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Clase 01
RESIDENTE DE
OBRAS PÚBLICAS
Clase 01
EXPOSITOR:
ING. JORGE PORRAS BAYETO
Agenda
1. Conceptos Básicos
1.1 Obra
1 1 Ob
1.2 Obra Pública
1.3 Otros Conceptos
2. Requisitos técnicos en procesos de selección
Agenda
CONCEPTOS BÁSICOS
Construcción
Reconstrucción
Remodelación
Demolición DE BIENES
INMUEBLES
Renovación y
Habilitación
Dirección Técnica
Expediente Técnico
Mano de Obra
Materiales y/o Equipos
Otros Conceptos
el tiempo que
Toda intervención limitada en el que utiliza total
total o parcialmente
parcialmente
recursos públicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o
recuperar la capacidad productora de bienes o servicios; cuyos
beneficios se generen durante la vida útil del proyecto y estos sean
independientes de los otros proyectos.
Ciudadanos / Población
Propietario
Supervisión
Sindicatos Entidades
Financieras
Subcontratistas Entidades
Proveedores Gobierno
Contratista
Ejecución
Proyecto 51%
37%
Aún cuando
Aún cuando sese tenga
tenga personal
personal competente,
competente, la
la dirección
dirección del
del
Residente de
Residente de Obra
Obra es
es necesaria
necesaria para
para garantizar
garantizar la
la satisfacción
satisfacción
del cliente
del cliente y
y los
los resultados
resultados del
del Contratista
Contratista
REQUISITOS EN PROCESOS
DE SELECCIÓN
NORMATIVA VINCULADA AL
RESIDENTE DE OBRA
RESIDENTE DE
OBRAS PÚBLICAS
Clase 02
EXPOSITOR:
ING. JORGE PORRAS BAYETO
PERFIL DE UN RESIDENTE
DE OBRA
COMPETENCIAS TÉCNICAS
HABILIDADES
INTERPERSONALES
VALORES Y ACTITUDES
COMPETENCIAS TÉCNICAS:
Referidas al conocimiento y a la experiencia de las técnicas de
planeamiento, procedimientos constructivos,
planeamiento constructivos control, monitoreo y/o
seguimiento de obras.
Conocimientos Experiencia
Formación profesional
Ejercicio profesional
Actualización profesional EXPERTISE
Crecimiento profesional
HABILIDADES INTERPERSONALES:
Relacionadas con la capacidad de liderazgo, negociación,
t b j
trabajo en equipo y d de interactuar con diferentes
dif t d
tipos de
personas. En toda obra, el principal recurso, es el “recurso humano”,
producto de la interacción de estos, se generan conflictos para cuya
solución, no basta un casco distinto o fotocheck que lo distinga
Trabajadores
VALORES Y ACTITUDES:
FUNCIONES GENERALES
DEL RESIDENTE
Planear, Ejecutar,
MEJORA Verificar, Corregir y/o
CONTINUA Mejorar
Cumplimiento de los
SOTENIBILIDAD compromisos (plazo,
EMPRESARIAL CONFIANZA
costo y calidad)
Responsabilidad
IMAGEN social y respeto al
medio ambiente
MITIGARLOS
RIESGOS (evitar mayor costo)
OPORTUNIDADES APROVECHARLAS
(mejorar rentabilidad)
Implementar un Sistema
de Gestión de Calidad para
identificar desviaciones
(costo, calidad, plazos) y
corregir oportunamente.
240
200
D o (1 / 1 0 0 m m )
160
120
D adm = 107
1/100
80
40
443+420 443+430 443+440 443+450 443+460 443+470
443+480 443+490
PROGRESI VA
"CA RRIL IZQUIERDO(1/ 100 mm)" D adm (1/100) "CA RRIL DERECHO (1/100)mm"
Mejora de
Resultados
GESTIÓN
Cliente CONTRACTUAL
Proveedor
Subcontratista
Conocimiento Estrategia
Contrato y E.T. Contractual
Contratista
Ampliando lo informado en nuestro Asiento Nª 116, dejamos constancia que desde el 24.FEB.08,
continúa el bloqueo de los accesos a la obra a cargo de piquetes de manifestantes de la
Asociación ABC, quienes llevan aa cabo un un paro indefinido
indefinido, impidiendo el
el paso de
de nuestros
vehículos, equipos y trabajadores a la obra. Este hecho, no imputable a nuestra representada,
viene afectando el avance y el costo de la obra, debido al stand by de nuestros recursos.
PREGUNTAS
1. Respecto a las
recomendaciones del Supervisor
en cuanto al cambio de
de
Residente. A veces el supervisor
no es especialista en el trabajo,
muchos instituciones delegan a
supervisores que no son
especializados en el trabajo
puntual,
puntual entonces hay problemas
y esto provoca que se fastidien y
se recomienda que se sustituya
al Residente. ¿Es eso valido?
GRACIAS
FUNCIONES
ESPECÍFICAS DEL
RESIDENTE DE OBRA
Clase 03
EXPOSITOR:
ING. EDWAR TAPIA IGLESIAS
A) RECEPCIÓN DE TERRENO
B) APERTURA Y CUSTODIA
DE CUADERNO DE OBRA
y Se abre en la fecha de entrega de terreno.
y Se lleva en original y tres copias.
y El residente y el inspector o supervisor son los
únicos autorizados para hacer anotaciones
y Se anotan hechos relevantes, ocurrencias
ordinarias y extraordinarias
y Se cierra producida la recepción de obra por el
inspector o supervisor
supervisor.
y Si el contratista no permite el acceso al Cuaderno
de Obra al inspector o supervisor, será causal de
aplicación de multa del 5/1,000 del monto de la
valorización por cada día de dicho impedimento.
