Universidad Central del Ecuador

Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación

Procesos de la Dirección de Proyectos

• Alexander Castellanos
• Darwin Pereira
• Jorge Vizuete
Es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre si, en
la cual se aplican los conocimientos, habilidades herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto.
Para que sea un Éxito el Proyecto Debería:

• Seleccionar procesos adecuados

• Utilizar un enfoque definido
• Establecer y mantener una relación.
• Cumplir con los requisitos.
• Equilibrar las restricciones.
La Ejecución del Proyecto

Es realizada por el equipo del proyecto con interacción por parte de los
interesados, entran en las siguientes categorías:
• Procesos de la dirección de proyectos.
• Procesos orientados al producto
Los Procesos de Dirección del Proyecto se Agrupan
en Cinco Categorías

• Grupo de procesos de inicio.

• Grupo de procesos de planificación.
• Grupo de procesos de ejecución.
• Grupo de procesos de monitoreo y control.
• Grupo de procesos de cierre.
INTERACCIONES COMUNES ENTRE LOS
PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
GRUPO DE PROCESOS DE
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Describe la naturaleza de los procesos de dirección de proyectos en términos
de su integración, las interacciones dentro de ellos, y sus propósitos
GRUPOS DE PROCESO DE INICIO
Se define el alcance
inicial y se Se identifican los Se seleccionará el
comprometen los interesados internos y director del proyecto
recursos financieros externos
iniciales
GRUPOS DE PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
 Alcance total del
esfuerzo, definir y Dirección del
refinar los objetivos, proyecto y los
y desarrollar la documentos del
línea de acción proyecto que se
requerida para utilizarán para
alcanzar dichos llevarlo a cabo
objetivos

“Planificación gradual”,
indicando que la planificación
y la documentación son
procesos repetitivos y
continuos.
GRUPOS DE PROCESO DE
EJECUCIÓN
Procesos realizados para
completar el trabajo Implica coordinar
definido en el plan para personas y recursos, así
la dirección del proyecto como integrar y realizar
a fin de cumplir con las las actividades del
especificaciones del proyecto
mismo

se pueden presentar Las lecciones aprendidas

distintos escenarios, como del proyecto, la
la cancelación finalización formal del
prematura por falta de trabajo del proyecto y la
pagos, por inconformidad liberación de los recursos
de algunos de los de la organización para
interesados o por afrontar nuevos esfuerzos
objetivos no cumplidos
 GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL
Está compuesto por aquellos procesos requeridos para rastrear,
analizar y dirigir el progreso y el desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.
Controlar los Monitorear las Influir en los
cambios y actividades del factores que
recomendar proyecto, podrían eludir el
acciones correctivas comparándolas con control integrado de
o preventivas para el plan para la cambios o la gestión
anticipar posibles dirección del de la configuración,
problemas. proyecto y con la de modo que
línea base para la únicamente se
medición del implementen
desempeño del cambios aprobados.
proyecto
 GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
• Incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las
actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto
• Entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto
cancelado.
• contiene elementos como la terminación de los detalles técnicos
faltantes del proyecto. También se considera la auditoría de los
trabajos para asegurar que están completos. Seguidamente debe
realizarse la transferencia del producto, servicio o resultado final. Tras
ello vienen las actualizaciones de los documentos del proyecto y,
finalmente, la transferencia oportuna de los recursos.
 INFORMACIÓN DEL PROYECTO
• Datos de desempeño del trabajo. Son las observaciones y mediciones
directas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a
cabo el trabajo del proyecto.
• Información de desempeño del trabajo. Son los datos de desempeño
recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e
integrados en base a las relaciones entre las áreas.
• Informes de desempeño del trabajo. Constituyen la representación física
o electrónica de la información de desempeño del trabajo recogida en
documentos del proyecto para la toma de decisiones, el planteamiento
de incidentes, el emprendimiento de acciones y la generación de
conocimiento.
 EL ROL DE LAS ÁREAS DEL CONOCIMIENTO

Gestión de la Integración Gestión de la Calidad

del Proyecto Gestión del Tiempo del del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto Gestión de Recursos
Proyecto Humanos del Proyecto
Incluye los procesos Implementa el sistema
utilizados día a día para Incluye los procesos por medio de políticas y
asegurar que los El objetivo principal es requeridos para procedimientos, con Incluye los procesos que
elementos del proyecto definir y controlar qué se administrar la actividades de mejora organizan, gestionan y
están siendo incluye y qué no se finalización del proyecto continua de los procesos conducen el equipo del
correctamente incluye en el proyecto a tiempo. llevados a cabo durante proyecto.
coordinados todo el proyecto, según
corresponda.
Gestión de las Comunicaciones
del Proyecto
Incluye los procesos requeridos
para garantizar que la
generación, la recopilación, la
distribución, el almacenamiento,
la recuperación y la disposición
final de la información del
proyecto sean adecuados y
oportunos.
Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto
Incluye los procesos de compra
o adquisición de los productos,
servicios o resultados y
administrar contratos
Gestión de los Interesados del
Proyecto
Son personas y organizaciones
que participan de forma activa
en el proyecto o cuyos intereses
pueden verse afectados como
resultado de la ejecución del
proyecto o de su conclusión.
Gestión de los Riesgos del
Proyecto
Los objetivos son aumentar la
probabilidad y el impacto de
eventos positivos, y disminuir la
probabilidad y el impacto de
eventos negativos para el
proyecto.