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Residente de Obras Públicas

Clase 01

RESIDENTE DE
OBRAS PÚBLICAS
Clase 01
EXPOSITOR:
ING. JORGE PORRAS BAYETO

Residente de Obras Públicas 1

Residente de Obras Públicas

INSTITUTO DE LA CONSTRUCCION Y GERENCIA - ICG


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Residente de Obras Públicas
Clase 01

Agenda
1. Conceptos Básicos

1.1 Obra
1 1 Ob
1.2 Obra Pública
1.3 Otros Conceptos
2. Requisitos técnicos en procesos de selección

2.1 Consideraciones para la propuesta técnica

3. Normativa Vinculada al Residente de Obra

3.1 Del Reglamento de la LCE


3.2 De la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG

Residente de Obras Públicas

Agenda

4. Perfil, Atribuciones y Limitaciones del


Residente
4.1 Competencia técnicas
4.2 Habilidades interpersonales
4.3 Actitudes y valores
4.4 Atribuciones y limitaciones del Residente

5. Funciones Generales del Residente de Obra

5.1 Como representante del contratista


5.2 Como responsable técnico de la obra
5.3 Como responsable administrativo
5.4 Como responsable contractual

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CONCEPTOS BÁSICOS

Residente de Obras Públicas

¿ Qué es una Obra ?

 Construcción
 Reconstrucción
 Remodelación
 Demolición DE BIENES
INMUEBLES
 Renovación y
 Habilitación

Bien Inmueble No puede ser


transportados sin perder: su esencia,
naturaleza o forma. La tierra y todo lo
que se le adhiere, se inmoviliza Anexo del RLCE

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Clase 01

¿ Qué requiere una Obra ?

 Dirección Técnica
 Expediente Técnico
 Mano de Obra
 Materiales y/o Equipos

Anexo del RLCE

Residente de Obras Públicas

¿ Qué es una Obra Pública ?

Aquella Obra, ejecutada por un Organismo del Estado (por Adm.


Directa o Indirecta) con recursos públicos, para mantener,
ampliar y/o mejorar la infraestructura, en beneficio de los
ciudadanos.

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Clase 01

Otros Conceptos

RECURSOS PÚBLICOS – Glosario Directiva Nº 001-2009-EF/68.01

Todos los recursos financieros y no financieros de propiedad del


Estado o que administran las Entidades del Sector Público. Los
recursos financieros comprenden todas las fuentes de financiamiento.

PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA (PIP) – Glosario Directiva


Nº 001-2009-EF/68.01

el tiempo que
Toda intervención limitada en el que utiliza total
total o parcialmente
parcialmente
recursos públicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o
recuperar la capacidad productora de bienes o servicios; cuyos
beneficios se generen durante la vida útil del proyecto y estos sean
independientes de los otros proyectos.

Residente de Obras Públicas

Stakeholders de una Obra Pública

Ciudadanos / Población

Propietario
Supervisión

Sindicatos Entidades
Financieras

Subcontratistas Entidades
Proveedores Gobierno

Contratista

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Clase 01

Residente de Obra Pública

Ingeniero o Arquitecto colegiado, habilitado y


especializado; designado por el Contratista con la
conformidad de la Entidad, o por la Unidad Ejecutora
de la Entidad; para de modo permanente y directo,
asumir la dirección o conducción técnica,
administrativa, financiera y contractual de la obra,
durante su ejecución.
Representa al Contratista para efectos ordinarios de la
obra, no estando facultado a pactar modificaciones al
contrato.
Art. 185º del RLCE

El Residente debe ser: LIDER, no JEFE

Residente de Obras Públicas

Residente de Obra Pública

 Ingeniero o Arquitecto, habilitado

 Con especialización, según


Con según la naturaleza
naturaleza de la
la obra

 Lo designa o presenta por escrito a la Entidad

 La Entidad debe dar su conformidad (evalúa)

 Su labor: Dirección Técnica, Administrativa y Contractual

 Su labor debe realizarla de modo: Directo y Permanente

 Representa al Contratista en temas ordinarios, no puede pactar


cambios al contrato.
Art. 185º del RLCE
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Clase 01

Residente de Obra Pública

Una adecuada designación del Residente de Obra, puede determinar


el éxito o el fracaso de la ejecución de un proyecto. Muchos de los
problemas en las obras no son atribuibles al proyecto o calidad de los
materiales, sino a desviaciones, deficiencias,
f omisiones y
errores generados durante el proceso de ejecución.
Fuente: Calavera (México 1996)
Otros
12%

Ejecución
Proyecto 51%
37%

Aún cuando
Aún cuando sese tenga
tenga personal
personal competente,
competente, la
la dirección
dirección del
del
Residente de
Residente de Obra
Obra es
es necesaria
necesaria para
para garantizar
garantizar la
la satisfacción
satisfacción
del cliente
del cliente y
y los
los resultados
resultados del
del Contratista
Contratista

Residente de Obras Públicas

REQUISITOS EN PROCESOS
DE SELECCIÓN

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Factor de Evaluación – Propuesta


Técnica
Art. 47º del RLCE
En obras otorgadas LP o ADP, la propuesta técnica debe
considerar:
c) Experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto,
las que serán establecidas en forma objetiva en las Bases, las
cuales establecerán los requisitos de conformación y
permanencia del personal profesional propuesto.

 Formación profesional (arquitecto o ingeniero, especializado)

 Capacidad y habilidades (conocimientos: grado y post grado)

 Experiencia mínima en trabajos similares o afines (años,


montos)
 Conducta profesional (no estar impedido de trabajar p/Estado)

Residente de Obras Públicas

NORMATIVA VINCULADA AL
RESIDENTE DE OBRA

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Clase 01

El Residente en la Normativa vigente

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES :

 Toda obra debe contar de modo permanente y directo con


un Residente de Obra (Art. 185º)

 El Residente puede ser Ingeniero o Arquitecto, según a la


naturaleza de los trabajos (Art. 185º)

 El Residente debe tener 2 o más años de ejercicio


profesional
f (Art.185º)
18
 Según la naturaleza de la obra, las Bases pueden
establecer calificaciones y experiencias adicionales para el
Residente (Art.185º)

Residente de Obras Públicas

El Residente en la Normativa vigente

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRACIONES :

 La sustitución del Residente lo autoriza por escrito la


Entidad, luego de 8dh de solicitado. Sino, opera silencio
positivo (Art. 185º)
 Para suscribir el Contrato, se debe haber designado al
Residente (de no haber sido parte de la propuesta técnica)
(Art. 183º)

 El Supervisor o Inspector, debe cumplir con iguales o


mejores calificaciones profesionales que el Residente
(Art. 190º)

 El Supervisor y el Residente, son los únicos que pueden


anotar en el cuaderno de obra. Firman todas sus páginas
(Art. 194º)

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Clase 01

El Residente en la Normativa vigente

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRACIONES :

 El Residente es el encargado de la custodia del cuaderno de


obra (Art. 194º)

 En una Ampliación de Plazo, el Residente debe anotar en


cuaderno de obra, del inicio hasta el cese de la causal (Art. 201º)

 Para el pago de Mayores Gastos Generales, el Residente debe


presentar la valorización al Supervisor (Art. 204º)

 En la fecha de culminación de la obra, el Residente debe


anotar el hecho en cuaderno de obra y pedir recepción de
obra (Art. 210º)

Residente de Obras Públicas

El Residente en la Normativa vigente

RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº 195-88-CG (Adm. Directa)

 La Entidad designará al Ingeniero Residente, responsable


de la ejecución de la obra (Num. 7)

 El Ingeniero Residente, presentará un informe mensual


detallado, del avance físico valorizado, precisando
limitaciones y recomendaciones para superarlos (Num. 8)

 Concluida la obra, el Ingeniero Residente elaborará la


Memoria Descriptiva, para revisión de la comisión de
recepción y para la declaratoria de fábrica (Num. 11)

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Clase 02

RESIDENTE DE
OBRAS PÚBLICAS
Clase 02
EXPOSITOR:
ING. JORGE PORRAS BAYETO

PERFIL DE UN RESIDENTE
DE OBRA

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Clase 02

Perfil del Residente de Obra

COMPETENCIAS TÉCNICAS

HABILIDADES
INTERPERSONALES

VALORES Y ACTITUDES

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Perfil del Residente de Obra

COMPETENCIAS TÉCNICAS:
Referidas al conocimiento y a la experiencia de las técnicas de
planeamiento, procedimientos constructivos,
planeamiento constructivos control, monitoreo y/o
seguimiento de obras.

Conocimientos Experiencia

 Formación profesional
 Ejercicio profesional
 Actualización profesional EXPERTISE

 Crecimiento profesional

CAPACIDAD DE NEGOCIAR, DISCERNIR Y DAR


SOLUCIONES TÉCNICAS

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Clase 02

Perfil del Residente de Obra

HABILIDADES INTERPERSONALES:
Relacionadas con la capacidad de liderazgo, negociación,
t b j
trabajo en equipo y d de interactuar con diferentes
dif t d
tipos de
personas. En toda obra, el principal recurso, es el “recurso humano”,
producto de la interacción de estos, se generan conflictos para cuya
solución, no basta un casco distinto o fotocheck que lo distinga

Trabajadores

Residente de Obras Públicas

Perfil del Residente de Obra

VALORES Y ACTITUDES:

Vinculadas con la conducta, ética profesional, honestidad y


transparencia que debe demostrar en su desempeño

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Clase 02

Atribuciones y Limitaciones del


Residente

Art. 185º del RLCE

El Residente de Obra, por su sola designación, representa al


Contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando
facultado a pactar modificaciones al contrato.

Al momento de designar  Facultades del Residente


al Residente, el contratista
 Alcance de sus Funciones
debe Informar por escrito:

Ordinario: Lo habitual, frecuente, común

Residente de Obras Públicas

Atribuciones y Limitaciones del Residente

El Residente, puede: El Residente, no puede:

 Recibir el terreno, para


ejecutar la obra
 Dirigirse a la Entidad, si no
 Formular consultas en tiene respuesta del
CO a la Supervisión Supervisor en los 5dh.
normados
 Anotar en CO la causal
de una Ampliación de  Solicitar a la Entidad,
Plazo Ampliación de Plazo.

Art. 185º del RLCE


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Clase 02

Atribuciones y Limitaciones del Residente

El Residente, puede: El Residente, no puede:

 Comunicar a través del  Entregar la Obra, suscribiendo


CO, la culminación de la el Acta de Recepción de Obra
Obra y solicita la en representación del
recepción. Contratista.

 Practicar la Liquidación del  Presentar la Liquidación a la


Contrato de Obra. Entidad (60dc ó 1/10 plazo).

