GESTION DE LOS RECURSOS DEL

PROYECTO

HARBEY A. SANCHEZ VARGAS

JAIME ESNEYDER DIAZ ROLDAN
 DEFINICION

 Se incluyen los procesos para identificar, adquirir

y gestionar los recursos necesarios para la
conclusión exitosa del proyecto.
 Esto garantiza que estén disponibles los recursos
adecuados para el director y el equipo del
proyecto en el momento y lugar adecuado.
 DIRECTOR DEL PROYECTO

 El director del proyecto debería ser a la vez líder y gestor

del equipo del proyecto, además de las actividades de
dirección de proyectos, como la iniciación, planificación,
ejecución, seguimiento, control y cierre de las diversas
fases del proyecto, el director del proyecto es responsable
de la formación del equipo como un grupo eficaz. El cual
debería ser consciente de los diferentes aspectos que
influyen sobre el equipo, como ejemplo:
EJEMPLOS
 El entorno del equipo.
 La ubicación geográfica de los miembros del equipo.
 Las comunicaciones entre los interesados.
 La gestión de cambios en la organización.
 Las políticas internas y externas.
 Las cuestiones culturales y la singularidad de la
organización.
 Otros factores que pueden alterar el desempeño del
mismo.
EJEMPLOS
 Siendo líder, el director de proyecto también es
responsable del desarrollo proactivo de las aptitudes y
las competencias del equipo, conservando y mejorando
al mismo tiempo la satisfacción y la motivación del
equipo.
 El director del proyecto debería estar atento a un
comportamiento profesional y ético, comprometerse a
ello y asegurarse de que todos los miembros del equipo
adopten el mismo comportamiento.
 GESTION DE LOS RECURSOS FISICOS

 Se concentra en la asignación y utilización de los recursos

físicos tales como: materiales, equipos y suministros.
Necesarios para la exitosa finalización del proyecto de
manera eficiente y eficaz, teniendo en cuenta la demanda
y oferta de los recursos que serán necesarios para poder
satisfacerlas. El no tener en cuenta estos variables es una
fuente de riesgo para la exitosa finalización del proyecto.

 No poder asegurar los equipos críticos a tiempo.

 Material de baja calidad.
 Mantener demasiado inventario.
ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DEL
PROYECTO

9.1- PLANIFICAR LA GESTION DE LOS RECURSOS.

9.2- ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES.

9.3- ADQUIRIR RECURSOS.

9.4- DESARROLLAR EL EQUIPO.

9.5- DIRIGIR AL EQUIPO DEL PROYECTO.

9.6- CONTROLAR LOS RECURSOS.

PLANIFICAR LA GESTION DE LOS RECURSOS.

Es el proceso de definir como estimar, adquirir, gestionar y

utilizar los recursos físicos y los recursos humanos del equipo
del proyecto.
 ENTRADAS

 ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Proporciona la descripción de alto nivel y los requisitos del

proyecto, lista de interesados clave, recursos financieros pre
aprobados que pueden influir en la gestión.

 PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO:

1. Plan de gestión de la calidad. El cual ayuda a definir el nivel

de los recursos que serán necesarios para mantener el nivel
definido de calidad.
2. Línea base del alcance. Esta identifica los entregables que
indican los tipos y cantidades de recursos que necesitaran ser
gestionados.
 DOCUMENTOS DEL PROYECTO

1. Cronograma del proyecto. Se plasma la línea de tiempo

para los recursos necesarios.
2. Documentación de requisitos. Dictaran el tipo y la
cantidad de recursos necesarios para el proyecto
influyendo en la forma como se gestionen.
3. Registro de riesgos. Contiene información sobre las
amenazas y oportunidades que podrían tener impacto en
la planificación de los recursos.
4. Registro de interesados. Es donde se identifican a los
interesados que tengan un impacto sobre los recursos
necesarios del proyecto, también a los que influyen en el
uso de un tipo de recurso en lugar de otro.
 DOCUMENTOS DEL PROYECTO

 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA:

1. La cultura y la estructura de la organización.
2. La distribución geográfica de instalaciones y recursos.
3. Las competencias y la disponibilidad de los recursos
existentes.
4. Las condiciones del mercado.

