Products Solutions Services

Administración de Proyectos

Factores clave para un gestión exitosa

Julio
Slide 1 / 15 04/27/2016
Hernández
Administración de Proyectos

Canasta de Endress + Hauser

Productos

Servicios

Soluciones

Julio
Slide 2 / 15 04/27/2016
Hernández
Administración de Proyectos

Standard 201

Julio
Slide 3 / 15 04/27/2016
Hernández
Administración de Proyectos

¿ Qué es un Proyecto ?

• Conjunto de actividades que pueden o no estar ligadas

unas con otras, y que tienen una fecha de inicio y una
fecha de terminación.

• Son 9 los factores clave para una gestión exitosa

Julio
Slide 4 / 15 04/27/2016
Hernández
Administración de Proyectos

1. Definición de la necesidad del cliente

• Así lo explicó el cliente
• Así lo entendió el vendedor
• Así se cotizó
• Así llegó la Orden de Compra
• Así se le pasó a Proyectos
• Así se hizo la Ingeniería
• Así va la infraestructura
• Así se hicieron las pruebas FAT
• Así entregó Logística
• Así se hizo la puesta el marcha
• Así se entregó el Libro de Proyecto
• Así se le facturó al cliente
• Así se documentó el caso de éxito
• Lo que el cliente realmente necesitaba…

Julio
Slide 5 / 15 04/27/2016
Hernández
Administración de Proyectos

2. Análisis de Riesgos
• ¿ Qué es un Riesgo ?
• Es una amenaza que anticipa el hecho de un posible daño.
• Gestión de Riesgos ( 4 pasos fundamentales )
• 1. Identificación de los Riesgos
• 2. Análisis de los Riesgos
• 3. Plan de Acción y Respuesta (Mitigación)
• 4. Monitoreo y Control de los Riesgos
• ¿ Quién es responsable de Gestionar los riesgos ?
• Identificar, Analizar, Plan de Acción y Monitoreo es labor de todos.
• ¿ Por qué ?
• En todas las disciplinas profesionales los riesgos son inherentes
• Es una labor multidisciplinaria

Julio
Slide 6 / 15 04/27/2016
Hernández
Administración de Proyectos

3. Definición de los Alcances

• Describe las acuerdos, responsabilidades y obligaciones
• Describe hasta donde vamos a llegar
• Describe lo que sí está y lo que no esta incluido en el Proyecto

Julio
Slide 7 / 15 04/27/2016
Hernández
Administración de Proyectos

4. Iniciación Estructurada
• Reunión de iniciación
• Revisión y confirmación de los Alcances
• Plan de Comunicación
• Definición de registros de calidad
• Análisis de personal clave

Julio
Slide 8 / 15 04/27/2016
Hernández
Administración de Proyectos

5. Planeación

• Define los hitos más importantes ! Hijole…! Me

nombraron Project
• Genera paquetes de trabajo Manager de este
Proyecto, y ahora…
¿cómo le hago?
• Define tu línea base y la ruta crítica
• Asigna los recursos sabiamente

Julio
Slide 9 / 15 04/27/2016
Hernández
Administración de Proyectos

6. Habilidades para la gestión

• Liderazgo
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Colaboración
• Orden de ideas
• Disciplina
• Pasión
• Toma de decisiones
• Manejo de conflictos
• Jerarquía definida
• Autoridad

Slide 10 / Julio
04/27/2016
15 Hernández
Administración de Proyectos

7. Uso de herramientas

• Medición del avance progresivo (Gantt)

• Lista de materiales y servicios
• Solicitudes de compras
• Registro de horas
• Control de costos y utilidad
• Control financiero
• Cálculo y monitoreo de KPI's
• Registro de desviaciones y reclamos
• Registros de entrega-recepción
• Customer Relationship Management

Slide 11 / Julio
04/27/2016
15 Hernández
Administración de Proyectos

8. Cierre Interno

• Acta de aceptación del proyecto

• Acta garantías
• Colección histórica del proyecto
• Lecciones aprendidas
• Documentación de casos de éxito
• Descripción de servicios post-venta
• Reunión interna de Cierre del Proyecto

Slide 12 / Julio
04/27/2016
15 Hernández
Administración de Proyectos

9. Auditorias internas

• Definición de Políticas de Calidad

• Comprobación de los Procedimientos
• Evidencias de Registros de Calidad
• Evaluación de Proveedores
• Evaluación Satisfacción del Cliente

Slide 13 / Julio
04/27/2016
15 Hernández
Administración de Proyectos

Resumen: los 10 Factores para una gestión

exitosa son…
• 1. Describir la necesidad y requerimientos del cliente
• 2. Analizar los riesgos
• 3. Definir los alcances en el proyecto
• 4. Hacer una iniciación de proyecto estructurada
• 5. Hacer una planeación adecuada de los recursos
• 6. Desarrollar las habilidades para la gestión
• 7. Usar herramientas de administración
• 8. Hacer un cierre interno incluyente
• 9. Promover la mejora continua con auditorias
• 10. Sonrían y sean Felices

Slide 14 / Julio
04/27/2016
15 Hernández
Administración de Proyectos

Gracias…

FIN
Slide 15 / Julio
04/27/2016
15 Hernández