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ADMINISTRATIVOS
Estefani González
Gutiérrez
1002
Carta
1.3 MÁRGENES
Los márgenes de una carta comercial están
sujetos a la extensión de la carta:
Superior 3 ó 4 cm
Izquierdo 3 ó 4 cm
Derecho 2 ó 3 cm
•Cambios de horario.
•Rotación de jefes.
•Aplicación de encuesta.
•Fácil comprensión
•Exponer adecuadamente los asuntos
•Evitar adornos o palabras innecesarias o excesivos
•Buscar la precisión.
•No cometer faltas de ortografía
•Utilizar un vocabulario amplio
•Tratar los temas independientes (párrafos)
•Evitar los pleonasmos (redundancias de palabras)
•Huir de emplear excesivamente el gerundio.
•Evitar las frases con formulismo.
Cuidar la forma de expresiones y la presentación en la
correspondencia comercial es de suma importancia para dar
una buena imagen de nuestra empresa.
b) Los elementos que se utilizan en el correspondencia
comercial .
1) Sobre
2) Papel
3) Carta: Es el medio de comunicación escrita más utilizado.
Su presentación y contenido han de cuidarse al máximo.
•La presentación mediante proceso de texto
•No abusar, de tipo de letra
•Buscar el tipo de letra más sencillo y claro.
La presentación a mano y ordenados.
Memorandos
Es un documento administrativo, público y comercial, de formato
pequeño y texto breve, utilizado en las comunicaciones internas
de una entidad.
Familiarmente es llamado "MEMO".
•FUNCIÓN:
El memorando es una comunicación diplomática en la que se
transmite un mensaje y puede ser:
Una orden.
Un mensaje.
Un pedido.
Un perdido.
Una justificación.
Una amonestación.
Una información, etc.
•USOS. Se utiliza entre las distintas oficinas
y dependencias de una misma institución. Por
su calidad de interno es un documento
de "INTEROFICINA".
Es tan usual en nuestra administración que
algunas entidades disponen de memorandos
impresos en talonarios, dependiendo su
formato de las exigencias.
•CARACTERÍSTICAS:
Se caracteriza por ser:
CONSTANCIA:
CONSTANCIA PARA:
-Tiempo de servicio
-Experiencia
-Salarios u honorarios
-Clase de trabajo
-Jornada laboral
-Cumplimiento de comisiones
-Documentos de identidad
-Paz y salvo
•Datos personales
•Nombre y apellidos.
•Edad.
•Dirección.
•Ciudad.
•Teléfono (también el número celular)
•E-Mail.
•Formación académica.
•Cursos de extensión.
•Experiencia profesional y laboral.
•Nivel de idiomas e informática.
•Fecha
Actas
ACTA
En la ciudad de .... siendo las..... horas del día..... del ..... de 2004, se
reúnen ................. en ....................con el siguiente orden del día.
-Primero:
-Segundo:
-Tercero:
....
Se abre la sesión..... se delibera..... y se llega al acuerdo siguiente.....
Se abre un nuevo diálogo.... y se acuerda.....
Ruegos y preguntas:.............................
Y al no haber más asuntos que tratar se levanta la sesión a las ...... horas, y
yo secretario doy fe.
FIN : - )