C) ANOTACIONES
CUADERNO DE OBRA
• Consultas no esenciales.
Serán absueltas por Supervisor: 5 d.c.
No absueltas: Contratista acude a Entidad 2 d.c.
Entidad absuelve en 5 d.c.
• Consultas esenciales.
Requieren opinión del Proyectista.
El Supervisor eleva a Entidad: 4 d.c. de anotadas
Entidad absuelve en coordinación Proyectista:
15 d.c.
• En ambos casos vencidos los plazos y no se
absuelve la consulta: procede una ampliación de
plazo (siempre que afecte la ruta crítica)
CUADERNO DE OBRA
• Ampliaciones de plazo, anotar el inicio y
fin de la causal, motivo de la ampliación
de plazo, justificación, etc.
D) VERIFICACIÓN DE VIGENCIA
DE EXPEDIENTE TÉCNICO
• Trazo y replanteo
• Ensayos de campo para verificar
estudios
• Calidad de suelo y canteras
E) SOLICITUD DE ADELANTO
PARA MATERIALES
• Adelanto para materiales o insumos
A.M. = o < al 40% monto contrato original
Solicitud al Supervisor: Concordante
con calendario de adquisición de materiales.
Amortización: según D.S. Nº 011-79-VC
No procederá el adelanto si solicitudes
son realizadas con posterioridad a
fechas señaladas en el calendario de
adquisición de materiales e insumos.
F) ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD EN OBRA
y El contratista debe de presentar diseños.
y Controles de calidad (concretos, CBR,
alineamientos, encofrados, armaduras, etc.)
y Procedimiento y métodos constructivos
y Diseño de mezclas (concreto, asfalto, etc.)
y Ensayo de suelos (canteras, cimentaciones,
mejoramientos)
y Control de calidad de Insumos .
y 1. Se hablo de ampliaciones
de plazo.
Las ampliaciones derivadas de
obras adicionales, ¿generan
mayores gastos generales?, a
pesar de que los presupuestos
adicionales tienen su propio
gasto general.
GRACIAS
RESIDENTE DE OBRAS
PÚBLICAS PROGRAMACIÓN
DE LA OBRA
Clase 04
EXPOSITOR:
ING. GUILLERMO HUERTA A., PMP
CONTENIDO:
1. INCIDENCIA ESTACIONALIDAD.
2. AJUSTE DEL CALENDARIO A INICIO.
3. CALCULO DE RUTA CRITICA.
4. CONTROL DEL PLAZO.
5. CONTROL DE L COSTO.
1. INCIDENCIA DE LA ESTACIONALIDAD
EN LA PROGRAMACIÓN DEOBRAS.
Estacio nalidad Cli mática
Estacionalidad climática
- El Contratista debe ajustar su programa de
trabajo de acuerdo a la estacionalidad
en la programación
.
climática, es decir en la práctica deberá
considerar los trabajos que si son posibles
a realizar en el periodo de lluvias y postergar los
que no son posible realizar.
- Estas condiciones de recursos y equipos
deben estar plasmados en la oferta del
Contratista y por ende en sus calendarios de
avance.
a -Es posible que se presenten situaciones
Estaci
en l
¿ Y si no he considerado la Estacionalidad
climática en la programación ?
dario para la
siguientes requisitos:
t
Entrega del
obligación.
5. Que se haya entregado el adelanto directo al
Contratista
la
Definiciones Reglamento
Definiciones según El Reglamento:
Importancia de la
IMPORTANCIA DE LA RUTA CRITICA EN
LAS AMPLIACIONES DE PLAZO DE
R ta Críti a OBRA:
Causal es de Ampliación
Artículo 200º Causales de ampliación de plazo:
“… el Contratista podrá solicitar la ampliación de plazo
de Plazo de Obra pactado por las siguientes causales, siempre que
modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución
O de obra vigente:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles
al Contratista.
2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por
causas atribuibles a la Entidad.
3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente
comprobada.
de
Excavaciones
6 Rellenos y Terraplenes 90 d 5cc+30d
7 Eliminación de 60 d 5cc
excedentes
8 Pavimentos
9 t
Sub rasante 90 d f d
5fc-10d
10 Sub Base 100 d 9fc-30d
Caso:
Caso: Ampliaciones de
De acuerdo a lo indicado en el cuaderno de obra por el Contratista,
estos derrumbes paralizaron completamente el frente disponible de
movimiento de tierras lo cual fue constatado por la Supervisión y
afectan la ejecución de las partidas de movimiento de tierras es
decir los ítems 5,6 y 7 de acuerdo al siguiente cronograma de estos
trabajos adicionales:
Item Descripción Tiempo Predecesores
01 Movimiento de tierras
Plazo
02 Cortes y Excavaciones 10 d
03 Rellenos y Terraplenes 15 d 2cc+5d
04 Eliminación de excedentes 10 d 2cc
Solución: Programación
de Ejecución Vigente
Ampliación de Plazo
.
-Desde el inicio y durante la ocurrencia de la
causall el R Residente
id t deberá anotarlo t l en el
Cuaderno de Obra.
- Dentro de los 15 días siguientes de concluido el
hecho invocado, El Contratista o el
Representante Legal cuantifica y sustente la
solicitud, siempre que afecte la ruta critica y el
plazo adicional sea necesario para la
culminación.
- Dentro de los 7 días siguientes el Supervisor
emitirá su opinión elevándolo a la Entidad
Procedimiento para pedir
de plazo:
.
