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Proveedores
Tema 05
Profesor: Mg. Ing. Willy H. Calsina Miramira
Contenido
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1. IMPORTANCIA DE LOS PROVEEDORES
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1. IMPORTANCIA DE LOS PROVEEDORES
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Objetivos con el proveedor
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¿Qué tenemos que hacer ?
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¿Por qué es tan difícil y compleja esta relación Cliente
- Proveedor ?
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¿Por qué es tan difícil y compleja esta relación Cliente -
Proveedor ?
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¿Qué debemos cambiar ?
Puntos Claves.-
• De una Actitud Antagónica a una Visión conjunta del futuro
• Ser fuertes en lo medular de la empresa y dejar que otros lo sean en lo suyo
• Aceptar que existen “Asesores” con buenas ideas; y seguramente mejores que las nuestras
• De un interés puntual y temporal a un interés global y a muy largo plazo.
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En qué se traduce ....
• El Cliente debe estar preparado y organizado para poder escoger a sus proveedores
• Una vez escogidos hay que tomarlos en cuenta para la elaboración de los productos
que se necesitan
• El Proveedor busca permanentemente una superación en la calidad de sus
productos
• Supone que el Proveedor está obteniendo márgenes “justos”
• La importancia de las relaciones entre ambos para un trabajo conjunto y una
mejora técnica a largo plazo.
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Enfoques para comprar
Relaciones basadas en la confianza Abastecimiento equilibrado
Compromiso para establecer relaciones cooperativas
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Perfil básico del nuevo Proveedor
1. Organización: oficina principal - afiliados
2. Productos y mercados
3. Clientes
4. Información financiera
5. Personal: ejecutivos - empleados -contactos
6. Visitas realizadas a nuestra empresa
7. Planes a futuro
8. Historial interno
9. Competidores (proveedores alternativos)
10. Otros materiales y útiles
11. Otras informaciones
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La búsqueda del Proveedor
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Factores de Análisis y Evaluación del Proveedor(1)
• Tipo de Proveedor
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Factores de Análisis y Evaluación del Proveedor(2)
• Situación y
estabilidad
financiera y de
crédito
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Factores de Análisis y Evaluación del Proveedor(3)
Calidad
Oportunidad
Garantía
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Factores de Análisis y Evaluación del Proveedor(4)
Servicios
Actitudes
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Factores de Análisis y Evaluación del Proveedor(5)
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Factores de Análisis y Evaluación del Proveedor(6)
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Factores de Análisis y Evaluación del Proveedor(7)
• Apoyo técnico
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Factores de Análisis y Evaluación del Proveedor(8)
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2. MERCADO DE PROVEEDORES
Una fuente que muchos desestiman es la que ofrecen las paginas amarillas de los
directorios telefónicos
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3. CONDICIONES DE NEGOCIACIÓN
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Negociación, para la selección de Proveedores
1. ÁREA DE CALIDAD
A. Precios Pactados
B. Precios Competitivos
ÁREAS DE ACCIÓN PARA LA PRE-SELECCIÓN DE
PROVEEDORES
6. ÁREA ADMINISTRATIVA
A. Normatividad y legislación
B. Actitud Gerencial
C. Modelo de Comunicación
D. Experiencia y pericia gerencial
E. Proyección a Largo Plazo
F. Disponibilidad de Instalaciones
ÁREAS DE ACCIÓN PARA LA PRE-SELECCIÓN DE
PROVEEDORES
7. ÁREA DE INVENTARIOS
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5. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
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EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Suministros sin defectos (01 punto) Suministros con defecto secundario (05
puntos)
No hay daños en el empaque El empaque presenta daños
Producto primario en buenas condiciones El personal no apoya
Personal atento y debidamente uniformados El personal no esta debidamente uniformado
Tardanzas (máximo una hora).
Documentación mal emitidos.
Suministros con defectos principales (10 Suministros con defectos críticos (50 puntos)
puntos)
Mercadería (primaria) presenta daños Empaque y producto primario presentan
El producto esta con fecha vencida daños
Faltante de mercadería. Mercadería adulterada
Despachos parciales sin coordinar
No despacha la mercadería en la fecha
pactada.
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EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
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EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
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Caso de análisis
• La empresa SUNBEIER SAC. Líder en el rubro de acabados textiles, como es de costumbre mensual, está evaluando a su
proveedor SUNCHEMICAL SAC. que le abastece de insumos químicos.
Para el marzo se han registrado cuatro órdenes de compras a favor de SUNCHEMICAL SAC. Que a continuación se
describen las recepciones de mercadería correspondiente al mes de mayo:
a) En el primer despacho, de insumos químicos, de lo solicitado de 03 cilindros de soda caustica, solo entregaron 02,
indicando que no contaban con mas, por problemas de desaduanar. No hubo comunicación alguna sobre el despacho
parcial.
b) En el segundo despacho del mes de mayo, el proveedor coordina con el área de compras de SUNBEIER que realizará
esta entrega en dos partes,
b.1. Se recepcionan 100 kg de tinta de color negro de la marca REINER, según indica la orden de compra, los
empaques se encuentra en buen estado y las fechas de vencimiento están según lo solicitado.
b.2. Se recepcionan el siguiente parcial 100 kg de tinta de colores de la marca REINER, según indica la orden de
compra, pero en las cajas la marca es otra, pero en la guía de remisión indica que la marca es REINER, se hace el
reclamo comunicándose con el vendedor encargado e indica que es lo único que tiene en stock y que la producción lo
realiza la misma empresa y que no tendrán problemas en los procesos de teñido, el encargado de almacén, no lo
recepcionan.
a) En el tercer despacho, se solicitaron 03 cilindros de suavizante, no se presentan novedad alguna, siendo todo
perfecto.
b) En el cuarto despacho, se solicitaron 05 cilindros de PERÓXIDO, por lo que el proveedor entrego la mercadería en el
tiempos y fecha coordinado en la orden de compra, presentándose problemas en la documentación, la guía de
remisión indicaba el peróxido solicitado en la cantidad solicitada, pero indicaba otra marca de peróxido, el proveedor
manifestó que en el día se realizara el cambio del documento.
Determine con los datos anteriores el Nivel de calidad del proveedor SUNCHEMICAL SAC, para el mes de marzo.
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