DEMARCHE ET OUTILS
Par :
Abdelhaq BOUAZIZ
INTRODUCTION
En TQM:
l’objectif est la réalisation de la
qualité totale et son amélioration
ASSURER
Formaliser les solutions et mettre en place
des système anti-erreurs
Généraliser les solutions si possible
Valoriser le groupe de travail
ETAPE 1
POSER LE PROBLEME
ETAPE 1.1 : IDENTIFIER LE PROBLEME
D’une constation
D’un audit
D’une plainte
telles que :
Certains clients nous paient en retard
La communication entre les services
fonctionne male
Taux de rebut en augmentation
Cette machine tombe en panne
Pour l’identification d’un problème
dans votre entreprise, il vous faut
chercher un client (externe ou
interne), utilisant un produit ou
service qui ne rencontre pas les
besoins exprimés (souvent sous forme
de spécification) ou implicites (sous
formes de défauts) de ce client
1.2 CONSTITUER UN GROUPE
Pourquoi ?
La mise en commun des compétences et des
expériences permet une efficacité maximale
o Constitution du groupe
Ne doit pas être trop important (six ou sept
personnes max)
Suffisamment de compétences sur le sujet
Un pouvoir de décision pour pouvoir réaliser la mise
en œuvre des actions décidées
Un animateur de groupe : garant de la méthode, de
la participation de tous, du respect des idées de
chacun, il doit être directif sur la forme
Le groupe doit être formé au travail en groupe
1.3 FORMALISER LE PROBLEME
La phase de formulation du problème est
importante :
Colures
Rayures
Fréquences d’apparition
Nombre de défaut par capot
1.5 DEFINIR L’OBJECTIF
DECISION
Créativité : Elle a comme objectif de
générer beaucoup d’idées originales. Pour
qu’elle soit efficace, il faut empêcher que la
fonction analytique du cerveau s’exerce.
Et=Ep+Es+Ee+Er
Énergie de production
Dans une équipe la plus grande partie de
l’énergie totale disponible doit être
consacrée à la production c’est-à-dire à
l’atteinte d’une cible commune.
Énergie de solidarité
Énergie utilisée pour créer et entretenir la
solidarité du groupe.
Énergie d’entretien
Énergie utilisée pour surmonter les
obstacles
Énergie résiduelle
Énergie individuelle non transformée ou
non investie dans le groupe
Une bonne équipe de travail :
Objectif
Formaliser le descriptif d’un problème,
d’une action ou d’une activité
o Principe
Il oblige à un questionnement exhaustif. Il
est précieux pour s’assurer qu’aucune
ambigüité ne subsiste
Modalités d’utilisation
Répondre aux questions :
Objectif
Produire le maximum d’idées dans un
minimum de temps
Principe
Utiliser l’énergie du groupe : La mise en
commun des compétences et des
expériences permet une efficacité maximale
Exemple : un cycliste seul ne peut jamais
dépasser 50 Km /H alors qu’un peloton
atteint 70Km/H
Tout dire
En dire le plus possible
Principe
Le diagramme causes-effets est une
représentation par grandes catégorie des
causes à l’origine d’un effet
Un problème (effet) dans une entreprise est
causé soit par : Les 7M :
Matière
Méthodes
Matériels
Main d’œuvre
Milieu
Monnaie
Management
Modalités d’utilisation
Définir en groupe les principales familles
de causes : 7M
Question 1:
Pourquoi a-t-on donné au patient un médicament ne convenant pas?
Réponse 1:
Parce qu’il y avait une erreur dans l’ordonnance.
Question 2:
Pourquoi y avait-il une erreur dans l’ordonnance?
Réponse 2:
Parce que le médecin a pris une mauvaise décision.
Question 3:
Pourquoi le médecin a-t-il pris une mauvaise décision?
Réponse 3:
Parce que les renseignements dans le dossier du patient n’étaient pas complets.
Question 4:
Pourquoi le dossier du patient n’était-il pas complet?
Réponse 4:
Parce que l’assistant du médecin n’avait pas inscrit dans le dossier les derniers résultats du
laboratoire.
Question 5:
Pourquoi l’assistant du médecin n’avait-il pas inscrit les derniers résultats du laboratoire?
Réponse 5:
Parce que le laborantin a téléphoné les résultats à la réceptionniste qui a oublié de les
communiquer à l’assistant.
Solution:
Mettre au point un système pour suivre les comptes rendus du laboratoire.
2.3 HIERARCHISER LES CAUSES
Principe
Il permet d’éliminer les idées secondaires et
de se consacrer aux plus importantes.
A : l’alcool
B: la vitesse
C: la météo
D : le mauvais état de la route
E: le mauvais état de la voiture
A L’alcool 14 2
B La vitesse 16 1
C La météo 0 5
o Principe
C’est un histogramme ordonné qui permet
de vérifier que 20% des causes expliquent
souvent 80% d’un effet
Modalités d’utilisation
Collecter les informations et les classer par
nombre d’observations
Dépassement 2
Mauvaise visibilité 6
Refus de priorité 12
Alcoolisme 11
Etat du véhicule 2
Etat de la route 1
Excès de vitesse 23
Divers 4
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Etape 3
Quels critères ?
Sujets
Problème n °1 5 2 3 10
Problème n° 2 4 4 5 13
Problème n° 3 1 5 2 8
Modalités
Faire la liste des principaux critères qu'il faut prendre en compte : on
trouve ces critères en réfléchissant aux avantages et aux inconvénients
des choix à faire.
Construire un tableau à double entrée avec les choix à faire et les
critères.
Remplir chaque case en attribuant une note (de 1 à 5) à un critère,
pour un choix. Dans la colonne total, mettre en évidence le choix qui
obtient les notes les plus élevées.
Si un critère est plus important que les autres, on peut multiplier les
notes correspondantes par un coefficient multiplicateur de 2 ou 3. On
peut aussi considérer que certaines notes sont éliminatoires.
AUTRE EXEMPLE : GRILLE DE CRITÈRES POUR
LE CHOIX D'UNE SOLUTION
Solution 2 5 3 3 4 15
Solution 3 4 2 1 2 9
AUTRE GRILLE POUR CHOISIR SELON DES
CRITÈRES : MATRICE DE COMPATIBILITÉ
à un service,
à un atelier,
un type de produit
Échéance :
Responsable :
Commanditaire :
Modalités de travail :
Modalités de pilotage :
Résultats obtenus :
(joindre un planning)
6.3 : REALISER TOUTE LES ACTIONS DEFINIES
DECISION
ETAPE 6
ASSURER
Cette étape est très importante car celle où nous
allons vérifier que les actions mises en
place sont efficaces dans le temps