal
10: Operación del negocio (ciclo compras - ventas)
Profesor: Pablo Diez Bennewitz
Ingeniería Comercial – U.C.V.
 CARTA GANTT
Ejemplo: Instalación de un local comercial
Actividades

1 La longitud
2
3 de cada barra
4 de actividad
5 representa el
6
7 100% de su
8 realización
9
10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tiempo
Profesor: Pablo Diez Bennewitz
Ingeniería Comercial – U.C.V.
(semanas)
 Ejemplo de Informe de Estado del Proyecto (MS
Project 2000)

Avances a
la fecha
de corte

Pronóstico
según
avance
real
1-18
©International Institute for Learning México, : Rodolfo Ambriz, PMP. 2002.
 Gráfica de Gantt

1. Programar las actividades 2. Permite registrar avances

del Proyecto considerando de acuerdo con lo
tiempo y responsables. planeado.
 MEDICION DEL GRADO DE AVANCE

Se representa mediante el achuramiento de las

barras de programación previas, permitiendo el
control de la carta gantt
Por ejemplo: Actividad
x
y
z tiempo
Marzo Abril Mayo (meses)
Hoy
La actividad x lleva 50% de avance y está retrasada
La actividad y lleva 50% de avance y está adelantada
La actividad zProfesor:
lleva 25% de avance y va a al día
Pablo Diez Bennewitz
Ingeniería Comercial – U.C.V.
 OTRAS SIMBOLOGIAS DE LA
CARTA GANTT
• Indicación de Tiempo Ocioso >>>>
A veces los procesos requieren un tiempo de
espera, el que no se indica como una actividad en
la carta gantt, puesto que no se emplean recursos
• Permiso para Inicio Anticipado de Actividad <<<<
Permite que una actividad pueda empezar antes
de lo previsto en la secuencia de la carta gantt
• Carga Residual
Significa que hay una tarea pendiente, la que
corresponde a proyectos anteriores inconclusos
 Diagrama Gantt
 Dan una ilustracion clara del status del proyecto, pero un problema
con ellas es que no indican claramente dependencias de tareas (no
puedes saber como el retraso de una tarea afectara a otras).

 El Diagrama PERT, otro Diagrama popular en administracion de

proyectos esta disenado para hacer esto.

 Diagramas Gantt automatizados guardan mas informacion sobre

las actividades, como recursos asignados, precedencias y notas.
Tambien son mas faciles de cambiar.

 Los diagramas pueden ser ajustados frecuentemente para reflejar

el estado actual de las actividades del proyecto, ya que
generalmente estas van a progresar de forma distinta al plan
original.
 Diagrama Gantt
 Utiles para mostrar proyectos simples o partes de proyectos
grandes.
 Muestran inicio y fin de las tareas individuales.
 Pueden o no mostrar predecesores.
 Pueden mostrar % de avance.
 VENTAJAS
• Simplicidad y facilidad para entenderla
• Obliga a realizar un ejercicio de planificación
muy provechoso
• Sencillez en actualizar la gráfica para mostrar
el estado actual para propósitos de control

DESVENTAJA DE LA CARTA GANTT

• Dificultad para mostrar las relaciones entre las
actividades: la secuencia de actividades no es
siempre del todo clara
CARACTERISTICAS DE LAS ACTIVIDADES EN LOS
PROYECTOS

• Son tareas o trabajos bien definidos, cuya conclusión

conjunta marca el término del proyecto

• Las tareas o trabajos son independientes: deben iniciar,

llevarse a cabo y detenerse por separado, con una
asignación específica de recursos

• Ordenamiento de las tareas o trabajos, siguiendo una a otra

según determinadas secuencias (las tareas son
dependientes según las secuencias)
 RELACION ENTRE
ACTIVIDADES Y RECURSOS
Una actividad generalmente tiene varios recursos
asociados. Lo importante es identificarlos

Los recursos normalmente son

variables discretas (personas,
máquinas, herramientas, fondos
financieros, UF), no obstante también
suelen ser variables continuas
(m 2 de espacio, combustible, energía)
 RUTA CRITICA
Es aquella secuencia de actividades que no
posee holguras de tiempo, entre el inicio de la
primera actividad y el término de la última
actividad, definiendo así la ruta más larga a
través de una red

En otras palabras, si al menos alguna de las

actividades en la ruta crítica se retrasa, todo el
proyecto se retrasa
 EJEMPLO DE RUTA CRITICA
Precedente Posterior Tiempo
1 2 3
1 3 4
2 4 8
3 4 5
3 5 6
2 8 4 5 10
3

1 4
4 5 10
6
3 5

Ruta 1 - 2 - 4 - 5 : 21 (días)
Ruta Crítica: 1 - 2 - 4 - 5
Ruta 1 - 3 - 4 - 5 : 19 (días)
Ruta 1 - 3 - 5 : 10 (días)
 RUTA CRÍTICA

• Determina la duración total del proyecto

• Se basa en el estimado de un valor de duración por tarea

• Muestra interdependencia de tareas

• Permite estimar el tiempo de finalización del proyecto

• Permite evaluar balance entre recursos y tiempo

• Permite evaluar avances o desempeño

Etapas de la AP

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

• Se emplea para estimar tiempos y costos.

