YOHANA

METODOS DE DESCRIPCION Y
ANÁLISIS DE CARGOS

DEFINICION

Recibir, clasificar y distribuir informes y folletos,

firmar los comprobantes de recibo y archivarlos.
Preparar y digitar cartas y textos
Son responsabilidades de
línea y función del staff, es
decir que la prestación de
servicios de obtención y
manejo de información es
responsabilidad del staff.
Organizar y mantener los archivos y cartas
generalmente confidenciales.

DESCRIPCION
DE CARGOS

Participar en compromisos menores que son de

responsabilidad de su superior, bien sea
recordándoselo .
 ANALISIS DE CARGOS

REQUISITOS INTELECTUALES
INSTRUCCIÓN BÁSICA:
secundaria, secretario, con
RESPONSABILIDAD
conocimientos en digitación de CONDICIONES DE TRABAJO
textos CONTACTOS: mucha discreción en
asuntos confidenciales y tacto para AMBIENTE DE TRABAJO: propio
EXPERIENCIA DE TRABAJO: de oficinas, salas de reuniones
lograr cooperación; trabajo en que la
familiaridad con las normas y
frecuencia de los contactos es muy
funciones del cargo
acentuada
OTRAS APTITUDES:
responsabilidad atrayente y cortes,
carácter discreto y responsable.

Los métodos que más se utilizan en la DESCRIPCIÓN

Y EL ANÁLISIS DE CARGOS son:

METODO DE OBSERVACION DIRECTA
DEFINICION:
Se efectúa observando al ocupante del
cargo, de manera directa y dinámica,
en pleno ejercicios de sus funciones,
mientras el analista del cargo anota
los datos clave de su observación en
la hoja de análisis de cargos
CARASTERISTICA
El análisis de cargos recolecta los
datos acerca de un cargo mediante la
observación de las actividades que
realiza el ocupante de este.
1.
VyD
VENTAJA :No requiere que el ocupante
del cargo deje de realizar sus labores
Método ideal para aplicarlo en cargos
sencillos y repetitivos
DESVENTAJA La simple observación, no
permite obtener datos importantes para el
análisis.
No se recomienda aplicarlo en cargos que
no sean sencillos ni repetitivos.

2
. METODO DE
CUESTIONARIO
•El cuestionario debe elaborarse de manera
que permita obtener respuestas correctas
e información útil
CARATERISTICA
•La participación del analista de cargos en
la recolección de datos es pasiva (recibe el
cuestionario); la del ocupante es activa
(llena el cuestionario)
•VENTAJAS: Este método es el más
económico, para el análisis de cargos.
•Es el método ideal para analizar cargos de
alto nivel, sin afectar tiempo ni las
actividades de los ejecutivos.
•DESVENTAJAS: No se recomienda su
aplicación en cargos de bajo nivel,
•Exige que se planee y se elabore con
cuidado

DEFINICION VyD
3.
DEFINICION VENTAJAS

Hay posibilidad de analizar y

Garantiza una interacción aclarar todas las dudas
frente a frente entre el analista Se pierde demasiado tiempo
La recolección de datos se Este método es de mejor
y el empleado, lo cual permite Costo operativo elevado:
lleva a cabo mediante la calidad y el que proporciona
la eliminación de dudas y exige analistas expertos y
realización de preguntas y se mayor rendimiento en el
desconfianzas, principalmente parálisis del trabajo del
dan respuestas verbales análisis
frente a empleados ocupante del cargo
obstructores y obstinados Puede aplicarse a cualquier
tipo o nivel de cargo

CARACTERISTICA
DESVENTAJAS
S

4. Cuestionario y entrevista

Observación
directa
y entrevista

Cuestionario y
observación directa