Unidad 6

Administración de proyectos

M. A. Rodrigo
Compañ Sarmiento DICIEMBRE DE 2018
6.1 Situación actual del entorno
 ¿Que es el analisis de situación?

 Se refiere al análisis de datos, pasados,

presentes y futuros, que proporciona una
base para seguir el proceso.
 Es un proceso dinámico, participativo e
iterativo en su naturaleza que contribuye a
la necesidad de una continua
reconceptualización y revisión de la acción
estratégica.
 Propósito analisis de situación

 Identificar y analizar tendencias, fuerzas y

fenómenos claves que tienen un impacto
potencial en la formulación e implantación
de estrategias.
 Examinar y evaluar en forma apropiada los
cambios del medio ambiente. Hace hincapié en
la importancia de la evaluación sistemática
de los impactos ambientales.
 Es un foro para compartir y tratar puntos
de vista divergentes acerca de cambios
ambientales relevantes.
 Analisis de situación actual

Analisis de clientes y mercados:

•Quienes son nuestros clientes?

•¿En qué mercados encontramos a nuestros
clientes?
•¿Cómo están distribuidos geográficamente
nuestros clientes?
•¿Cómo están clasificados los clientes en
términos de volumen?
•¿Cuantos clientes compran más de una vez?
 Analisis de situación actual

Rercursos de la empresa:

Evaluacion de
Financieros Eficacia en el uso Instalaciones Inventario
empleados
• Utilidades • Ventas por • Principales • Matera prima • Habilidades
• Ventas empleado unidades de • Productos finales • Productividad
• Deudas • Utilidades por produccion • Porcentaje • Rotacion
• Flujo de caja empleado • Indice de Osoleto • Composicion
• Inversion por capacidad etnica y racial
empleado • Indice de
• Aprovechamiento modernización
de la planta
• Uso de
competencias
6.2 Fundamentos
 ¿Que es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido

para crear un único producto o servicio. En donde
temporal" significa que cada proyecto tiene un
principio y un fin definidos. Único significa que el
producto o servicio es diferente en alguna forma
distintiva". (PMBOOK, GUIA PMI).
 ¿Que es un proyecto?

En base a la definición, el punto principal en la

administración de proyectos es el poder definir las
tres principales características del mismo:

•Su temporalidad, ¿cuándo inicia y cuándo

termina?
•Sus objetivos específicos a cumplir o realizar.

•En qué forma característica este proyecto es

único.
 Resultados

El resultado global del proyecto es un Producto o

un Servicio y puede ser de cualquier naturaleza:
una aeronave, una batidora, un hotel, la
implantación de una herramienta informática, el
desarrollo de un sistema de gestión de la calidad,
una patente, la preparación de una tesis doctoral,
la creación de una empresa o negocio, etc. Estos
Productos o Servicios son siempre únicos,
aunque en ellos existan partes iguales o similares
a otros.
 Resultados

En la gestión de proyectos se suele hablar de la

triple restricción (alcance, coste y tiempo). Esto
significa que los proyectos se deben llevar a cabo
respetando el presupuesto y tiempos asignados
cumpliendo las expectativas del cliente y sponsor
del proyecto.
 Ejemplos de proyectos

• Administrador de Sistemas implementa un

nuevo sistema informatico.
• Una compañía de software desarrolla una
nueva aplicacion.
• Un contratista instala un nuevo sistema de
drenaje en una avenida.
• Ingenieros diseñan un prototipo de una nueva
turbina.
• Una compañía planea el lanzamiento al
mercado de un nuevo producto.
6.3 Etapas de la administración
de proyectos
 Etapas
Según el Project Management Institute (PMI),
existen 5 etapas de la administración de
proyectos.

