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Trabajo en

Equipo
Liderazgo Internacional # 4, 2015

1
Experiencia en Equipo

 La Tarea
 Su equipo ha sido entregado la tarea de construir una torre.
La torre será construida de espaguetis y malvaviscos, cada
equipo puede utilizar sólo 21 espaguetis en la estructura
final. El equipo que construya la torre mas fuerte y mas alta
será el ganador. El equipo ganador recibirá un premio por su
destacada labor.

Completar la tarea antes de pasar a la siguiente.


2
Discusión sobre la dinámica

¿Qué diferentes tipos de liderazgo, notaste en tu equipo?


¿Cómo se decidieron?
¿Qué otros roles asumieron los miembros del equipo?
¿Cómo fueron echas las decisiones de tu equipo?
¿Qué hizo bien tu equipo?
¿Qué debería haber echo diferente tu equipo?
¿Cuáles son las actividades que garantizan los mejores
resultados para el equipo?
3
La productividad de los equipos

Los equipos Equipos Super Equipos


ineficientes independientes
•Alto grado de
Productividad

•Cooperación pobre
•Buena cooperación colaboración en las
•Esperar que el
entre los miembros tareas
equipo decida.
•Ideas Generadas
•Poco o nada trabajo del equipo.
para todos.
fuera de las reuniones •Las tareas están
•Los miembros del
en equipo. bien definidas equipo compiten
•Tareas mal •Los miembros del sanamente entre
coordinadas. equipo trabajan ellos.
•Agendas escondidas independientemente •Equipos motivado a
•Altercados entre • Las funciones y ganar en equipo.
miembros del equipo.
responsabilidades no •Alto grado de
•Esfuerzos duplicados
son compartidas. honestidad,
•Carencia de
• Miembros del comunicación
planificación previa.
equipo motivados por abierta.
éxito individual.

1+1= 1 2 3+
4
Creación de Equipos

Si todos aportamos un hilo, el


hombre pobre tendrá una
camisa.

5
Creación de Equipos

¿Cuál es el significado de un equipo?

Un equipo se define como un grupo de personas


organizado para trabajar juntos, para lograr un conjunto
de objetivos que no se puede lograr por una sola
persona.

6
 Si es una organización, iglesia, club o institución, los equipos
se deben formar a fin de aumentar la productividad, crear
sinergia y mejorar el desarrollo total. La construcción de un
equipo victorioso lejos excede el sólo emplear a un grupo de
individuos talentosos y expertos.
 Significa contratar a empleados que pueden trabajar bien
juntos.
 Significa desarrollar una visión compartida y compromiso.
 Significa físicamente reunir a los empleados en reuniones de
grupo formales para la discusión abierta de cuestiones
laborales.

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 Significa estimular positivamente, interacciones informales entre los
miembros del equipo. Significa inculcar una actitud ganadora en
toda la organización.
 Lo que significa buscar y rápidamente tratar de revertir los
problemas de formación de equipos como los celos, el cinismo y el
comportamiento defensivo.
 A fin de crear un equipo eficaz, cada miembro debe contribuir al
proceso y esto requiere que cada miembro tome la responsabilidad
por éxito de su equipo. Para construir un equipo victorioso, tiene
que mostrarle al empleado en que dirección se encabeza la compañía
y que se unan a esa dirección porque cada miembro es responsable
del éxito o el fracaso del equipo.

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 Como miembro de un equipo, su papel es no ser sólo
una participante, espectador, o quejarse, si no de ser
un miembro activamente participante en el logro de
los objetivos del equipo. Este no es un trabajo fácil,
pero es responsabilidad de los miembros del equipo
asegurar que el trabajo está terminado a su mejor
capacidad.

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 Existen una serie de características que
constituyen un equipo y son los siguientes:
 Debe haber una conciencia de unidad por parte de todos los
miembros del equipo .
 Los miembros del equipo deben tener la oportunidad de
contribuir y aprender a trabajar con los demás.
 Cada miembro del equipo debe tener la capacidad de actuar
en conjunto para lograr un objetivo común.

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 Los miembros del equipo deben compartir un sentido del
porqué existe el equipo y debe invertir en el cumplimiento de
la misión y los objetivos.
 Los miembros del equipo deben saber qué es lo próximo que
hay que hacer, por quién y cuándo para alcanzar objetivos de
equipo.
 Los miembros del equipo deben conocer su rol en las tareas
que realiza y cuando permitir que un miembro más hábil
desempeñe una determinada tarea.