Ampliación de Plazo
plazo:
.
- La ampliación de plazo obliga al Contratista a
presentar un nuevo Cronograma PERT-CPM y
Valorizado, considerando sólo las partidas
iación de
.
- El Contratista en caso de no estar de
d con la resolución
acuerdo l ió de lal Entidad
sobre la ampliación de plazo, tendrá un
plazo de 15 días hábiles para someter tal
decisión a conciliación o arbitraje.
de Plazo
Las consultas y las ocurrencias en la obra:
ocurrencias en la obra:
Las consultas y las
90%
PROGRAMADO 9
7.86%
80%
AVANCE MENSUAL ACUMULADO (%)
EJECUTADO
70%
65.69% 68.86%
57.39%
60%
60.
60.56%
50% 4.71%
47.88%
47.
40% 32.16%
30% 28.
28.99%
20% 11.52%
10%
0. 0.98% 1.82% 8.
8.35%
0.00% 0.00%
0%
17-jul-09 31-jul-09 31-ago-09 30-sep-09 31-oct-09 30-nov-09 31-dic-09 31-ene-10 28-feb-10 31-mar-10 15-abr-
10
PLAZO DE EJECUCION (MESES)
os (S10)
Sistemas Informáticos
Gerencia Proyect .
Gerenc
Siste
Comparativo Costo
Sistemas Informáticos
10.000.00
Millares
9.000.00
8.000.00
7.000.00
Hojas de Cálculo
6.000.00
. 5.000.00
4.000.00
3.000.00
2.000.00
m
1.000.00
‐
COBERTURAS
JARDINERIA
ASCENSORES
OB. PRELIM
DEMOL.
CONCRETO
VIDRIOS
MOV. TIERRAS
P AUTOM.
REVEST.
EE MM
UTIL
II EE
GG
ENCOFRADO
ACERO
Ingresando información de
trabajo y costos
Gantt de Seguimiento
FECHA DE ESTADO
FECHA DE CONTROL
Respecto a la ampliación de
plazo, según el articulo 201 dice;
“si no hay pronunciamiento de
la entidad, queda consentida
la ampliación de plazo”.
¿ Es necesario que la entidad
emita la resolución de la
misma?
i ? y si se hace
h necesario
contar con la resolución, ¿qué
mecanismos seguimos para
exigir que la entidad emita la
resolución?
En el caso de un presupuesto
a precios unitarios,
normalmente se oferta
precios unitarios y un plazo
de ejecución, en tal caso de
que haya mayores metrados
en las partidas de la ruta
crítica.
¿Eso generaría una
ampliación de plazo? y
¿Cómo se sustentaría?
En el caso de las
reprogramaciones o
programaciones aceleradas,
los trabajos que no se
realizaron o que están
atrasadas.
¿Se vuelcan al mes siguiente
o se hace una
reprogramación total de la
obra hasta el termino
contractual?
GESTIÓN DE LA OBRA.
PLANEAMIENTO,
LOGÍSTICA Y
SEGURIDAD DE OBRA
Clase 05
EXPOSITOR:
Ing. MBA Rodolfo Durán Querol
AMBIENTE EN LA
CONSTRUCCIÓN
9 Cambios tecnológicos y comerciales
9 Productividad de los trabajadores del conocimiento
9 Alianzas estratégicas
9 Globalización
9 Cadena de valor ampliada
9 Calidad total
9 Rompimiento de paradigmas
9 Ecología
9 Rediseño de empresas
9 Cadena de valor virtual
9 “Sobrevivir o desaparecer”
CAMBIOS EN LA
CONSTRUCCIÓN
9 Presión a los proveedores para que
adopten procesos formales
9 Se profesionaliza y tecnifican las
actividades con la presencia de
especialistas
9 Se innovan procesos
9 Se usas TI y de comunicación
9 I+D en proveedores
CRECIMIENTO DEL
SECTOR CONSTRUCCIÓN
• Estado
• Inversión privada
INDICADORES
• Rentabilidad
Antes: hasta 25%
Hoy: en el mejor de los casos 10%
• Mano de obra
Existe una gran ocupación
COMPETENCIA
• Autoconstrucción
AMENAZA DE PRODUCTOS
O SERVICIOS SUSTITUTOS
SUSTITUTOS
LA EMPRESA
CONSTRUCTORA EN EL PAÍS
• Entidad dedicada a ejecutar obras de
proyectos solicitados, concebidos y
diseñados por otros, la mayoría de las veces
(construcción por encargo). Se debe contar
con personal técnico,
técnico administrativo y
comercial, y además estar equipada con
• medios materiales que permitan realizar los
trabajos.
NUEVO ROL DE LA
CONSTRUCCIÓN
Empresa competitiva Nuevo rol
• Core business
• Estrategias para
• Socios estratégicos generar valor
• Administrar los
recursos del proveedor
• Relacionar
R l i d
la cadena
de valor de la empresa
con la de sus
proveedores
1. ¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?
2. TIPOS DE PLANES
3. PLANEACIÓN EN UN
AMBIENTE DE INCERTIDUMBRE
• ¿Por qué planean los gerentes?
• Críticas contra la planeación:
a) La planeación crea demasiada rigidez
b) No es posible planear cambios en un ambiente
turbulento
c) Los sistemas no pueden reemplazar la intuición
ni la creatividad
d) La planeación enfoca la atención de la gerencia
en competir dentro de la estructura industrial de
hoy más que en la de mañana.
3. PLANEACIÓN EN UN
AMBIENTE DE INCERTIDUMBRE
e) La planeación impulsa a las organizaciones exitosas
a que se preocupen en extremo por los factores que
hicieron posible su éxito, estableciendo así las
condiciones que pueden llevarlas al fracaso.
