Administración del Tiempo

• Creada por el británico Cyril Northcote Parkinson en el

año 1957.

• Nació a partir de la experiencia de Cyril

Northcote Parkinson en el servicio civil
Británico.
 Parkinson se basó en 2 casos reales:
•Marina británica: Entre 1914 y 1928
la cifra de funcionarios del
almirantazgo creció de 2.000 a
3.569 (+78%), mientras que se
•Oficina Colonial
redujo la de barcos de guerra de 62 Británica: Aunque el
a 20 (-67%) y la de marinos (-31%).
número de Colonias se
reducía, su personal
crecía invariablemente
un 5-7% anual.
• Se puede resumir muy fácilmente en una sola frase:

“El trabajo se
expande hasta
llenar el tiempo
disponible para
que se termine”
(Ley de Parkinson)
1."El trabajo se expande hasta
llenar el tiempo de que se dispone
para su realización".

2."Los gastos aumentan hasta cubrir

todos los ingresos".

2."El tiempo dedicado a cualquier

tema de la agenda es inversamente
proporcional a su importancia“.
Según Parkinson, dos características del ser
humano actúan como ‘Motores’ de su ‘Primera Ley’:

1) Todo funcionario necesita

aumentar su número de
subordinados, no el de rivales.

2) Los funcionarios se crean

trabajo unos a otros.

(Por funcionario se entiende a cualquier trabajador, independientemente de su

cargo, de una organización o empresa, no sólo de la función pública)
Parkinson explica todo el proceso mediante una
parábola demoledora para las organizaciones.
La base es muy simple: Las organizaciones están
compuestas por personas, que son quienes toman
las decisiones, y por lo tanto están influenciadas
por la condición humana.
 A
Mucho trabajo

Renunciar Subordinados
a su cargo Dejar CyD
responsabilidades
aB

Razones de la elección:
•Nadie dimite (se pierden derechos adquiridos por su rango).
•Nadie pide ayuda a un igual en la empresa porque eso le situaría por
debajo de éste ante un posible ascenso futuro cuando se jubile o se
vaya de la empresa X (superior de ambos).
Resultado inmediato:
•Da salida a su trabajo.
•Tiene dos subordinados, lo que aumenta su
importancia en la empresa.

¿Por qué C y D?
•Si solo se elije a uno seria un riesgo de que
este le quite el puesto a A. Subordinados
•Si se elijen a dos serian un equipo CyD
controlados por A.
•La competencia seria entre C y D.

Evolución de la situación
Tarde o temprano, C o D, o ambos,
considerará que tiene mucho trabajo y
necesita a alguien, y así se lo planteará a A.
 A

C D

E F G H

Razones de la elección:
•A evita así las quejas de D y los posibles conflictos entre C y D.
 Resultado para la empresa:
•El trabajo de uno ahora lo hacen siete
personas Subordinados
•Aumenta su importancia en la empresa. E,F,G y H

¿Y cómo es posible que todos tengan trabajo que

hacer?
•La explicación es la enorme cantidad de trabajo
que se generan unos a otros en forma de
procesos internos.
 Ejemplo de proceso interno del departamento de A: Una solicitud de informe
llega al departamento

A
Debe decidir. Corrige y da curso.

C D
Lo revisa Lo revisa

C D
Lo estudia No lo ve claro

F G
E H
Redacta un No es experto
Lee el informe Corrige
borrador en el tema
El departamento de A ya no trabaja para los
clientes de la empresa, lo hace para el ‘cliente
interno’. Y ese cliente no factura.

Resultado final
•Todos han trabajado pero no para algo
productivo.
•Al ampliar el equipo no se redujo el trabajo de A,
pues esté siente una responsabilidad más
abrumadora que antes.
•Lo que sucede es que el trabajo (sus procesos)
se ha estirado hasta ocupar la totalidad del tiempo
de que dispone A.
La responsabilidades de un líder es reconocer el punto
de equilibrio exacto entre los recursos disponibles y el
trabajo que hay que realizar, y decidir que el equipo
crezca cuando realmente va a ser productivo.
Si el equipo crece porque el líder
quiere reducir su trabajo,
simplemente se acaba llegando a una
situación insostenible.
Un líder tiene dos momentos relevantes:
Antes
Debe tener claro cuándo
es necesario realmente
ampliar un equipo
Después
Si aún así sucede un
problema no debe
responder con un
adelgazamiento
excesivo del equipo.
fenómeno por el cual
las personas
comienzan a dedicarse
seriamente a una tarea
que les fue asignada
solamente cuando la
fecha de entrega se
acerca.
 CONCLUSION
• La Ley de Parkinson advierte de
dos errores:
– Crecer por un motivo equivocado.
– Crear una burocracia interna que
se lleve buena parte del tiempo y
la eficacia de todos los
trabajadores en términos de
productividad útil para la empresa.
Se tiene la tarea de redactar en Word un plan de
negocio práctico. Consideremos tres posibles
tiempos asignados a esta tarea:

1 2 3

Una Tres Medio

semana días día
1. Una semana. Se distrae leyendo sobre asuntos
que levemente se relacionan con el tema. Dos
días escribes unas cuantas páginas y al quinto
día decides volver a escribir desde cero el
contenido. Al sexto día agregas unas
imágenes, una portada y juegas un poco con el
diseño de las letras. Al séptimo día lo vas
terminando.
2. Tres Días. Se dedica el primer día a leer un
libro relacionado con el tema, el segundo día
se hace un bosquejo mientras debes en
cuando le das un vistazo a tus redes sociales,
y ves unos cuantos videos en youtube, tan solo
al tercer día vas terminando el plan de negocio.
3. Medio Día. No hay distracción alguna (youtube,
facebook ni twiter). Se comienza en abrir Word
y empezar a plasmar el plan de negocio, estas
tan enfocado y decidido a terminarlo en cuatro
horas que tú concentración es máxima.
 Entre menos tiempo se asigne a
una tarea el resultado será mejor
porque la concentración es mayor.

¿Por qué limitar el tiempo funciona?

•Porque entre menos tiempo disponible se tenga,
mas se obliga a hacer lo realmente es importante,
lo transcendente. Se filtra y se deja a un lado todo
lo innecesario.
•Porque se va al grano de forma natural,
inconscientemente. Te sale solo.
Beneficios:
 Mucha mayor productividad
 Nivel de concentración mucho mas elevado
 Mejores resultados
 Mayor satisfacción personal
 Aumento de la autoestima