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 Los miembros del equipo deben entender la autoridad
claramente y la toma de decisiones.
 Los miembros del equipo deben hacer frente a las situaciones
de conflicto abiertamente, lo que se considera muy importante
para la toma de decisiones y el crecimiento personal.
 Los miembros del equipo deben sentir que sus personalidad es
única y son apreciados y bien utilizados.

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 Las normas de los grupos y de las expectativas para el trabajo
en conjunto, están establecidas y son vistas como los estándares
para todos los miembros de los grupos.
 Las reuniones de equipo deben ser eficientes y productivas
para cada miembro, y deben estar animados a pasar este
tiempo juntos.
 Los miembros del equipo deben saber claramente cuando el
equipo se ha reunido con éxito y compartir en este igualmente
y con orgullo.

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 La oportunidad de obtener información y actualización de sus
conocimientos, es aprovechada por todos los miembros del
equipo.
 Una parte intrinca de la creación de un equipo ganador, son
las reuniones de grupo continuas. Las reuniones, o incluso
celebraciones con el mayor número posible de personas de
toda la organización para construir un ambiente de solidaridad
en toda la organización. Es importante que todos participen en
reuniones de grupo pequeñas donde se realiza trabajo y se
pueden hacer decisiones.

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 Por lo tanto, cada uno de los miembros del equipo deben
sentirse al margen del proceso, esto añade motivación para el
grupo. Las reuniones en equipo deben celebrarse en forma
periódica, esto le da la oportunidad a los miembros del equipo
de expresar sus opiniones sobre la dirección que su equipo ha
tomado y de proporcionar información sobre cuestiones
sustantivas.

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Hacer que los empleados puedan trabajar juntos
 La parte más difícil de construir un equipo es motivar y alentar la
comunicación informal y positiva entre miembros del equipo sobre todo
cuando el líder no está presente.
 Hay varios modos de combatir este problema y aquí veremos varios
consejos:
 Asigne proyectos específicos para 2 miembros del equipo para que trabajen
juntos.
 Trate de hacer arreglos para que exista proximidad inmediata de oficinas.
 Lleve a su equipo fuera de sitio para reuniones formales así como reuniones
ocasionales para construir un sentido de unión.

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Destructores de Equipo
 Existen 3 factores que pueden destruir un equipo.
1. Los celos: Esta emoción parece presentarse cada vez que un nuevo
miembro que parecer ser más calificado que los demás, es contratado
en el equipo. Como líder de equipo haga todo lo posible para que los
otros miembros del equipo sepan que su trabajo es sumamente
apreciado.
2. El Cinismo: Algunas personas son negativas sólo por naturaleza. Otros
podrían sentir que la institución posiblemente no pueda prosperar.
Deben hacerse esfuerzos por enfatizar los logros positivos de la
institución, ante el equipo. No dude en confrontar a cualquier
individuo abiertamente cínico y exija que cambie su comportamiento
inmediatamente.

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3. Falta de confianza: Algunos miembros del equipo pueden
sufrir de falta confianza en sí mismos y ver los ataques en
contra de sus opiniones como ataques personales. Por lo
tanto, cuando las declaraciones tales como, " ¿me está
diciendo que mis años de experiencia no cuenta?", se
presentan, detenga cualquier des estos debates de manera
inmediata y en una reunión privada, discuta pacientemente el
comportamiento defensivo.

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Existen 4 Etapas de la Creación de Equipos
 Etapa 1 – Formación: En esta etapa los miembros del
equipo confían en la seguridad del comportamiento
repetido del líder hacia la orientación y dirección.
 Etapa 2 – La Arrasadora: Esta etapa se caracteriza
por la competencia y los conflictos que se produce en
este equipo recién formado. Aunque los conflictos de
equipo pueden o no salir a la superficie, todavía
existen.

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 Etapa 3 – Normatividad: Durante esta etapa, los
miembros del equipo concientizan y reconocen la
aportación de todos los miembros del equipo, así como
el resolver cuestiones.
 Fase 4 – Realización: Esta etapa no es alcanzada por
todos los equipos. Si un equipo es capaz de evolucionar
en esta fase, las personas pueden trabajar de manera
independiente, en subgrupos, o como una unidad total
con igual facilidad.

