Preguntas Frecuentes

Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica

Funcionamiento del Sistema
Flujograma, roles y funciones
Protocolo de la intervención
¿Cuáles son las 2 modalidades de acompañamiento pedagógico?

Acompañamiento interno

Acompañamiento interno y externo

Acompañamiento interno, externo e intermedio

 1. Protocolo de la intervención
nto ¿Cuáles son del
Responsable lasllenado
2 modalidades
Frecuencia del de acompañamiento pedagógico?
Gestor local Acompañante llenado
visitas Mensual
GIAs Mensual
alleres Trimestral
Acompañamiento interno
s Mensual
Mensual
es Acompañamiento interno y externo
Trimestral
viáticos y materiales Mensual
os y materiales Mensual
Acompañamiento interno, externo e intermedio
Protocolo de la intervención
Si soy acompañante de Unidocente multigrado, ¿Cuántos
docentes tengo a cargo? ¿Con cuánta frecuencia realizo las visitas?

8 docentes por acompañante, 1 vez al mes

9 docentes por acompañante, 1 vez al mes

10 docentes por acompañante, según su necesidad de fortalecimiento

 Protocolo de la intervención
Responsable del llenado Frecuencia del
nto
Gestor local Acompañante llenado
isitas Si soy acompañante deMensual
Unidocente multigrado, ¿Cuántos
GIAs Mensual
alleres
docentes tengo a cargo? ¿Con cuánta frecuencia realizo las visitas?
Trimestral
s Mensual
Mensual
es 8 docentes porTrimestral
acompañante, 1 vez al mes
iáticos y materiales Mensual
os y materiales 9 docentes porMensual
acompañante, 1 vez al mes

10 docentes por acompañante, según su necesidad de fortalecimiento

Protocolo de la intervención
Si soy acompañante de Soporte Pedagógico del AP externo,
¿Cuántos docentes tengo a cargo? ¿Con cuánta frecuencia realizo
las visitas?

18 docentes, según su necesidad de fortalecimiento.

15 – 18 docentes por acompañante, 1 vez al mes por cada uno

13 docentes, 2 veces al mes

 Protocolo de la intervención
Si soy acompañante de Soporte Pedagógico del AP externo,
nto ¿Cuántos
Responsabledocentes
del llenado tengodela cargo? ¿Con cuánta frecuencia realizo
Frecuencia
Gestor local Acompañante llenado
isitas
las visitas? Mensual
GIAs Mensual
alleres Trimestral
18 docentes, según su necesidad de fortalecimiento.
s Mensual
Mensual
es 15 – 18 docentes por acompañante, 1 vez al mes por cada uno
Trimestral
iáticos y materiales Mensual
os y materiales Mensual
13 docentes, 2 veces al mes
Protocolo de la intervención
¿Qué intervenciones tienen Acompañamiento Interno y externo?

Soporte Pedagógico, JEC y EIB

Soporte Pedagógico y JEC

EIB y JEC
 Protocolo de la intervención
Responsable del llenado Frecuencia del
nto
¿Qué intervenciones tienen Acompañamiento Interno y externo?
Gestor local Acompañante llenado
isitas Mensual
GIAs Mensual
alleres Trimestral
s
Soporte Pedagógico,
Mensual
JEC y EIB
Mensual
es Soporte Pedagógico
Trimestraly JEC
iáticos y materiales Mensual
os y materiales Mensual
EIB y JEC
Protocolo de la intervención

Flujograma, roles y funciones

Funcionamiento del Sistema
¿Desde qué fecha y hasta qué fecha puedo registrar la
planificación de una visita?

Desde el 10 del mes anterior hasta el 05 de cada mes

Desde el primer día hasta el último día de cada mes

Desde el primer día hasta el 05 de cada mes

 Funcionamiento del Sistema
¿Desde qué fecha y hasta qué fecha puedo registrar la
planificación de una visita?
Responsable del llenado Frecuencia del
ento
Gestor local Acompañante llenado
e visitas
Desde el 10 delMensual
mes anterior hasta el 05 de cada mes
e GIAs Mensual
e talleres Trimestral
Desde el primer día hasta el último día de cada mes
tas Mensual
s Mensual
eres Desde el primer día hasta el 05 de cada mes
Trimestral
e viáticos y materiales Mensual
icos y materiales Mensual
Funcionamiento del Sistema
¿Qué hago en el caso que no encuentre a uno de mis
docentes acompañados en la relación de docentes que me
muestra el sistema?

Ingresar la información a nombre de otro docente que sí aparezca

Omito ingresar la información del docente

Requerir al RCI que actualice el sistema

 Funcionamiento del Sistema
¿Qué hago en el caso que no encuentre a uno de mis
docentes acompañados en la relación de docentes que me
muestra el sistema?
Responsable del llenado Frecuencia del
ento
Gestor local Acompañante llenado
e visitas Ingresar la información
Mensual a nombre de otro docente que sí aparezca
e GIAs Mensual
e talleres Trimestral
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Omito ingresarMensual
la información del docente
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eres Requerir al RCITrimestral
que actualice el sistema
e viáticos y materiales Mensual
icos y materiales Mensual
Funcionamiento del Sistema
Si no registré la planificación de un GIA, ¿puedo registrar su
ejecución?

No, no es posible
Sí, ingresando la información directamente en “Registrar sin
planificación”
Sí, coordinando con el Gestor para que me habilite la opción de
“Registrar sin planificación”
 Funcionamiento del Sistema
Si no registré la planificación de un GIA, ¿puedo registrar su
nto ejecución?
Responsable del llenado
Gestor local Acompañante
Frecuencia del
llenado
isitas Mensual
GIAs Mensual
alleres No, no es posible
Trimestral
s Mensual
Sí, ingresandoMensual
la información directamente en “Registrar sin
es
planificación”Trimestral
iáticos y materiales Mensual
os y materiales Sí, coordinando con el Gestor para que me habilite la opción de
Mensual
“Registrar sin planificación”
Funcionamiento del Sistema
Como acompañante, ¿cuándo puedo imprimir mis
constancias de visita al docente y al director?