En conclusión:
• En general la planeación está asociada con un
incremento en las ventas, las ganancias, utilidades y
otros resultados financieros positivos.
• La calidad del proceso de planeación y la puesta
apropiada de los planes probablemente contribuyan
más con el alto rendimiento
• Los gerentes han aprendido a desarrollar planes de
contingencia para hacer la planeación más flexible
4. EL PUNTO DE PARTIDA:
DEFINIR EL PROPÓSITO DE UNA
ORGANIZACIÓN
Los mejores enunciados con que se definen los
propósitos de las organizaciones son cortos,
claros y fáciles de entender:
Ejemplos:
• Ser la empresa constructora líder de clase
mundial.
• Ser la empresa constructora de clase mundial
a los ojos de nuestros clientes mediante la
creación de estructuras bien diseñadas, y
seguras.
COORDINACIÓN Y SUMINISTRO
DE INFORMACIÓN
Operaciones
•Capacidad actual de maquinaria Marketing
•Planes
Pl de
d Capacidad
C id d Futura
F t •Necesidades del Cliente
•Pronóstico de la demanda
•Capacidad de la Fuerza de Trabajo
•Nivel actual de personal •Comportamiento de la Competencia
Materiales
•Capacidad de Contabilidad y Finanzas
•Datos sobre costos
proveedores Plan
•Capacidad de •Situación financiera
sobre costos
almacenamiento
Estratégico
•Disponibilidad de
materiales
IMPLEMENTACIÓN Y
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN
PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
Dependiendo del tamaño de la obra, el número de personas a
cargo puede variar, lo importante es cumplir las funciones
mencionadas a continuación, las que son indispensables
para la correcta ejecución de toda obra: Producción:
Topografía, Procedimientos y Detalles
Constructivos, Detalle de Programas, Laboratorios, Pruebas,
Movilización, Informe Área Técnica
Servicios Generales: Mantenimiento de equipos y maquinaria
Área Técnica: Administración de sub contratos, Programación,
Valorizaciones, Adicionales, Control de Costos, Plan de
Compras, Relatorios
Área Administrativa: Personal, Contabilidad, Finanzas,
Logística, Almacén
FUNCIONES DE LOS
MIEMBROS DE UNA OBRA
Dependiendo del tamaño de la obra, las funciones pueden ser
realizadas por más o menos personas, es decir depende de la
organización planteada para la obra. Si es una obra pequeña
las mismas funciones las ejercerán menos personas y al revés
para una obra grande.
Ingeniero Residente / Gerente de Proyecto
• Gestión de la obra
• Control del Plazo, calidad, margen / costos
• Manejo contractual
• Relación con el cliente y entendimiento de sus necesidades
• Reportes a Oficina Principal
• Definición de metas y evaluación del personal
• Prevención de Riesgos
• Aseguramiento y Control de la Calidad
Ingeniero de Campo
• Responsable de los trabajos de construcción de la obra,
en el frente o fase asignado
• Controlar el avance de Mano de Obra
• Programación detallada de actividades y recursos en la
obra así como de su control
• Procesos constructivos y alternativas
• Preparar requerimientos de recursos
• Tareos al personal
• Control de los metrados de avance
• Controlar que se cumplan los procesos de Control de
Calidad
• Topografía
• Pruebas y laboratorio
• Evaluación del personal de campo
• Prevención de riesgos
• Control de equipos, propios y alquilados
Administración de la Obra
• Cobranzas
• Flujo de caja
• Proceso administrativo de compras (desde O/C hasta el
pago)
• Control
C t l de d pagos
• Contrato de seguros
• Administración de activos de obra
• Contabilidad
• Planillas
• Tributos
• Emisión de cheques
• Aportes patronales
• Control de almacenes
• Mantenimiento preventivo y reparación de equipos
• Almacén
• Seguimiento de las compras
EL INGENIERO RESIDENTE DE
OBRA
El Ingeniero Residente es la vinculación existente entre el
campo y lal oficina central
t len una obra determinada
d t i d de
construcción. Además, de ser el responsable directo de
todo lo sucedido en la obra. Normalmente cuenta con una
gran cantidad de responsabilidades y libertades que si
son mal utilizadas afectan directamente el desempeño,
costo de la obra, calidad de la misma, tiempos de entrega,
relación obra-oficina central, control de materiales entre
otros. Por lo tanto, podría afectar la utilidad esperada.
Basado en esta problemática se llega a la siguiente
hipótesis: Con una Adecuada Selección y Control del
Ingeniero Residente de Obra, se obtendrá un mejor
desempeño en los procesos de la misma.
FASES DE EJECUCIÓN DE UN
PROYECTO
PROCESO GENERAL DE PRESUPUESTOS Y PROPUESTAS
GESTIÓN DE LA OBRA.
PLANEAMIENTO, LOGÍSTICA
Y SEGURIDAD DE OBRA
Clase 06
EXPOSITOR:
Ing. MBA Rodolfo Durán Querol
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO
DE OBRA
Elementos del Planeamiento Detalle
Saber bien que es lo que se tiene que
hacer, conocer el proyecto:
¿Qué es lo que se tiene expediente técnico, planos, condiciones
que hacer? generales, condiciones particulares, visita
de obra, Metrados, precios unitarios, etc.
Y saber que es lo que quiere el cliente.
Frentes del proyecto, principales
¿Cómo se va a hacer? procesos constructivos, etc.
Instalaciones de obra, Organización de
¿Qué recursos son
obra Materiales, equipos,
obra, equipos Mano de de obra,
necesarios? Software, etc.