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 Dentro de los límites de un equipo, cada miembro del
equipo asume un papel. Estas funciones pueden ser las
siguientes:

 El que Resume:
Este individuo impulsa el grupo a reconocer el
consenso y alcanzar las decisiones, se podrían ver como
el Conejito Energizer.

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 El Orientador:
Este individuo impide al equipo vagar demasiado lejos del tema.

 El que Busca Hechos:


Este individuo prueba la realidad para asegurar que la decisión que el
equipo está a punto de hacer es factible.
 El Iniciador:
Este individuo asegura que el equipo comience con el pie derecho,
siempre comenzando las conversaciones con la pregunta;
¿Cómo se debe abordar esta tarea?

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El Armonista:
Este individuo comprende que los conflictos son
inevitables y que de ser dejado sin resolver, es la barrera
más grande para que un equipo consiguen la salud y el
éxito.

El Analizador:
Este individuo busca cambios en los signos vitales del
equipo y trae estos cambios a la atención del equipo.

23
El portero:
Este individuo se preocupa principalmente con la
comunicación en equipo y participación.

El incitador:
Este individuo construye y sostiene la energía de equipo
mostrando apoyo a los esfuerzos de todos, ideas y
logros.

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 Una vez que los miembros del equipo asuman estos
roles, aumentar la productividad, unidad global y
finalización de tareas. Dependiendo de la cantidad de
miembros involucrados, los miembros del equipo
pueden asumir más de una función dentro de la
dinámica de equipo.

25
 A cada organización/institución/empresa le gustaría cultivar
equipos de alto rendimiento para lograr sus metas, visión, u
objetivos. Las características que son necesarias para un buen
equipo son las siguientes:

 Un alto nivel de interdependencia entre los miembros del


equipo.
 Un líder de equipo que tiene buenas habilidades interpersonales
y se ha comprometido al enfoque de equipo.

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 Cada miembro del equipo está dispuesto a contribuir.
 El equipo es capaz de desarrollar un ambiente relajado para la
comunicación.
 Los miembros del equipo son capaces de desarrollar respeto mutuo y
confianza.
 Los miembros del equipo están dispuestos a asumir riesgos para
alcanzar sus objetivos.
 Las funciones de los miembros del equipo están definidas.
 Los miembros del equipo saben cómo examinar errores individuales
y de equipo sin ataques personales.
 Los miembros del equipo tienen la capacidad de crear nuevas ideas.
 Cada miembro del equipo sabe que él/ella puede influir en la agenda
del equipo por el bien del objetivo general.
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 Algunas sugerencias para los proyectos en equipo
(Segundo Equipo Proyecto de trabajo)
 Decidir qué funciones se requieren para completar el proyecto.
 Identificar a la persona que tomará la iniciativa en cada una de las
funciones señaladas en los párrafos anteriores.
 Desarrollar una descripción escrita de la función.
 Decidir sobre una hora para tener las reuniones de equipo.
 Mantener notas escritas de las actividades del equipo.
 Cada miembro del equipo debe tener un record de laboratorio para
capturar las ideas y los resultados.

Tennis Balls (start exercise after next slide.) 28


¿Cómo se elige un líder de equipo?
 El papel del líder de equipo no es más importante que cualquier otra
función en el equipo. Es sólo un papel diferente.
 Elegir un líder de equipo que tiene el interés y el deseo en el
desarrollo de algunas de sus habilidades de liderazgo.
 No hacer de la elección del líder de equipo un concurso de
popularidad. Elige a alguien que puedas apoyar.
 Asegúrese de que el líder tiene el tiempo y el interés de asumir este
rol.
 Otros en el equipo debería tener roles de liderazgo en diversas tareas
durante el curso.

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Las Cinco Primeras Claves para los Equipos Eficaces

1. Aprender la importancia del debate y el acuerdo sobre las


decisiones del equipo.
2. Comprender las funciones en el equipo y las relaciones.
3. Aprender a preparar las actividades en equipo, reflexionar
sobre los resultados y evaluar el rendimiento del equipo.
4. Aprender la importancia de documentar las decisiones y los
resultados.
5. Aprender la importancia de las comunicaciones entre los
miembros del equipo.

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Tercer Ejercicio

 Los Clavos

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