Reunión Nacional de Control Escolar 2018 – 2019

San Francisco de Campeche, Campeche

DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Y GESTIÓN EDUCATIVA

Abril 2018
SEPTIEMBRE, 2017
AGENDA

¿Qué es el SIGED?

Coordinación con
Autoridades Educativas

Indicadores del ciclo escolar

2017-2018

Layout de evaluaciones ciclo

2017-2018

Tableros de Información

Retos
2
 SE
P
SECRETARIA DE
EOUCACIÓ
PÜBLICA
¿QUÉ ES EL SIGED?

El SIGED es un conjunto orgánico y articulado de procesos,

lineamientos, normas, instrumentos, acciones y sistemas
tecnológicos que permiten recabar, administrar, procesar y
distribuir la información del SEN, generada por los sujetos y
autoridades del mismo, con la integridad, consistencia y oportunidad
necesarias para apoyar a sus procesos de operación, administración y
evaluación.
¿QUÉ CONSTITUYE EL SIGED?

INFORMACIÓN
COMITÉ DEL SEN

SERVICIOS
PROCESOS
AUTORIDADES PLATAFORMA
EDUCATIVAS TECNOLÓGICA

ORGANISMOS

SIGED
LA PLATAFORMA ÚNICA DE DATOS

La Plataforma de Información del SIGED es el repositorio

centralizado con datos sobre el Sistema Educativo Nacional que cumple el
siguiente proceso:

Captación de datos Entrega

Procesamiento
Creación de campañas que A través de tableros de información
Para integrar la información en una sola
permitan el acopio de información, y herramientas de explotación de
fuente es necesario garantizar la integración
estandarizada, homologada. información para que ayudar en la
con procesos de calidad de datos así como las
toma de decisiones con datos reales.
reglas de negocio de cada fuente
Captación > Validación > Consolidación > No
duplicidad
Sincronización > Inteligencia
Calidad y enriquecimiento de la información
¿CÓMO AYUDA LAAUTORIDAD EDUCATIVAA
CUMPLIR LOS OBJETIVOS DEL SIGED?

Un servidor público En tiempo y forma en

Cumpliendo
Designando
Coordinando

para coordinar con la generación,

la Secretaría las integridad,
acciones necesarias
confiabilidad,
de apoyo al SIGED
conservación y
resguardo de la
información de su
responsabilidad
integrada a SIGED

Estandarización
Promoviendo

Evitando

Asegurando
de procesos de
seguridad,
acceso,
generación y
consumo de
información en
soluciones
tecnológicas
 SE
P
SECRETARIA DE
EOUCACIÓ
PÜBLICA
PARTICIPACIÓN DE LOS ESTADOS
EN EL SIGED

Gracias a la participación activa de los enlaces SIGED designados en cada

estado, en el ciclo escolar 2017-2018, se logró mejorar en un 16% el
cumplimiento en tiempo y forma de la información de control escolar y se
redujeron en más de un 50% los incidentes surgidos en el proceso de
integración de información en comparación con el ciclo pasado

De lunes a viernes de 01800 60 SIGED mesadeayudasiged@nube.sep.gob.mx /enlacessiged/

8:00 a 20:00 hrs. (74433)
COMPARACIÓN DE CUMPLIMIENTO
Y TICKETS ATENDIDOS

CICLO 2016-2017 CICLO 2017-2018

Corte de sep. 2016 – cierre de ciclo 76%
64% 976%
2% Corte de sep. 2017 – cierre de ciclo

94% 90%
89% 86% 85% 84%
83% 80% 81% 85%
74%
69%
60% 63% 69%
46%

Inicio de Ciclo 1ERA 2DA Traslados Evaluación I Evaluación II Evaluación III Evaluación IV
Regularización Regularización mensuales

Tickets
303,518,623
Ciclo 2016-2017 atendidos
3,838
Registros
769,202,189 reportados a
Ciclo 2017-2018 SIGED
1,934
EVALUACIONES CICLO ESCOLAR 2017-2018

En el ciclo escolar 2017-2018 se logró recabar

Evaluaciones 743,890,189

Contamos con la participación de 31 entidades

Reportando 114,473 centros de trabajo

81,695 de nivel primaria
32,778 de nivel secundaria
EVALUACIONES CICLO ESCOLAR 2017-2018