Inicio del proyecto, cronograma de
¿Cuándo se va a hacer? ejecución, etapas del proyecto, posibles
paralizaciones, etc.
Presupuesto (debe incluir utilidad y
¿Cuánto cuesta? gastos generales), Flujo de Caja.
0
5
10
15
20
25
_
_
Op
Rehacer trab ajo
Detenciones
Retraso actividades
_
+
Errores
Ob1
Mov. innecesario g
ente
_
Mov. innecesario
_
Clase 06
materiales
Pérd ida de
materiales
FRECUENTES
PERDIDAS MAS
Necesidades
Ob2 ...........
%
Trabajo sin hacer
+
% Acumulado
_
Obn
Deterioro de
materiales
Procesamiento extra
0.0
20.0
40.0
60.0
80.0
100.0
+
- ICG
Residente de Obras Públicas
N° de veces mencionada
s
% de encuest ados que la m encionó
15
20
10
0
5
25
200
250
100
150
50
0
Rehac er
trabajo N° de ve ces m encionada
Mala Detenc iones
Planificación
250
0
150
200
100
50
Retras o ac
tividades
Falta de M.O.
Errores
Mov. innec es
ario gente Mala
Incumplimiento
S-C Trabajo
innec es ario Planif icación
Mov. innec
es ario
Falta de materiales
Materiales
Pérdida de
materiales
Falta de M.O.
CAUSA
Necesidades ac
Falta de larac iones
%
Equipos
Trabajo sin
hac er
% Acumulado
PERDIDAS MAS FRECUENTES
Indef inición Deterioro de
mat eriales
Proyecto
Incumplimiento
Des gas te
anormal
S upervis ión ex
tra
Clase 06
Problemas de
0,0
Falta de
20,0
40,0
60,0
80,0
Diseño
100,0
% acum ulado de la fue ntes de pèrdidas Materiales
CAUSA
Falta de
Indef inición
Proyecto
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES
Falta de
Supervisión
Problemas de
Diseño y
Diseño
Planificación
- ICG
Residente de Obras Públicas
Residente de Obras Públicas
Clase 06
PROCESO DE PLANEAMIENTO
DE OBRA
Se divide en cuatro pasos:
GESTIÓN DE OBRAS
LA GESTIÓN DE OBRAS
VA A PERMITIR
Aspecto s F uncio nales Asp ecto s Práctico s
FASES DE EJECUCIÓN
DE UN PROYECTO
RETROALIMENTACIÓN
- PREVENCION DE RIESGO
- GESTIÓN CONTRACTUAL
ELEMENTOS DE
- LOGISTICA
APOYO A LA
- PROCESOS ADMINISTRATIVOS
GESTIÓN
- QA/QC
PRESUPUESTO
1era FASE
2da FASE
Ejecución
3era FASE
Control y Proyección
9 Resultado de obra
9 Curva “S”
9 Ratios
9 Proyección de resultados
3era FASE
Control y Proyección
9 Resultado de obra
9 Curva “S”
9 Ratios
9 Proyección de resultados
RESULTADO DE OBRA
CONTROL DE VALORIZACIONES
NOMBRE DE LA OBRA
FECHA
VALORIZACIÓN PROVISIÓN DE
FACTURADO FACTURADO POR PRESENTADA Y ADICIONALES Y
Y COBRADO COBRAR NO FACTURADA RECLAMOS
VALORIZACIÓN
VENCIDO NO VENCIDO
3era FASE
Control y Proyección
9 Resultado de obra
9 Curva “S”
9 Ratios
9 Proyección de resultados
Curva “s”
100
80
60 Prevista
40 Real
20
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
SEMANAS
3era FASE
Control y Proyección
9 Resultado de obra
9 Curva “S”
9 Ratios
9 Proyección de resultados
Ratios
CUADRO DE RATIOS
CLASE A ECONOMICO
Estructuras 25 42
Arquitectura 9 7
Acabados 44 19
IIEE 5 7
IISS 5 8
Obras Exteriores - 12
Equipamiento 12 5
100 100
3era FASE
Control y Proyección
9 Resultado de obra
9 Curva “S”
9 Ratios
9 Proyección de resultados
PROYECCIÓN DE RESULTADOS
REPORTE DE RESULTADO DE OBRA
NOMBRE DE LA OBRA:
Descompuesto/Co
stos
Mano de Obra
Materiales
Equipos
Subcontratas
Gasto Generales y
Financieros
Sub Total
4ta FASE
Desactivación de la Obra
9 Relacionadas a Terceros
9 Actividades Internas
4ta FASE
Desactivación de la Obra
4ta FASE
Desactivación de la Obra
9 Relacionadas a Terceros
Devolución de equipos alquilados
Liquidación de proveedores y subcontratistas
Cierre de cuentas bancarias
Certificados de no adeudo
4ta FASE
Desactivación de la Obra
9 Las Relacionadas al cliente
9 Relacionadas a Terceros
9 Actividades Internas
Desmovilizar instalaciones provisionales
Liquidación de obreros
Cierre contable
Redacción del informe final de obra
4ta FASE
Elementos de apoyo a la gestión
9 Prevención de riesgos
9 Gestión Contractual
9 Logística
9 Procesos Administrativos
9 QA/QC
DEFINICIONES
9 Tiene por objetivo la
disminución y/o eliminación de
las posibles causas de que
ocurra un accidente durante la
ejecución de una actividad en
la construcción.
9 Un estándar en términos
tecnológicos es una
especificación
ifi ió que regula lal
realización de ciertos procesos
para garantizar la
interoperabilidad.
