Importancia de la Contabilidad y las Finanzas

La contabilidad es una parte de la economía que se encarga de obtener

información financiera interna y externa sobre las empresas para poder
permitir su control y la adecuada toma de decisiones

La misión de la contabilidad financiera, o contabilidad externa, es obtener

la información del patrimonio de la empresa y de sus resultados

La contabilidad de gestión, o contabilidad interna, comprende la

contabilidad de costes, los presupuestos y los indicadores.
Por qué existe la regulación contable?

La contabilidad externa está regulada para garantizar que las empresas

suministren información fiable. La contabilidad debe hacerse con claridad, de
forma que la información suministrada sea comprensible y útil para los usuarios
al tomar sus decisiones económicas, debiendo mostrar la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de
conformidad con las disposiciones legales.
 El resultado de la empresa
• Uno de los principales objetivos de la empresa con fines de lucro es ganar dinero o generar
riqueza.
Los ingresos:las empresas aumentan sus ingresos vendiendo productos o servicios a sus
clientes y les cobran por ello
Los principales tipos de ingresos son:
• Ventas:son los ingresos por la venta de objeto de la empresa
• Prestación de servicios: ingresos obtenidos por los servicios que presta una empresa cuando
la actividad principal de la misma es ésa, es decir, se trata de una “empresa de servicios” y no
de una empresa comercial (compra-venta) o industrial (fabricación).
• Arrendamientos:ingresos por el alquiler de inmuebles que son propiedad de la empresa
• Comisiones:cantidades fijas o variables recibidas como contraprestación a servicios de
mediación realizados de manera eventual
• Ingresos excepcionales: son ingresos no relacionados con la actividad típica de la empresa
• Venta de inmuebles:si la empresa no tiene como actividad prinicipal la compra venta pasa a
ser un ingreso excepcional.
• Ingresos financieros:están relacionados con la actividad financiera de la empresa y se
generan con las inversiones realizadas
Los gastos

• Los gastos son consecuencias que se producen para generar los ingresos por ejemplo los
salarios , la adquisición de materia prima, el alquiler de maquinaria,etc

Tipos de gastos:
• Gastos operacionales: Son los que se hacen en pro de la empresa para generar ingresos tales
como los administrativos (gastos en personal, honorarios, papelería, capacitaciones) o de
ventas (labores de promoción, distribución, publicidad).
• Gastos no operacionales: Son lo que no garantizan un ingreso, pero son necesarios para la
empresa como los financieros (pagos al banco, pago de intereses).

Clasificación de los gastos:

• Gastos Fijos: Son los gastos que siempre van a estar mes a mes
• Gastos Variables: Son aquellos que como lo indica el nombre, varían ya sea en semanas o
meses.
• Gastos inesperados: Se usa para definir dentro del presupuesto un gasto eventual
• Todas las empresas intentan reducir sus gastos, y a que así pueden mejorar el
• resultado.
El resultado
Resultado = Ingresos –Gastos

• El periodo de cálculo del resultado es de doce mesespor lo tanto cuando se habla de

ejercicio contable se entiende que se refiere al periodo de un año.

• Si los ingresos superan a los gastos el resultado es positivo(beneficio), en el caso contrario el

resultado es negativo (pérdida)

Consumo de materiales

Durante el ejercicio la empresa compra materiales a sus proveedores. Estas operaciones se

denominan compras o aprovisionamientos. Sin embargo, el gasto denominado consumo de
materiales no suele coincidir con las compras, y a que al final del ejercicio quizá no se ha
consumido todo lo que se ha comprado.
+ compras
+ existencias iniciales
- existencias finales
= consumo de materiales
Ejemplo

Si al principio del año la empresa tenía unas existencias iniciales de materiales valoradas en
200.000 las compras del período han ascendido a 5,600.000 y el valor de las existencias finales es
de 5,000.000 el costo de los materiales será

+ Compras 5,600.000
+ Existencias iniciales de materiales 200.000
- Existencias finales de materiales 5,000.000
= Consumo de materiales 800.000

En este caso la empresa ha consumido el importe de las compras 5,600.000 menos el aumento
de las existencias (4,800.000) que se calcula mediante la diferencia entre las existencias iniciales
y las finales.
La amortización
La amortización refleja el desgaste que sufren la maquinaria y otros elementos propiedad de la
empresa , tales como vehículos, ordenadores, instalaciones o edificios.
Se trata de bienes que están en la empresa varios años pero que por el paso del tiempo se van
desgastando o depreciando

El método de amortización más usado es el lineal, que consiste en calcular la cuota anual de
amortización dividiendo el valor amortizable del activo por su número de años de vida útil, que
son los años de vida de un bien:

Dado que el valor amortizable es igual al valor de adquisición del bien menos el valor al final de
su vida útil, que se denomina valor residual.