Evaluaciones por bimestre

166,311,763

149,891,364
145,626,812
140,783,123 141,277,127

Bimestre III

Bimestre IV

Bimestre V
Bimestre II
Bimestre I
OTRAS CAMPAÑAS DEL CICLO ESCOLAR
2017-2018

En el ciclo escolar 2017-2018 se logro recabar

24 millones alumnos al inicio de ciclo

1 millón traslados de reportados

312 mil alumnos regularizados

17,999,046 alumnos al cierre de ciclo

 SE
P
SECRETARIA DE
EOUCACIÓ
PÜBLICA
CONCEPTOS CLAVE

¿Qué es un layout?
Un layout es una estructura de datos específica para el envío e integración de datos registrales de una
fuente de información del SEN, mismos que se definen en SIGED en coordinación con las Autoridades
Educativas.
Definen también el tipo de dato, longitud, obligatoriedad y valores de los campos en caso de ser necesario,
así como las reglas de negocio para garantizar el cumplimiento de las normas y procesos educativos.

LAYOUT INICIO DE
Ejemplo NOMBRE CICLO DE
SEXO CURP ENTIDAD CENTRO TURNO NIVEL GRADO GRUP
ALUMNO TRABAJO O

¿Qué es una campaña?

Es el periodo de tiempo definido en los cuales se habilita a
las entidades el envío de información de un layout a través
del portal de recepción SIIE, establecidos de acuerdo a las
normas educativas.
Por medio de las campañas se recibe información de diferentes
fuentes, por ejemplo; Control escolar que comprende Inicio y
cierre de Ciclo, Evaluaciones, Regularizaciones y Traslados.
CONFORMACIÓN DEL LAYOUT

¿Cómo se conforma un archivo o folio de un layout?

Cada folio o archivo de un layout deberá contener la información registral con el nivel de
detalle especificado en el mismo, lo que permite integrar a la plataforma tecnológica en
una estructura de base de datos igual a la definida.

Por ejemplo, en un layout de LAYOUT INICIO DE CICLO

Inicio de Ciclo Escolar, el nivel NOMBRE ALUMNO SEXO CURP ENTIDAD CENTRO DE TRABAJO TURNO NIVEL GRADO GRUPO
de detalle especificado es por JUAN LOPEZ VAZQUEZ H LOVJ010816HDFVRR08 CDMX CCT1DES001 MATUTINO PRIMARIA 1 B

alumno y comprende cada uno PEDRO HERNANDEZ PEREZ H HEPP060511HMCTGR04 MEXICO CCT1DES001 MATUTINO PRIMARIA 1 B

de los campos que lo conforman MARIA GOMEZ CRUZ H GOCM050607MCORG01 COLIMA CCT1DES001 MATUTINO PRIMARIA 1 B

Para lograr la integración con la plataforma, es necesario que el archivo tenga formato de texto plano
(txt) con cada campo del registro separado por el carácter pipe “|”

Encabezado NOMBRE ALUMNO|SEXO|CURP|ENTIDAD|CENTRO DE TRABAJO|TURNO|NIVEL|GRADO|GRUPO

Registro 1 JUAN LOPEZ VAZQUEZ|H|LOVJ010816HDFVRR08|CIUDAD DE MEXICO|CCT1DES001|MATUTINO|PRIMARIA|1|B

Registro 2 PEDRO HERNANDEZ PEREZ|H|HEPP060511HMCTGR04|MEXICO|CCT1DES001|MATUTINO|PRIMARIA|1|B

Registro 3 MARIA GOMEZ CRUZ|H|GOCM050607MCORG01|COLIMA|CCT1DES001|MATUTINO|PRIMARIA|1|B

Registro N
PROCESO DE CARGA DE INFORMACIÓN

El proceso de carga de información a través del Sistema de Integración de

Información Educativa (SIIE), permite a las autoridades educativas integrar a la
plataforma del SIGED, la información correspondiente a los procesos de control
escolar de alumnos, así como de docentes, estadísticos y centros de trabajo
asociados.