 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN:

1. Políticas y procedimientos sobre recursos humanos y físicos
2. Políticas sobre seguridad de los recursos humanos y activos
3. Plantillas para el plan de gestión de los recursos.
4. Información histórica para proyectos similares.
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS

 JUICIO DE EXPERTOS:

1. Negociación de los mejores recursos dentro de la

organización.
2. Gestión del talento y desarrollo del personal.
3. Determinación del nivel de esfuerzo preliminar necesario
para cumplir con los objetivos del proyecto.
4. Determinación de los requisitos de generación de informes
basados en la cultura de la organización.
5. Estimación de los plazos de entrega requeridos para la
adquisición, basados en lecciones aprendidas.
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS

6. Identificación de riesgos asociados con los planes para la

adquisición, la retención y la liberación de documentos.
7. Complimiento de las regulaciones gubernamentales y
sindicales aplicables.
8. Gestión de los proveedores y los esfuerzos logísticos a fin
de asegurar que los materiales y suministros estén
disponibles cuando sean necesarios.
 REPRESENTACION DE DATOS
Se pueden utilizar diferentes técnicas para este proceso el
cual incluye gráficos, formatos para documentar roles y
responsabilidades, diagramas RACI y organigramas tales como:
1. Diagramas jerárquicos.
2. Matriz de asignación de responsabilidades.
3. Formato tipo texto.
REPRESENTACION DE DATOS
 TEORIA ORGANIZACIONAL

 TEORIA ORGANIZACIONAL:
Se suministra información relativa a la manera en que se
comportan las personas, los equipos y las unidades de la
organización. El uso eficaz de técnicas identificadas en la
teoría organizacional puede reducir la cantidad de tiempo,
costo y esfuerzo necesarios para crear las salidas del proceso,
planificar la gestión de los recursos, así como para mejorar la
eficiencia de la planificación.

 REUNIONES:
El equipo del proyecto podrá celebrar reuniones a fin de
planificar la gestión de recursos para el proyecto.
 SALIDAS
 PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS:

Es una guía sobre como se deberían categorizar, asignar,

gestionar y liberar los recursos del proyecto el cual se puede
dividir entre el plan para la dirección del equipo y el plan
de gestión de los recursos físicos. En este plan se puede
incluir.

1. Identificación de recursos
2. Adquisición de recursos
3. Roles y responsabilidades (rol, autoridad,
responsabilidad, competencia).
PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS:

4. Organigramas del proyecto

5. Gestión de los recursos del equipo del proyecto.
6. Capacitación.
7. Desarrollo del equipo.
8. Control de recursos.
9. Plan de reconocimientos.

 ACTA DE CONSTITUCIO DEL EQUIPO:

Este documento establece los valores, acuerdos y pautas

operativas del equipo la cual se incluye.
1. Valores del equipo.
2. Pautas de comunicación.
3. Criterios y procesos para la toma de decisiones.
4. Procesos para resolución de conflictos.
5. Pautas para reuniones.
6. Acuerdos del equipo.

 ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO:

1. Registro de supuestos.
2. Registro de riesgos.
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

 Es el proceso de estimar los recursos del equipo, el tipo y

las cantidades de materiales, equipamiento y suministros
necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto.
 ENTRADAS

 PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO:

1. Plan de gestión de recursos.

2. Línea base del alcance.

 DOCUMENTOS DEL PROYECTO:

1. Atributos de la actividad.
2. Lista de actividades.
3. Registro de supuestos.
4. Estimaciones de costo.
5. Calendario de recursos y registro de riesgos.
 FACTORES AMBIENTALES
 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA:
1. Ubicación de los recursos.
2. Disponibilidad de los recursos.
3. Habilidades de los recursos del equipo.
4. Cultura de la organización.
5. Datos para estimación publicados.
6. Condiciones del mercado.
 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN:
1. Políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos
2. Políticas y procedimientos de suministros y equipamientos
3. Información histórica a cerca de los tipos de recursos.
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS

JUICIO DE EXPERTOS.

 ESTIMACION ASCENDENTE:
Los recursos se estiman al nivel de actividad, y luego se
suman para desarrollar las estimaciones de los paquetes
de trabajo.