 Anotar en el CO, la  Solicitar a la Entidad, aprobar


necesidad de prestaciones las prestaciones adicionales
adicionales

Art. 185º del RLCE


Residente de Obras Públicas

Atribuciones y Limitaciones del Residente

El Residente, puede: El Residente, no puede:

 Sustentar el Adelanto para


 Solicitar a la Entidad el
materiales (40%).
Adelanto para materiales
 Presenta al Supervisor, la
valorización de Mayores  Presentar a la Entidad la
Gastos Generales (MGG). valorización de MGG. Es
competencia del
 Registrar Asientos en el CO,
Supervisor.
en representación del
Contratista.
 Realizar la Dirección Técnica
de la obra.
Art. 185º del RLCE
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Clase 02

FUNCIONES GENERALES
DEL RESIDENTE

Residente de Obras Públicas

Funciones Generales del Residente

1. COMO REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA :

Planear, Ejecutar,
MEJORA Verificar, Corregir y/o
CONTINUA Mejorar

Cumplimiento de los
SOTENIBILIDAD compromisos (plazo,
EMPRESARIAL CONFIANZA
costo y calidad)

Responsabilidad
IMAGEN social y respeto al
medio ambiente

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Funciones Generales del Residente

1. COMO REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA :

 Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales (plazo,


costo y calidad); salvo modificaciones al proyecto.

 Promover el trabajo amigable y respetuoso con el medio ambiente

 Poner en práctica la responsabilidad social del Contratista


(cercanía y cooperación mutua con Stakeholders)

 Resolver con prontitud, conflictos internos o con Stakeholders


(capacidad de negociación).

 Liderar la implementación de los planes de seguridad, gestión de


calidad y productividad (simulacros, círculos de calidad, otros).

Residente de Obras Públicas

Funciones Generales del Residente

1. COMO REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA :

 Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales


(plazo, costo y calidad); salvo modificaciones al proyecto.

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Funciones Generales del Residente

1. COMO REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA :

 Promover el trabajo amigable y respetuoso con el


medio ambiente

Residente de Obras Públicas

Funciones Generales del Residente

1. COMO REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA :

 Poner en práctica la responsabilidad social del Contratista


(cercanía y cooperación mutua con Stakeholders)

Residente de Obras Públicas

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Funciones Generales del Residente

1. COMO REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA :

 Resolver con prontitud, conflictos internos o con


Stakeholders (capacidad de negociación).

Residente de Obras Públicas

Funciones Generales del Residente

1. COMO REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA :


 Liderar la implementación de los planes de seguridad,
gestión de calidad y productividad (simulacros, círculos
de calidad, otros).

Residente de Obras Públicas

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Clase 02

Funciones Generales del Residente

2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA :

 Tomar conocimiento previo del Expediente Técnico y Contrato,


para evaluar su razonabilidad, deficiencias u omisiones.
- Antecedentes / Objeto
- Memoria descriptiva - Plazo del contrato
- Especificaciones técnicas - Valor del contrato
- Planos de obra - Forma de pago
- Metrados - Adelantos
- Presupuesto de obra - Fianzas y seguros
(Directo e Indirecto (GGF, GGV y U)
- Del residente
- Análisis de precios unitarios
(MO, Mat., Eq./H) - Penalidades
- Calendario de avance valorizado - De la supervisión de obra
- Fórmulas polinómicas - Resolución del contrato
- Estudio suelos - Solución de controversias
- Estudio impacto ambiental, … - Recepción de obra
- Liquidación de obra, …

Residente de Obras Públicas

Funciones Generales del Residente

2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA :

 Identificar riesgos y oportunidades


- Diferencias u omisiones de metrados
- Vacíos, omisiones o contradicciones del contrato
- Deficiencias u omisiones en planos
- Contradicciones entre documentos contractuales
- Deficiencias u omisiones en las ET
- Deficiencias u omisiones en APU
- Restricciones, proyecciones en estudios de suelos

MITIGARLOS
RIESGOS (evitar mayor costo)

OPORTUNIDADES APROVECHARLAS
(mejorar rentabilidad)

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Clase 02

Funciones Generales del Residente

2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA :

 Implementar un Sistema
de Gestión de Calidad para
identificar desviaciones
(costo, calidad, plazos) y
corregir oportunamente.

Residente de Obras Públicas

Funciones Generales del Residente

2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA :

 Desarrollar el Plan de Ejecución de la Obra (f: complejidad,


magnitud, condiciones del medio, terreno, capacidad operativa)

 Verificar la disponibilidad del terreno (interferencias,


limitaciones, ocupaciones, concordancia con planos, etc)

 Cumplir con lo prescrito en el Expediente Técnico


(especificaciones técnicas, planos, estudios especializados,
etc)

 Definir los términos de referencia de la obra o servicios a


subcontratar; así como de los recursos por adquirir.

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Clase 02

Funciones Generales del Residente

2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA :

 Liderar el Control de Calidad (materiales, insumos,


pruebas o ensayos, trabajos, instalaciones, equipos, etc).

DEFLECTOGRAMA SUBRASANTE KM 443+420 AL KM


443+490

240

200
D o (1 / 1 0 0 m m )

160

120
D adm = 107
1/100

80

40
443+420 443+430 443+440 443+450 443+460 443+470
443+480 443+490

PROGRESI VA

"CA RRIL IZQUIERDO(1/ 100 mm)" D adm (1/100) "CA RRIL DERECHO (1/100)mm"

Residente de Obras Públicas

Funciones Generales del Residente

2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA :

 Controlar y formular oportunamente los metrados y las


valorizaciones (contrato principal, adicionales, MMG,
intereses)
 Promover reuniones periódicas de trabajo o de coordinación,
con los técnicos de la Supervisión y/o de la Entidad.

 Monitorear el control de Cartas Fianza y Pólizas de Seguro


(vencimientos o vigencia y reducción de montos afianzados)

 Llevar el control del avance físico y financiero de la obra

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Clase 02

Funciones Generales del Residente

2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA :

 Informar la culminación de la obra (cuaderno de obra),


solicitar la recepción y representar al Contratista en la
entrega de obra.

 Practicar la liquidación de la Obra, hacer seguimiento


hasta que quede consentida.

 Entregar al Contratista el Expediente de Ejecución de


Obra (conteniendo toda la información generada)

Residente de Obras Públicas

Funciones Generales del Residente

3. COMO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO :

 Participar en la negociación de los subcontratos o adquisiciones


relevantes de la obra.

 Dar conformidad previa (escrito), a los pagos de subcontratos


(valorización de obra o consultoría) y de los recursos adquiridos

 Requerir oportunamente y en las cantidades previstas (según


calendario): materiales, insumos, equipos, consultores, personal.

 Promover un clima laboral que mantenga motivado al trabajador


(cuidar, respetar, trato justo, premiar, promover crecimiento).

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Clase 02

Funciones Generales del Residente

3. COMO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO :

 Control y monitoreo (seguimiento) de: rendimientos, costos y


eficiencia; de equipos, materiales y mano de obra

 Emitir informes de avance de obra mensuales (cuaderno de obra,


metrados, controles calidad, pruebas, planillas, etc )

 Establecer una logística ágil y efectiva, que asegure la disponibilidad


de recursos; sin abusar de las existencias (stoks)

 Controlar periódicamente las entradas y salidas de recursos de los


almacenes. Inventarios actualizados.

Residente de Obras Públicas

Funciones Generales del Residente

4. COMO RESPONSABLE DE LA ADM. CONTRACTUAL

Mejora de
Resultados

GESTIÓN
Cliente CONTRACTUAL
Proveedor
Subcontratista
Conocimiento Estrategia
Contrato y E.T. Contractual
Contratista

Residente de Obras Públicas

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Residente de Obras Públicas
Clase 02

Funciones Generales del Residente

4. COMO RESPONSABLE DE LA ADM. CONTRACTUAL

 Solicitar la entrega del terreno y el adelanto para materiales

 Emitir los informes que sustentan la aplicación de penalidades


o la resolución de contratos, con subcontratistas o
proveedores,

 Emitir los informes técnicos que sustentan los cambios, ajustes


de la Entidad.
o mejoras al proyecto, para aprobación de Entidad

 Sustentar la necesidad y razonabilidad de prestaciones


adicionales y ampliaciones de plazo.

Residente de Obras Públicas

Funciones Generales del Residente

4. COMO RESPONSABLE DE LA ADM. CONTRACTUAL

 Sustentar con arreglo al contrato y normativa aplicable vigente,


las reivindicaciones (reclamos) del Contratista

 Atender y emitir pronunciamiento, respecto de los reclamos o


pedidos de los subcontratistas o proveedores
 Evidenciar y notificar el incumplimiento de proveedores y
subcontratistas (cuaderno de obra, cartas o reuniones de
trabajo)
t b j )

 Recomendar aplicación de penalidad o resolución del contrato


(cuando amerita), a subcontratistas o proveedores

Residente de Obras Públicas

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Residente de Obras Públicas
Clase 02

Funciones Generales del Residente

4. COMO RESPONSABLE DE LA ADM. CONTRACTUAL

 Anotar de manera clara, oportuna y efectiva, los registros


(asientos) del Contratista en el Cuaderno de Obra.

ASIENTO Nº 120 Martes 27.FEB.08


DEL CONTRATISTA

Ampliando lo informado en nuestro Asiento Nª 116, dejamos constancia que desde el 24.FEB.08,
continúa el bloqueo de los accesos a la obra a cargo de piquetes de manifestantes de la
Asociación ABC, quienes llevan aa cabo un un paro indefinido
indefinido, impidiendo el
el paso de
de nuestros
vehículos, equipos y trabajadores a la obra. Este hecho, no imputable a nuestra representada,
viene afectando el avance y el costo de la obra, debido al stand by de nuestros recursos.

Ing. Juvenal Arce B.


Residente de Obra

Residente de Obras Públicas

PREGUNTAS

Residente de Obras Públicas

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Residente de Obras Públicas
Clase 02

 1. Respecto a las
recomendaciones del Supervisor
en cuanto al cambio de
de
Residente. A veces el supervisor
no es especialista en el trabajo,
muchos instituciones delegan a
supervisores que no son
especializados en el trabajo
puntual,
puntual entonces hay problemas
y esto provoca que se fastidien y
se recomienda que se sustituya
al Residente. ¿Es eso valido?

Residente de Obras Públicas

 2. Hemos habado de lo que tiene


que hacer el Residente pero
¿Cuáles son los derechos que
tiene el Residente?, cuando él
participa del proceso de selección,
y posteriormente es apartado.
Usted como auditor ¿Qué
experiencias hay al respecto?

Residente de Obras Públicas

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Clase 02

 3. Se toco un punto donde se había


acercado a una obra una autoridad
de la entidad y había hecho una
anotación en el cuaderno de obra.
¿Qué proceso o que actitud debe
tomar el Residente o en todo caso
el contratista, sobre este punto?

Residente de Obras Públicas

GRACIAS

Residente de Obras Públicas

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Residente de Obras Públicas
Clase 03

FUNCIONES
ESPECÍFICAS DEL
RESIDENTE DE OBRA
Clase 03
EXPOSITOR:
ING. EDWAR TAPIA IGLESIAS

A) RECEPCIÓN DE TERRENO

y Inicio de plazo contractual (Art. 184°)


y Libre disponibilidad
y Interferencias en canteras, DME
y Suscripción de Acta

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Residente de Obras Públicas
Clase 03

B) APERTURA Y CUSTODIA
DE CUADERNO DE OBRA
y Se abre en la fecha de entrega de terreno.
y Se lleva en original y tres copias.
y El residente y el inspector o supervisor son los
únicos autorizados para hacer anotaciones
y Se anotan hechos relevantes, ocurrencias
ordinarias y extraordinarias
y Se cierra producida la recepción de obra por el
inspector o supervisor
supervisor.
y Si el contratista no permite el acceso al Cuaderno
de Obra al inspector o supervisor, será causal de
aplicación de multa del 5/1,000 del monto de la
valorización por cada día de dicho impedimento.