La amortización es un gasto y, por lo tanto, reduce el beneficio de la empresa

Objetivos de los estados financieros

• Brindar informaciones adecuadas y oportunas a sus diferentes

usuarios, relativas a todos los acontecimientos producidos por un
periodo dado y a una fecha determinada.
• Lograr satisfacer las necesidades de información de aquellas personas
que tengan menos posibilidad de obtener información y dependan de
los estados financieros como principal fuente para informarse de las
actividades económicas de la empresa.
• Proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que les
permita predecir, comparar y evaluar los potenciales relativos a los
flujos de efectivos.
• Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la capacidad de la
administración para utilizar con eficacia los recursos de la empresa que
permiten lograr los objetivos propuestos.
• Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y demás
eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad
generadora de utilidades.
Características de los estados Financieros
• Ser Comprensivo: Deben abarcar todas las actividades u
operaciones de la empresa.
• Consistencia: La información contenida debe ser totalmente
coherente entre las distintas partidas y entre los distintos estos
financieros.
• Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del
desempeño de la empresa.
• Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de la
empresa.
• Comparabilidad: Deben ser comparables con otros períodos de la
misma empresa y con otras firmas de la misma actividad.
• Proporcionar Informaciones de Utilidad para evaluar la capacidad
de la administración al utilizar con eficacia los recursos de la
empresa que permiten lograr los objetivos propuestos.
• Proporcionar Informaciones Relativas a las transacciones y demás
eventos que sirva par predecir, comparar y evaluar la capacidad
generadora de utilidades.
 Estados Financieros Básicos
• Son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable con el fin
de conocer los resultados económicos obtenidos en las actividades a lo largo de un período

Los estados financieros básicos son:

• El estado de pérdidas o ganancias o de resultados

• El estado de situación financiera
• El estado de utilidades retenidas
• El estado de flujo de efectivo
• El estado de cambios en el patrimonio
Estado de resultados
• En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de
pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la
forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
• El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse
perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que
presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.
Ingresos

=- Menos gastos operativos

=Utilidad Operativa

+ Mas otros ingresos

- Menos otros egresos

= Utilidad antes de impuestos

- Menos Impuesto de renta

= Utilidad neta
 Ejemplo de Estado de resultados

Empresa XYZ

Estado de resultados del 1 de enero al 31 de Diciembre 2017

Asesorias 10,000,000.00

comisiones 1,500,000.00

Ingresos operacionales 11,500,000.00

sueldos 3,000,000.00

propaganda 400,000.00

servicios 200,000.00

otros gastos 1,000,000.00

Gastos operacionales 4,600,000.00

Utilidad en operación antes de impuestos 6,900,000.00

-IR (1,725,000.00)

Utilidad neta 5,175,000.00

Ejemplo de Estado de Resultados
Ingresos

Servicios Aeronáuticos 3,925,736.00

Servicios no Aeronáuticos 1,338,542.00

Ingresos Totales 5,264,278.00

Gastos de operación

Costo de servicios 1,161,588.00

Asistencia técnica 194,228.00

Derechos sobre bienes concesionados 261,577.00

Depreciación y amortización 925,220.00

Gastos de Operación Total 2,542,613.00

Utilidad de operación 2,721,665.00

Costos financieros (7,990.00)

Utilidad antes de impuestos 2,713,675.00

Impuestos 678,418.75

Utilidad neta 2,035,256.25

 Estado de Situación Financiera

El estado se situación financiera también conocido como balance general es un estado financiero que
muestra los recursos que dispone la entidad para la realización de sus fines(activo) y las fuentes
externas e internas de dichos recursos( pasivo más capital contable) a una fecha determinada.
En este estado se aplica la siguiente ecuación contable básica

ACTIVO= PASIVO + CAPITAL(o Patrimonio)

Definición de conceptos básicos:

Activo: Son los bienes, derechos y otros recursos que la empresa posee, Esos bienes pueden convertirse
en dinero o en otros medios líquidos equivalentes. Son todos los recursos controlados por una empresa.