• Es de utilidad para:

– Análisis de alternativas

– Empleo eficiente de recursos

– Optimización de calendarios

– Facilita el control del proyecto y las revisiones de costos

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

• Se emplea para estimar tiempos y costos.

• Es de utilidad para:

– Análisis de alternativas

– Empleo eficiente de recursos

– Optimización de calendarios

– Facilita el control del proyecto y las revisiones de costos

TECNICA DE REDES O MALLAS
( PERT - CPM )
Es un conjunto de técnicas gráficas que se
utilizan en la planificación y el control de los
proyectos
En cualquier proyecto hay 3 factores importantes:
• Tiempo
• Costos
• Disponibilidad de Recursos
P rogress
E valuation C ritical
R eview P ath
T echnique M ethod
 Diagrama PERT
 Es una herramienta de administración de proyectos
usada para poner horario, organizar y coordinar
actividades en un proyecto.
 PERT significa Program Evaluation & Review
Technique, una metodologia desarrollada por la
marina de USA en los 1950s para manejar el
programa de submarinos nucleares Polaris.
 Una metodologia similar Critical Path Method
(CPM), que fue desarrollada por el sector privado
en los mismos años se ha vuelto sinonimo de PERT,
asi que ahora la tecnica se conoce como: PERT,
CPM, or PERT/CPM.

Marcillo Morla, Fabrizio. 2010

TECNICA DE REDES (PERT - CPM)

Una razón importante para dibujar las redes de

proyectos es localizar la ruta crítica. Esto no
puede hacerse en una gráfica de gantt, excepto
en casos triviales

Así, las redes poseen la ventaja

de proporcionar una estructura
de prioridades dentro del
proyecto, en atención a las
secuencias de actividades y a la
ruta crítica
 Diagrama PERT
 Presenta una ilustracion grafica de un proyecto como una red o
malla, consistente de nodos (circulos o rectangulos)
numerados, representando eventos en el proyecto, unidos por
vectores representando actividades en el proyecto. La direccion
de las flechas en las lineas representan la secuencia de las
actividades.

 El Diagrama PERT, aunque menos conocida, es preferida

respecto al diagrama Gantt, porque representa claramente las
dependencias de las actividades.

 Por otro lado el diagrama PERT puede ser mucho mas dificil de
entender, especialmente en proyectos complejos.

 Frecuentemente, los administradores de proyectos usan ambas

tecnicas.

Marcillo Morla, Fabrizio. 2010

 Diagrama PERT
 Muestran orden de actividades
 TE = Time Earliest (Tiempo temprano) / TL = Time Latest (Tiempo
Tardio) / ET = Estimated Time to do task (tiempo estimado)
 Ruta Critica = Minimo tiempo en que el proyecto puede ser terminado.
Esta ruta no tiene holguras, cualquier demora en sus actividades
demoran todo el proyecto.

Marcillo Morla, Fabrizio. 2010

P.E.R.T. VENTAJAS

1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS INVOLUCRADAS Y

VER LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS
2. PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMONACION Y
EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO
3. DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE
RETASAR
4. POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE
CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS
TIEMPOS Y COSTOS

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

 Desventajas del PERT y CPM
•Asume que todas las actividades están claramente definidas, son
independientes y estables

•Se requiere establecer la relación de precedencia entre actividades

•Subjetividad en los estimados de tiempo

•El énfasis excesivo a las actividades de la ruta crítica puede producir que
no
se atiendan otras actividades igualmente importantes

Walter López Moreno, Módulo instruccional preparado para el Centro de Competencias de la Comunicación.
Universidad de Puerto Rico en Humacao. ©Todos los derechos son reservados
2007-08
 Comparación de Gantt y PERT
 Gantt vs. PERT.
 Gantt muestra visualmente duracion de actividades / PERT
visualmente muestra interdependencias entre actividades
(algunas Gantt como MS Project hacen esto tambien).

 Gantt visualmente muestra sobreposicion de actividades /

PERT no muestra sobreposicion pero muestra cuales
actividades pueden ser hechas en paralelo (algunas Gantt
tambien).

 Algunas Gantt muestran visualmente holguras disponibles

/ PERT lo muestra como texto en rectangulos de
actividades.
Marcillo Morla, Fabrizio. 2010
Preguntas y Comentarios
Finales

1-40
Msc. Carlos Ramón Vidal Tovar
Msc. Ingreidis Villarroel

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