INVENTARIOS

GESTIÓN DE STOCK O INVENTARIO

1. Introducción
Inventario, una palabra que no es desconocida del todo.

Aunque solo sea referencialmente, pero que no la conocemos tan

a fondo, como para temerle o desafiarle.

Sin embargo sabemos que en estos tiempos modernos, la palabra

inventario ha alcanzado una notoriedad muy alta.

Hemos escuchado que debemos mantener niveles óptimos de

inventarios, pero:

¿Qué es eso?;
¿Cuánto inventario se debe mantener? Si se mantienen
inventarios demasiado altos, el costo podría llevar a una empresa
a tener problemas de liquidez financiero.
 Stock: Cantidad de un material que está almacenado en una bodega para su
posterior consumo o transformación. Equivalente al inventario del material.

 Stock valorado: Parte del stock que se controla tanto en cantidades como en
valores. Por lo tanto, el stock valorado esta reflejado en cuentas de
inventario en la contabilidad.

 Stock por cantidad: Parte del stock que se controla sólo en cantidades mas
no en valores. Por lo tanto, se carga desde al gasto desde el momento de su
compra.

 Stock de libre utilización: Parte del stock que se encuentra disponible para su
uso (consumo, venta, baja o transformación) inmediato.

 Stock bloqueado: Parte del stock que se encuentra bloqueado para

inspección o por cualquier otro motivo que impide su uso inmediato.

 Stock en calidad: Parte del stock que se encuentra en inspección cuando

se cuenta con el módulo de gestión de calidad (QM). Este estado del stock
no se tendrá en el Centro GANT y DSSA.
 TIPOS DE INVENTARIOS

 Los inventarios son importantes para los

fabricantes en general, varia ampliamente entre
los distintos grupos de industrias. La
composición de esta parte del activo es una
gran variedad de artículos, y es pro eso que se
han clasificado de acuerdo a su utilización en
los siguientes tipos:
 TIPOS DE INVENTARIOS

 Inventarios de materia prima

 Inventarios de producción en proceso

 Inventarios de productos terminados

 Inventarios de materiales y suministros

 TIPOS DE INVENTARIOS
 Inventarios de materia prima :
Comprende los elementos básicos o principales que
entran en la elaboración del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de artículos (materia
prima) y materiales, los que serán sometidos a un
proceso para obtener al final un articulo terminado o
acabado. A los materiales que intervienen en mayor
grado en la producción se les considera "Materia
Prima", ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado. La
materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a
un proceso de fabricación que al final se convertirá en
un producto terminado.
 TIPOS DE INVENTARIOS
 Inventarios de productos en proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos
los artículos o elementos que se utilizan en el actual
proceso de producción. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de producción y a los cuales se les aplico la
labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
producción en un momento dado.
Una de las características del inventarios de producto en
proceso es que va aumentando el valor a medida que se
es transformado de materia prima en le producto
terminado como consecuencia del proceso de producción.
 TIPOS DE INVENTARIOS
 Inventarios de productos terminados:
Comprende estos, los artículos transferidos por el
departamento de producción al almacén de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminación total y que a la hora de la toma física de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es
decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel
de inventarios de productos terminados va a
depender directamente de las ventas, es decir su nivel
esta dado por la demanda.
 TIPOS DE INVENTARIOS
 Inventarios de materiales y suministro:
 Materias primas secundarias, sus especificaciones varían
según el tipo de industria, un ejemplo; para la industria
cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
 Artículos de consumo destinados para ser usados en la
operación de la industria, dentro de estos artículos de
consumo los mas importantes son los destinados a las
operaciones, y están formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
 Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de
las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de
reparación por su gran volumen necesitan ser controladores
adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a
sus necesidades.
 Eliminación de irregularidades
en la oferta

Compra o producción en lotes o

tandas

Permitir a la organización
manejar materiales perecederos

Almacenamiento de mano de
obra

Ayudar a la independencia de
operaciones - Continuidad de las
variaciones de demanda
 Determinar
Determinar la óptima
condiciones
secuencia de opera
económicas de
ciones
aprovisionamiento

El inventario tiene
como propósito
fundamental proveer
a la empresa de
Uso óptimo de la
materiales
capacidad
necesarios, para su
productiva
continuo y regular
desenvolvimiento y
de esta forma
afrontar la demanda
 OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS
 Proveer o distribuir adecuadamente los materiales
necesarios a la empresa, colocándolos a
disposición en el momento indicado, para así
evitar aumentos de costos ó perdidas de los
mismos.
 Permite satisfacer correctamente las necesidades
reales de la empresa, a las cuales debe
permanecer constantemente adaptado.
 Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada
 Una administración adecuada de los inventarios,
puede hacer una contribución importante a las
utilidades de la empresa.

Permite a las empresas responder ante los cambios

repentinos que pueden darse en la demanda con
relación a las proyecciones establecidas con
anterioridad.

Al mantener un nivel adecuado de inventario, se

puede asegurar el suplir las demandas de los
clientes con mayor rapidez.

Se mejoran los niveles de servicio.

La empresa puede realizar sus tareas de producción

y de compra maximizando recursos logrando
atender las necesidades de sus clientes con mayor
rapidez.

Se pueden lograr mejores negociaciones con los

proveedores, obteniendo precios más competitivos.
Ayuda a mantener una variedad sostenibles de bienes
o productos para el beneficio de los clientes, con
mayores y mejores opciones de compra.

Asegura el mantener los insumos necesarios y la

producción con los mismos, ante posible escasez de
uno o varios de ellos.

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar,

deben incrementarse hasta donde el resultado de
ahorro sea mayor que el costo total de mantener un
inventario adicional. La eficiencia del proceso de un
sistema de inventarios es el resultado de la buena
coordinación entre las diferentes áreas de la
empresa

Protección temporal ante cambios en precios y tasa

inflacionaria.
 Los inventarios excesivos son costosos a
causa de los costos de operación, riesgos e
inversión insostenible; también lo son los
inventarios insuficientes, por que los clientes
El mal manejo de podrían dirigirse a los competidores si los
inventario pueden productos no están disponibles cuando los
demandan y de esta manera se pierde el
contribuir a las quiebras de negocio, haciendo la diferencia entre
los negocios, cuando estas utilidades y pérdidas. La administración de
son mal manejadas. inventario requiere de una coordinación entre
los departamentos de ventas, mercadeo,
compras, producción y finanzas; una falta de
coordinación nos podría llevar al fracaso
financiero.

En el caso de productos
perecederos, el incurrir en
altos niveles de inventario
puede representar perdidas
cuantiosas para la empresa
por obsolescencia de los
mismos.
Algunas empresas
consideran que no deberían Dos empresas
mantener ningún tipo de esencialmente idénticas,
inventario porque mientras con la misma cantidad de
los productos se encuentran inventario, pero con grandes
en almacenamiento no diferencias en los grados de
generan rendimiento y flexibilidad de sus
deben ser financiados. Sin operaciones, pueden tener
embargo, es necesario inventarios desbalanceados,
mantener algún tipo de debido básicamente a
inventario porque la controles ineficientes de
demanda no se puede estos.
pronosticar con certeza.
Control de
Inventarios
 FACTORES DE COSTO EN EL CONTROL DEL INVENTARIO

El objetivo primordial del control del inventario es tener la cantidad

apropiada de materia prima u otros materiales y productos terminados
en el lugar adecuado, en el tiempo oportuno y con el menor costo
posible. Los costos excesivos en inventarios pueden ser por malas
decisiones en el establecimiento de un sistema. Los factores de costo
en el control de inventario son:

FACETORES DE

COSTOS