Documentos contables

Que es un cheque
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de
valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de
una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su
cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la
presencia del titular de la cuenta bancaria.

El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en

virtud del cual una persona, llamada librador, ordena
incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una
suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada
beneficiario.
 Que es la factura
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de
la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y
al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante
fiscal, que da al receptor el derecho de deducci ón del impuesto (IVA). Esto no se
aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

En algunos países, la factura no tiene valor jurídico en un juicio a la hora de exigir el

pago de una deuda. En la reclamación de cantidad del juicio monitorio la factura es
el documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque tambi én
se emplean otros como el albarán.

En Europa, la normativa de facturación se regula por la VI Directiva 77/388/CEE del

Consejo que define además impuestos como el IVA (impuesto sobre el valor
añadido).

Sin perjuicio de lo señalado, la DRAE entiende el t érmino "factura" con la sola

referencia al precio. Es decir, agregar el concepto de impuestos a la definici ón de
factura no es un elemento que de suyo haga parte del t érmino "factura".
 Que es la consignación
La palabra consignación deriva del latín consignativo,
que indica la acción de consignar, destinar o designar
una cantidad de dinero para efectuar el pago gastos o
deudas. También se refiere a los contratos comerciales
cuyos pagos de mercadería se realizan luego de
efectuada su venta.

Por otra parte, consignación puede hacer referencia a

colocar una cantidad de dinero en manos de una tercera
persona; fijar presupuestos a ciertas partidas para
realizar el pago de servicios; registrar una opinión
según los reglamentos judiciales.
Que es soportes contables
Los soportes contables son los documentos que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es
por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento
de elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas
deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su
vez para que cada uno de estos registros sean justificables
deben soportarse con los documentos pertinentes para cada
una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los
principales papeles comerciales y títulos valores que pueden
ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales
características.
Que es una letra de cambio
La letra de cambio es uno de los Títulos
valores que se extiende por una persona
(acreedor - librador) y recoge una obligaci ón
de pago aceptada por otra persona (deudor
- librado) de una cantidad determinada en la
fecha de su vencimiento, y que se encuentra
regulado por el Código de comercio
Colombiano en sus artículos 691 a 708.