JONATHAN VALLE SIPAC

18002752
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN BANCARIA Y
FINANCIERA
SEDE ZONA 10

Texto Paralelo

ING. ERICK ERWIN GALÁN MONZÓN

MANEJO DE PAQUETES DE SOFTWARE II
 INTRODUCCION

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte

de Office. Se distingue de los demás programas porque nos permite
trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear
tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas
tan avanzadas como las tablas dinámicas.
Es también conocido como hoja de calculo, las cuales fueron desarrolladas
para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera
ayudar en la automatización del trabajo contable.
 INTRODUCCION

• Funciones de Excel
Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de
nuestros cálculos, Excel tiene sus propias funciones las cuales son procedimientos
que nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos. Podemos pensar en las
funciones como si fueran un asistente de Excel al cual le daremos algunos datos
numéricos y se encargarán de realizar los cálculos y entregarnos el resultado
correcto.
Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas
categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las
funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Operaciones aritméticas en Excel:

Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos
numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la
división (/). La única condición es que debemos colocar un signo igual
(=) precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo
correspondiente.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Operaciones aritméticas en Excel:

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los

elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen
lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Sirven para hacer operaciones matemáticas básicas en Excel. Los
operadores son los enlaces entre varios argumentos. El resultado es un valor
numérico.
 FUNCIONES DE EXCEL
• Función Promedio:
Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. Se utiliza
para encontrar la media aritmética en una lista de valores.
El promedio de valores se obtiene sumando todas las cantidades de una
lista, para luego dividir el total para el número de cantidades. Así, la función
sustituye la fórmula (A1 + A2 + A3…) /N. Por ejemplo, el promedio de 2, 3,
3, 5, 7, y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Función Mayor:
La función Mayor (=MAX()) es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el
valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados
en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
Otra manera de acceder a la función MAX en Excel es utilizar el comando
Autosuma que se encuentra en la ficha Inicio. Este método funciona de la
siguiente manera, en primer lugar seleccionamos el rango de celdas que
deseamos evaluar (M1:M10) y posteriormente desplegamos el menú del
botón Autosuma para seleccionar la opción Máx.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Función Menor:
La función =MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores
omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función
podemos ingresar directamente los números que deseamos evaluar o
podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los
valores numéricos.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Función Contar:

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y

cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función
CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de
un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente
fórmula para contar los números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20).
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el
resultado es 5.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Función Graficar:

Podemos hacer gráficos de funciones en Excel a partir de funciones

matemáticas. Nos servirá de gran utilidad para representar la información de
nuestras funciones de Excel y podremos plasmar los datos en plantillas de Excel.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Función SI:
La función SI es una de las funciones más utilizadas de Excel y le permite
realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su
forma más sencilla, la función SI dice:
SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si
la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
 FUNCIONES DE EXCEL
• Función SI Y:
La función Y, una de las funciones lógicas, para determinar si todas las condiciones
de una prueba son VERDADERAS.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Función SI O:
La función O, una de las funciones lógicas, para determinar si algunas
condiciones de una prueba son VERDADERAS.
 FUNCIONES DE EXCEL
• Función Buscar H:
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido
encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado.
Se utiliza la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de
alguna tabla de datos.
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:
• Valor buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
• Matriz buscar en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
• Indicador filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
• Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO
para una coincidencia aproximada.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Función Buscar V:

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber
si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.

En el caso de la función BUSCARV tenemos cuatro argumentos que describo a continuación:

• Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto
encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas.

• Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos.

• Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra
una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.

• Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que
realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Formato de Celda:
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle
una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información
más interesante, de un solo vistazo podremos percibir la información más
importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
Números, Alineación, Fuente, Bordes, Tramas, Proteger.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Hoja de Cálculo:
Una hoja de cálculo es un documento, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y
dibujar diferentes tipos de gráficas.
 FUNCIONES DE EXCEL

• Archivo:
Se puede guardar un archivo de Excel en otro formato de archivo; para ello, haga
clic en Archivo > Guardar como. Los formatos de archivo disponibles en el cuadro
de diálogo Guardar como varían en función del tipo de hoja que esté activa (una
hoja de cálculo, de gráfico o de cualquier otro tipo).
 CONCLUCIONES

• Excel nos permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y
otras aplicaciones avanzadas, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área
administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc., aprovechando
todas las ventajas que nos ofrece Excel. A estas capacidades se suma
la posibilidad de utilizarla para este proyecto, poder comprender las diferentes
funciones que nos puedan facilitar el trabajo con el manejo de fórmulas como:
sumar si, contar si y buscar v a fin de obtener resultados precisos al realizar
cálculos. Este proyecto sirvió para practicar más y comprender mejor la función
Sumar si, Buscar v, Contar si, y de esta forma poder utilizarlas en la vida estudiantil
y profesional. Podemos comprender mejor su utilidad, los beneficios que nos dan
como el de ahorrar tiempo y hacer menos complicado el trabajo.
 E-GRAFIA

• https://support.office.com
• https://exceltotal.com
• https://informaticapc.com