ALGUNOS CAMBIOS
• El Ministerio de Trabajo aseguró que en el
2009 se reportaron 1.126 1 accidentes
id t
laborales, casi la mitad que durante el 2008.
• Desde hace unos años se mejorado los
procesos de prevención de riesgos, por lo
que ya se ha clasificado el estándar de
prevención de desastres de acuerdo al tipo
de actividad a realizar
CONSTRUCCIÓN CIVIL
• Edificación incluidas las excavaciones
• Las construcciones provisionales
• Las transformaciones estructurales, la
renovación, la reparación, el mantenimiento
• La demolición de todo tipo de edificio
• Obras de uso y servicio publico
publico
• Montaje electromecánico
• Procesos de preparación, habilitación y
transporte de materiales
CARACTERÍSTICAS
DE LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCIÓN
• Corta duración
• Diversidad de tareas
• Alta rotación de personas
• Influencia del clima
• Actividades de alto riesgo
• Variación en el espacio tiempo
NORMA GENERAL
DE SEGURIDAD
• Es responsabilidad de todo Trabajador la
conservación del orden y la limpieza en las
áreas de trabajo
OTRAS CONSIDERACIONES
• Al inicio de cada obra se deberá dar una
charla de prevención la que se registrara.
• Siempre debe reportarse el accidente.
• Trabajadores entrenados = menor riesgo
• Trabajadores en Obra = Obligatoriedad
• Prendas de protección personal
• El capataz o supervisor deberá solicitar con
anticipación el material necesario para
señalizar las áreas de riesgo que originen
los trabajos de su personal
b.2) Sanciones
- Incumplimiento de lo dispuesto= Sanción
b.3) Incentivos
- “0 Accidentes” = Incentivo al responsable
CIRCULACIÓN: ORDEN
Y LIMPIEZA
- Se retiraran las maderas con clavos, pedazos
de ladrillos u otros objetos procedentes de las
operaciones de construcción y demolición, de
las vías de tránsito
- Iluminación adecuada
- Señalización de los obstáculos:
obstáculos tablones,
tablones
alambres, fierros, etc.
- Señalizar vías de circulación peatonal y
vehicular
EXCAVACIONES
RIESGO DE ALTURA
• En los diferentes pisos se protegerá con
barandas móviles los puntos de recepción de
material de los elevadores.
• Se dotara de arneses (cinturones de
Seguridad) a los trabajadores encargados de
recepcionar material, desencofrado.
• Se protegerán todas las aberturas en los pisos
y andamios que ofrezcan riesgo
riesgo de caídas
caídas con
barandas ubicadas a 90 cm., de altura del
borde reforzado con otra protección horizontal
ubicada a 45 cm.,(Fachadas, vacíos de
ascensores, etc.)
RIESGO DE ALTURA
MAQUINARIA
• Todos los mecanismos de transmisión
de potencia deberán protegerse con
guardas
• Los montacargas, tecles, grúas, etc.,
estarán prohibidos de transportar
personal,
personal debiéndose colocar un cartel
visible de esta prohibición, donde figure
la carga máxima que el equipo puede
izar
ESCALERAS Y RAMPAS
• Las escaleras de mano deberán estar
ensambladas o encajadas en largueros de una
sola pieza, no se utilizaran escaleras: que le falten
peldaños, que estén rajadas, rotas y/o parchadas.
• Las escaleras deberán tener una longitud que
sobrepase 1 m. el punto de desembarco
• Las escaleras provisionales, deberán tener un
ancho mínimo de 60 cm., así como de barandas
laterales y una inclinación no mayor de 60º
• Las rampas provisionales deben tener un ancho
mínimo de 60 cm., barandas laterales y una
inclinación no mayor de 30º, en cada tramo debe
contar con travesaños clavados
ANDAMIOS
• Los andamios en general, tanto los metálicos
como los de madera, deberán contar con
plataformas de trabajo no menor de 60 cm., de
ancho, con barandas protectoras cuando se
trabajen a más de 2 m de altura o en las
proximidades de aberturas con riesgo de caídas
• Esta prohibido usar como pie derecho materiales
quebradizos
• Los módulos se arriostraran entre si mediante
crucetas en sus caras anterior y posterior y
estarán anclados a la fachada en varios puntos.
ANDAMIOS
ELECTRICIDAD
• Se colocarán interruptores diferenciales de alta
(30 mA) y baja (300 m) sensibilidad, en el tablero
generall de la
l obra, conectado
t d al alumbrado
l b d el
primero y a la maquinaria eléctrica el segundo
• Se instalará puesta a tierra la maquinaria y
equipos eléctricos.
• El cableado debe estar ordenado y no se
conducirá por el suelo
• No se usara cables pelados ni elementos con
corrientes al descubierto.
TRABAJOS CON
EQUIPOS DE IZAJE
• No se deberá provocar sacudidas o aceleraciones
bruscas durante las maniobras.
• El levantamiento de la carga se hará en forma
vertical.
• No se remolcará equipos con la pluma.
• No levantar cargas que se encuentren trabadas.
• Dejar la pluma baja al terminar la tarea.
• Al circular la grúa, lo hará con la pluma baja,
siempre que las circunstancias del terreno lo
permitan.
TRABAJOS CON
EQUIPOS DE IZAJE
• Al dejar la máquina, el operador bloqueará los
controles y desconectará la llave principal.
• Antes del inicio de las operaciones se deberá
verificar el estado de conservación de estrobos,
cadenas y ganchos. Esta verificación se hará
siguiendo lo establecido en las recomendaciones
del fabricante.