C) ANOTACIONES
CUADERNO DE OBRA
• Consultas no esenciales.
Serán absueltas por Supervisor: 5 d.c.
No absueltas: Contratista acude a Entidad 2 d.c.
Entidad absuelve en 5 d.c.
• Consultas esenciales.
Requieren opinión del Proyectista.
El Supervisor eleva a Entidad: 4 d.c. de anotadas
Entidad absuelve en coordinación Proyectista:
15 d.c.
• En ambos casos vencidos los plazos y no se
absuelve la consulta: procede una ampliación de
plazo (siempre que afecte la ruta crítica)

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Clase 03

CUADERNO DE OBRA
• Ampliaciones de plazo, anotar el inicio y
fin de la causal, motivo de la ampliación
de plazo, justificación, etc.

• Adicionales anotación del Supervisor o


Contratista, con 30 dc de anticipación a la
ejecución. Luego de 10dc de la anotación
el Contratista presenta al Supervisor el
Adicional.

D) VERIFICACIÓN DE VIGENCIA
DE EXPEDIENTE TÉCNICO

• Trazo y replanteo
• Ensayos de campo para verificar
estudios
• Calidad de suelo y canteras

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Clase 03

E) SOLICITUD DE ADELANTO
PARA MATERIALES
• Adelanto para materiales o insumos
A.M. = o < al 40% monto contrato original
 Solicitud al Supervisor: Concordante
con calendario de adquisición de materiales.
 Amortización: según D.S. Nº 011-79-VC
 No procederá el adelanto si solicitudes
son realizadas con posterioridad a
fechas señaladas en el calendario de
adquisición de materiales e insumos.

F) ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD EN OBRA
y El contratista debe de presentar diseños.
y Controles de calidad (concretos, CBR,
alineamientos, encofrados, armaduras, etc.)
y Procedimiento y métodos constructivos
y Diseño de mezclas (concreto, asfalto, etc.)
y Ensayo de suelos (canteras, cimentaciones,
mejoramientos)
y Control de calidad de Insumos .

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Clase 03

y 1. Se hablo de ampliaciones
de plazo.
Las ampliaciones derivadas de
obras adicionales, ¿generan
mayores gastos generales?, a
pesar de que los presupuestos
adicionales tienen su propio
gasto general.

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Clase 03

y 2. Quisiera que nos amplié el


i l de detalle
nivel d t ll de los
l asientos
de obra en 3 escenarios;
y Un residente de una obra
por administración
directa.
y C d
Cuando ya somos
contratistas
y En suma alzada

y 3. ¿El cuaderno de obra


necesariamente tiene que
estar legalizado por un
notario?, y en el caso de
zonas rurales donde no hay
notario ¿cómo se debe
actuar?.

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Clase 03

• 4. Con respecto a las


modalidades ¿porqué se
emplea el sistema de suma
alzada y de precios unitarios, si
lo mas justo sería que todo sea
a precios unitarios aún más con
el avance de la tecnología de
las computadoras para hacer el
cálculo exacto, yo creo que el
sistema de suma alzada se
emplea para cubrir los defectos
de los proyectistas .

y5. Acerca de la recepción del terreno, el


acta de recepción del terreno; si se firma
un día el acta, ¿necesariamente al día
siguiente tiene que empezar la obra?.
yQue tal si cuando se llega a la obra, no se
ha visto antes a la hora de firmar el acta de
recepción y me encuentro con que hay
diferentes cosas que impiden que se inicie
con la obra ¿necesariamente entonces
tendría que hacer que el cuaderno de obra
se inicie con el día de obra?, Pidiendo mi
ampliación de plazo y a su vez removiendo
todo impedimento en la obra ¿puede
valer?

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Clase 03

GRACIAS

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Clase 04

RESIDENTE DE OBRAS
PÚBLICAS PROGRAMACIÓN
DE LA OBRA
Clase 04
EXPOSITOR:
ING. GUILLERMO HUERTA A., PMP

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Programación de la Obra

CONTENIDO:

 1. INCIDENCIA ESTACIONALIDAD.
 2. AJUSTE DEL CALENDARIO A INICIO.
 3. CALCULO DE RUTA CRITICA.
 4. CONTROL DEL PLAZO.
 5. CONTROL DE L COSTO.

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Clase 04

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Programación de la Obra

1. INCIDENCIA DE LA ESTACIONALIDAD
EN LA PROGRAMACIÓN DEOBRAS.
Estacio nalidad Cli mática

•Artículo 183º del Reglamento de la Ley de


Contrataciones: Requisitos adicionales para la
programación

suscripción del Contrato de Obra:


“… el postor ganador deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
en la programa

3. Entregar el Calendario de Avance de Obra


Valorizado elaborado en concordancia con el
cronograma de desembolsos económicos
establecidos, con el plazo de ejecución del
contrato y sustentado en el Programa de
Ejecución de Obra (PERT – CPM), el cual
deberá considerar la estacionalidad climática
propia del área donde se ejecute la obra,
cuando corresponda”

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Estacionalidad climática
- El Contratista debe ajustar su programa de
trabajo de acuerdo a la estacionalidad
en la programación
.
climática, es decir en la práctica deberá
considerar los trabajos que si son posibles
a realizar en el periodo de lluvias y postergar los
que no son posible realizar.
- Estas condiciones de recursos y equipos
deben estar plasmados en la oferta del
Contratista y por ende en sus calendarios de
avance.
a -Es posible que se presenten situaciones
Estaci
en l

extraordinarias no previstas que puedan ser


causal de ampliación de plazos (como lluvias
extraordinarias), lo cual debe ser acreditado.

Cronograma considerando Estacionalidad


Climática
. Se programa actividades que es posible
realizar en periodo de lluvias

Plazo total 15 meses (450 días)

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¿ Y si no he considerado la Estacionalidad
climática en la programación ?

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2. AJUSTE DEL CALENDARIO A LA


FECHA DE INICIO.

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•Artículo 183º: Requisitos adicionales para la


suscripción del Contrato de Obra:

Calen del Contrato


“… el postor ganador deberá cumplir con los

dario para la
siguientes requisitos:

t
Entrega del

3. Entregar el Calendario de Avance de Obra


Valorizado elaborado en concordancia con el
cronograma de desembolsos económicos

del Con establecidos, con el plazo de ejecución del


contrato y sustentado en el Programa de
Ejecución de Obra (PERT – CPM), el cual deberá
considerar la estacionalidad climática propia del
área donde se ejecute la obra, cuando
corresponda”
fir ma
E

Para la firma del Contrato debe entregarse la


Programación Base considerada en la oferta
económica del contratista.

Cronograma Base en función al plazo


total de la obra
.

La programación cumple con el plazo total del


Expediente, aún no está Calendarizada

Plazo total 15 meses (450 días)

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•Artículo 184º: Condiciones para el inicio del plazo de


Calendario a Obra:
“… el plazo de ejecución de obra comienza a regir al día
la ffecha de inicio siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:

1. Que se designe inspector o Supervisor…


del Calen

2. Que la Entidad haya hecho entrega del Expediente


Técnico completo.
3. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno…
4. Que la Entidad provee el calendario de entrega de
materiales e insumos, si lo hubiera asumido como
Ajuste del

obligación.
5. Que se haya entregado el adelanto directo al
Contratista
la

Iniciado el plazo corresponde asignar fecha de inicio y


fin al cronograma presentado ( Valorizado y PERT-CPM).

Cronograma con fechas de inicio y fin


La Obra cuenta ahora con Fecha de Inicio
y fecha de Fin, reflejada en el Cronograma

Plazo total 450 días calendario

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Ajuste del Calendario a la


.
fecha de inicio
E ell Ms
En M Project:
P j t Menú
M ú Proyecto
P t / Información
I f ió del
d l Proyecto
P t / Fecha
F h ded
Comienzo

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Programación de la Obra

3. CALCULO DE LA RUTA CRITICA


CON EL MS PROJECT

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Definiciones Reglamento
Definiciones según El Reglamento:

Ruta Crítica del Programa de Ejecución


de Obra:
“Es la secuencia programada de las
actividades constructivas de una obra cuya
variación afecta el plazo total de ejecución
de la obra”

Ruta Crítica en un Cronograma

Barra de tareas en Rojo RUTA CRITICA

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Importancia de la
IMPORTANCIA DE LA RUTA CRITICA EN
LAS AMPLIACIONES DE PLAZO DE
R ta Críti a OBRA:

ART. 200: CAUSALES DE AMPLIACION


DE PLAZO
“Se podrá solicitar ampliación del plazo
pactado, por las siguientes causales
siempre que modifiquen la ruta critica del
programa de ejecución de obra vigente::”
Imp

Calcular la Ruta Crítica con


MS Project

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En Ms Project: Menú Formato / “Asistente para


diagrama Gantt”
Dia rama Gantt
Asistente de
A

Seleccionar la opción “Ruta Crítica”


Dia rama G ntt
Asistente de
A

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Seleccionar la información junto a las barras

Dia rama G ntt


de tareas
Asistente de
A
Dia rama Gantt
Asistente de
A

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Dia rama Gantt


Asistente de
A
Dia rama Gantt
Asistente
A de

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Diagrama Gantt con Ruta Crítica


de la

-La Ruta Critica determina el plazo total


de la obra, para asegurar el
R ta Críti a

cumplimiento de los plazos pactados


deberá controlarse el avance de las
Importancia

partidas que la conforman.


- Puede existir actividades que teniendo
poca holgura se tornen críticas y
afecten el cumplimiento del plazo de
obra.
Imp

- En caso de existir retraso es


recomendable incrementar recursos en
las tareas criticas.

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Importancia de la -¿ Podría existir una ampliación de plazo


sobre una tarea No Critica?
R ta Críti a
-Las
Las ampliaciones de
de plazo solo
solo se otorgan
otorgan
siempre que se modifiquen la ruta critica.

-Si y solo SI, la afectación es tal que


consume toda la Holgura de la tarea y
afecta la ruta critica, solo a partir de ahí
puede constituir causal de ampliación de
plazo, lo cual debe ser demostrado.