Cuando haya registrado la planificación de visitas

Cuando mi planificación haya sido validada por el Gestor

El primer día del mes siguiente a la fecha de planificación

 Funcionamiento del Sistema
Como acompañante, ¿cuándo puedo imprimir mis
ento constancias de visitallenado
Responsable del llenado
Gestor local Acompañante al docente y al director?
Frecuencia del

e visitas Mensual
Responsable del llenado Frecuencia del
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Gestor local Acompañante llenado
e talleres
e visitas Cuando haya registrado la planificación de visitas
Trimestral
Mensual
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s Mensual
e talleres Trimestral
eres Cuando mi planificación haya sido validada por el Gestor
Trimestral
tas Mensual
e viáticos y materiales Mensual
s Mensual
icos y materiales Mensual
eres El primer día del mes siguiente a la fecha de planificación
Trimestral
e viáticos y materiales Mensual
icos y materiales Mensual
Protocolo de la intervención
Funcionamiento del Sistema
Flujograma, roles y funciones
¿Quién realiza la carga masiva de acompañantes, docentes
focalizados, asignaciones de visitas y carga de II.EE. en el
sistema SIGMA 2.0 ?
Sede Central, equipo OSEE

Gestor de la intervención

Acompañante pedagógico
 Flujograma, roles y funciones
Responsable del llenado Frecuencia del
nto

visitas
¿Quién realiza la carga
Mensual
masiva de acompañantes, docentes
Gestor local Acompañante llenado

GIAs focalizados, asignaciones

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talleres
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sistema SIGMA 2.0Trimestral
?
Mensual
Mensual
es Sede Central,Trimestral
equipo OSEE
viáticos y materiales Mensual
cos y materiales Mensual
Gestor de la intervención

Acompañante pedagógico
Flujograma, roles y funciones
¿Quién registra la información de planificación de Visitas,
GIAS y Talleres en el Sistema SIGMA 2.0?

Gestor de la intervención

Acompañante Pedagógico

Gestor local y acompañante pedagógico

 Flujograma, roles y funciones
¿Quién registra laFrecuencia
Responsable del llenado
información
del
de planificación de Visitas,
nto
GIAS
Gestorylocal
Talleres
Acompañanteen el Sistema SIGMA 2.0?
llenado
visitas Mensual
GIAs Mensual
alleres Trimestral
Gestor de la intervención
s Mensual
Mensual
es AcompañanteTrimestral
Pedagógico
viáticos y materiales Mensual
os y materiales Mensual
Gestor local y acompañante pedagógico
Flujograma, roles y funciones
¿Quién valida la información registrada de planificación de
visitas, GIAS y Talleres en el Sistema SIGMA 2.0?

Gestor de la intervención

Acompañante Pedagógico

Ninguno
 Flujograma, roles y funciones
Responsable del llenado Frecuencia del
Gestor local Acompañante llenado
as Mensual
s
¿Quién valida la información
Mensual
registrada de planificación de
eres visitas, GIAS y Talleres en el Sistema SIGMA 2.0?
Trimestral
Mensual
Mensual
Gestor de la intervención
Trimestral
icos y materiales Mensual
y materiales Acompañante Pedagógico
Mensual

Ninguno
Flujograma, roles y funciones
¿Quién registra la información de ejecución de visitas, GIAS
y Talleres en el Sistema SIGMA 2.0?

Gestor de la intervención

Acompañante Pedagógico

Gestor local y acompañante pedagógico

 Flujograma, roles y funciones
¿Quién registra laFrecuencia
Responsable del llenado
información
del
de ejecución de visitas, GIAS
nto
y Talleres en el Sistema
Gestor local Acompañante llenado SIGMA 2.0?
visitas Mensual
GIAs Mensual
alleres Trimestral
Gestor de la intervención
s Mensual
Mensual
es AcompañanteTrimestral
Pedagógico
viáticos y materiales Mensual
os y materiales Mensual
Gestor local y acompañante pedagógico
Flujograma, roles y funciones
¿Quién valida la información registrada de ejecución de
visitas, GIAS y Talleres en el Sistema SIGMA 2.0?

Gestor de la intervención

Acompañante Pedagógico

Ninguno
 Flujograma, roles y funciones
Responsable del llenado Frecuencia del
Gestor local Acompañante llenado
as Mensual
s
¿Quién valida la información
Mensual
registrada de ejecución de
eres visitas, GIAS y Talleres en el Sistema SIGMA 2.0?
Trimestral
Mensual
Mensual
Gestor de la intervención
Trimestral
icos y materiales Mensual
y materiales Acompañante Pedagógico
Mensual

Ninguno
Flujograma, roles y funciones
¿Qué debo registrar necesariamente antes de la
planificación de Rutas?

La planificación de Visitas

La planificación de Viáticos, Movilidades y Materiales

La ejecución del mes anterior

 Flujograma, roles y funciones
Responsable del llenado Frecuencia del
Gestor local Acompañante llenado
as
s
¿Qué debo registrarMensual
necesariamente antes de la
Mensual
eres planificación de Rutas?
Trimestral
Mensual
Mensual
La planificaciónTrimestral
de Visitas
icos y materiales Mensual
y materiales La planificación Mensual
de Viáticos, Movilidades y Materiales

La ejecución del mes anterior