Dicha carga se esquematiza de la siguiente forma:

Accedo al portal Envía archivo de

Carga a la Base
SIGED carga
de Datos
Validación de
información

Regresa respuesta de
carga:
• Exitosa
• Estructura
• Errónea
• Tipo y longitud de datos
• Calidad de datos Tableros analíticos
CAMBIOS AL REPORTE DE EVALUACIÓN

CAMPOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

Layout anterior IDENTIDAD DEL ALUMNO -

-
CURP
Nombre
Nuevos Layout
- Primer Apellido
IDENTIDAD DEL DOCENTE
- Segundo Apellido
- CURP
IDENTIDAD DEL - Ciclo Escolar
CURP - Periodo de Evaluación
ALUMNO - Centro de Trabajo
CICLO ESCOLAR - Turno
- Nivel Educativo
IDENTIDAD DEL - Grado
CURP - Grupo
DOCENTE - Asignatura
ÁMBITOS DE AUTONOMÍA CURRICULAR

- Nivel de desempeño Aspecto 1 IDENTIDAD DEL ALUMNO - CURP

- Nivel de desempeño Aspecto 2 - Nombre
EVALUACIÓN
- Nivel de desempeño Aspecto 3 - Primer Apellido
- Nivel de desempeño Aspecto N IDENTIDAD DEL DOCENTE
Ciclo Escolar - Calificación
- Segundo Apellido
- CURP
Periodo de Evaluación - Observaciones
- Ciclo Escolar
Centro de Trabajo OTROS DATOS
- Inasistencias
CICLO Turno - Alerta/Estrategia de Intervención - Periodo de Evaluación
- Centro de Trabajo
ESCOLAR Nivel Educativo CICLO ESCOLAR - Turno
- Nivel Educativo
Grado
AREAS DE DESARROLLO PERSONAL Y SOCIAL - Grado
Grupo - Grupo
IDENTIDAD DEL ALUMNO - CURP
- Ámbito
- Nombre
- Nombre del Club
- Primer Apellido EVALUACIÓN
IDENTIDAD DEL DOCENTE - Nivel de desempeño del club
Asignatura - Segundo Apellido
- Promedio de niveles de desempeño del periodo
EVALUACIÓN - CURP
Calificación - Ciclo Escolar - Observaciones
- Periodo de Evaluación OTROS DATOS - Inasistencia
- Centro de Trabajo - Alerta/Estrategia de Intervención
Observaciones
CICLO ESCOLAR - Turno
Apoyos Adicionales - Nivel Educativo
OTROS DATOS Inasistencia - Grado
- Grupo
Alerta/Estrategia de
- Asignatura
Intervención - Nivel de desempeño Aspecto 1
EVALUACIÓN - Nivel de desempeño Aspecto 2
- Nivel de desempeño Aspecto 3
- Nivel de desempeño Aspecto N
- Observaciones
OTROS DATOS - Inasistencia
- Alerta/Estrategia de Intervención
DATOS GENERALES DEL LAYOUT

Datos de identidad
del alumno Datos del ciclo
CURP escolar
- Ciclo Escolar
- Periodo de Evaluación
- Centro de Trabajo
- Turno
- Nivel Educativo
- Grado
- Grupo

Datos de identidad
del docente
- Nombre
- Primer Apellido
- Segundo Apellido
- CURP
LAYOUT PARA EVALUACIONES DE FORMACIÓN
ACADÉMICA

Asignatura
De acuerdo a catálogo
Nivel de desempeño
De acuerdo a la asignatura y
nivel educativo
- Aspecto Evaluado 1
Calificación
- Aspecto Evaluado 2
numérica Una
- Aspecto Evaluado 3
por periodo y
- Aspecto Evaluado N Una
asignatura
por aspecto evaluado

Layout Form.
Acad

Otros datos de
evaluación Comentarios o
- Inasistencias por periodo Recomendaciones
- Alerta o estrategia de Una por periodo y
intervención asignatura
 LAYOUT PARA EVALUACIONES DE DESARROLLO
SOCIAL Y PERSONAL

Asignatura
De acuerdo a catálogo
Nivel de desempeño
De acuerdo a la asignatura y
nivel educativo
- Aspecto Evaluado 1
Nivel de
- Aspecto Evaluado 2
desempeño
- Aspecto Evaluado 3
- Aspecto Evaluado N Una
promedio
por aspecto evaluado Uno por periodo y
asignatura