El PMI es la organizacion mas grande a nivel

mundial en materia de administracion de
proyectos, cuyo proposito es formular estandares
profesionales en la administracion de proyectos,
generar conocimiento y promover la
administracion de proyectos como una profesion a
traves de sus programas de certificacion.
 1.- Inicio
Análisis de riesgos, de recursos necesarios y del
alcance del proyecto, para determinar su
viabilidad. ¿Podremos afrontar la realización de
este proyecto? .
 2.- Planeación
Obtenemos en esta fase la ruta de trabajo óptima
para alcanzar el objetivo del proyecto. En esta
fase además, asignaremos responsabilidades y
elaboraremos un plan de comunicación que
permita un trabajo fluido y con toda la información
necesaria para ir a un buen ritmo. La planificación
no tiene por qué ser estática. De hecho, en
mercado nos exige una gestión gestión ágil,
susceptible a continuos cambios durante la
ejecución del proyecto.
 2.- Planeación
Obtenemos en esta fase la ruta de trabajo óptima
para alcanzar el objetivo del proyecto. En esta
fase además, asignaremos responsabilidades y
elaboraremos un plan de comunicación que
permita un trabajo fluido y con toda la información
necesaria para ir a un buen ritmo. La planificación
no tiene por qué ser estática. De hecho, en
mercado nos exige una gestión gestión ágil,
susceptible a continuos cambios durante la
ejecución del proyecto.
 3.- Ejecución
Se detallan las sub-tareas y se pasa a la acción.
El equipo debe contar con las herramientas
necesarias para poder desarrollar su trabajo lo
mejor posible.
 4.- Monitoreo y control
El seguimiento continuo se hace imprescindibles
cuando hablamos de administración de proyectos.
Por ello, existen técnicas como la del Valor
Ganado que hace posible un control continuo de
la evolución del trabajo.
 5.- Cierre
¿Están las necesidades del cliente cumplidas?
¿Hemos alcanzado el objetivo propuesto? Ahora
sólo queda tomar nota de las lecciones
aprendidas y decidir si conviene convertir este
proyecto en un proceso para su re-utilización. Si
normalmente seguimos los pasos ejecutados, sus
actividades y duraciones, quizás es mejor
guardarlo para implementar la misma planificación
al siguiente proyecto..
 6.4 Metodología de
administración de proyectos
 Metodología de administración de
proyectos
La globalización y competitividad del mercado
actual genera en grandes y medianas empresas
la necesidad de gestionar gran número de
proyectos de forma simultánea. En este contexto,
el Project Management se vuelve clave a la hora
de diseñar y llevar a cabo estrategias de negocio
eficientes. Su principal función es culminar
proyectos con éxito dentro de los objetivos
marcados como alcance, tiempo de ejecución y
costo. Existen algunas técnicas que facilitan este
proceso.
 PMI

Divide al proyecto en fases para que este se

ejecute secuencialmente y nos acerque de forma
progresiva al objetivo. Se recomienda utilizar esta
metodología para proyectos grandes, ya que
cuando son pequeños resulta más complejo.
 PRINCE2

Es la metodología más utilizada en el mundo. Los

procesos dentro de PRINCE2 están diseñados
para adaptarse a proyectos de cualquier tamaño y
van desde la planificación del proyecto hasta la
entrega de sus productos.
 ISO10006

No es una guía para la gestión de proyectos, es

más una orientación sobre la calidad en los
procesos. Se recomienda la combinación de la
norma ISO 10006 y el PMBOK (una guía del PMI)
para asegurar que los proyectos sean exitosos.
 IPMA

Este modelo ayuda al equipo de proyectos a

reflexionar sobre sus fortalezas y potenciales
áreas de mejora. Permite utilizar muchos y
diferentes enfoques del proyecto y que obtengan
mayores beneficios para los proyectos futuros.
 VDC de Stanford

Es la metodología desarrollada por la Universidad

de Stanford. Utiliza como herramienta
fundamental el Virtual Design and Construction
(VDC) o modelamiento virtual de infraestructura.
Esta metodología presenta la ventaja de tener
todo el proyecto listo en su forma virtual y prevenir
errores y desperdicios en general.
 Herramientas para la
administacion de proyectos
Como te comerías un elefante?
Por partes
Tratar de entender por completo un trabajo
complejo es virtualmente imposible, a menos
que encontremos una forma de
conceptualizarlo.
Es posible entender un proyecto lo
suficientemente bien para poder balancear su
costo-tiempo-calidad, pero tenemos primero que
ser capaces de poderlo descomponer en
pedazos manejables y comprensibles.
 WBS
El desglose estructurado del trabajo, DET,
(traducción al español de WBS o Work
Breakdown Structure), es la herramienta
utilizada para descomponer un Proyecto en sus
partes componentes. Es el fundamento para la
planeación del proyecto y una de las técnicas
más importantes usadas en la administración
del mismo.
 WBS
SIMBOLO ACTIVIDAD DURACION PRECEDENTE
A CIMIENTOS 1 SEMANA -

B COLUMNAS 2 SEMANAS A

C PLOMERIA 1 SEMANA D

D PAREDES 1 SEMANA B

E ELECTRICIDAD 2 SEMANAS D

F TECHADO 1 SEMANA D

G PISO 2 SEMANAS F

H PINTURA 1 SEMANA G

I ACABADOS 3 SEMANAS H
 Grafica de Gantt
El diagrama de Gantt es una representación
gráfica de la sucesión de actividades en el
tiempo que se dibujan a escala para poder
representar el desarrollo de las actividades de
un proyecto en una línea de tiempo. .
Grafica de Gantt
 Ruta critica
La Ruta Crítica es la ruta más larga a través de
la red. Determina la longitud (duración)del
proyecto. Toda red tiene al menos una ruta
crítica, es posible que haya proyectos con más
de una ruta crítica
Ruta critica
ACT. DUR. SEM. PRE

A 4 -
B 2 A
C 3 A
D 1 A
E 5 B, C
Ruta critica
ACT. DUR. SEM. PRE

A 4 -
B 2 A
C 3 A
D 1 A
E 5 B, C