La liquidez significa disponibilidad, es decir, la facilidad con que un bien puede convertirse en dinero.

Pasivo: Desde el punto de vista contable representa las deudas y obligaciones con las que una empresa
financia su actividad.

Patrimonio: Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa

Clasificación del Activo y Pasivo

Los Activos se clasifican en Activos Corrientes y Activos no Corrientes

Activos Corrientes: Están relacionados a las cuentas más liquidas de la

organización debe tener la intención de convertirse en efectivo en el
corto plazo( un año), este grupo de activos se divide en varios
subgrupos:

Disponible o efectivo: Representa el dinero disponible en caja y en

cuentas bancarias.

Inversiones temporales : es el dinero que no se está utilizando en las

operaciones diarias o normales en que incurre la organización por
periodos temporales a corto plazo con el fin de aprovechar los
excedentes de liquidez y hacerlos rentables.
Deudores: Está representando el dinero que adeudan a la empresa,
dinero que la empresa espera recuperar en el corto plazo.

Inventarios: están conformados en el caso de empresas comerciales

por los bienes que tiene la empresa con intención de vender.

Bienes para la venta:Representan los activos que la empresa decide

poner en venta por diferentes razones, diferentes a su giro particular.
Por ejemplo, una máquina que se decide vender porque se va a
implantar una nueva tecnología.

Activos Fijos: Tienen dos características esenciales. Son bienes y

derechos de la empresa con carácter de permanencia y están
relacionados con el objeto social del negocio. Se dividen en:

Activos fijos tangibles de planta no depreciables:Son los bienes de

una organización que se puedan tocar o palpar y que no pierden su
valor por su uso. El ejemplo clásico lo constituyen los terrenos
Activos fijos tangibles de planta depreciables: Los bienes que se pueden tocar o palpar y que
pierden valor por su uso (la mayoría), los edificios, la maquinaria y equipo, los muebles y enseres,
los vehículos, las herramientas y los equipos de cómputo son ejemplos de estos activos.

Activos fijos tangibles agotables

Recursos naturales que se tienen con carácter permanente en la organizaciones y que son
explotados dentro del objeto social. Se agotan en la medida en que son limitados.

Activos fijos intangibles no amortizables

Activos que representan derechos para la empresa y que no pierden su valor con el paso del
tiempo como las marcas comerciales.

Activos fijos intangibles amortizables

Activos que representan derechos para la empresa pero que pierden su valor con el paso del
tiempo como las patentes

Patente: Una patente es un derecho que el estado concede a la persona o ente creador de una
nueva tecnología o producto, capaz de ser explotado de manera comercial por un lapso limitado
de tiempo, a cambio de darle publicidad a la invención
Inversiones permanentes
Se caracterizan por tener carácter de permanencia pero no están relacionados con el objeto
social del negocio. Ejemplo de este grupo de activos son los portafolios de
inversión o las acciones que se poseen de empresas que conforman el mismo grupo económico.

Otros activos
Aquellos que generalmente son improductivos o que se recuperan o extinguen en el largo plazo.
Ejemplos son: préstamos a largo plazo otorgados a empleados o a socios, activos que no se
emplean en la producción y no generan rendimiento financiero o ahorros realizados con un fin
especial para ser utilizados en un futuro lejano y que por ello pierden su condición de liquidez.
Ejemplos de activos fijos
Ejemplos de Activos Circulantes
Ejercicios
Una constructora compró una máquina para
hacer ladrillos es US 121,000. Se estima que
tendrá 5 años de vida útil y 13,200 de valor de
rescate. Calcular la depreciación por Línea
recta.
 Ejercicio de Estado de Situación Financiera

Datos la empresa XYZ al final del año tiene los siguientes datos:
Dinero en banco 45,556, caja chica 1900, inversiones 114,450.25, sueldos pagados por
anticipado 6240,Cuentas por cobrar 305,300, inventarios 165,200, terrenos 75,000, edificios
375,000 Depreciación acumulada edificio 71,300, maquinaria y equipo 328,300, depreciación
acumulada 148,500, patentes 58000, inversiones a largo plazo 35,700, proveedores 146,500
Acreedores diversos 14000, impuesto a la renta 39456.25,15% participación trabajadores x pagar
22275, dividendos por pagar 11,000, hipotecas por pagar 17725, bonos por pagar 150,000,
capital en acciones 450,000, reservas 66,250, utilidades retenidas 373,640