 ESTIMACION ANALOGA:
Se utiliza información con respecto a los recursos de un
proyecto similar previo como base para la estimación de
un proyecto futuro.
JUICIO DE EXPERTOS

 ESTIMACION PARAMETRICA:

Se utiliza un algoritmo o una relación estadística entre los

datos históricos y otras variables para el calculo de las
cantidades de recursos necesarios para las actividades del
proyecto.

 ANALISIS DE DATOS.
 SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA DIRECCION DE
PROYECTOS.
 RERUNIONES.
 SALIDAS
REQUISITOS DE RECURSOS.

 BASE DE LAS ESTIMACIONES.

1. El método utilizado para desarrollar la estimación.

2. Los recursos utilizados
3. Los supuestos asociados con la estimación.
4. Las restricciones conocidas.
5. El rango de las estimaciones.
6. El nivel de confianza de la estimación.
7. La documentación de los riesgos identificados que influyen en
la estimación.
ESTRUCTURA DE SESGLOSE DE RECURSOS
ESTRUCTURA DE SESGLOSE DE RECURSOS

 ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS.

1. Atributos de la actividad.
2. Registro de supuestos.
3. Registro de lecciones aprendidas.
 9.3- ADQUIRIR RECURSOS
Es el proceso de obtener miembros del equipo,
instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros
recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
 ENTRADAS

 PLAN PARA LA DIRECCION DE PROYECTO:

1. Plan de gestión de los recursos.

2. Plan de gestión de las adquisiciones.
3. Línea base de costos.

 DOCUMENTOS DEL PROYECTO:

1. Cronograma del proyecto.

2. Calendarios de recursos.
3. Requisitos de recursos.
4. Registro de interesados.
 ENTRADAS
 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA:
1. La información existente sobre los recursos de la organización,
incluidos la disponibilidad, los niveles de competencia y la
experiencia previa para los recursos del equipo y los costos de
los recursos.
2. Las condiciones del mercado.
3. La estructura organizacional.
4. Las ubicaciones geográficas.

 ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN:

1. Políticas y procedimientos para la adquisición, la distribución y
la asignación de los recursos.
2. Información histórica y lecciones aprendidas.
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS

 TOMA DE DECISIONES:

1. Disponibilidad.
2. Costo.
3. Capacidad.
4. Experiencia.
5. Conocimiento.
6. Habilidades.
7. Actitud.
8. Factores internacionales.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
 HABILIDADES INTERPERSONALES Y DE EQUIPO:
1. Gerentes funcionales.
2. Otros equipos de dirección de proyectos dentro de la
organización ejecutante.
3. Organizaciones y proveedores externos.
 PREASIGNACION.
 EQUIPOS VIRTUALES.
1. Formar equipos que vivan en áreas dispersas.
2. Aportar experiencia especial aunque no se encuentre en la
misma área geográfica.
3. Incorporar personal que trabaje desde su domicilio.
 EQUIPOS VIRTUALES

4. Formar equipos de personas que trabaje en

diferentes turnos, horarios o días.
5. Incluir personas con limitaciones de movilidad o
discapacidades.
6. Avanzar en proyectos que habrían sido
suspendidos o cancelados debido a los gastos de
desplazamiento.
7. Ahorrar en el gasto de oficinas y equipo
necesario.
 SALIDAS

 ASIGNACION DE RECURSOS FISICOS.

 ASIGNACIONES DEL EQUIPO DEL PROYECTO.
 CALENDARIO DE RECURSOS.
 SOLICITUD DE CAMBIO.

 ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCION DEL MISMO

1. Plan de gestión de los recursos.

2. Línea base de costos.
 SALIDAS
 ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
1. Registro de lecciones aprendidas.
2. Cronograma del proyecto.
3. Estructura de desglose de recursos.
4. Requisitos de recursos.
5. Registro de riesgos.
6. Registro de interesados.

 ACTUALIZACIONES A LOS FACTORES AMBIENTALES.

1. La cantidad de recursos consumibles utilizados.

 ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN.
 DESARROLLAR EL EQUIPO
 Es el proceso de mejorar las competencias, la interacción
entre los miembros del equipo y el ambiente general del
equipo para lograr un mejor desempeño en la ejecución
del proyecto.
 ENTRADAS

 Uno de los modelos que se utilizan para describir

el desarrollo de un equipo es el de la escalera de
TUCKMAN la cual establece cinco etapas a
desarrollo por las que pueden pasar los equipos.

