Presentación

Sistema de facturación

Puntos a tratar.

 Definición sistema de facturación

 Características del sistema de facturación
 Concepto de la facturación
 Numeración de comprobantes
 Calculo de impuestos
 Cobranzas
 Impresión de comprobantes
 Información operativa y de control
 Información legal.
 Definición sistema de facturación

 Este sistema permite administrar la facturación de la empresa y la gestión de cobro. Estas tareas básicamente
abarcan :
 La facturación de los productos vendidos/servicios prestados.
 La gestión de cobranzas.
 El control de las operaciones comerciales.
 Al igual que el resto de los productos de la firma, SIFACT fue desarrollado con tecnología de Sistemas
Abiertos, específicamente con Informix, una de las bases de datos relacionales con mayor capacidad de
adaptación a los diversos escenarios tecnológicos actuales.
 SIFACT, además de mantener una perfecta y transparente cohesión con el resto de los Sistemas Aplicativos
de Soluciones Integrales S.A., está construido con las mismas facilidades de operación de éstos :
 Fácil adaptación a las necesidades del Usuario sin ajustar su programación.
 Capacidad de procesar grandes volúmenes de información sin resentir los tiempos de respuesta del
equipo.
 Diseño estándar de pantallas y listados, que facilitan la comprensión por parte del Usuario.
 Ayuda en línea (On-Line Help)
 Perfiles de seguridad de acceso ajustable a las necesidades de la Empresa.
 Facilidad de operación.
 Capacidad de extraer en medio magnético (Disco rígido, o Diskette) todas las salidas del sistema, para ser
procesadas en planilla electrónica y/o procesador de textos.
 Al igual que el resto de nuestras aplicaciones, SIFACT está montado sobre un administrador único de
Cuentas Corrientes SIACC.
 Esta característica permite una estandarización en la registración y control de las imputaciones contables.
 Cada movimiento en SIFACT tiene asociada su correspondiente imputación contable, condición que
permite disminuir tiempos de registración y minimizar las diferencias ocasionadas por la duplicidad en el
ingreso de datos.
Características del sistema de facturación
 Concepto de facturación

 Los conceptos a facturar tienen asociados la cuenta contable, afectación

presupuestaria, etc. En el ingreso del concepto a facturar se solicita la descripción en
formato libre, del contenido a ser impreso y el importe asociado. Los conceptos a
facturar (Imputaciones) pueden ser agrupadas e indicarles los impuestos que se
liquidan sobre dicho grupo. Parametrización de las Imputaciones para el armado del
Subdiario de IVA Ventas.
 Numeración de comprobantes

 Personas Jurídicas / Inicio de Operaciones / Comprobantes Fiscales Los Comprobantes

Fiscales son: documentos o facturas que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso,
y/o la prestación de servicios, los cuales deben cumplir con los requisitos mínimos establecidos
por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).​​Los Números de Comprobantes
Fiscales (NCF) son secuencias alfa numéricas que identifican un comprobante fiscal otorgado
por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) a los contribuyentes que emitirán
comprobantes.
 Calculo de impuestos

 SIFACT liquida los impuestos correspondientes en forma automática IVAIVA Recargo

No Inscripto IVA Percepción Impuestos Internos etc.

 El cálculo se realiza de acuerdo a lo que corresponda según la parametrización que se

haya realizado sobre los conceptos facturados (Imputaciones).Actualización del
Subdiario de IVA Ventas en forma automática.
 Cobranzas

 *Cobranzas: se denomina Cobranzas al proceso mediante el cual se hace efectiva la percepcion de

un pago en concepto de una compra, de la prestación de un servicio , de la cancelación de una
deuda ect.
 *La Cobranza es un elemento clave en el funcionamiento de una empresa en la medida en que
garantiza que esta pueda seguir operando con normalidad .
 *En cuanto al departamento de Cobranzas es un área, es un área que debe trabaja en forma
coordinada con otros departamentos afines, como el de contabilidad, el de finanzas y el de ventas.
 Impresión de comprobantes

 La impresión de la Factura/Nota de Crédito se parametriza por software para los formularios pre
impresos que el Cliente designe.
 La definición se puede realizar para diferentes modelos de Impresoras.
 Permite utilizar caracteres de control definidos por el Usuario (negrita, comprimido, expandido,
etc.).Se pueden indicar leyendas fijas por tipo de comprobante.
 Información operativa y de control

 Informes de saldos a diferentes niveles :Pendientes a una fecha Antigüedad de deuda

 Proyección de Vencimientos Mayor de movimientos entre fechas
 Mayor de movimientos entre fechas por niveles (Cuenta/Cliente/Obra)
 Información legal.

 El módulo emite los informes legales para liquidación de los impuestos vigentes :
 Subdiario de IVA Ventas.
 Listado de Ventas por jurisdicción