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Programación de la Obra

4. CONTROL DEL PLAZO.

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Causal es de Ampliación
Artículo 200º Causales de ampliación de plazo:
“… el Contratista podrá solicitar la ampliación de plazo
de Plazo de Obra pactado por las siguientes causales, siempre que
modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución
O de obra vigente:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles
al Contratista.
2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por
causas atribuibles a la Entidad.
3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente
comprobada.
de

4. Cuando se aprueba la prestación adicional de


obra…”
Ejecución Vigente

Cabe preguntarse ¿Cual es el Programa de


Ejecución de Obra Vigente?
ograma de

Mientras no haya habido ninguna ampliación de


plazo previamente aprobada, la Programación de
obra vigente es la Programación de Ejecución de
Obra, aprobada por la Entidad o Supervisión que
se pidió como requisito para la firma del
Contrato que está debidamente concordada con
Pr

ell plazo del


d l contrato y con el calendario
l d i de
ejecución de obra y que ha sido calendarizada.
Ejec

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Le han encargado analizar si procede o no una


Ampliaciones solicitud de ampliación de plazo en el tramo de
mantenimiento de carretera de Casma – Huaraz
en una longitud de 40 km, debido a que
de Plazo durante los trabajos se han producido fuertes
lluvias extraordinarias por encima de los
promedios anuales que han provocado
derrumbes en cerros aledaños en tramos en
ejecución que han provocado un incremento del
volumen de movimiento de tierras y por
consiguiente un adicional de mayor metrado y
una solicitud de ampliación de plazo por el
Caso:

incremento de los trabajos a consecuencia de


los derrumbes, Uds requiere analizar si
técnicamente es procedente o no esta solicitud
de ampliación de plazo.
Caso: Ampliaciones de

Las Siguientes partidas forman parte del trabajo de la Carretera


Item Descripción Tiempo Predecesor
1 Preliminares
2 Movilización 30 d
3 Topografía 45 d 2cc+10d
4 Movimiento de
tierras
5 Cortes y 60 d 3cc+20d
Plazo

Excavaciones
6 Rellenos y Terraplenes 90 d 5cc+30d
7 Eliminación de 60 d 5cc
excedentes
8 Pavimentos
9 t
Sub rasante 90 d f d
5fc-10d
10 Sub Base 100 d 9fc-30d
Caso:

11 Base 130 d 10fc-40d


12 Asfaltados
13 Imprimación 90d 11fc-15d
14 Carpeta 3” 90d 13cc+15d
15 FIN 0d

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Caso: Ampliaciones de
De acuerdo a lo indicado en el cuaderno de obra por el Contratista,
estos derrumbes paralizaron completamente el frente disponible de
movimiento de tierras lo cual fue constatado por la Supervisión y
afectan la ejecución de las partidas de movimiento de tierras es
decir los ítems 5,6 y 7 de acuerdo al siguiente cronograma de estos
trabajos adicionales:
Item Descripción Tiempo Predecesores
01 Movimiento de tierras
Plazo

02 Cortes y Excavaciones 10 d
03 Rellenos y Terraplenes 15 d 2cc+5d
04 Eliminación de excedentes 10 d 2cc

El inicio de las obras fue el 1º marzo 2,007, los derrumbes materia


del análisis fueron los días 5 y 6 de Mayo del 2,007, el Contratista
presento el expediente sustentatorio el 10 de mayo y La orden de
proceder del adicional dado por la Entidad fue el 19 de mayo.
Caso:

Realizar el cronograma de los trabajos de la carretera


(cronograma inicial)
Realizar el cronograma del adicional inserto dentro del
cronograma inicial.
Determinar si procede o no la ampliación de plazo solicitada.

Solución: Programación
de Ejecución Vigente

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Programación con adicional por


derrumbes

Programación con adicional por


derrumbes (detalle)

Como podemos observar el programa de ejecución de obra se incrementa de


420 días a 445 días, por lo cual existe una ampliación de plazo de 25 días.
Por lo tanto podemos deducir que si es procedente esta ampliación de plazo
de obra debido a que afecta la ruta critica del programa vigente e incrementa
el plazo de ejecución en 25 días.

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Procedimiento para pedir


•Artículo 201º Procedimiento de ampliación
de plazo:

Ampliación de Plazo
.
-Desde el inicio y durante la ocurrencia de la
causall el R Residente
id t deberá anotarlo t l en el
Cuaderno de Obra.
- Dentro de los 15 días siguientes de concluido el
hecho invocado, El Contratista o el
Representante Legal cuantifica y sustente la
solicitud, siempre que afecte la ruta critica y el
plazo adicional sea necesario para la
culminación.
- Dentro de los 7 días siguientes el Supervisor
emitirá su opinión elevándolo a la Entidad
Procedimiento para pedir

•Artículo 201º Procedimiento de ampliación


Ampliación de Plazo

de plazo:
.

- La Entidad emitirá Resolución sobre dicha


ampliación en un plazo máximo de 10 días,
iación de

contados desde el día siguiente de recepcionado


el informe del Supervisor.
- Si no hay pronunciamiento se considera
ampliado el plazo.
-No se admiten solicitudes de ampliación de
Ampl
Proced

plazo fuera del plazo de obra.

-Causales diferentes o de distintas fechas se


tramitan y se resuelven por separado.

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Procedimiento para pedir


•Artículo 201º Procedimiento de ampliación de

Ampliación de Plazo
plazo:
.
- La ampliación de plazo obliga al Contratista a
presentar un nuevo Cronograma PERT-CPM y
Valorizado, considerando sólo las partidas
iación de

afectadas y en concordancia con la ampliación


de plazo concedida, dentro de los 10 días
siguientes de emitida la Resolución.
- La Supervisión debe elevarlo a la Entidad en un
l
plazo de 7 días.
Ampl
Proced

-La Entidad deberá pronunciarse sobre el nuevo


calendario en un plazo de 7 días, una vez
aprobado reemplaza en todos sus efectos al
anterior.
Procedimiento para pedir

•Artículo 201º Procedimiento de


ampliación de plazo:
Ampliación de Plazo

.
- El Contratista en caso de no estar de
d con la resolución
acuerdo l ió de lal Entidad
sobre la ampliación de plazo, tendrá un
plazo de 15 días hábiles para someter tal
decisión a conciliación o arbitraje.

La Ampliación del Plazo de Obra, es un cambio a


Contrato por lo tanto debe
la condiciones del Contrato, debe
guardar escrupulosamente todas las formas y los
procedimientos legales indicados, ya que el
vencimiento de los plazos del procedimiento dará
origen a la pérdida de la causal invocada.

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Clase 04

•Artículo 196º Consultas sobre

de Plazo
Las consultas y las ocurrencias en la obra:

- Deben ser absueltas por el Supervisor quien


e tiene 5 días, en caso de no ser absuelta El
Contratista recurre a la Entidad dentro de los
ampliaciones

2 días siguientes, la cual tiene 5 días para


absolverla.

-Si a criterio del Supervisor debe ser absuelta


ti t debe ser elevada
por el proyectista l d a la
Entidad en el plazo máximo de 4 días, la
ampli

Entidad y el proyectista tienen un plazo de 15


días para absolver la consulta.

•Artículo 196º Consultas sobre


ampliaciones de Plazo

ocurrencias en la obra:
Las consultas y las

- Si vencido el plazo no es resuelta la


e consulta, El Contratista tiene derecho a
solicitar ampliación de plazo por el tiempo
correspondiente a la demora, computada
sólo a partir de la fecha en que la no
ejecución de los trabajos materia de la
consulta empiece a afectar la ruta crítica
vigente
del programa de ejecución vigente.

Para que una consulta no resuelta sea causal de


ampliación de plazo, debe necesariamente
afectar la ruta critica del cronograma.

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Clase 04

Control del Cronograma

CURVA “S” DE AVANCE PROGRAMADO

CURVA " S "


PROGRAMADO Vs EJECUTADO ACUMULADO 100.00%
99.06%
100% 95.47%
92.85%

90%
PROGRAMADO 9
7.86%
80%
AVANCE MENSUAL ACUMULADO (%)

EJECUTADO
70%
65.69% 68.86%
57.39%
60%
60.
60.56%
50% 4.71%
47.88%
47.
40% 32.16%

30% 28.
28.99%
20% 11.52%
10%
0. 0.98% 1.82% 8.
8.35%
0.00% 0.00%
0%
17-jul-09 31-jul-09 31-ago-09 30-sep-09 31-oct-09 30-nov-09 31-dic-09 31-ene-10 28-feb-10 31-mar-10 15-abr-
10
PLAZO DE EJECUCION (MESES)

Art. 205: Cuando la Valorización Acumulada Ejecutada es menor al 80%


de la valorización PROGRAMADA acumulada, El Supervisor ordenará al
Contratista que presente un nuevo Calendario Acelerado de Trabajos.

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Clase 04

Residente de Obras Públicas


Programación de la Obra

5. EL CONTROL DEL COSTO


DE OBRA

-Las variaciones en el Alcance puede


Control del Costo

modificar los costos previstos por el


. Contratista, por lo cual es necesario
plantear adecuadamente los Expedientes
Técnicos
Té i de Adi
Adicionales
i l de Ob
Obra y/o
Obras Nuevas.

- Las variaciones en los plazos podría dar


lugar dependiendo de la causal a
reconocimiento de gastos generales al
Contratista en el caso de ampliaciones de
Contratista, de
plazo por Adicionales de obra estos tienen
sus propios gastos generales dentro del
adicional (art 202).

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Clase 04

Control del Costo . - El Contratista con la firma del Contrato


tiene una oferta aprobada, la cual incluye
un presupuesto,t sus metrados y sus
análisis de precios unitarios.

- En un contrato a suma alzada los


metrados a pagar son los metrados del
contrato, en un contrato a precios unitarios
los metrados a pagar son los realmente
ejecutados.
rol del Costo

- VENTA = Es el monto total valorizado.


- COSTO = Es el gasto incurrido por el
Contratista para lograr la venta realizada.

-MARGEN = VENTA – COSTO

-También se llama RESULTADO OPERATIVO


Cont

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os (S10)
Sistemas Informáticos
Gerencia Proyect .
Gerenc
Siste

Comparativo Costo
Sistemas Informáticos

10.000.00
Millares

9.000.00
8.000.00
7.000.00
Hojas de Cálculo

6.000.00
. 5.000.00
4.000.00
3.000.00
2.000.00

m
1.000.00

COBERTURAS

JARDINERIA
ASCENSORES

OB. PRELIM
DEMOL.

CONCRETO

VIDRIOS
MOV. TIERRAS

P AUTOM.
REVEST.

EE MM

UTIL
II EE

GG
ENCOFRADO
ACERO

COSTO REAL COSTO ESTIMADO

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Costos con Ms Project

Ingresando información de
trabajo y costos

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Gantt de Seguimiento
FECHA DE ESTADO
FECHA DE CONTROL

Índice Rendimiento de Plazo (IRP)

(VALOR GANADO / COSTO PROGRAMADO)

VALORIZA EL TRABAJO REALIZAD0O Y VALORIZA EL TRABAJO PROGRAMADO


A LA FECHA DE CONTROL, SI ES MAYOR A 1 LA OBRA ESTA ADELANTADA

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Índice Rendimiento de Plazo (IRP)

COSTO PROGRAMADO VALOR GANADO

SI EL INDICE IRP ES > 1 LA OBRA ESTA ADELANTADA

Índice Rendimiento de Costo (IRC)

(VALOR GANADO / COSTO REAL)


CRTR

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Índice Rendimiento de Costo (IRC)

VALOR GANADO COSTO REAL

SI EL INDICE IRC ES > 1 LA OBRA ESTA GANANDO DINERO

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Clase 04

Respecto a la ampliación de
plazo, según el articulo 201 dice;
“si no hay pronunciamiento de
la entidad, queda consentida
la ampliación de plazo”.
¿ Es necesario que la entidad
emita la resolución de la
misma?
i ? y si se hace
h necesario
contar con la resolución, ¿qué
mecanismos seguimos para
exigir que la entidad emita la
resolución?

