REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
AMPLIACIÓN BARCELONA
SERVICIO COMUNITARIO

Facturación en
Venezuela
Profesora: Luisa Acevedo
 Definición-Origen
La Factura suele definirse como "el
documento o recibo entregado por el
vendedor al comprador, como prueba de
que éste ha adquirido una mercancía
determinada o recibido un servicio a un
precio dado, y que representa, por lo tanto,
un derecho de cobro a favor del vendedor

La Factura es uno de los documentos

fundamentales, y en ocasiones el único,
que emiten las personas naturales,
comerciantes o no, y las personas jurídicas,
comerciantes o no, para dejar constancia
de diversos tipos de operaciones que llevan
a cabo.
Para la Administración tributaria, resulta
conveniente que los contribuyentes le
provean de documentos que le permitan
obtener de forma fácil y segura la prueba
de sus operaciones comerciales y los
créditos y debitos fiscales derivados del
Impuesto al Valor Agregado.

Es un Deber Formal, aquella obligación

tributaria impuesta por la ley (Código
Orgánico Tributario) a los contribuyentes,
responsables o terceros. Entre los Deberes
Formales, se encuentra el Deber de; emitir
los documentos exigidos por las leyes
tributarias especiales, cumpliendo con los
requisitos y formalidades en ellas
requeridas.
Los deberes de facturación, adquieren
relevancia y eficacia diversa como deber
formal de los contribuyentes y
responsables, dependiendo del impuesto
en el que se encuentren disciplinados; ya
sea en el campo del impuesto sobre la
renta (I.S.L.R) o del impuesto al valor
agregado (I.V.A).
OBLIGADOS A UTILIZAR
MÁQUINAS FISCALES
 OBLIGADOS A UTILIZAR
MÁQUINAS FISCALES

a) Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y demás

manufacturas de tabaco, golosinas, confiterías,
bombonerías y otros similares

b) Venta de productos de limpieza de uso doméstico

o industrial

c) Venta de partes, piezas, accesorios, lubricantes,

refrigerantes y productos de limpieza de vehículos
automotores, así como el servicio de mantenimiento
y reparación de vehículos automotores, siempre que
estas operaciones se efectúen independientemente
de la venta de los vehículos.

d) Venta de materiales de construcción, artículos

de ferretería, herramientas, equipos y materiales de
fontanería, plomería y repuestos, partes y piezas de
aires acondicionados.
e) Venta de artículos de perfumería, cosméticos y de tocador.

f) Venta de relojes y artículos de joyería, así como su reparación y

servicio técnico.

g) Venta de juguetes para niños y adultos, muñecos que representan

personas o criaturas, modelos a escalas, sus accesorios, así como la
venta o alquiler de películas y juegos.
h) Venta de artículos de cuero, textiles,
calzados, prendas de vestir, accesorios para
prendas de vestir, artículos deportivos,
maletas, bolsos de manos, accesorios de
viaje y artículos similares y sus servicios de
reparación.

i) Venta de flores, plantas, semillas,

abonos, así como los servicios de
floristería.

j) Servicio de comida y bebida para su

consumo dentro o fuera de
establecimientos
QUE DEBE CONTENER LAS NOTAS
DE DÉBITO Y NOTAS DE CRÉDITO
EMITIDAS POR LOS
CONTRIBUYENTES MEDIANTE
MAQUINAS FISCALES

1. Nombre y apellido o razón social y

número de rif o cédula de identidad del
comprador
2. Número y fecha de factura que
soporto la operación
3. Número de registro de la maquina
fiscal a través de la cual se emitió la factura
que soporto la operación.
4. Número de control de la factura
que soportó la operación, si ésta fue
emitida sobre un formato o una forma libre
¿Quiénes deben emitir facturas?

La providencia, en su artículo 2, indica

quienes están sujetos a esta normativa y
son:
• Personas Jurídicas y entidades
económicas sin personalidad jurídica
• Personas Naturales con ingresos
mayores a 1500 UT
• Personas Naturales con ingresos
menores a 1500 UT y sean contribuyentes
del IVA
• Personas Naturales con ingresos
menores a 1500 UT y no sean
contribuyentes del IVA
 Cómo emitir Facturas?
En su Artículo 6 la norma establece que
existen tres medios para la emisión de la
Factura, nota de crédito o débito, y estas
son:

•Formatos Elaborados por imprentas

autorizadas (son aquellas facturas que
llenamos a mano)
•Forma Libre: Son, si se quiere las más
estéticas ya que elaboramos el diseño del
borde de la factura en la imprenta, pero el
resto es elaborado en la computadora al
momento de imprimir la factura.
•Máquinas Fiscales: Son las más comunes y
están en papel térmico, toda la factura se
imprime en la máquina fiscal.
Las facturas pueden tener diversos modelos y
tamaños, en eso la norma no exige ningún particular
salvo lo dispuesto en los Artículos 13, 14, 15 y 16 que
podemos resumir de la siguiente forma:

1. Denominación “Factura” (sólo si se trata de formato)

2. Número de Control Pre-Impreso (excepto para Máquinas fiscales
ya que todo se emite al momento)
3. Número de Factura: Único y consecutivo no podemos saltarnos
números de factura. Un dato importante es que las facturas que no se
encuentren registradas acarrean sanción por parte del SENIAT.
4. Nombre y Apellido o Razón Social: Debe coincidir con el
registrado en el SENIAT
5. RIF o en su defecto cédula de identidad: Es importante que exista
el número un error también acarrea sanción
6. Dirección: Colocar la dirección fiscal del contribuyente
7. Fecha de Emisión: Cuando se emite la factura
8. Artículo: Los datos generales de los artículos vendidos que son
Cantidad, Descripción, Monto Unitario, descuento y monto general
9. Resumen de Factura: Monto total antes de impuesto, monto total
artículos exentos o exonerados, base imponible, IVA y Total
Un Dispositivo de Seguridad, que será
previamente troquelado con el Sello Fiscal.
El Programa de Control, el cual debe venir
incorporado desde la fábrica
La unidad de Memoria
Fiscal deberá estar fijada al
armazón de la Máquina
Fiscal y contar con un
elemento de seguridad que
impida borrar o alterar los
datos en ella almacenados.
La Etiqueta Fiscal adherida en un lugar
visible.

Pantalla que facilite la obtención del

Reporte de Memoria Fiscal
 DISPONER DE UNA MEMORIA DE
AUDITORIA

1. Tener, como mínimo, capacidad para almacenar

76.650 copias de los documentos generados por la Máquina
Fiscal.
2. Almacenar los datos de las facturas y otros
documentos en la Memoria de Auditoría, antes de su emisión.
3. Permitir leer la información contenida en la
Memoria de Auditoría a través del Puerto de Comunicación.
4. Identificar secuencialmente las Memorias de
Auditoría utilizadas, con inclusión del Número de Registro de
la Máquina Fiscal y el número de Registro Único de
Información Fiscal (RIF) del usuario de la Máquina Fiscal.
5. Impedir el funcionamiento de la Máquina Fiscal
cuando la Memoria de Auditoría sea desconectada, sea
alterada o se haya agotado su capacidad de almacenamiento.