1. Formación.
2. Turbulencia.
3. Normalización.
4. Desempeño..
5. Disolución.
SALIDAS

 PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO.

 DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

1. Registro de lecciones aprendidas

2. Cronograma del proyecto.
3. Asignación delo equipo del proyecto.
4. Calendarios de recursos.
5. Acta de constitución del equipo.
 SALIDAS

 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA.

1. Políticas de gestión de recursos humanos respecto a la
contratación y el despido, revisiones de desempeño de
los empleados, desarrollo y registro de capacitación,
reconocimientos y recompensas.
2. Habilidades, competencias y conocimientos
especializados de los miembros del equipo.
3. Distribución geográfica de los miembros del equipo.

 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN:

información histórica y el repositorio de lecciones
aprendidas.
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS

 COUBICACION.
 EQUIPOS VIRTUALES.
 TECNOLOGIA DE LA COMUNICACIÓN.

1. Portal compartido.
2. Videoconferencia.
3. Conferencias de audio.
4. Correo electrónico / chat
 HABILIDADES INTERPERSONALES Y DE EQUIPO.
1. Gestión de conflictos.
2. Influencia.
3. Motivación.
4. Negociación.
5. Desarrollo del espíritu del equipo.

 RECONOCIMIENTOS Y RECOMPENSAS.
 CAPACITACION.
 EVALUACIONES INDIVIDUALES Y DE EQUIPO.
 REUNIONES.
 SALIDAS
 EVALUACIONES DE DESEMPEÑO DEL EQUIPO.

1. Mejoras en las habilidades que permiten a las personas

realizar las tareas de manera mas eficaz.
2. Mejoras en las competencias que ayudan a los miembros
del equipo a funcionar mejor como equipo.
3. Reducción del índice de rotación del personal.
4. Mayor cohesión del equipo, cuando los miembros del
mismo comparten información y experiencias ayudándose
mutuamente para mejorar el desempeño general.

 SOLICITUDES DE CAMBIO.
SALIDAS

 ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCION DEL MISMO

 ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

1. Registro de lecciones aprendidas.

2. Cronograma del proyecto.
3. Asignaciones del equipo del proyecto.
4. Calendarios de recursos.
5. Acta de constitución del equipo.
SALIDAS

 ACTUALIZACIONES A LOS FACTORES AMBIENTALES DE LA

EMPRESA.
1. Los registros de plan de desarrollo de los empleados.
2. Las evaluaciones de las habilidades.

 ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE

LA ORGANIZACIÓN.

1. Los requisitos de capacitación.

2. La evaluación del personal.
 DIRIGIR AL EQUIPO DEL PROYECTO
 Es el proceso que consiste en hacer seguimiento del
desempeño de los miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios
en el equipo a fin de optimizar el desempeño del
proyecto.
 ENTRADAS
 PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO.
 DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

1. Registro de incidentes.
2. Registro de lecciones aprendidas.
3. Asignaciones del equipo del proyecto.
4. Acta de constitución del equipo.

 INFORMES DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO.

 EVALUACIONES DE DESEMPEÑO DEL EQUIPO.
ENTRADAS

 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA.

 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN.

1. Certificados de reconocimiento.
2. Código corporativo de vestimenta.
3. Otros beneficios adicionales de la organización.
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS

 HABILIDADES INTERPERSONALES Y DEL EQUIPO.

1. Gestión de conflictos.
2. La importancia y la intensidad del conflicto.
3. La premura que exista para la resolución de
conflicto.
4. El poder relativo de las personas involucradas.
5. La importancia de mantener una buena relación.
6. La motivación para resolver el conflicto en el largo o
corto plazo.
HABILIDADES INTERPERSONALES Y DEL EQUIPO

 Existen cinco técnicas generales para la solución de

conflictos tales como:

o Retirarse/eludir
o Suavizar/adaptarse.
o Consensuar/conciliar.
o Forzar/dirigir.
o Colaborar/resolver.
HABILIDADES INTERPERSONALES Y DEL EQUIPO

2. Toma de decisiones.

o Enfocarse en los objetivos perseguidos.

o Seguir un proceso de toma de decisiones.
o Estudiar los factores ambientales.
o Analizar la información disponible.
o Fomentar la creatividad del equipo.
o Tener en cuenta el riesgo.