¿Cómo se procede cuando el


hecho invocado para una
ampliación de plazo aún
continua sobrepasando el
plazo contractual?, toda vez
que el artículo 201 determina
q e
que la solicit d
solicitud de
ampliación de plazo procede
dentro de un plazo
contractual.

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Clase 04

En el caso de un presupuesto
a precios unitarios,
normalmente se oferta
precios unitarios y un plazo
de ejecución, en tal caso de
que haya mayores metrados
en las partidas de la ruta
crítica.
¿Eso generaría una
ampliación de plazo? y
¿Cómo se sustentaría?

En el caso de las
reprogramaciones o
programaciones aceleradas,
los trabajos que no se
realizaron o que están
atrasadas.
¿Se vuelcan al mes siguiente
o se hace una
reprogramación total de la
obra hasta el termino
contractual?

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Clase 04

Residente de Obras Públicas


Programación de la Obra

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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Clase 05

GESTIÓN DE LA OBRA.
PLANEAMIENTO,
LOGÍSTICA Y
SEGURIDAD DE OBRA
Clase 05
EXPOSITOR:
Ing. MBA Rodolfo Durán Querol

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Clase 05

AMBIENTE EN LA
CONSTRUCCIÓN
9 Cambios tecnológicos y comerciales
9 Productividad de los trabajadores del conocimiento
9 Alianzas estratégicas
9 Globalización
9 Cadena de valor ampliada
9 Calidad total
9 Rompimiento de paradigmas
9 Ecología
9 Rediseño de empresas
9 Cadena de valor virtual
9 “Sobrevivir o desaparecer”

CAMBIOS EN LA
CONSTRUCCIÓN
9 Presión a los proveedores para que
adopten procesos formales
9 Se profesionaliza y tecnifican las
actividades con la presencia de
especialistas
9 Se innovan procesos
9 Se usas TI y de comunicación
9 I+D en proveedores

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Clase 05

CRECIMIENTO DEL
SECTOR CONSTRUCCIÓN

• Estado

• Inversión privada

INDICADORES

• Rentabilidad
Antes: hasta 25%
Hoy: en el mejor de los casos 10%

• Mano de obra
Existe una gran ocupación

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Clase 05

COMPETENCIA

• Constructoras nacionales y extranjeras


de gran poder económico

• Medianas y pequeñas constructoras

• Autoconstrucción

LAS CINCO FUERZAS


COMPETITIVAS
COMPETIDORES
AMENAZA DE POTENCIALES
NUEVOS INGRESOS

PODER NEGOCIADOR PODER NEGOCIADOR


DE LOS
DE LOS CLIENTES
PROVEEDORES
COMPETIDORES
EN EL SECTOR
CONSTRUCCIÓN

Rivalidad entre COMPRADORES


competidores
PROVEEDORES
existentes

AMENAZA DE PRODUCTOS
O SERVICIOS SUSTITUTOS
SUSTITUTOS

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Clase 05

LA EMPRESA
CONSTRUCTORA EN EL PAÍS
• Entidad dedicada a ejecutar obras de
proyectos solicitados, concebidos y
diseñados por otros, la mayoría de las veces
(construcción por encargo). Se debe contar
con personal técnico,
técnico administrativo y
comercial, y además estar equipada con
• medios materiales que permitan realizar los
trabajos.

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Clase 05

NUEVO ROL DE LA
CONSTRUCCIÓN
Empresa competitiva Nuevo rol
• Core business
• Estrategias para
• Socios estratégicos generar valor
• Administrar los
recursos del proveedor
• Relacionar
R l i d
la cadena
de valor de la empresa
con la de sus
proveedores

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Clase 05

1. ¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?

• Abarca la definición de las metas de una


organización
• Establecer una estrategia general para lograr
esas metas
• Desarrollar una jerarquía amplia de los planes
para integrar y coordinar las actividades
• Se relaciona con los fines (que debe hacerse)
• Se relaciona con los medios (cómo debe
hacerse)

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Clase 05

2. TIPOS DE PLANES

Cuanto más afectados resulten los compromisos


futuros a causa de los planes actuales, más
largo será el período que los gerentes necesitan
planear.

• Planes estratégicos versus planes


operacionales
• Planes a corto, mediano y largo plazos

3. PLANEACIÓN EN UN
AMBIENTE DE INCERTIDUMBRE
• ¿Por qué planean los gerentes?
• Críticas contra la planeación:
a) La planeación crea demasiada rigidez
b) No es posible planear cambios en un ambiente
turbulento
c) Los sistemas no pueden reemplazar la intuición
ni la creatividad
d) La planeación enfoca la atención de la gerencia
en competir dentro de la estructura industrial de
hoy más que en la de mañana.

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Clase 05

3. PLANEACIÓN EN UN
AMBIENTE DE INCERTIDUMBRE
e) La planeación impulsa a las organizaciones exitosas
a que se preocupen en extremo por los factores que
hicieron posible su éxito, estableciendo así las
condiciones que pueden llevarlas al fracaso.
En conclusión:
• En general la planeación está asociada con un
incremento en las ventas, las ganancias, utilidades y
otros resultados financieros positivos.
• La calidad del proceso de planeación y la puesta
apropiada de los planes probablemente contribuyan
más con el alto rendimiento
• Los gerentes han aprendido a desarrollar planes de
contingencia para hacer la planeación más flexible

4. EL PUNTO DE PARTIDA:
DEFINIR EL PROPÓSITO DE UNA
ORGANIZACIÓN
Los mejores enunciados con que se definen los
propósitos de las organizaciones son cortos,
claros y fáciles de entender:
Ejemplos:
• Ser la empresa constructora líder de clase
mundial.
• Ser la empresa constructora de clase mundial
a los ojos de nuestros clientes mediante la
creación de estructuras bien diseñadas, y
seguras.

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Clase 05

COORDINACIÓN Y SUMINISTRO
DE INFORMACIÓN
Operaciones
•Capacidad actual de maquinaria Marketing
•Planes
Pl de
d Capacidad
C id d Futura
F t •Necesidades del Cliente
•Pronóstico de la demanda
•Capacidad de la Fuerza de Trabajo
•Nivel actual de personal •Comportamiento de la Competencia

Materiales
•Capacidad de Contabilidad y Finanzas
•Datos sobre costos
proveedores Plan
•Capacidad de •Situación financiera
sobre costos
almacenamiento
Estratégico
•Disponibilidad de
materiales

Ingeniería Recursos Humanos


•Nuevos productos •Condiciones mercado de mano de obra
•Cambios en el diseño de productos •Capacidad en capacitación
•Normas para máquinas

IMPLEMENTACIÓN Y
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN

• Requiere compromiso de las áreas


funcionales
• El comité de planificación puede
recomendar en cualquier momento
actualizaciones al Plan
• Es
E necesarioi ell trabajo en común para
poder llevarlo a la práctica

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Clase 05

PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
Dependiendo del tamaño de la obra, el número de personas a
cargo puede variar, lo importante es cumplir las funciones
mencionadas a continuación, las que son indispensables
para la correcta ejecución de toda obra: Producción:
Topografía, Procedimientos y Detalles
Constructivos, Detalle de Programas, Laboratorios, Pruebas,
Movilización, Informe Área Técnica
Servicios Generales: Mantenimiento de equipos y maquinaria
Área Técnica: Administración de sub contratos, Programación,
Valorizaciones, Adicionales, Control de Costos, Plan de
Compras, Relatorios
Área Administrativa: Personal, Contabilidad, Finanzas,
Logística, Almacén

ORGANIZACIÓN TÍPICA DE OBRA

• Esta es una organización típica aplicable a cualquier tipo de obra


• Las funciones a desarrollar son las mismas en todas las obras, lo que va a variar es
la cantidad de personas que desarrollan estas funciones, según el tamaño de la obra.
• Dentro de la Administración se incluyen las funciones de Contabilidad, planillas,
logística, etc.
• Dentro de la Oficina Técnica se incluyen las funciones de Costos, planeamiento y
control, gestión de compras, etc.

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Clase 05

FUNCIONES DE LOS
MIEMBROS DE UNA OBRA
Dependiendo del tamaño de la obra, las funciones pueden ser
realizadas por más o menos personas, es decir depende de la
organización planteada para la obra. Si es una obra pequeña
las mismas funciones las ejercerán menos personas y al revés
para una obra grande.
Ingeniero Residente / Gerente de Proyecto

• Gestión de la obra
• Control del Plazo, calidad, margen / costos
• Manejo contractual
• Relación con el cliente y entendimiento de sus necesidades
• Reportes a Oficina Principal
• Definición de metas y evaluación del personal
• Prevención de Riesgos
• Aseguramiento y Control de la Calidad

Ingeniero Jefe de Campo o Jefe de Producción


• Responsable de asumir las funciones del Ingeniero
Residente / Gerente de proyecto durante su
ausencia
i
• Responsable de la producción en el campo,
controlando la planificación, costos y avance de la
misma
• Prevención de riesgos
• Aseguramiento y Control de la Calidad
• Negociación de subcontratos y equipos

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Clase 05

Ingeniero de Campo
• Responsable de los trabajos de construcción de la obra,
en el frente o fase asignado
• Controlar el avance de Mano de Obra
• Programación detallada de actividades y recursos en la
obra así como de su control
• Procesos constructivos y alternativas
• Preparar requerimientos de recursos
• Tareos al personal
• Control de los metrados de avance
• Controlar que se cumplan los procesos de Control de
Calidad
• Topografía
• Pruebas y laboratorio
• Evaluación del personal de campo
• Prevención de riesgos
• Control de equipos, propios y alquilados

Ingeniero Jefe de Oficina Técnica


• Administración del Contrato de Obra
• Control del Presupuesto
• Valorizaciones
• Elaboración de Adicionales
• Manejo de Costos Unitarios
• Control del Cronograma
• Control de Recursos
• Control de Producción
• Compatibilización de planos
• Control de compras técnicas
• Ejecución de metrados
• Planos As Built
• Reportes a Oficina Principal

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Residente de Obras Públicas
Clase 05

Administración de la Obra
• Cobranzas
• Flujo de caja
• Proceso administrativo de compras (desde O/C hasta el
pago)
• Control
C t l de d pagos
• Contrato de seguros
• Administración de activos de obra
• Contabilidad
• Planillas
• Tributos
• Emisión de cheques
• Aportes patronales
• Control de almacenes
• Mantenimiento preventivo y reparación de equipos
• Almacén
• Seguimiento de las compras

EL INGENIERO RESIDENTE DE
OBRA
El Ingeniero Residente es la vinculación existente entre el
campo y lal oficina central
t len una obra determinada
d t i d de
construcción. Además, de ser el responsable directo de
todo lo sucedido en la obra. Normalmente cuenta con una
gran cantidad de responsabilidades y libertades que si
son mal utilizadas afectan directamente el desempeño,
costo de la obra, calidad de la misma, tiempos de entrega,
relación obra-oficina central, control de materiales entre
otros. Por lo tanto, podría afectar la utilidad esperada.
Basado en esta problemática se llega a la siguiente
hipótesis: Con una Adecuada Selección y Control del
Ingeniero Residente de Obra, se obtendrá un mejor
desempeño en los procesos de la misma.