• No se dejarán los aparatos de izar con carga
suspendida.
• Se prohíbe la permanencia y el pasaje de
trabajadores en la “sombra de caída”.
PROTECCIÓN PERSONAL
• Equipo básico de protección personal: Esta
compuesto de la ropa de trabajo (según la
estación), casco de seguridad, zapatos de
seguridad (adicionalmente botas de jebe a los que
laboran en lugares húmedos),
• De acuerdo a la labor y cuando sea indispensable
se dotara al trabajador de: arneses para trabajos
en altura (superior a 2m),
2 guantes (de acuerdo al
riesgo), lentes (contra impactos de partículas),
máscaras de protección (contra polvos , gases o
vapores químicos)
PROTECCIÓN PERSONAL
• Previo a la elaboración de estándares y
di i t
procedimientos t b j se deberá hacer
de trabajo, h un
análisis de riesgos de la obra, con el cual se
identificarán los peligros asociados a cada una de
las actividades y se propondrán las medidas
preventivas para eliminar o controlar dichos
peligros. Luego se identificarán los riesgos que
por su magnitud, sean considerados “Riesgos
Críticos” los mismos que deberán ser priorizados
y atendidos en forma inmediata.
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
Excavaciones
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
• Si la profundidad de las excavaciones va a ser
mayor de 2 m, se requiere contar con el estudio de
mecánica
á i de suelosl que contengan las l
recomendaciones del proceso constructivo y que
estén refrendadas por un ingeniero civil colegiado.
• Si la excavación se realiza en la vía pública, la
señalización será hecha con elementos de clara
visibilidad durante el día, y con luces rojas en la
noche, de modo que se advierta su presencia.
• Si la excavación se efectúa al borde de una acera
de vía pública, se deberá proteger la zona de
excavación con barandas o defensas entabladas.
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
• Si la excavación se realiza en zona adyacente a
una edificación existente, se preverá que la
cimentación del edificio existente este
suficientemente garantizada.
• Al excavar bajo el nivel de las cimentaciones
existentes, se cumplirá con una estricta
programación del proceso constructivo, el mismo
que cumplirá con las exigencias del diseño
estructural realizado por el ingeniero estructural
responsable de las estructuras del edificio.
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
• Para profundidades mayores de 2 m, el acceso a
las zanjas se hará siempre con el uso de escaleras
portátiles.
• En ningún caso el personal obrero que participe
en labores de excavación, podrá hacerlo sin el uso
de los elementos de protección adecuados y,
específicamente, el casco de seguridad.
• Cuando sea necesario instalar tuberías o equipos
dentro de la zanja, estará prohibida la
permanencia de personal obrero bajo la vertical
del equipo o tubería a instalarse.
• Durante la operación de relleno de la zanja, se
prohibirá la permanencia de personal obrero
dentro de la zanja.
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
Demoliciones
• Antes del inicio de la demolición se elaborará un
ordenamiento y planificación de la obra, la que
contará con las medidas de protección de las zonas
adyacentes a la demolición.
• Todas las estructuras colindantes a la zona de
demolición serán debidamente protegidas y
apuntaladas cuando la secuencia de la demolición
elimine zonas de sustentación de estructuras vecinas.
• La eliminación de los materiales provenientes de los
niveles altos de la estructura demolida, se ejecutará a
través de canaletas cerradas que descarguen
directamente sobre los camiones usados en la
eliminación, o en recipientes especiales de
almacenaje.
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
• Se limitará la zona de tránsito del público y las
zonas de descarga,
descarga señalizando, o si fuese
necesario, cerrando los puntos de descarga y
carguío de desmonte.
• Los equipos de carguío y de eliminación
circularán en un espacio suficientemente
despejados y libre de circulación de vehículos
trabajo
ajenos al trabajo.
• El acceso a la zona de trabajo se realizará por
escaleras provisionales que cuenten con los
elementos de seguridad adecuados (barandas,
descansos).
LO QUE ENTENDEMOS
POR LOGÍSTICA
Planificar
Implementar
Controlar el flujo y almacenaje de insumos,
materias primas y productos terminados
Manejar la información relacionada para
satisfacer a los clientes
LOGÍSTICA INCLUYE
• Clientes
• Proveedores
• Vendedores
• Almacenes
• Centros de distribución
• Transporte
T t
ENFOQUE ACTUAL
La logística debe proveer una posición
estratégica ventajosa y mejorar los
ingresos y beneficios de la empresa más
allá de reducir costos
VISIÓN LOGÍSTICA
HACIA DONDE VA
• Tercerización
• La logística mundial tiende a
convertirse en una necesidad; las
empresas están motivadas por la
oportunidad de recortar los costos
de stock y la reducción al mínimo de
tiempos de entrega
ESTADO ACTUAL
• Baja capacitación del personal de logística
• Cada empresa tiene su propia manera de actuar
• Distintas maneras de actuar dentro de la misma
empresa
• No se cumplen los procedimientos
• Se encuentran satisfechos de sus labores
• No hay Benchmarking
• Textos extranjeros
• La logística no es vista como fuente de ventaja
competitiva
• No se piensa en el OL o tercerización
• Las empresas se achican o se agrandan según su
necesidad
• Las empresa medianas y pequeñas imitan a las
grandes
P2
OBRA
P3
Pn
PROBLEMAS ENCONTRADOS
• Información no compartida
• Información compartida no utilizada
• No se aprovecha economías de
escala
LOGÍSTICA CENTRALIZADA
Centralizar la información
FLUJO DE COMPRAS -
LOGÍSTICA OPTIMIZADA
P1
P2
OF. PRINC.
