Vous êtes sur la page 1sur 5

Secara umum Pengertian Administrasi

Perkantoran adalah suatu kegiatan


perencanaan keuangan, penagihan dan
pencatatan, personalia, dan distribusi
barang serta logistik di sebuah
organisasi. Biasanya seorang karyawan
yang bertugas dalam hal ini disebut
dengan administrator kantor atau
manajer kantor.
 Sumber yang kedua ini adalah pengertian secara lebih luas, karena
merupakan penjabaran yang merujuk pada pengertian secara
umum. Penjabaran ini dikemukakan oleh para ahli yang memiliki
pandangan individual terhadap ilmu administrasi perkantoran.
 a. William Spriegel dan Ernest Daview
 Administrasi perkantoran merupakan pemberian yang mengarah
kepada seluruh kegiatan operasional, seperti transportasi,
penjualan, manufacturing, dan pengelolaan gudang.
 b. Edwin Robinson dan William Leffingwell
 Adminitrasi perkantoran adalah turunan dari seni dan ilmu
manajemen yang berhubungan dengan operasional pekerjaan
kantor secara efisien.
 c. Arthur Granger
 Administrasi perkantoran diartikan sebagai fungsi untuk
menyelenggarakan tata pelayanan komunikasi dan kegiatan
dokumentasi dari suatu perusahaan atau organisasi.
 d. Suparjati
 Administrasi perkantoran merupakan suatu proses kerja sama
dalam ruang lingkup kantor demi mencapai tujuan yang ditetapkan
dengan melaksanakan fungsi manajemen.
 1. Kegiatan Kantor
A. Perencanaan perkantoran (Office Planning). Kegiatan pertama
yang dilakukan dalam proses mengelola kantor adalah menyusun
perencanaan oleh pimpinan perusahaan atau organisasi. Biasanya
sebuah perusahaan akan mengadakan rapat kerja untuk menentukan
target serta agenda apa saja yang akan dicapai untuk ke depannya.
Dalam rangka mencapai tujuan bersama, perlu ditindak lanjut
mengenai pertimbangan resiko yang mungkin akan dihadapi.
Perencanaan perkantoran dalam bidang sumber daya administrasi ini
penting untuk dirumuskan secara matang, agar menyesuaikan
dengan kebutuhan.
Berikut klasifikasi penting mengenai perencanaan kantor yang harus
diperhatikan.
 1. Perencanaan gedung
Proses perencanaan gedung meliputi anggaran pembangunan, lokasi
pembangunan, rangka gedung.
 2. Tata ruang kantor
Menata properti kantor dengan senyaman
mungkin.
 3. Penerangan

Pastikan setiap ruangan memiliki pencahayaan


dari lampu dan pencahayaan alami dari sinar
matahari.
 4. Ventilasi

Sediakan ventilasi dalam setiap ruangan, agar


sirkulasi udara lebih efektif.
 5. Perlengkapan dan perabotan kantor
Membuat perencanaan pengadaan barang
perlengkapan dan peralatan kantor.
 6. Standar operasional kantor

Merancang standar operasional prosedur kantor,


seperti kebijakan dan ketentuan tertulis maupun
tidak tertulis.
 7. Rencana anggaran

Membuat rencana anggaran dalam waktu berkala


yang ditujukan untuk segala kebutuhan.
 8. Standar kualitas kerja

Memberikan ketentuan dalam pelaksanaan kegiatan


kerja.
 9. Sistem informasi dan telekomunikasi

Membutuhkan sistem dan instalasi perangkat


komunikasi.