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Residente de Obras Públicas
Clase 05

FASES DE EJECUCIÓN DE UN
PROYECTO
PROCESO GENERAL DE PRESUPUESTOS Y PROPUESTAS

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Clase 06

GESTIÓN DE LA OBRA.
PLANEAMIENTO, LOGÍSTICA
Y SEGURIDAD DE OBRA
Clase 06
EXPOSITOR:
Ing. MBA Rodolfo Durán Querol

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

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Residente de Obras Públicas
Clase 06

DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO
DE OBRA
Elementos del Planeamiento Detalle
Saber bien que es lo que se tiene que
hacer, conocer el proyecto:
¿Qué es lo que se tiene expediente técnico, planos, condiciones
que hacer? generales, condiciones particulares, visita
de obra, Metrados, precios unitarios, etc.
Y saber que es lo que quiere el cliente.
Frentes del proyecto, principales
¿Cómo se va a hacer? procesos constructivos, etc.
Instalaciones de obra, Organización de
¿Qué recursos son
obra Materiales, equipos,
obra, equipos Mano de de obra,
necesarios? Software, etc.
Inicio del proyecto, cronograma de
¿Cuándo se va a hacer? ejecución, etapas del proyecto, posibles
paralizaciones, etc.
Presupuesto (debe incluir utilidad y
¿Cuánto cuesta? gastos generales), Flujo de Caja.

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% de encuestados que la mencionó

0
5
10
15
20
25
_
_
Op
Rehacer trab ajo

Detenciones

Retraso actividades

_
+
Errores
Ob1

Mov. innecesario g
ente

Trab ajo innecesario

_
Mov. innecesario
_
Clase 06

materiales

Pérd ida de
materiales

FRECUENTES
PERDIDAS MAS
Necesidades
Ob2 ...........

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aclaraciones

%
Trabajo sin hacer
+

% Acumulado
_
Obn

Deterioro de
materiales

Desg aste ano rmal


equip os
=

Procesamiento extra

Sup ervisió n extra

INSTITUTO DE LA CONSTRUCCION Y GERENCIA


OPORTUNIDAD DE MEJORAR

0.0
20.0
40.0
60.0
80.0
100.0
+

% acumulado de la fuentes de pèrdidas

- ICG
Residente de Obras Públicas
N° de veces mencionada

s
% de encuest ados que la m encionó

15
20

10

0
5
25

200
250

100
150

50

0
Rehac er
trabajo N° de ve ces m encionada
Mala Detenc iones
Planificación

250

0
150
200

100

50
Retras o ac
tividades

Falta de M.O.
Errores

Mov. innec es
ario gente Mala
Incumplimiento
S-C Trabajo
innec es ario Planif icación
Mov. innec
es ario
Falta de materiales
Materiales
Pérdida de
materiales
Falta de M.O.

CAUSA
Necesidades ac
Falta de larac iones

%
Equipos
Trabajo sin
hac er

% Acumulado
PERDIDAS MAS FRECUENTES
Indef inición Deterioro de
mat eriales
Proyecto
Incumplimiento
Des gas te
anormal

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES


equipos
Falta de
S-C
P roc es amient o
Supervisión ex tra

S upervis ión ex
tra
Clase 06

Problemas de

0,0
Falta de

20,0
40,0
60,0
80,0
Diseño

100,0
% acum ulado de la fue ntes de pèrdidas Materiales

CAUSA
Falta de

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Equipos

Indef inición
Proyecto
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES

Falta de
Supervisión

Problemas de

Diseño y
Diseño

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OPORTUNIDAD DE MEJORAR
OPORTUNIDAD DE MEJORAR

Planificación

- ICG
Residente de Obras Públicas
Residente de Obras Públicas
Clase 06

PROCESO DE PLANEAMIENTO
DE OBRA
Se divide en cuatro pasos:

Proceso de Planeamiento de Obra

Conocimiento Conceptualiza- Instalaciones Organización Cronograma Documentación


del ción de la de Obra de la General de del
Proyecto Obra Obra Ejecución Plan de
Obra

GESTIÓN DE OBRAS

El Control de Gestión de Obras corresponde a la


sistematización a través de procedimientos
estructurados de la gestión de un determinado
proyecto de construcción.

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Clase 06

LA GESTIÓN DE OBRAS
VA A PERMITIR
Aspecto s F uncio nales Asp ecto s Práctico s

♦ C onseguir el cumplimiento de ♦ E valuar la eficacia del C ontrol de


O bjetivos Gestión.
♦ Ayudar a la toma de dec ision es ♦ C omprobar que el presupues to
♦ Anticipar problemas futuros. c ontiene toda la in fo rm ac ió n
♦ C ontrola r la evolució n del negocio . nec es aria .
♦ Implantar un sistema de retribució n ♦ R e v is ar que re alm ente es efic az y útil
variable. el proc eso de programac ión m e n sual.
♦ D ar soporte a la Gere ncia y a los ♦ F a cilita r info rm ac ión para una in
dicadores de gestión. adec uada actuación de lo s diferentes

♦ C ontrolar mejor los recursos. re s pons ab le s y la to ma de


♦ Asignar responsabilidades y evaluar dec isiones .
su c u m p limiento. ♦ Tener los informes adec uados para
♦ C o mprobar la efectividad de la lo s dife rentes re sponsable s.
planificac ión estratégic a. ♦ R evisar que el sistema de costos
proporcio ne la información adecuada.

FASES DE EJECUCIÓN
DE UN PROYECTO

1RA FASE 2DA 3RA 4TA


PRESUPUESTOS FASE FASE FASE
PROGRAMACION PROGRAMACION PROGRAMACION EJECUCION CONTROL Y DESACTIVACION
DIARIA Y
INICIAL DE OBRA MENSUAL PROYECCION
PRODUCTIVIDAD

RETROALIMENTACIÓN

- PREVENCION DE RIESGO
- GESTIÓN CONTRACTUAL
ELEMENTOS DE
- LOGISTICA
APOYO A LA
- PROCESOS ADMINISTRATIVOS
GESTIÓN
- QA/QC

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PRESUPUESTO

1era FASE

Programación Programación Programación diaria


Inicial de obra mensual y productividad

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2da FASE

Ejecución

3era FASE
Control y Proyección

9 Resultado de obra
9 Curva “S”
9 Ratios
9 Proyección de resultados

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3era FASE
Control y Proyección

9 Resultado de obra
9 Curva “S”
9 Ratios
9 Proyección de resultados

RESULTADO DE OBRA
CONTROL DE VALORIZACIONES

NOMBRE DE LA OBRA
FECHA

VALORIZACIÓN PROVISIÓN DE
FACTURADO FACTURADO POR PRESENTADA Y ADICIONALES Y
Y COBRADO COBRAR NO FACTURADA RECLAMOS
VALORIZACIÓN
VENCIDO NO VENCIDO

VALORIZACIÓN ACUMULADA A LA FECHA

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Clase 06

3era FASE
Control y Proyección

9 Resultado de obra
9 Curva “S”
9 Ratios
9 Proyección de resultados

Curva “s”

CURVA "S" - ESTACIÓN DE SERVICIO


MIRAFLORES
% ACUMULADO

100
80
60 Prevista
40 Real
20
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
SEMANAS

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3era FASE
Control y Proyección
9 Resultado de obra
9 Curva “S”
9 Ratios
9 Proyección de resultados

Ratios
CUADRO DE RATIOS

CLASE A ECONOMICO

Estructuras 25 42
Arquitectura 9 7
Acabados 44 19
IIEE 5 7
IISS 5 8
Obras Exteriores - 12
Equipamiento 12 5

100 100

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3era FASE
Control y Proyección
9 Resultado de obra
9 Curva “S”
9 Ratios
9 Proyección de resultados

PROYECCIÓN DE RESULTADOS
REPORTE DE RESULTADO DE OBRA
NOMBRE DE LA OBRA:

ACUMULADO A LA FECHA PROYECCIONES DE TODA LA OBRA


Según Ppto. Diferencia entre Presupuesto Diferencia entre
Original + Presupuesto + Original + Venta y Previsto
Resultado
Real ($) [2] Adicionales y Real
Adicionales ($) Adicionales ($)Previsto
Previsto($) [4] (US$) [3] [4]
($)[4] - [4]
[1] (US$) [1] - [2] [3]
US $ % US $ %
Valorización
Según presupuesto
Adicionales
aprobados
Provisión de
adicionales
Sub Total

Descompuesto/Co
stos
Mano de Obra
Materiales
Equipos
Subcontratas
Gasto Generales y
Financieros
Sub Total

Margen Bruto ($)


Margen Bruto (%)

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Clase 06

4ta FASE

Desactivación de la Obra

9 Las Relacionadas al cliente

9 Relacionadas a Terceros

9 Actividades Internas

4ta FASE

Desactivación de la Obra

9 Las Relacionadas al cliente


Declaratoria de fábrica
Liquidación de obra
Recuperación del fondo de garantía
Facturación y cobranza
Entrega de planos “As built”
Recepción final

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Clase 06

4ta FASE

Desactivación de la Obra

9 Las Relacionadas al cliente

9 Relacionadas a Terceros
Devolución de equipos alquilados
Liquidación de proveedores y subcontratistas
Cierre de cuentas bancarias
Certificados de no adeudo

4ta FASE
Desactivación de la Obra
9 Las Relacionadas al cliente

9 Relacionadas a Terceros

9 Actividades Internas
Desmovilizar instalaciones provisionales
Liquidación de obreros
Cierre contable
Redacción del informe final de obra

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Clase 06

4ta FASE
Elementos de apoyo a la gestión

9 Prevención de riesgos

9 Gestión Contractual

9 Logística

9 Procesos Administrativos

9 QA/QC

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Clase 06

DEFINICIONES
9 Tiene por objetivo la
disminución y/o eliminación de
las posibles causas de que
ocurra un accidente durante la
ejecución de una actividad en
la construcción.
9 Un estándar en términos
tecnológicos es una
especificación
ifi ió que regula lal
realización de ciertos procesos
para garantizar la
interoperabilidad.