Layout Des Social

y Pers

Otros datos de
evaluación Comentarios o
- Inasistencias por periodo Recomendaciones
- Alerta o estrategia de Una por periodo y
intervención asignatura
 LAYOUT PARA EVALUACIONES DE DESARROLLO
SOCIAL Y PERSONAL

Nivel de desempeño
De acuerdo al club y nivel
educativo
Datos del ámbito de - Club 1
Autonomía curricular - Club 2
- Club 3
- Ámbito
- Nombre del club - Club N
Uno por cada club tomado Uno por club
en el periodo
Nivel de
desempeño
promedio
Comentarios o Uno por todos los
Recomendaciones Uno clubes del periodo
por todos los clubes del
periodo

Otros datos de
evaluación Layout Aut. Curr.
- Inasistencias por periodo
- Alerta o estrategia de
intervención
LAYOUT PRELIMINAR DE EVALUACIONES
CICLO ESCOLAR 2018-2019 COMPLETO

En el presente documento podrás

descargar la versión preliminar de los Evaluaciones
preliminar 2018-2019
layouts para el reporte de evaluaciones
de educación básica a SIGED.

Contiene además los catálogos

necesarios para su conformación.
 SE
P
SECRETARIA DE
EOUCACIÓ
PÜBLICA
¿QUÉ ES UN TABLERO?

Un tablero es un panel de control que proporciona vistas

personalizadas, las cuales permiten tener un seguimiento
gráfico de indicadores que facilitan la toma de decisiones.

Los tableros del SIGED se implementaron con la

herramienta Oracle Business Intelligence Enterprise
Edition versión 12.
PROCESOS PARA LA GENERACIÓN DE
UN TABLERO

Portal SIIE
Recabar la información Web Services
Medios Electrónicos

Procesos que permiten extraer datos desde

2 Procesos ETL múltiples fuentes, limpiarlos y consolidarlos en base
de datos (Data Warehouse)

Implementación de modelos de datos especializados

I Creación de Datamarts para cada fuente, permiten analizar la información a
detalle desde diferentes perspectivas

Diseño e Implementación Identificar los indicadores y métricas que permitan

realizar toma de decisiones de acuerdo a las
del tablero necesidades de cada usuario

Exposición del tablero en un portal para consulta y

Publicación explotación de la información de acuerdo al perfil de
cada usuario
FUENTES DE INFORMACIÓN EN SIGED

Estadística
Educativa 911

Control Escolar

Centros de Trabajo

Nóminas
Federal y estatal

Becas
TABLEROS DISPONIBLES

Actualmente ya se encuentran liberados los tableros de:

Estadística 911

Control Escolar

Centros de Trabajo
CONSULTA DE TABLEROS

Para acceder a los tableros del SIGED es necesario:

1 Ingresar a la siguiente liga: http://200.77.238.100:9502/analytics

Contar con usuario y contraseña

2 para acceso a la herramienta:

Nota: En caso de no contar con un usuario y contraseña el

Enlace SIGED de tu entidad deberá solicitarlos mediante un
oficio dirigido al C.P. Jorge Quiroz Téllez Director General
del Sistema de Información y Gestión Educativa, justificando
el acceso a las fuentes de información necesarias.
 SE
CONSULTA DE TABLEROS P
SECRETARIA DE
EOUCACIÓ
PÜBLICA

3 Panel de control

Página Página Catálogo Paneles de Nuevo Abm Conectado

Inicial Inicial Favootos • Control • • • como

Crear... Recient
e
A, Exploración y Detección de Paneles de
V
Datos
Proyectos de Visual Analyzer Control
l�! Nóminas:
l�! Becas: Por tipo

e
lllJ 911: Nómms educatrvo y...
Abrir Más• Abrir Más•
Generación de Informes de Análisis e Pnnc1pal !I !I
.&.
Centros
Abrir Más•de Trabap: Nóminas: Anttgiiedad FONE vs 911:
Interactivos Pnoop... de pi. .. Pnncipal
A!láhs1s Panel de Control Más •
Abnr Más•
(�l Abnr Más• [�i Abnr Más•

O Aplicación lJ iJ
Más Paneles de
- móvil
Moblle Control-..