OBRA LOGISTICA
PP33
Pn
¿QUÉ SE LOGRA?
• Mayor poder negociador
• Aprovechamiento de la información
• Reducir gastos de personal en obra
SERVICIOS DEL
OPERADOR LOGÍSTICO
FLUJO DE LOGÍSTICA
TERCERIZADA
P1
P2
Pn
AHORRO TOTAL
(US$ anuales)
Logística
Optimización de la
Caso Tercerizada a
Tercerizada
Ahorro Logística de la
Actual Través de Operador
Oficina Principal
Logístico
En Materiales - 200.946 258.252
DESVENTAJAS DE
ESTRUCTURA ACTUAL DE
LOGÍSTICA
• No se concentra en actividades estratégicas
• Información no Compartida
• Desconfianza entre áreas
• Duplicidad de funciones
• Se utilizan mayores recursos
• Personal adicional
VENTAJAS - ÁREA
LOGÍSTICA OPTIMIZADA
• Se centraliza información
• Se realizan actividades estratégicas
• Mejor Gestión Logística
VENTAJAS DE LA
TERCERIZACIÓN
• Actividades no estratégicas se trasladan
• Actividades estratégicas reforzadas
• Control
• Poder Negociador
• Alianza estratégica
• Simplificación Administrativa
• Costos Variables vs Costos fijos
LA PROCURA DE UN
PROYECTO
Procesos requeridos para adquirir bienes y servicios
externos, para lograr cumplir con los objetivos del proyecto
• Planificación de la Procura: determina ¿qué y cuando
obtener?
• Planificación de las propuestas: documenta los
requisitos necesarios, identifica las fuentes
potenciales
• Propuestas: Obtiene cotizaciones, licitaciones, ofertas
o solicitaciones
• Selección de la fuente: elige entre los proveedores
potenciales
• Administración del contrato: maneja la relación con el
proveedor
• Cierre del contrato: culminación y cierre del contrato.
PLANIFICACIÓN DE LA
PROCURA
Proceso de identificar qué necesidades del proyecto pueden
satisfacerse mejor, mediante la obtención de productos o servicios
fuera de la organización. Involucra la consideración de cómo, qué y
cuándo
á realizar la procura.
• Documentos de alcance: describe los limites del proyecto
• Descripción del producto: información acerca de
problemas técnicos
• Recursos de la Procura: ¿quién se encarga?
• Condiciones de Mercado: qué productos y servicios
están disponibles en el mercado
• Otras salidas de la Planificación: riesgos identificados,
cronograma, costo, calidad, flujo de caja
• Restricciones: factores que limitan las opciones del
comprador
• Suposiciones: factores que se consideran verdaderos
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA
PROCURA
• Análisis fabricar o comprar: debe incluir costos directos e
indirectos. Se pueden diluir en varios proyectos.
• Juicio experto: información acerca de problemas
técnicos.
• Selección del tipo de contrato: ya sea que se va a realizar
una compra o adquirir un servicio.
PLAN DE GERENCIA DE LA PROCURA: Debe describir
como los procesos de procura mencionados deben ser
administrados.
ESPECIFICACIONES DE TRABAJO: describe el articulo a
obtener en detalle suficiente, que permite a los
proveedores potenciales determinar que son capaces de
proveer el artículo
PLANIFICACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
Involucra preparar los documentos necesarios para la
preparación de las propuestas
PROPUESTAS
Involucra obtener información de proveedores potenciales
sobre como pueden satisfacer las necesidades del
proyecto
• Lista de proveedores calificados: archivos o
listas con información acerca de proveedores
potenciales
• Conferencias de licitación
• Publicidad
• Propuestas: documentos preparados por los
proveedores que describen la habilidad y
disposición del proveedor de proporcionar el
producto o servicio pedido.
• Políticas organizacionales
• Negociación del Contrato
• Sistema de Ponderación
• Sistema de Filtrado
• Estimaciones
E ti i independientes
• Contrato: es un acuerdo mutuamente obligatorio que
obliga al proveedor a proporcionar el producto
especificado y obliga al comprador a pagar por el
ADMINISTRACIÓN DEL
CONTRATO
Es el proceso de asegurar que la performance del proveedor
es adecuada a los requerimientos contractuales
PLANEAMIENTO DE
COMPRAS
Durante al transferencia del presupuesto a obra, se procederá
a la identificación de los principales productos que por su
l total
valor t t l y frecuencia
f i son iimportantes
t t para lla ejecución
j ió dde lla
obra
Materiales de Alto Valor y Alta Frecuencia: dependiendo del
tipo de obra podrán ser combustibles, lubricantes, cementos,
fierro corrugado, explosivos, aceros de perforación, etc. La
programación de estos materiales se hace de acuerdo a la
velocidad de la ejecución de la obra, a la disponibilidad de caja
y a la capacidad de almacenamiento de obra.
Materiales de Alto Valor y Baja Frecuencia
• Críticos para la ejecución de la obra
• Los demás, todos aquellos distintos a los críticos
PLAN DE COMPRAS
Compuesto por la identificación, la programación y la
estrategia conllevará al Plan de Compras, e cual fijará las
pautas y acciones a seguir. Este plan se tiene que
retroalimentar y replantear en forma periódica en función de
los avances de obra y del cumplimiento del Plan Original
REVISIÓN DE INVENTARIOS
VENTAJA COMPETITIVA
Mejorar Los La Capturar el
la costos se productivida mercado con
calidad reducen d mejora mejor calidad
y precios mas
bajos
Proporciona
P i
Mantenerse r cada vez
en el negocio más
empleos
Alber t Einstein