ALGUNOS CAMBIOS
• El Ministerio de Trabajo aseguró que en el
2009 se reportaron 1.126 1 accidentes
id t
laborales, casi la mitad que durante el 2008.
• Desde hace unos años se mejorado los
procesos de prevención de riesgos, por lo
que ya se ha clasificado el estándar de
prevención de desastres de acuerdo al tipo
de actividad a realizar

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Clase 06

CONSTRUCCIÓN CIVIL
• Edificación incluidas las excavaciones
• Las construcciones provisionales
• Las transformaciones estructurales, la
renovación, la reparación, el mantenimiento
• La demolición de todo tipo de edificio
• Obras de uso y servicio publico
publico
• Montaje electromecánico
• Procesos de preparación, habilitación y
transporte de materiales

CARACTERÍSTICAS
DE LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCIÓN
• Corta duración
• Diversidad de tareas
• Alta rotación de personas
• Influencia del clima
• Actividades de alto riesgo
• Variación en el espacio tiempo

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Clase 06

NORMA GENERAL
DE SEGURIDAD
• Es responsabilidad de todo Trabajador la
conservación del orden y la limpieza en las
áreas de trabajo

ORDEN + LIMPIEZA = PREVENCIÓN DE ACCIDENTES

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Clase 06

a) Estándar Básico de Prevención de


Accidentes
• Situación Insegura = Accidente
Flujo
• Situación de Riesgo

• Reporte Capataz o Supervisor

• Acción Inmediata, de ser


necesario consultar jefe
seguridad

OTRAS CONSIDERACIONES
• Al inicio de cada obra se deberá dar una
charla de prevención la que se registrara.
• Siempre debe reportarse el accidente.
• Trabajadores entrenados = menor riesgo
• Trabajadores en Obra = Obligatoriedad
• Prendas de protección personal
• El capataz o supervisor deberá solicitar con
anticipación el material necesario para
señalizar las áreas de riesgo que originen
los trabajos de su personal

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Clase 06

b) Estándar de Prevención de Riesgos,


para Capataces, Supervisores y Maestros
b.1) Deberán de hacer cumplir lo siguiente:
- Cumplimiento estricto del “EBPA”
EBPA
- Exigir orden y limpieza para eliminar situaciones
de Riesgo.
- Solicitar las prendas y equipos necesarios de
protección para todo su personal.
- Realizar reuniones periódicas de seguridad.
- Inspección diaria de la seguridad según formato.
- Inspeccionar sistemas complementarios de
seguridad antes de que sean utilizados por el
personal(Andamios, plataformas, etc)

b) Estándar de Prevención de Riesgos,


para Capataces, Supervisores y Maestros
- Instalar oportunamente protecciones y avisos de
seguridad.
- Planificar los trabajos que generen riesgos.

b.2) Sanciones
- Incumplimiento de lo dispuesto= Sanción

b.3) Incentivos
- “0 Accidentes” = Incentivo al responsable

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Clase 06

CIRCULACIÓN: ORDEN
Y LIMPIEZA
- Se retiraran las maderas con clavos, pedazos
de ladrillos u otros objetos procedentes de las
operaciones de construcción y demolición, de
las vías de tránsito
- Iluminación adecuada
- Señalización de los obstáculos:
obstáculos tablones,
tablones
alambres, fierros, etc.
- Señalizar vías de circulación peatonal y
vehicular

EXCAVACIONES

• Material extraído deberá depositarse a mas de


60 cm., del borde para evitar desplome.
• De ser necesario proteger con barandillas de
protección (Cuando hay circulación de
personas).
• Reforzar las paredes cuando se trabaje en
terrenos deleznables o inestables.

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Clase 06

RIESGO DE ALTURA
• En los diferentes pisos se protegerá con
barandas móviles los puntos de recepción de
material de los elevadores.
• Se dotara de arneses (cinturones de
Seguridad) a los trabajadores encargados de
recepcionar material, desencofrado.
• Se protegerán todas las aberturas en los pisos
y andamios que ofrezcan riesgo
riesgo de caídas
caídas con
barandas ubicadas a 90 cm., de altura del
borde reforzado con otra protección horizontal
ubicada a 45 cm.,(Fachadas, vacíos de
ascensores, etc.)

RIESGO DE ALTURA

• Los vacíos de las fachadas y ascensor se


barandas
protegerán con barandas.
• Los huecos existentes en los pisos que
ofrecen riesgo de caída de altura se protegerán
con tapas resistentes o se colocaran
barandillas en todo su contorno provistos de
roda pie
• Se colocara marquesina protectora en la
entrada salida de la obra para evitar accidentes
por caída de objetos.

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Clase 06

MAQUINARIA
• Todos los mecanismos de transmisión
de potencia deberán protegerse con
guardas
• Los montacargas, tecles, grúas, etc.,
estarán prohibidos de transportar
personal,
personal debiéndose colocar un cartel
visible de esta prohibición, donde figure
la carga máxima que el equipo puede
izar

ESCALERAS Y RAMPAS
• Las escaleras de mano deberán estar
ensambladas o encajadas en largueros de una
sola pieza, no se utilizaran escaleras: que le falten
peldaños, que estén rajadas, rotas y/o parchadas.
• Las escaleras deberán tener una longitud que
sobrepase 1 m. el punto de desembarco
• Las escaleras provisionales, deberán tener un
ancho mínimo de 60 cm., así como de barandas
laterales y una inclinación no mayor de 60º
• Las rampas provisionales deben tener un ancho
mínimo de 60 cm., barandas laterales y una
inclinación no mayor de 30º, en cada tramo debe
contar con travesaños clavados

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Clase 06

ANDAMIOS
• Los andamios en general, tanto los metálicos
como los de madera, deberán contar con
plataformas de trabajo no menor de 60 cm., de
ancho, con barandas protectoras cuando se
trabajen a más de 2 m de altura o en las
proximidades de aberturas con riesgo de caídas
• Esta prohibido usar como pie derecho materiales
quebradizos
• Los módulos se arriostraran entre si mediante
crucetas en sus caras anterior y posterior y
estarán anclados a la fachada en varios puntos.

ANDAMIOS

• Las cuerdas o cables de los andamios


colgantes se anclaran a elementos
resistentes del techo
• Los andamios no deberán sobrecargarse
y las cargas deberán repartirse
equitativamente

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Clase 06

TRABAJOS CON EQUIPOS


DE IZAJE
• Todo equipo de elevación y transporte será
operado exclusivamente por personal que cuente
con la formación adecuada para el manejo
correcto del equipo.
• El ascenso de personas sólo se realizará en
equipos de elevación habilitados especialmente
para tal fin.
• Las tareas de armado y desarmado de las
estructuras de los equipos de izar, serán
realizadas bajo la responsabilidad de un Técnico
competente, y por personal idóneo y con
experiencia.

TRABAJOS CON EQUIPOS


DE IZAJE
• Los puntos de fijación y arriostramiento serán
seleccionados de manera de asegurar la
estabilidad del sistema de izar con un margen de
seguridad.
• Los equipos de izar que se construyan o
importen, tendrán indicadas en lugar visible las
recomendaciones de velocidad y operación de
las cargas máximas y las condiciones especiales
de instalación tales como contrapesos y fijación.

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ELECTRICIDAD
• Se colocarán interruptores diferenciales de alta
(30 mA) y baja (300 m) sensibilidad, en el tablero
generall de la
l obra, conectado
t d al alumbrado
l b d el
primero y a la maquinaria eléctrica el segundo
• Se instalará puesta a tierra la maquinaria y
equipos eléctricos.
• El cableado debe estar ordenado y no se
conducirá por el suelo
• No se usara cables pelados ni elementos con
corrientes al descubierto.

TRABAJOS CON
EQUIPOS DE IZAJE
• No se deberá provocar sacudidas o aceleraciones
bruscas durante las maniobras.
• El levantamiento de la carga se hará en forma
vertical.
• No se remolcará equipos con la pluma.
• No levantar cargas que se encuentren trabadas.
• Dejar la pluma baja al terminar la tarea.
• Al circular la grúa, lo hará con la pluma baja,
siempre que las circunstancias del terreno lo
permitan.

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TRABAJOS CON
EQUIPOS DE IZAJE
• Al dejar la máquina, el operador bloqueará los
controles y desconectará la llave principal.
• Antes del inicio de las operaciones se deberá
verificar el estado de conservación de estrobos,
cadenas y ganchos. Esta verificación se hará
siguiendo lo establecido en las recomendaciones
del fabricante.
• No se dejarán los aparatos de izar con carga
suspendida.
• Se prohíbe la permanencia y el pasaje de
trabajadores en la “sombra de caída”.

PROTECCIÓN PERSONAL
• Equipo básico de protección personal: Esta
compuesto de la ropa de trabajo (según la
estación), casco de seguridad, zapatos de
seguridad (adicionalmente botas de jebe a los que
laboran en lugares húmedos),
• De acuerdo a la labor y cuando sea indispensable
se dotara al trabajador de: arneses para trabajos
en altura (superior a 2m),
2 guantes (de acuerdo al
riesgo), lentes (contra impactos de partículas),
máscaras de protección (contra polvos , gases o
vapores químicos)

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PROTECCIÓN PERSONAL
• Previo a la elaboración de estándares y
di i t
procedimientos t b j se deberá hacer
de trabajo, h un
análisis de riesgos de la obra, con el cual se
identificarán los peligros asociados a cada una de
las actividades y se propondrán las medidas
preventivas para eliminar o controlar dichos
peligros. Luego se identificarán los riesgos que
por su magnitud, sean considerados “Riesgos
Críticos” los mismos que deberán ser priorizados
y atendidos en forma inmediata.

OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
Excavaciones

• Antes de iniciar las excavaciones se eliminarán


todos los objetos que puedan desplomarse y que
constituyen peligro para los trabajadores, tales
como: árboles, rocas, rellenos, etcétera.

• Toda excavación será aislada y protegida


mediante cerramientos con barandas y otros
sistemas adecuados, ubicados a una distancia del
borde de acuerdo a la profundidad de la
excavación, y en ningún caso a menos de 1 m.

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OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
• Si la profundidad de las excavaciones va a ser
mayor de 2 m, se requiere contar con el estudio de
mecánica
á i de suelosl que contengan las l
recomendaciones del proceso constructivo y que
estén refrendadas por un ingeniero civil colegiado.
• Si la excavación se realiza en la vía pública, la
señalización será hecha con elementos de clara
visibilidad durante el día, y con luces rojas en la
noche, de modo que se advierta su presencia.
• Si la excavación se efectúa al borde de una acera
de vía pública, se deberá proteger la zona de
excavación con barandas o defensas entabladas.

OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
• Si la excavación se realiza en zona adyacente a
una edificación existente, se preverá que la
cimentación del edificio existente este
suficientemente garantizada.
• Al excavar bajo el nivel de las cimentaciones
existentes, se cumplirá con una estricta
programación del proceso constructivo, el mismo
que cumplirá con las exigencias del diseño
estructural realizado por el ingeniero estructural
responsable de las estructuras del edificio.

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OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
• Para profundidades mayores de 2 m, el acceso a
las zanjas se hará siempre con el uso de escaleras
portátiles.
• En ningún caso el personal obrero que participe
en labores de excavación, podrá hacerlo sin el uso
de los elementos de protección adecuados y,
específicamente, el casco de seguridad.
• Cuando sea necesario instalar tuberías o equipos
dentro de la zanja, estará prohibida la
permanencia de personal obrero bajo la vertical
del equipo o tubería a instalarse.
• Durante la operación de relleno de la zanja, se
prohibirá la permanencia de personal obrero
dentro de la zanja.

OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
Demoliciones
• Antes del inicio de la demolición se elaborará un
ordenamiento y planificación de la obra, la que
contará con las medidas de protección de las zonas
adyacentes a la demolición.
• Todas las estructuras colindantes a la zona de
demolición serán debidamente protegidas y
apuntaladas cuando la secuencia de la demolición
elimine zonas de sustentación de estructuras vecinas.
• La eliminación de los materiales provenientes de los
niveles altos de la estructura demolida, se ejecutará a
través de canaletas cerradas que descarguen
directamente sobre los camiones usados en la
eliminación, o en recipientes especiales de
almacenaje.