3. Inteligencia emocional.
 HABILIDADES INTERPERSONALES Y DEL EQUIPO

4. Influencia
o Capacidad de persuasión.
o Articulación clara de puntos y posiciones.
o Altos niveles de habilidades de escucha activa y eficaz.
o Ser consciente de y tener en cuenta las diversas
perspectivas en cualquier situación.
o Recopilar información relevante para abordar los problemas
y lograr acuerdos.
5. Liderazgo.

 SISTEMA DE INFORMACION PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO
 SALIDAS

 SOLICITUDES DE CAMBIO.

 ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO

1. Plan de gestión de los recursos.

2. Línea base del cronograma.
3. Línea base de costos.
 SALIDAS

 ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

1. Registro de incidentes.
2. Registro de lecciones aprendidas.
3. Asignaciones del equipo del proyecto.

 ACTUALIZACIONES A LOS FACTORES AMBIENTALES.

1. Las entradas para las evaluaciones de desempeño.

2. La destreza del personal.
 CONTROLAR LOS RECURSOS
 Es el proceso de asegurar que los recursos asignados y
adjudicados al proyecto están disponibles tal como se
planificó, así como de monitorear la utilización de recursos
planificados frente a la real y realizar acciones correctivas
según sea necesario.
CONTROLAR LOS RECURSOS

 Se recomienda usarse en todas las fases del proyecto, y durante

todo el ciclo de vida del mismo. Los recursos deberían ser
asignados y liberados en el momento, lugar y cantidad correcta
para evitar retrasos. Controlar los recursos tiene que ver con:

1. Monitorear los consumos de recursos.

2. Identificar y hacer frente a la escasez/superávit de recursos.
3. Garantizar que los recursos sean utilizados y liberados de
acuerdo al plan y a las necesidades del proyecto.
4. Informar a los interesados si surgen problemas con los recursos
5. Influir en los factores que pueden originar cambios en el uso.
6. Gestionar los cambios aprobados conforme se producen.
 ENTRADAS

 PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO.

 DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

1. Registro de incidentes.
2. Registro de lecciones aprendidas.
3. Asignaciones de recursos físicos.
4. Cronograma del proyecto.
5. Estructura de desglose de recursos.
6. Requisitos de recursos.
7. Registro de riesgos.
ENTRADAS

 DATOS DE DESMPEÑO DEL TRABAJO.

 ACUERDOS.
 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

1. Políticas en materia de control y asignación de

recursos.
2. Procedimiento de escalamiento para el manejo de
incidentes dentro de la organización.
3. Repositorio de lecciones aprendidas de procedentes
de proyectos anteriores y/o similares.
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS
 ANALISIS DE DATOS.
1. Análisis de alternativas.
2. Análisis costo-beneficio.
3. Revisiones del desempeño.
4. Análisis de tendencia.

 RESOLUCION DE PROBLEMAS.
1. Identificar el problema.
2. Definir el problema.
3. Investigar y analizar
4. Resolver.
5. Comprobar la solución.
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS
 HABILIDADES INTERPERSONALES Y DE EQUIPO.
1. Negociación.
2. Influencia.

 SISTEMA DE INFORMACION PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS

(PMIS).

En esta sección se pueden incluir software para la gestión,

programación y utilización de recursos lo cual se monitorean lo
que ayuda a garantizar que los recursos adecuados estén
trabajando en las actividades momento y lugar adecuado.
 SALIDAS

 INFORMACION DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO.

 SOLICITUDES DE CAMBIO.

 ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO.

1. Plan de gestión de los recursos.

2. Línea base del cronograma.
3. Línea base de costos.
 SALIDAS

 ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

1. Registro de supuestos.
2. Registro de incidentes.
3. Registro de lecciones aprendidas.
4. Asignaciones de recursos físicos.
5. Estructura de desglose de recursos.
6. Registro de riesgos.