8
App
otro
s fil FONEvs911_06_Pers FONEvs91 Draftw •
Informes ooalE ..
Informe Traba,o de Informe W I_OO_PersonalE ... 28·ago·201811·55...
Más• Abnr Editar Más • Abrir Editar Más • Abnr Editar Más •
Más Solicitados
A
v Inteligencia
Publicados No hay recomendaciones d1spo111bles actualmetlte. Los elementos más habituales se mostrarán aquí
Agente cuando los resultados estén disponibles.
Acción

A
liJGestión del
procesable
Cuadro de Mando KPI Lista de
Descargar BI Desktop Toos v
�Ira la Nueva Página Pnncrpal

Rendimiento
Conl>robaciones de KPI
TABLERO CENTROS DE TRABAJO

Centros de Trabajo
Se muestra el total de centros de trabajo activos e inactivos agrupados por su fuente
de financiamiento, entidad federativa, nivel educativo al cual pertenecen, entre otras
características.

Lista de indicadores del tablero

1. Indicadores principales de centros de trabajo
2. Indicadores por estatus Centros
3. de trabajo por control Centros de
4. trabajo por subcontrol
5. Total de centros de trabajo por entidad federativa
6. Indicador por tipo de centro de trabajo
7. Centros de trabajo por tipo educativo
8. Centros de trabajo por nivel educativo
9. Centros de trabajo por subnivel educativo
TABLERO ESTADÍSTICA 911

Estadística 911
Indicadores estadísticos obtenidos del formato 911 al momento inicial del ciclo escolar,
el tablero contiene información de alumnos agrupados en diversas categorías, por
ejemplo: entidad federativa, situación escolar, sexo, nivel escolar así como el total de
centros de trabajo por características similares.

Lista de indicadores del tablero

1. Alumnos y centros de trabajo al inicio del ciclo escolar
2. Total de alumnos por sexo
3. Total de centros de trabajo por control
4. Alumnos y centros de trabajo por control
5. Relación de alumnos y centros de trabajo por entidad
federativa
6. Total de alumnos por nivel educativo
7. Total de centros de trabajo por nivel educativo
8. Alumnos y centros de trabajo por nivel y subnivel
educativo
9. Total de alumnos por grado
10. Alumnos y centros de trabajo por control y subcontrol
11. Alumnos por subcontrol
TABLERO CONTROL ESCOLAR

Control Escolar.
Indicadores asociados al control escolar. Se presenta el total de alumnos por fuente
de financiamiento, entidad federativa, sexo, nivel educativo y el contacto por
inscripción y reinscripción.

Lista de indicadores del tablero

1. Indicadores principales
2. Total de alumnos por sexo
3. Total de alumnos por control y subcontrol
4. Alumnos por nivel educativo
5. Total de alumnos por flujo
6. Relación de alumnos y centros de trabajo por
entidad federativa
7. Alumnos con extra edad por nivel educativo
8. Alumnos por grado y grupo.
9. Indicadores relacionados con la CURP
10. Traslados por entidad federativa
 SE
P
SECRETARIA DE
EOUCACIÓ
PÜBLICA
 SOBRE LA INFORMACIÓN

• Conformar padrones únicos de personas y

escuelas para su control y seguimiento al SIGED

• Establecer mecanismos y herramientas que

permitan al usuario o dueño de la información
asegurar la veracidad y completez

• Definir estrategias para completar y

regularizar la información faltante de los
datos maestros de alumnos y docentes que
residen en SIGED
 SOBRE LA INFORMACIÓN

Clave Única de Registro de Población (CURP)

24 millones de alumnos registrados en SIGED
3.5% correspondiente a 800 mil registros, no cuentan con ella

Impulsar el envío de información de traslados de alumnos

entre escuelas de educación básica
Permitirá trazabilidad de alumnos en los registros de SIGED
Cumplimiento de 27 entidades quedando pendientes 5

Fomentar el reporte del CURP del docente frente a grupo en educación básica
para comparar datos estadísticos y nominales así como para generar estrategias
de mejora, al momento únicamente 15 entidades reportan este dato.
 SE
¿DUDAS? P
SECRETARIA DE
EDUCACIÓN
PÜBLICA
 GRACIAS

Dirección General del Sistema de Información y Gestión Educativa