Vous êtes sur la page 1sur 32

PROJECT MANAGEMENT

Introducción a la dirección de
Proyectos - visión del PMBOK

Presentación

DOCENTE : Dr. Ing° ALEX A. HERRERA VILOCHE


Dirección de Proyectos
- visión del PMBOK -

Objetivo: Revisar conceptos asociados a la


Gestión de Proyectos según un
estándar internacional

2
¿Qué es un Proyecto?
 Conjunto de actividades interrelacionadas,
 a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe
de Proyecto),
 para alcanzar objetivos específicos,
 en un período determinado,
 mediante la utilización de recursos
predeterminados.

3
Implicancias de un Proyecto

 Tiene un Propósito definido.


 Es un Proceso Organizado.
 Son actividades temporales (inicio y fin claros)
 Costo y recursos presupuestados
 Involucra Riesgo.
 Planificación según un desempeño esperado
 Variabilidad (de actividades, personal, gastos)
 Impacto!!! 4
El proyecto real: su crudeza

5
6
¿ Cual es mi (la) realidad ?
(Caso de un Planeación de las Comunicaciones)

o No existen un plan documentado de las


X
comunicaciones del proyecto
X
o No se establecen prioridades, requerimientos
de información, el momento en cual se genera
la información, no existe un método de
distribución, etc)

o Existe Retroalimentación Multidireccional


(tiende a confundir)

o ¿ Cuales son los Elementos cotidianos que se


utilizan para las comunicaciones ? 7
Dimensiones del proyecto: “Gestión del Proyecto es la aplicación
del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de
un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto”

El proyecto

Gestión

Construcción

8
 Qué es PMBOK ?

 El Project Management Body of Knowledge (PMBOK)


es un término que describe la suma de los
conocimientos involucrados en la profesión de la
administración de proyectos. El conocimiento y las
prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a la
mayoría de los proyectos.

9
PMBOK
 PMBOK o A Guide to the Project Management Body of
Knowledge http://www.pmi.org
 Contiene prácticas que han sido compiladas y
mejoradas durante los últimos veinte años gracias al
esfuerzo de profesionales y académicos de diversos
ámbitos de ingeniería.
 Es uno de los más importantes documentos
publicados en la actualidad por el Project Management
Institute que produce documentos y prácticas
generalmente aceptadas de dirección y de gestión
de proyectos.
10
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

11
Etapas del proceso de gestión
Cada etapa se compone de varios procesos de gestión

Iniciación

Planificación
Control

Ejecución

Cierre
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto
12
13
14
Área de Conocimiento: describen los conocimientos
y las prácticas de la dirección de proyectos que toda
gestión de proyectos “debe gestionar”.

grupo de área de
procesos conocimiento
_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

15
Áreas de Conocimiento (y previas)

 4. Gestión de Integración del Proyecto


 5. Gestión del Alcance del Proyecto
 6. Gestión de Tiempos del Proyecto
 7. Gestión de Costos del Proyecto
 8. Gestión de la Calidad del Proyecto
 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 11. Gestión de Riesgos del Proyecto
 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
16
4. Gestión de la Integración
 Gestión de la Integración (4) incluye los
procesos requeridos para asegurar que todos
los diversos elementos del proyecto están
coordinados de manera propia

17
5. Gestión del
Alcance
 Gestión del Alcance (5)
incluye los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto contiene
todo el trabajo necesario
y sólo el trabajo
necesario, para
completar el proyecto
con éxito

18
6. Gestión de
Tiempos
 Gestión del tiempo (6)
incluye los procesos
necesarios para asegurar
la completación del
proyecto a tiempo

19
7. Gestión de Costos
 Gestión del Coste (7) incluye los procesos
necesarios para asegurar que el proyecto sea
terminado dentro del presupuesto aprobado

20
8. Gestión de la Calidad
 Gestión de la Calidad (8) incluye los procesos
requeridos para asegurar que el proyecto
satisfacerá las necesidades que lo definieron

21
9. Gestión de
los Recursos
Humanos
 Gestión de los
Recursos Humanos
(9) incluye los
procesos necesarios
para realizar el uso
más efectivo de las
personas
involucradas en el
proyecto
22
10. Gestión de las
Comunicaciones

 Gestión de las Comunicaciones


(10) incluye los procesos
requeridos para asegurar la
apropiada, y a tiempo,
generación, colección,
diseminación, almacenamiento y
últimas disposiciones de la
información del proyecto

23
11. Gestión de Riesgos

 Gestión del Riesgo


(11) es el proceso
sistemático de
identificar, analizar
y responder a los
riesgos del
proyecto

24
12. Gestión de las
Adquisiciones
 Gestión del
Aprovisionamiento (12)
incluye los procesos
requeridos para adquirir los
bienes y servicios, para
lograr el alcance del
proyecto, desde fuera de la
organización realizadora”

25
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

26
Relación entre las áreas de
4
conocimiento
7 6

11 9.1 Planeación
9.2 Adquisición
9.3 Desarrollo
5 8 del equipo
9.4 Gestionar el
equipo del
9 proyecto

10

12
27
Estructura del PMBOK
Project Management
Knowledge Areas Project Management
Processes Management
Integration =Integración
Processes Groups
Scope = Alcance
Time = Hora Initiation (IP) = Iniciación
Cost = Costo Planning (PP) = Planificación
Quality = Calidad Executing (EP) = Ejecutando
Human Resources = RRHH Control (CoP) = Controlar
Communications = Comunicaciones Closing (ClP) = Clausura
Risk = Riesgo
Procurement = Obtención

área de proceso de grupo de


conocimiento gestión procesos
_pertenece_ _agrupa_
28
Procesos de Gestión de
Proyectos
 Los procesos de gestión de proyectos:
 contienen las “best práctices” de gestión
 se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin
dejar de lado la esencia de su singularidad y del
conjunto
 se describen en el PMBOK en función de
entradas, salidas, y herramientas/técnicas
involucradas en transformar las entradas en
salidas.

29
EJ: 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.

ENTRADAS

Políticas
Plan del Proyecto Detalle de Soporte Acción Correctiva
Organizacionales

•Controlar el proyecto •Salidas no incluidas •Formales e •Acciones para que el


•Información adicional Informales proyecto no se desvíe
•Documentación •Adm. De la calidad de lo planeado.
técnica •Gestión del personal.
•Estándares relevantes •Controles financieros

30
4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:

Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.


HERRAMIENTAS & TECNICAS
•Liderazgo.
Hab. Adm. Gral. •Comunicación
•Negociación

•Selección de recurso
Hab. Producto y •Cantidad
Conocimiento
•Compromisos formales.
Sit. Autorización •Ejecución adecuada.
H&T De Trabajo •Valor del control.

•Intercambio de información
Reuniones eval. •Distintos niveles frecuencia
Status
•Soporte a etapas del proyecto
Sist. Información •Herramientas para recolección,
de Adm. integración y diseminación.

•Formales e Informales
Procedimientos •Afectan positivamente al
Organizacionales proyecto.

31
4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.

SALIDAS

Resultados Ordenes
del Trabajo de Cambio

•Resultado de la ejecución del •Expandir y contraer alcance del


proyecto. proyecto.
•Metas cumplidas. •Modificar costos.
•Metas no cumplidas. •Plazos.
•Todo esto se identifica sobre la
marcha

32