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OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
• Se limitará la zona de tránsito del público y las
zonas de descarga,
descarga señalizando, o si fuese
necesario, cerrando los puntos de descarga y
carguío de desmonte.
• Los equipos de carguío y de eliminación
circularán en un espacio suficientemente
despejados y libre de circulación de vehículos
trabajo
ajenos al trabajo.
• El acceso a la zona de trabajo se realizará por
escaleras provisionales que cuenten con los
elementos de seguridad adecuados (barandas,
descansos).

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LO QUE ENTENDEMOS
POR LOGÍSTICA

Planificar
Implementar
Controlar el flujo y almacenaje de insumos,
materias primas y productos terminados
Manejar la información relacionada para
satisfacer a los clientes

LOGÍSTICA INCLUYE

• Clientes
• Proveedores
• Vendedores
• Almacenes
• Centros de distribución
• Transporte
T t

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ENFOQUE ACTUAL
La logística debe proveer una posición
estratégica ventajosa y mejorar los
ingresos y beneficios de la empresa más
allá de reducir costos

VISIÓN LOGÍSTICA

La logística depende de cuan alineado


está su esfuerzo a la estrategia
corporativa de la empresa

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HACIA DONDE VA
• Tercerización
• La logística mundial tiende a
convertirse en una necesidad; las
empresas están motivadas por la
oportunidad de recortar los costos
de stock y la reducción al mínimo de
tiempos de entrega

ESTADO ACTUAL
• Baja capacitación del personal de logística
• Cada empresa tiene su propia manera de actuar
• Distintas maneras de actuar dentro de la misma
empresa
• No se cumplen los procedimientos
• Se encuentran satisfechos de sus labores
• No hay Benchmarking
• Textos extranjeros
• La logística no es vista como fuente de ventaja
competitiva
• No se piensa en el OL o tercerización
• Las empresas se achican o se agrandan según su
necesidad
• Las empresa medianas y pequeñas imitan a las
grandes

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DATOS REALES - AGOSTO 200X


(S/.mensuales)
Precio Precio
Materiales N° Obras S/. Real
Mínimo Máximo
Diesel 2 16 4.70 6.19 720.226.42
Gasolina 90 9 6.86 7.72 34.524.38 Mensual
Gasolina 84 13 5.85 7.07 25.969.12
Fe Corr 1" 6 1.197.81 1.207.99 340.624.95
S/.2,995,727
Fe Corr 3/8" 7 1.158.14 1.263.90 149.003.35
Fe Corr 1/2" 8 1.201.69 1.311.47 144.463.74
Fe Corr 5/8" 6 1.195.12 1.299.94 59.218.87
Anualizado
Fe Corr 3/4" 5 1.182.25 1.223.50 60.800.40
Cemento I 14 13.18 14.49 243.593.14
Cemento IP 3 12.92 13.01 10.648.96
S/.35’948,735
Concreto 210 6 205.31 219.11 253.485.31
Concreto 280 4 233.13 240.22 496.809.60
US$10’330,096
Concreto 350 3 250.97 264.48 456.359.72

FLUJO DE COMPRAS - HOY


P1
OF. PRINC.
LOGISTICA

P2

OBRA
P3

Pn

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PROBLEMAS ENCONTRADOS

• Información no compartida
• Información compartida no utilizada
• No se aprovecha economías de
escala

LOGÍSTICA CENTRALIZADA

Centralizar la información

Mejorar poder negociador


PLANIFICACIÓN
Reducir gastos innecesarios
en personal

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FLUJO DE COMPRAS -
LOGÍSTICA OPTIMIZADA
P1

P2

OF. PRINC.
OBRA LOGISTICA
PP33

Pn

¿QUÉ SE LOGRA?
• Mayor poder negociador
• Aprovechamiento de la información
• Reducir gastos de personal en obra

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SERVICIOS DEL
OPERADOR LOGÍSTICO

Logística de Gestión de Logística Logística


Entrada Almacenes de Salida Inversa
•Planeamiento •Almacenaje •Preparación de •Devoluciones
•Gestión de •Custodia Pedidos •Canjes
Proveedores •Despachos •Anulaciones
•Compras •Entregas
•Documentación •Liquidación
•Transporte Documentaria
•Importación

QUE SE LOGRA CON EL


OPERADOR LOGÍSTICO
• Especialistas logísticos
• Economías de escala
• Mayor poder negociador
• Costos variables en vez de fijos
• Simplificación administrativa

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FLUJO DE LOGÍSTICA
TERCERIZADA
P1

P2

OF. PRINC. OPER.


OBRA LOGIST.
LOGISTICA
PP33

Pn

AHORRO TOTAL
(US$ anuales)

Logística
Optimización de la
Caso Tercerizada a
Tercerizada
Ahorro Logística de la
Actual Través de Operador
Oficina Principal
Logístico
En Materiales - 200.946 258.252

En Personal - 246.857 309.942


Pago al Operador
Logístico -51.650
Total - 447.803 516.544
4.33% 5.00%

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DESVENTAJAS DE
ESTRUCTURA ACTUAL DE
LOGÍSTICA
• No se concentra en actividades estratégicas
• Información no Compartida
• Desconfianza entre áreas
• Duplicidad de funciones
• Se utilizan mayores recursos
• Personal adicional

VENTAJAS - ÁREA
LOGÍSTICA OPTIMIZADA

• Se centraliza información
• Se realizan actividades estratégicas
• Mejor Gestión Logística

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VENTAJAS DE LA
TERCERIZACIÓN
• Actividades no estratégicas se trasladan
• Actividades estratégicas reforzadas
• Control
• Poder Negociador
• Alianza estratégica
• Simplificación Administrativa
• Costos Variables vs Costos fijos

LA PROCURA DE UN
PROYECTO
Procesos requeridos para adquirir bienes y servicios
externos, para lograr cumplir con los objetivos del proyecto
• Planificación de la Procura: determina ¿qué y cuando
obtener?
• Planificación de las propuestas: documenta los
requisitos necesarios, identifica las fuentes
potenciales
• Propuestas: Obtiene cotizaciones, licitaciones, ofertas
o solicitaciones
• Selección de la fuente: elige entre los proveedores
potenciales
• Administración del contrato: maneja la relación con el
proveedor
• Cierre del contrato: culminación y cierre del contrato.

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PLANIFICACIÓN DE LA
PROCURA
Proceso de identificar qué necesidades del proyecto pueden
satisfacerse mejor, mediante la obtención de productos o servicios
fuera de la organización. Involucra la consideración de cómo, qué y
cuándo
á realizar la procura.
• Documentos de alcance: describe los limites del proyecto
• Descripción del producto: información acerca de
problemas técnicos
• Recursos de la Procura: ¿quién se encarga?
• Condiciones de Mercado: qué productos y servicios
están disponibles en el mercado
• Otras salidas de la Planificación: riesgos identificados,
cronograma, costo, calidad, flujo de caja
• Restricciones: factores que limitan las opciones del
comprador
• Suposiciones: factores que se consideran verdaderos

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA
PROCURA
• Análisis fabricar o comprar: debe incluir costos directos e
indirectos. Se pueden diluir en varios proyectos.
• Juicio experto: información acerca de problemas
técnicos.
• Selección del tipo de contrato: ya sea que se va a realizar
una compra o adquirir un servicio.
PLAN DE GERENCIA DE LA PROCURA: Debe describir
como los procesos de procura mencionados deben ser
administrados.
ESPECIFICACIONES DE TRABAJO: describe el articulo a
obtener en detalle suficiente, que permite a los
proveedores potenciales determinar que son capaces de
proveer el artículo

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PLANIFICACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
Involucra preparar los documentos necesarios para la
preparación de las propuestas

• Formas estándar: incluyen contratos estándar,


descripciones estándar de artículos, formatos,
documentos, etc.
• Documentos de la Procura: usados para solicitar
propuestas de posibles proveedores
• Criterios de evaluación: son usados para clasificar
o seleccionar propuestas

PROPUESTAS
Involucra obtener información de proveedores potenciales
sobre como pueden satisfacer las necesidades del
proyecto
• Lista de proveedores calificados: archivos o
listas con información acerca de proveedores
potenciales
• Conferencias de licitación
• Publicidad
• Propuestas: documentos preparados por los
proveedores que describen la habilidad y
disposición del proveedor de proporcionar el
producto o servicio pedido.

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SELECCIÓN DE LA FUENTE Involucra


el recibo de ofertas o propuestas y la aplicación de los
criterios de evaluación para seleccionar a un proveedor.

• Políticas organizacionales
• Negociación del Contrato
• Sistema de Ponderación
• Sistema de Filtrado
• Estimaciones
E ti i independientes
• Contrato: es un acuerdo mutuamente obligatorio que
obliga al proveedor a proporcionar el producto
especificado y obliga al comprador a pagar por el

ADMINISTRACIÓN DEL
CONTRATO
Es el proceso de asegurar que la performance del proveedor
es adecuada a los requerimientos contractuales

• Resultados del trabajo


• Solicitudes de cambio
• Facturas del proveedor
• Sistema de control de cambios del contrato
• Reportes de performance
• Sistema de pago
• Correspondencia

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CIERRE DEL CONTRATO


Involucra la comprobación del producto y el cierre
administrativo

• Documentación del contrato


• Auditorias de la procura
• Archivo del contrato
• Aceptación formal y cierre

PLANEAMIENTO DE
COMPRAS
Durante al transferencia del presupuesto a obra, se procederá
a la identificación de los principales productos que por su
l total
valor t t l y frecuencia
f i son iimportantes
t t para lla ejecución
j ió dde lla
obra
Materiales de Alto Valor y Alta Frecuencia: dependiendo del
tipo de obra podrán ser combustibles, lubricantes, cementos,
fierro corrugado, explosivos, aceros de perforación, etc. La
programación de estos materiales se hace de acuerdo a la
velocidad de la ejecución de la obra, a la disponibilidad de caja
y a la capacidad de almacenamiento de obra.
Materiales de Alto Valor y Baja Frecuencia
• Críticos para la ejecución de la obra
• Los demás, todos aquellos distintos a los críticos

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PLAN DE COMPRAS
Compuesto por la identificación, la programación y la
estrategia conllevará al Plan de Compras, e cual fijará las
pautas y acciones a seguir. Este plan se tiene que
retroalimentar y replantear en forma periódica en función de
los avances de obra y del cumplimiento del Plan Original

El cumplimiento y gestión del plan de compras es


responsabilidad del Ingeniero Residente
La actualización de los nuevos requerimientos y fechas es
de responsabilidad de la oficina técnica

La ejecución es responsabilidad del Administrador

REVISIÓN DE INVENTARIOS

A través del sistema de información o


de consulta se ubicarán materiales
sobrantes en almacenes de la
empresa

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VENTAJA COMPETITIVA
Mejorar Los La Capturar el
la costos se productivida mercado con
calidad reducen d mejora mejor calidad
y precios mas
bajos

Proporciona
P i
Mantenerse r cada vez
en el negocio más
empleos

Alber t Einstein

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